Facebook Lead Adsで新しい見込み客を獲得したとき、最初に思うのはおそらく「やった、私の広告がうまくいった!」でしょう。しかし、見込み客を得るのは最初のステップに過ぎません。また、適切な場所にルーティングしているかを確認し、フォローアップして新しい顧客に育てていくことも重要です。その見込み客の情報を顧客関係管理(CRM)プラットフォームやマーケティング自動化ツールに送信し、 Googleスプレッドシートのようなスプレッドシートツールにバックアップを取っておくと良いでしょう。
もちろん、見込み客を手動で移動させることもできます。情報をコピー&ペーストしたり、CSVファイルのダウンロードとアップロードで行う方法です。しかし、見込み客が多すぎると非効率的で、誤って情報を誤ったフィールドに貼り付けてしまうミスにつながることが多いです。
そこでZapierの出番です。Zapierを使えば、見込み客を適切なスプレッドシートに移行するプロセスを自動化できます。こうすることで、新たな見込み客を失わないと安心できます。
始める準備はできましたか?Zapierを使ってFacebook見込み客広告をGoogleスプレッドシートに接続するには、以下のステップに従ってください。
Zapierは最も接続されたAIオーケストレーションプラットフォームであり、Google、Salesforce、Microsoftなどのパートナーの数千のアプリと統合されています。フォーム、データテーブル、ロジックを活用して、組織の技術スタック全体で重要なワークフローに関わる安全で自動化されたAI搭載システムを構築しましょう。詳しくはこちらをご覧ください。
始める前に
Googleスプレッドシートを作成する
Googleスプレッドシートアカウントにログインし、 Facebook広告の見込み客を保存したいスプレッドシートを作成します。シートのヘッダー行が凍結され、列が明確にラベル付けされていることを確認してください。
Zaps対応のGoogleスプレッドシートのフォーマットについては こちらで詳しくご覧いただけます。
Facebook見込み客広告の権限を確認する
使いたいFacebookページの管理者権限、関連する広告アカウント、そして見込み客へのアクセスが必要です。これらの権限の設定について詳しく学びましょう。
また、Facebook リード広告でフォームを作成し、少なくとも 1 つのリードを取得する必要があります。リードがない場合は、 Facebookのリード広告テストツールを使用してサンプルリードを作成できます。
最後に、Zap で Facebook 見込み客広告を使用するには、Zapier の有料プランに加入するか、2 週間のトライアルに参加する必要があります。
Facebook 見込み客リード広告はプレミアムアプリであり、 Zapierの有料プランで利用できます。プレミアムアプリの詳細をご覧ください。
Facebookの見込み客広告をGoogleスプレッドシートに接続する
これでZapierで自動化されたワークフローをセットアップする準備ができました。これらのワークフローはZapsと呼び、 情報をアプリ間で移動するなど、多くの一般的なタスクを代わりに行えます。今回は、Facebook見込み客広告からGoogleスプレッドシートに見込み客情報を移しています。ゼロからZapを作成することもできますが、すぐに始められるように多くのテンプレートもご用意しています。
テンプレートを始めるには、下のテンプレートをクリックするとZapierエディターに移動します。まだZapierアカウントを持っていなければ、Zapierアカウントを作成する必要があります。その後、以下の指示に従ってZapのセットアップを行います。
Facebook見込み客広告のトリガーステップを設定しましょう
まず、トリガーステップ、つまりZapを始めるイベントを設定する必要があります。トリガーアプリ用の Facebookリード広告 とトリガーイベント用の 新しいリード を検索して選択してください。上でリンクしたZapテンプレートを使っている場合、これらのフィールドはすでに選択済みです。
次に、Facebookリード広告アカウントでサインインし(まだなら)、「 続ける」をクリックしてください。
次に、広告キャンペーンを展開しているFacebookページを選択し、データを収集するフォームを選択します。複数のページやフォームがある場合は、ドロップダウンメニューから好きなものを選択できます。次に 「続ける」をクリックします。
最後に、トリガーステップが正しく動作しているかテストする必要があります。テスト トリガー をクリックすると、Facebookリード広告フォームから最新の投稿を取り込みます。
