Coach de réunions individuelles et preneur de notes

Automatisez les résumés de réunion, recevez des commentaires de coaching personnalisés et suivez l’évolution de votre leadership, le tout à partir de vos enregistrements Zoom.

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Vue d'ensemble

En tant que manager, le temps que tu passes à des réunions individuelles avec tes collaborateurs peut contribuer à leur succès. Peut-être avez-vous envisagé de travailler avec quelqu’un pour améliorer vos compétences en matière de coaching, mais entre la surveillance de la charge de travail de votre équipe et l’évaluation de son travail, vous ne trouvez tout simplement pas le temps.

Si c’est votre cas, utilisez ce modèle pour créer un coach de réunion et un preneur de notes piloté par l’IA. Après chaque appel Zoom individuel, vous recevrez un résumé complet de la réunion avec des commentaires de coaching personnalisés. Grâce à des notes de réunion détaillées, à une analyse de vos compétences en communication basée sur les qualités de vos objectifs définis et aux tendances de vos commentaires au fil du temps, vous serez rapidement en mesure de diriger plus efficacement.

Pourquoi créer un coach de réunions individuelles automatisé ?

  • Recevez des commentaires instantanés sur votre style de coaching et de communication.
  • Améliore tes capacités d'écoute active et tes techniques de pose de questions.
  • Améliorez votre capacité à définir des attentes claires et à fournir des commentaires constructifs.

Quelles sont les principales fonctionnalités du modèle de coach de réunion individuelle ?

  • Analyse de transcription alimentée par l'IA — Après avoir converti les enregistrements en texte, analysez votre style de communication et recevez des informations de coaching exploitables.
  • Prise de notes automatisée : gagnez du temps et restez concentré pendant les réunions grâce aux notes générées par l’IA qui capturent les points clés et les actions à mener.
  • Suivi des tendances : évalue tes progrès en matière de développement de tes compétences d'entraîneur au fil du temps.
  • Notifications transparentes : obtenez des commentaires directement dans Slack pour un examen immédiat.
  • Journal centralisé : stockez tous les commentaires et résumés dans un tableau accessible.
  • Conception modulaire : intégrez, modifiez ou personnalisez facilement ce flux de travail en fonction de vos besoins.

À qui s’adresse le modèle de coach en réunion individuelle ?

Le coach de réunion que ce modèle crée est parfait pour :

  • Managers — Perfectionnez vos compétences en matière de coaching et de communication.
  • Chefs de projet — Tenir tout le monde sur la même longueur d'onde grâce à des résumés réguliers des réunions.
  • Executives — continuez à améliorer votre capacité à prospect des réunions de grande valeur.

Comment fonctionne ce modèle ?

Ce modèle vous permet de créer un coach virtuel qui améliore rapidement la façon dont vous menez les tête-à-tête. Voici comment cela fonctionne :

  • Lorsqu’une réunion est enregistrée, un Zap récupère la transcription de la réunion et la prépare pour l’analyse.
  • Les indicateurs clés, tels que ton ratio talk-écoute, sont calculés. (Tu peux modifier les indicateurs cibles pour atteindre tes objectifs spécifiques.)
  • L’IA génère des commentaires personnalisés et un résumé de la réunion.
  • L’AI analyse ensuite les commentaires des deux derniers mois, ou d’une période que vous choisissez, pour identifier les tendances ou les changements dans vos compétences.
  • Les commentaires, l’analyse des tendances et le résumé de la réunion sont consignés dans un tableau Zapier.
  • Environ 30 minutes après la fin de l’enregistrement de la réunion, vous recevrez un DM Slack avec tous les aperçus.

Vous trouverez des instructions de configuration détaillées à l’intérieur du modèle. Faites défiler l'écran vers le bas pour avoir un aperçu.

Foire aux questions

Puis-je personnaliser les critères d’analyse de mes réunions ?

Oui ! Bien que le modèle soit livré avec des critères d’analyse prédéfinis, vous pouvez ajuster l’invite de l’IA pour vous concentrer sur des aspects spécifiques de la communication pertinents pour vos objectifs de leadership et les besoins organisationnels.

Pourquoi faut-il 30 minutes pour recevoir l’analyse et les commentaires de ma réunion ?

Zoom a besoin de temps pour générer la transcription de l'enregistrement de ta réunion.

Comment les commentaires de l’IA améliorent-ils mes réunions ?

L’AI analyse la transcription de votre réunion, calcule les indicateurs de communication et fournit des conseils de coaching pratiques pour améliorer votre leadership.

Puis-je utiliser un outil de visioconférence ou une appli de discussion autre que Zoom et Slack ?

Absolument. Bien que le modèle soit préconfiguré pour fonctionner avec Zoom et Slack, vous pouvez échanger n’importe quelle appli à laquelle Zapier se connecte. Vous pouvez également utiliser des webhooks pour intégrer des applications qui n’ont pas d’intégration directe Zapier, mais qui disposent d’une API.

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