How to make a copy of a folder in Google Drive

Every year, I teach the same three courses part-time at a local college. This means that I repurpose the same teaching materials and lesson slides for each semester. And right before every semester, I bemoan the fact that despite its many innovations, Google Drive still doesn't offer a built-in way to quickly duplicate a folder and all of its files. 

But at least there's a not-too-terrible workaround. Here's how to make a copy of a folder in Google Drive.

Tabla de contenido:

• Cómo copiar una carpeta en Google Drive para la web 

• Cómo copiar una carpeta en la aplicación de escritorio de Google Drive 

• Automate Google Drive with Zapier

Cómo copiar una carpeta en Google Drive para la web 

Here's how to make a copy of a folder in Google Drive for the web.  

1. Vaya a Google Drive y abra la carpeta con los archivos que desea copiar. 

2. Selecciona todos los archivos (usa el atajo de teclado command+A en un Mac o Ctrl+A en Windows). 

3. Right-click your selection, and select Make a copy. This will create a copy of each of those files in the same folder. Alternatively, you can use your keyboard shortcuts to copy and paste the files in the folder.

   

4. Ahora seleccione todas las Copy of archivos (haga clic en el primero, mantenga presionada Shift y luego haga clic en el último).

5. Click the Move icon in the toolbar that appears above your list of files. 

   

6. In the pop-up window, hover over the name of the folder where you want to store your newly copied folder, and then click the View contents icon (>).

   

7. Click New folder.

8. Enter a folder name, and click Create.

9. Haga clic en Mover.  

   

There you go. Nine steps to do something Google could easily turn into a one-click (two, max) process. You'll also want to rename all your files. (Yes—that process is just as manual.)

Cómo copiar una carpeta en la aplicación de escritorio de Google Drive

If you have the Google Drive desktop app, it's much more convenient to copy an entire folder with all of its files. First, be sure your desktop app is set up to mirror your Drive on the web. 

1. Abra el Finder (en Mac) o el Explorador (en Windows). 

2. Click Google Drive (under Locations), and then My Drive.

   

3. Haga clic derecho en la carpeta con los archivos que desea copiar y haga clic en Duplicar.

   

4. Unlike copying Drive files on the web, only the parent folder gets tagged with copy at the end of the file name—not the files. Rename the copied folder as you normally would.

   

Su unidad en la web reflejará automáticamente cualquier cambio realizado en su aplicación de escritorio. 

Consejo: a menos que necesites acceso a todos tus archivos de Drive en todo momento o necesites acceso sin conexión a todos tus documentos, cambia de duplicación a transmisión de tus archivos. En general, es una mejor opción de sincronización y ocupa mucho menos espacio en el disco duro.

Cómo cambiar el nombre de varios archivos en una carpeta a la vez en una Mac

Let's say you want to add a client or project name to the beginning of every file name in your copied folder. If you copied your files directly in Google Drive for the web, you'd have to manually add it one by one. But when you copy folders using the Google Drive desktop app, you can rename multiple files at once in Finder. As long as you're still mirroring your Drive, the changes you make in your Desktop app will automatically appear in the web app.

Nota: Los usuarios de Windows también pueden cambiar el nombre de varios archivos a la vez en el Explorador, pero tienen menos controles sobre la convención de nomenclatura, por lo que no es tan útil.

1. With Finder open, select all the files you want to rename. 

2. Haga clic derecho en la selección resaltada y haga clic en Cambiar nombre. 

3. En la ventana emergente que aparece, elija cómo desea reemplazar, agregar o formatear el texto.

   

4. Haga clic en Cambiar nombre. 

5. Tus archivos en tu administrador de archivos y Google Drive se actualizarán inmediatamente, aunque es posible que tengas que actualizar Drive en la web varias veces para que aparezcan los cambios.

Automate Google Drive with Zapier

Managing your Google Drive files is one thing. Digging through files to find what you need—especially if you haven't locked down a consistent routine for decluttering your digital workspace—is another. 

With Zapier, you can connect Google Drive with 9,000+ apps, so you can streamline your digital file management without the extra legwork. Automatically copy, create, or move files based on events that happen in your other apps. Or, if you already work in an AI assistant like ChatGPT or Claude, Zapier lets the AI securely access and take action across your entire tech stack. That way, you can handle the digging, folder-creating, and file-routing directly from your chat window.

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This article was originally published in January 2022 by Matthew Guay. The most recent update was in September 2026.