Les 15 meilleurs add-ons Google Docs

Si vous avez déjà cliqué sur tous les menus de Google Docs à la recherche d’une fonction apparemment basique et que vous n’avez pas réussi, vous n’êtes pas seul. Bien qu’il s’agisse d’un produit de l’une des entreprises technologiques les plus innovantes, Google Docs peut sembler un peu mince en ce qui concerne ses fonctionnalités intégrées.  

Mais ce n’est rien que quelques (ou quelques centaines) de modules complémentaires Google Docs ne peuvent pas résoudre. 

Google Marketplace en propose des centaines pour à peu près tout, de la rédaction et de l’édition à la vérification du contenu plagié en passant par l’envoi par fax (oui, par fax) de vos documents. Après avoir testé près de 100 add-ons, voici un tour d’horizon des 15 meilleurs add-ons pour étendre les fonctionnalités de Google Docs.

Les 15 meilleurs add-ons Google Docs 

• Super Styles pour créer un nombre illimité de styles de texte personnalisés

• Formatter de scénario pour l’application de formats de scénario de base

• Blocs de code pour transformer du texte en code

• TableMate pour la mise en forme des tableaux

• Équations LaTeX automatiques pour convertir le code LaTeX en équations entièrement rendues

• Docs en Markdown pour convertir du texte en Markdown

• GPT Workspace pour tirer parti de l’IA

• Docs Paragraph Translate pour traduire des sections spécifiques de ton document

• Thésaurus OneLook pour générer des synonymes

• LanguageTool pour vérifier ton orthographe et ta grammaire

• PlagiarismSearch pour contrôler le plagiat

• draw.io pour ajouter des schémas à ton document

• Docs Creator pour lancer un publipostage

• Foxy Labels pour la conception et l'impression d'étiquettes

• Fax.Plus envoi de télécopies

Comment utiliser les modules complémentaires Google Docs 

Voici comment trouver des modules complémentaires Google Docs depuis votre ordinateur. (Les étapes sont similaires si vous utilisez l’application mobile Android : vous ne pouvez pas les utiliser à partir de votre iPhone ou iPad.)

1. Ouvrez un document nouveau ou existant dans votre navigateur. 

2. Cliquez sur Extensions > add-ons > Obtenir des add-ons.

   

La fenêtre contextuelle Google Marketplace s’affichera, et vous pourrez explorer les modules complémentaires pour chaque application Google Workspace, y compris Google Docs. 

Comment installer les modules complémentaires de Google Docs 

1. Cliquez sur le module complémentaire que vous souhaitez installer. 

2. Cliquez sur Installer. 

3. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous invitant à donner à ce module complémentaire l’autorisation d’installer. Cliquez sur Continuer. Vous devrez peut-être également vous connecter à votre compte Google, puis donner accès au module complémentaire.

4. Une fois le module complémentaire installé, cliquez sur Terminé. 

5. Pour exécuter le module complémentaire, cliquez sur Extensions, sélectionnez le module complémentaire que vous souhaitez exécuter, puis cliquez sur Démarrer.

Si vous ne voyez pas le module complémentaire Google Docs que vous avez installé dans la liste déroulante Extensions, consultez la barre latérale de Google Docs, c’est là que certains d’entre eux se retrouvent.

Comment supprimer les modules complémentaires Google Docs 

Voici le moyen le plus simple de désinstaller les modules complémentaires de Google Docs.

1. Cliquez sur Extensions > Add-ons > Gérer les add-ons. 

2. Dans la fenêtre Google Marketplace qui s’affiche, faites défiler l’écran jusqu’à Applications que vous avez installées, puis recherchez l’appli que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez également saisir le nom de l’appli que vous souhaitez supprimer dans la barre de recherche. 

3. Cliquez sur l’icône Options, qui ressemble à trois points empilés verticalement (⋮), puis cliquez sur Désinstaller. 

   

Les 15 meilleurs add-ons Google Docs en un coup d’œil

Voici un aperçu rapide des meilleurs add-ons Google Docs (continuez à faire défiler pour plus de détails). 

Remarque: La plupart des modules complémentaires Google Docs sont gratuits ou proposent un essai gratuit, de sorte que chaque outil répertorié ci-dessous est gratuit, sauf indication contraire. 

Les meilleurs add-ons Google Docs pour formater le texte 

Google Docs propose une poignée d’outils de formatage intégrés pour rendre vos documents jolis. Mais si vous cherchez à faire plus qu’ajouter une signature ou appliquer manuellement des retraits suspendus, ces add-ons Google Docs accéléreront vos tâches liées au formatage. 

