Wenn Sie unterwegs sind oder einen gemeinsam genutzten Computer verwenden, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Dateien zu speichern, sie per E-Mail an sich selbst zu senden. Wenn Sie wieder vor Ihrem eigenen Computer sitzen, laden Sie sie wahrscheinlich auf Google Drive hoch.
Dieses Szenario birgt jedoch einige Probleme. Zuerst müssen Sie wirklich daran denken, es zu tun (wir werden alle von unseren To-Do-Listen überfallen). Und zweitens ist das Durchblättern Ihrer E-Mails zeitaufwändig — vor allem, wenn ein paar Tage oder sogar Wochen vergangen sind.
Sie könnten eine Automatisierung mit Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto einrichten, um Anlagen automatisch in Google Drive zu speichern. Aber dann müssten Sie Filter erstellen, um zu vermeiden, dass zufällige Anhänge von Newslettern, Quittungen und Spam hochgeladen werden. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie stattdessen Email by Zapier verwenden. Es bietet Ihnen einen dedizierten @zapiermail .com-Adresse, die nur die Nachrichten empfängt, die Sie bewusst senden, ohne Filter einrichten zu müssen.
Neu bei Zapier? Es ist eine Software zur Workflow-Automatisierung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Kombinieren Sie Formulare, Datentabellen und Logik mit Tausenden von Anwendungen, um alles zu erstellen und zu automatisieren, was Sie sich vorstellen können. Kontaktieren Sie den Vertrieb, um mehr zu erfahren.
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Neue Anhänge automatisch in Google Drive speichern
Mit Zapier kannst du automatisierte Workflows, sogenannte Zaps, erstellen, die deine Informationen von einer Anwendung in eine andere schicken. Du kannst deinen eigenen Zap ganz ohne Programmierkenntnisse von Grund auf erstellen, aber wir bieten dir auch schnelle Vorlagen, um dir den Einstieg zu erleichtern.
Wenn du mit einer Vorlage loslegen willst, klick einfach auf den Button unten und du kommst zum Zapier-Editor. Du musst ein Zapier-Konto erstellen, falls du noch keines hast. Dann mach einfach die folgenden Schritte, um deinen Zap einzurichten.
Hinweis: Die meisten E-Mail-Anwendungen lassen nur Dateien bis zu einer Größe von 25MB zu. Denk daran, wenn du diesen Zap verwendest.
Richte deine E-Mail über den Zapier Trigger ein
Richten Sie zunächst Ihren Trigger ein — das Ereignis, das Ihren Zap startet. Wenn Sie die Zap-Vorlage verwenden, wird diese für Sie eingerichtet. Andernfalls suchen und wählen Sie E-Mail von Zapier als Trigger-Anwendung und New Inbound Email als Triggerereignis aus. Klicken Sie auf Weiter.
Passen Sie als Nächstes die E-Mail-Adresse an, die Zapier bereits für Sie eingerichtet hat. Dies ist eine Folge zufälliger Buchstaben und Zahlen, gefolgt von @zapiermail.com.
Vor den voreingestellten Zeichen wird Zapier Sie bitten, ein Wort hinzuzufügen. In diesem Beispiel haben wir das Wort gdrive verwendet, aber es kann jede beliebige Kombination aus Buchstaben und Zahlen sein, solange sie in Kleinbuchstaben geschrieben ist. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse in Ihre Zwischenablage und fügen Sie sie Ihrem Adressbuch hinzu.
Wenn die einzige Person, die diese Zapier-Adresse verwendet, Sie sind, wählen Sie Benutzerspezifisch für den E-Mail-Adresstyp. Wenn andere Mitglieder Ihres Teams es auch verwenden, wählen Sie Account-wide.
Wenn Sie fertig sind, führen Sie einen Klick aus.
Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Triggerschritt zu testen. Senden Sie eine neue E-Mail mit einer angehängten Datei an Ihre neu erstellte Zapier-Adresse. Wenn Sie im Zap-Editor auf Test-Trigger klicken, ruft Zapier diese E-Mail ab und zeigt sie als Testdatensatz an.
Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf Weiter mit ausgewähltem Datensatz.
Richte deine Google Drive-Aktion ein
Jetzt musst du die Aktion einrichten – also das, was dein Zap machen soll, wenn er getriggert wird. Wenn du die Zap-Vorlage verwendest, wird dies für dich eingerichtet. Ansonsten suchst du Google Drive als deine Aktion Anwendung und „Datei hochladen“ als dein Aktionsereignis aus. Verbinde dann dein Google Drive Konto mit Zapier und klicke auf Weiter.
Jetzt kannst du anpassen, wo deine Dateien gespeichert werden sollen.
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü unter Drive und wählen Sie Mein Google Drive aus. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü unter Ordner und wählen Sie den Google Drive-Ordner aus, in dem Ihre E-Mail-Anhänge gespeichert werden sollen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Dateien in einem bestimmten Ordner gespeichert werden, können Sie diese Option leer lassen, und Zapier speichert die Dateien in Ihrem Haupt-Google-Drive.
Klicken Sie als Nächstes im Feld Datei auf das Pluszeichen (+) und wählen Sie Anlage: (Existiert, aber nicht angezeigt) aus dem Modal aus.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Anhänge in ein bearbeitbares Dokument umzuwandeln. Wenn Sie das tun möchten, wählen Sie im Feld In Dokument konvertieren die Option Wahr aus. Ansonsten können Sie das Feld leer lassen.