まだ提出がない場合は、 Facebookのテストツール を使ってフォーム用のカスタマイズサンプルデータを作成する必要があります。詳細はヘルプガイドをご覧ください。
Zapierが最新の見込み客を返したら、使いたい見込み客を選択し、 選択したレコードで「続ける」をクリックします。
Googleスプレッドシートのアクションステップを設定しましょう
さて、アクションを設定する時です――Zapがトリガーされたときに実行されるイベントです。先に共有したZapテンプレートを使っているなら、これらのフィールドはすでに設定済みです。そうでなければ、アクションアプリとして Googleスプレッドシート を検索して選択し、アクションイベントとして「 Create Spreadsheet Row 」を選択する必要があります。その後、Googleスプレッドシートのアカウントでサインインし、「 続ける」をクリックします。
さあ、アクションステップをカスタマイズする時です。まず、このワークフローで使いたいGoogleドライブ、スプレッドシート、ワークシートを選択してください。
ZapierはGoogleスプレッドシートから列見出しを取り込んでくれます。Facebook見込み客広告トリガーのデータをこれらの列にマッピングする必要があります。しかし心配はいりません。フィールドマッピングは簡単です。任意のフィールドの プラス記号(+) をクリックして、モーダルから使いたいデータを選択するだけです。すべてのフィールドをマッピングしたら、「 続け」をクリックします。
最後に、アクションステップが期待通りに動作しているか必ずテストすることをお勧めします。Zapをテストするには テストステップ をクリックしてください。
テストが成功すれば、前ステップの設定に基づき、Facebookリード広告のデータをGoogleスプレッドシートの新しい行として確認できるはずです。
すべてが正しく設定されたら、Zapをオンにするために 「公開」 をクリックします。それだけです!今後、Facebookリード広告アカウントからの新しい見込み客はすべてGoogleスプレッドシートに新しい行として記録されます。
詳細: Facebook 見込み客広告から見込み客をダウンロードする他の方法をお探しですか?手順は次のとおりです。
マルチステップZapでFacebook見込み客広告をさらに活用
ただし、あなたのZapは一度のアクションで止まる必要はありません。マルチステップザップは、単一のトリガーから多くのアクションを実行できるようにします。必要なときに複数ステップのZapは役立ちます:
同じ情報を複数の場所に送りましょう。例えば、見込み客情報をスプレッドシートに記録したり、CRMツールを使 ったり、チーム チャットアプリに通知を送ったりしたい場合もあります。
トリガー情報の再フォーマットまたは変更 次のアクションで使う前に。例えば、特定の**見込み客**をツールに パスステップ で送ったり、CRMフィールドのニーズに合わせてフォーマットをフォーマットしたり、 フォーマットステップでデータを再フォーマットしたい場合などです。
ワークフロー全体をスタートさせましょう。 例えば、新しい見込み客を受信すると、営業チームは即座にその見込み客を自動メールで送り、育成プロセスを開始できます。
有料プランで利用可能なマルチステップ Zap を使用すると、複数のアクション、フィルター、さらには分岐ロジックを追加して、より多くのことを自動的に実行できるようになります。マルチステップ Zap の使用方法を学びます。
Zap エディターで複数ステップの Zap を作成するには、別のステップを追加する場所のプラス記号をクリックします。
その後、新しいステップで使いたいアプリ、AIツール、またはZapier機能を選択できます。
アクションを設定してテストしてください。マルチステップザップでは、特に前のステップの情報を使う必要がある場合は、ステップの順序が重要であることを覚えておいてください。各ステップの名前を変更したり、説明を追加したりすれば、各ポイントで何が起きているのか分かりやすくなります。
必要なだけアクションを追加したら、公開の準備が整い、Zapの使用を始めましょう。
Facebook見込み客広告を自動化するその他の方法
もしFacebookリード広告をGoogleスプレッドシートに接続して作業が楽になり、リード管理をもっと自動化したいなら、他に役立つZapもチェックしてみてください。
この記事はもともと 2019年7月に発表され、その後カモシュ・パタクによって更新されました。最新の更新は 2026 年2月にハンナ・ハーマンによって行われました。