Super Styles

Idéal pour: créer un nombre illimité de styles de texte personnalisés

Google Docs est préchargé avec un ensemble limité de styles de texte que vous pouvez appliquer à vos documents. Mais si tu veux élargir ta liste d'options, Super Styles te permet de créer un nombre illimité de styles personnalisés que tu peux facilement appliquer à ton document. 

Vous pouvez modifier tous les mêmes paramètres que dans Google Docs, par exemple, le style de police, la taille, l’épaisseur, la couleur et l’alignement du texte. Tu peux également attribuer des noms uniques à tes styles personnalisés, afin de les différencier plus facilement. Et il existe une option qui t'aide à trouver rapidement tous les cas où tu as utilisé un style particulier dans ton document.

Formatter de scénario

Idéal pour: appliquer les formats de scénario de base

Les scénarios utilisent un style de mise en forme spécifique. Mais la gestion manuelle de ce format lorsque tu rédige ton script primé aux Tony Awards est fastidieuse. Avec Screenplay Formatter, vous pouvez cliquer sur un bouton pour appliquer automatiquement les marges et la police appropriées à votre brouillon. 

Si vous souhaitez appliquer une mise en forme de texte et un retrait spécifiques au fur et à mesure, par exemple, en définissant des retraits pour le texte de la boîte de dialogue ou les repères de haut-parleur, il existe également des boutons pour cela. 

Blocs de code

Idéal pour: Transformer du texte en code

Il est relativement facile de styliser la prose dans Google Docs, mais il est encore plus difficile de rendre le code beau, ou du moins lisible. C'est là que Code Blocks entre en jeu. 

Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en code, cliquez sur Formater, et les blocs de code s’occuperont du reste. Tu peux également définir le langage de codage et le thème que tu souhaites utiliser, et générer des aperçus du texte codé avant de l'appliquer à ton document.  

TableMate

Idéal pour: Formater des tableaux 

Si vous travaillez beaucoup avec des tableaux, vous apprécierez probablement un module complémentaire comme TableMate. Non seulement l'extension vous permet d'appliquer des styles prédéfinis aux tableaux et au texte qu'ils contiennent, mais vous pouvez également créer vos propres styles personnalisés et les déployer encore et encore.

Avec TableMate, tu peux joindre et fractionner des tableaux, convertir des tableaux vers et depuis du texte, trier des lignes (pas seulement des colonnes) et transposer ou faire pivoter des tableaux sans avoir à les créer à nouveau de zéro. 

Prix : essai gratuit de7jours ;7$ .50 tarif unique.

Équations automatiques LaTeX

Idéal pour: convertir du code LaTeX en équations entièrement rendues (et inversement)

Les macros LaTeX, par exemple 3^{4^5}, sont le meilleur moyen d'inclure des équations mathématiques dans des documents écrits, mais l'interprétation du code brut peut être difficile. Avec le module complémentaire Auto-LaTeX Equations, vous pouvez rapidement convertir le code LaTeX en une image facile à digérer. Tout ce que vous avez à faire est d’envelopper vos macros dans deux signes de dollar ($$), de cliquer sur Rendre les équations, et le module complémentaire s’occupera du reste. Si tu dois apporter des modifications à l'équation, il est tout aussi simple de modifier le rendu de l'équation.

Docs to Markdown

Idéal pour: convertir du texte en Markdown 

Saviez-vous que Google Docs reconnaît désormais Markdown (syntaxe en texte brut) ? Pour activer cette fonctionnalité intégrée, cliquez sur Outils, puis sélectionnez Préférences. Cochez ensuite la case en regard de Détecter automatiquement Markdown, puis cliquer sur OK. 

Mais si vous souhaitez convertir du texte en Markdown, vous devrez sortir des outils intégrés de Google Docs. 

Le module complémentaire Docs to Markdown peut convertir des sélections spécifiques de texte ou un document entier en Markdown ou HTML. 

Les meilleurs add-ons Google Docs pour la rédaction et la génération de contenu

Si tu as déjà écrit quelque chose, tu sais à quel point il est facile de te retrouver dans le blocage de l'écrivain. Que vous recherchiez une autre façon de formuler quelque chose ou que vous ayez besoin d'un coup de pouce sur ce que vous devez dire ensuite, ces modules complémentaires Google Docs peuvent vous aider. 