Standardmäßig verwendet Zapier denselben Namen und dieselbe Erweiterung wie der ursprüngliche Dateianhang, den Sie hochladen. Wenn Sie das ändern möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) im Feld Dateiname und wählen Sie andere Daten aus Ihrem vorherigen Schritt E-Mail von Zapier im Modal aus. Sie könnten es zum Beispiel auf den Contents der Betreffzeile Ihrer E-Mail ändern.
Die gleichen Regeln gelten für das Feld „Dateierweiterung “. Beachte, dass du die Erweiterung nur ändern kannst, wenn du einen Dateinamen hinzufügst.
Wenn du mit dem Einrichten deiner Aktion fertig bist, klick auf „Weiter“.
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Aktion zu testen. Wenn Sie auf Testschritt klicken, sendet Zapier einen E-Mail-Anhang an Ihr Google Drive, je nachdem, wie Sie Ihr Aktionsereignis eingerichtet haben.
Hier ist das Bild, das ich mir selbst geschickt habe, gespeichert im richtigen Google Drive-Ordner.
Wenn Ihr Test erfolgreich war, denken Sie einfach daran, Ihren Zap zu veröffentlichen.
Verwenden Sie KI, um auf Ihre gespeicherten Dateien zu reagieren
Jetzt, da Ihre Dateien automatisch in Google Drive landen, können Sie mit KI noch einen Schritt weiter gehen. Anstatt jede Datei manuell zu öffnen, zu lesen und zu organisieren, können Sie zusätzliche Zaps einrichten, die KI verwenden, um Ihre gespeicherten Dateien zu verarbeiten, sobald sie ankommen.
Hier sind ein paar Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Mithilfe von AI by Zapier, unserem integrierten KI-Tool, können diese Zaps Ihren Anhang analysieren und analysieren und ihn dann an Ihre Datenbank, Dokumente oder Chat-Anwendung senden. AI by Zapier lässt sich mit Modellen von ChatGPT, Claude, Gemini und Azure OpenAI integrieren, sodass Sie sich mit dem verbinden können, was Sie bevorzugen. (Sie können die letzten Aktionsschritte in diesen Zaps auch einfach mit den Tools austauschen, die Ihr Team verwendet.)
Analysieren Sie neue Google Drive-Dateien mit KI und protokollieren Sie die Ergebnisse in Zapier Tables
Erstellen Sie Google Docs-Zusammenfassungen neuer Google Drive-Dateien mit KI
Senden Sie KI-gestützte Slack-Direktnachrichten über neue Google Drive-Dateien
Wenn Ihre Bedürfnisse über einen einzelnen Workflow hinausgehen, versuchen Sie, einen Zapier-Agenten zu erstellen, der einen bestimmten Google Drive-Ordner überwacht und Entscheidungen über jede neue Datei auf der Grundlage von Regeln trifft, die Sie definieren. Sie könnten beispielsweise einen Agenten einrichten, der Folgendes bewirkt:
Überprüft die Namenskonventionen und schlägt automatisch einen standardisierten Dateinamen vor, falls der Originalname nicht Ihrem Format entspricht.
Extrahiert strukturierte Daten— wie Einzelposten aus einer Quittung oder Kontaktinformationen aus einer gescannten Visitenkarte — und sortiert sie in die entsprechende Tabelle oder Spreadsheet.
Leitet Dateien basierend auf ihrem Inhalt an das richtige Ziel weiter. Rechnungen werden in Ihren Finanzordner verschoben und in Ihrem Buchhaltungstool protokolliert. Die Fotos werden in einem gemeinsamen Teamalbum gespeichert. Verträge werden markiert und an Ihr Rechtsteam in Slack weitergeleitet.
Die Einzelheiten hängen vollständig von der Art der Dateien ab, die Sie sich unterwegs per E-Mail senden, aber die Kernidee ist dieselbe: Sobald die Datei auf Ihrem Laufwerk ist, übernimmt die KI sie von dort. Um zu erfahren, wie Sie einen maßgeschneiderten KI-Agenten einrichten, schauen Sie sich unseren Feature-Anleitung für Zapier Agents an.
Schick einfach alle deine Dateien automatisch an Google Drive.
Wenn du das nächste Mal eine Datei in Google Drive speichern willst, öffne einfach deine E-Mail-Anwendung, hänge die Datei an und schick sie an deine neue Google Drive-E-Mail-Adresse. Wenn dir jemand eine E-Mail mit einer Datei schickt, kannst du die E-Mail einfach weiterleiten und den Anhang kopieren – Zapier speichert ihn dann auch in Google Drive.
Das ist die einfachste Möglichkeit, Dateien an Google Drive zu senden.
Neu bei Zapier? Mehr Infos findest du in der Schnellstartanleitung von Zapier. Dann finde weitere Möglichkeiten, um individuelle E-Mail-Automatisierung aufzubauen.
Dieser Artikel wurde ursprünglich im September 2018 von Matt Guay veröffentlicht und später von Khamosh Pathak aktualisiert. Die letzte Aktualisierung erfolgte im März 2026.