Espace de travail GPT

Idéal pour: Tirer parti de l’AI 

Sans surprise pour personne, les add-ons qui apportent la puissance de l’AI dans Google Docs ne manquent pas. Le module complémentaire GPT Workspace, par exemple, vous permet d’interagir avec l’IA (alimentée par les modèles GPT-4o d’OpenAI et Google Gemini ) directement à partir de votre document. Vous pouvez interagir avec votre assistant IA directement à partir d’une cellule à l’aide d’un =GPT formula. 

Ou vous pouvez discuter avec votre assistant IA dans le panneau latéral, tout comme vous le feriez avec Gemini ou ChatGPT, et lui demander de faire des choses comme générer des images AI et résumer, écrire ou reformuler du texte. 

GPT Workspace propose une offre gratuite généreuse, qui comprend 500000 crédits. Lors de mes tests, il faut environ 8,000 crédits pour générer un paragraphe de 50mots et quelques centaines de crédits pour générer une image. 

Prix : L’offre gratuite comprend 500,000 crédits ; à partir de 9 $ /mois pour le plan Premium illimité.

Docs Paragraph Translate

Idéal pour: traduire des sections spécifiques de ton document

Google Docs dispose déjà d'un outil de traduction intégré (cliquez sur Outils > Traduire), mais il s'agit d'une fonctionnalité tout ou rien : vous pouvez traduire l'intégralité de votre document ou rien du tout. 

Le module complémentaire Docs Paragraph Translate trouve un bon compromis, vous permettant de traduire des sections spécifiques de votre document. Surligne le texte que tu veux traduire, choisis la langue dans laquelle tu veux le traduire, et c'est prêt. 

Thésaurus OneLook

Idéal pour: générer des synonymes 

Google Docs inclut un dictionnaire intégré (il se trouve dans le menu Outils ), mais si vous voulez un thésaurus, vous aurez besoin d'un module complémentaire. OneLook Thesaurus est ce module complémentaire. 

Mettez votre texte en surbrillance (ou saisissez-le dans la barre de recherche du panneau Thésaurus OneLook), puis cliquez sur Synonymes. Si vous avez exécuté votre recherche de mots en mettant du texte en surbrillance, vous pouvez cliquer sur un autre mot dans le panneau, et OneLook remplacera automatiquement votre texte d’origine par le synonyme. 

OneLook propose également quelques autres fonctions de recherche de mots amusantes. Par exemple, elle peut renseigner des rimes, des citations et des paroles contenant le mot que tu recherches. 

Outil linguistique

Idéal pour: vérifier ton orthographe et ta grammaire 

Le vérificateur d’orthographe et de grammaire intégré à Google Docs devrait détecter les erreurs les plus courantes. Mais si vous voulez des niveaux d’analyse de texte similaires à ceux de la grammaire, LanguageTool est un excellent module complémentaire qui prend en charge plus de 30 langues et dialectes. 

LanguageTool propose également un mode Picky (actuellement en version bêta) qui va au-delà de la simple détection des fautes de frappe : il propose des synonymes pour les mots surutilisés, détecte les phrases longues ou complexes et signale les redondances dans votre écriture. 

L’offre gratuite est idéale si vous travaillez avec des documents courts à moyens (il y a une limite de 10,000 caractères). Si vous avez besoin de modifier des documents plus longs, vous devrez passer au plan Premium pour4$.99/mois. 

Prix : L’offre gratuite comprend des fonctionnalités limitées et une limite de caractères 10000 ; à partir de $4.99/mois pour le plan Premium.

Recherche de plagiat

Idéal pour: contrôler le plagiat 

PlagiarismSearch est un outil utile si vous avez besoin de vérifier s’il y a du texte plagié dans un document. Il croise des recoupements de revues, de sites Web et de sources multilingues pour vous indiquer le pourcentage de votre document qui a peut-être été plagié, ainsi qu’un lien vers la source de texte pertinente afin que vous puissiez décider s’il y a eu plagiat. 

Pricing: Free (jusqu’à 5000 mots pour la première vérification avec une limite quotidienne de 300 mots par la suite) ; à partir de $9.95 pour un plan de base.

draw.io

Idéal pour: ajouter des diagrammes à ton document

Google Docs dispose d’une fonctionnalité intégrée qui vous permet d’insérer des dessins (des formes géométriques et des gribouillis, en fait) dans votre document. Mais il faut beaucoup de tracas pour trouver quelque chose qui ne semble pas avoir été dessiné par ta nièce de quatre ans. 

Avec le module complémentaire draw.io, vous pouvez insérer toutes sortes de diagrammes de draw.io, des simples tableaux aux organigrammes en passant par les cartes mentales, directement dans votre document. Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas créer ou modifier ces diagrammes directement à partir de Google Docs. Au lieu de cela, le module complémentaire vous permet d’importer uniquement les diagrammes que vous créez dans draw.io dans Google Docs. Vous avez besoin de modifier un diagramme qui se trouve dans votre document ? Sélectionnez le diagramme et cliquez sur le lien qui s’affiche. Cela t'enverra vers le schéma spécifique de draw.io pour que tu puisses apporter tes modifications. 

Les meilleurs add-ons Google Docs pour l’e-mail et la communication

Il n’est pas nécessaire que vos documents existent uniquement dans Google Docs. Tu peux facilement les partager de n'importe quelle manière, si tu as les bons modules complémentaires. Vous pouvez également les imprimer et les envoyer par la poste à l’ancienne, mais vous pouvez utiliser Google Docs pour remplir ces étiquettes d’adresse à l’avance.

Docs Creator (publipostage pour les lettres)

Idéal pour: gérer un publipostage

Google Docs ne dispose pas des outils intégrés de publipostage que l’on trouve dans les applications de traitement de texte de bureau comme Microsoft Word, de sorte qu’un module complémentaire comme Docs Creator est essentiel si vous devez fusionner les données d’une feuille de calcul avec un modèle Google Docs.

Vous devez d’abord vous assurer que votre source de données est correctement formatée, par exemple, les en-têtes de colonne doivent être enveloppés dans des symboles de pourcentage (%). Une fois que votre feuille de calcul est prête, vous pouvez exécuter un publipostage depuis Google Docs manuellement, à une heure fixe ou après des événements spécifiques. Le module complémentaire remplira ensuite votre modèle Google Docs avec les informations pertinentes, prêtes à être envoyées. 

Prix : L’offre gratuite comprend 10 documents par tâche et jusqu’à 150 documents par mois ; à partir de 54$/utilisateur/an pour le plan Plus, qui comprend un nombre illimité de documents. 

Foxy Labels

Idéal pour: concevoir et imprimer des étiquettes

Si tu expédies de nombreux colis ou si tu dois envoyer des centaines d'invitations pour la fête d'anniversaire 90d'Oncle Jack, saisir manuellement les informations d'expédition sur les étiquettes n'est... pas la meilleure utilisation de ton temps. Si vous avez les informations de vos destinataires dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser un module complémentaire tel que Foxy Labels pour renseigner ces données sur votre modèle d’étiquette dans Google Docs. Il prend en charge les modèles d’étiquettes populaires, tels que Avery, AveryZweckform, Uline et Herma, ainsi que les tailles d’enveloppe standard. 

Prisée: Le plan gratuit comprend 100 étiquettes par document ;99 $ de licence à vie avec un3$.25/mois frais pour le plan illimité. 

Fax.Plus

Idéal pour: envoyer des télécopies 

Ce qui peut prêter à confusion, c'est que le fax est toujours nécessaire dans certains secteurs. Si vous n’avez pas de télécopieur à portée de main, vous pouvez utiliser Fax.Plus pour envoyer votre document sous forme de fax directement depuis Google Docs. 

Fax.Plus est disponible dans plus de 150 pays et te permet de faxer jusqu'à 10 pages gratuitement. Selon ta localisation, tu peux également opter pour un numéro de fax dédié, afin de pouvoir également recevoir des fax. 

Prisée: L’essai gratuit comprend jusqu’à 10 pages ; à partir de7$ /mois (facturé annuellement) pour le plan de base, qui comprend 200 pages/mois.

Automatiser Google Docs 

Au lieu de basculer entre les add-ons pour accélérer vos tâches liées aux documents, utilisez l’intégration Google Docs de Zapier. De cette façon, vous pouvez vous connecter à des milliers d’autres appli et tout automatiser, de la copie des données de votre feuille de calcul dans un modèle Google Docs au partage de documents via Gmail ou votre appli de discussion d’équipe. Voici quelques modèles Zap pour vous aider à démarrer. 

Lectures complémentaires : 

• Les meilleurs add-ons Google Sheets pour augmenter votre productivité

• Astuces de formatage Google Docs pour rendre vos fichiers jolis

• Comment créer des modèles de documents efficaces

• Pourquoi Google Docs ne me permet-il pas de coller sans installer d’extension ?

• Comment ouvrir un PDF dans Google Docs

• Comment savoir qui a consulté votre Google Doc

Cet article a été initialement publié en mai 2017 par Matthew Guay. La dernière mise à jour date de juin 2024.