Le meilleur système de suivi des candidats 9

Quand tu ouvres les vannes d'une nouvelle offre d'emploi, tu dois être prête à affronter la vague de candidats qui pourrait suivre. Il n'est pas facile de trier des centaines ou des milliers de candidats pour trouver ceux qui conviennent le mieux au poste. C'est pourquoi l'agence pour laquelle je travaille utilise un système de suivi des candidats (ATS) afin de gérer le meilleur vivier de talents possible.

Pour vous aider à choisir la meilleure solution pour votre organisation, j’ai recherché plusieurs dizaines de plateformes ATS, les testant chaque fois que je le pouvais et parlant aux personnes qui les utilisent jour après jour.

La bonne nouvelle : il existe de nombreuses options intéressantes, dont beaucoup ont des fonctionnalités uniques qui vous aideront à rationaliser le suivi de vos candidats. Sur ce, voici les neuf meilleurs systèmes de suivi des candidats.

Le meilleur système de suivi des candidats 9

• Utilisable pour le suivi des candidats

• Breezy HR pour les petites entreprises à petit budget

• Pinpoint pour une expérience haut de gamme

• Zoho Recruit pour les fonctionnalités IA

• Serre pour les rapports

• BambooHR pour une intégration complète des RH

• JazzHR pour les petites et moyennes entreprises

• Levier pour impliquer des candidats passifs

• Ashby pour les organisations à forte croissance

Qu'est-ce qui caractérise le meilleur système de suivi des candidats ?

Que vous soyez une startup qui vient de se démarquer de ses membres fondateurs ou une entreprise établie qui gère les candidats à un emploi dans une feuille de calcul (beurk), il est temps d’explorer les systèmes de suivi des candidats. Les offres ATS ont considérablement progressé ces dernières années, mais il existe certaines fonctionnalités que chaque ATS doit être considéré comme digne de votre temps (et de celui de vos candidats).

Voici ce que je recherchais :

• Outils d’IA et d’automatisation : Le recrutement et le suivi des candidats nécessitent des processus assez répétitifs : collecter des candidats, les noter, les classer dans des bassins et envoyer des e-mails de progression et de rejet, pour n’en nommer que quelques-uns. Un logiciel qui automatise ces processus grâce à l’apprentissage automatique, aux règles d’automatisation des flux de travail et aux options de modèles permettra à votre équipe de se concentrer sur l’identification du meilleur candidat pour vos postes vacants.

• Fonctionnalités de suivi des candidats : On pourrait penser que n’importe quel ATS ferait exploser le pistage, mais vous seriez surpris. Certains systèmes offrent des capacités de gestion et de recherche de données de candidats beaucoup plus avancées, avec des fonctionnalités telles que la recherche avancée, les balises, les listes de favoris/bassins de candidats, etc. Chaque plateforme de cette liste dispose de fonctionnalités de suivi solides qui brillent à travers le bruit.

• Intégrations: Votre système de suivi des candidats doit s’intégrer nativement aux sites d’emploi tels que LinkedIn, Indeed et ZipRecruiter, ce qui vous permet de publier rapidement vos postes vacants sur ces tableaux et de trouver des informations sur les candidats auprès de sites tiers. Tant mieux si votre système s’intègre à d’autres appli que vous utilisez pour créer une machine complète de recrutement, d’intégration et de ressources humaines.

• Convivialité : ton système est-il intuitif ? Son interface est-elle logique (onglets classés, placement logique des éléments), permet-elle de naviguer facilement dans plusieurs candidats et offres d'emploi (y compris une vue consolidée des notes importantes) et d'anticiper tes besoins ?

• Options de personnalisation : Chaque tâche dans chaque organisation est différente, ce qui signifie que vous pouvez avoir besoin de flux de travail personnalisés. Un système flexible aide les équipes à créer des processus qui fonctionnent pour elles plutôt que de les enfermer dans un flux de travail strict. Peux-tu créer plusieurs filières personnalisées permettant à tes candidats de progresser, en fonction du poste pour lequel ils postulent ? Pouvez-vous enregistrer des vues personnalisées pour voir les détails les plus importants des candidats ? La personnalisation dans ces domaines va très loin.

• Rapports et analytique : Les systèmes de suivi des candidats sont un peu aléatoires lorsqu’il s’agit de rapports. Toutes les applis de ce tour d’horizon offrent des rapports et des analytiques, mais certaines se démarquent des autres en proposant des rapports et des tableaux de bord personnalisés, des visualisations de données interactives et plusieurs rapports prédéfinis qui mettent en lumière les domaines importants de la réussite de l’entreprise.

J’ai utilisé ces critères en plus de mon expérience approfondie dans l’exploration et le test des plateformes ATS sur le marché pour sélectionner neuf applications qui faciliteront un excellent processus de recrutement et de suivi des candidats.

Les meilleurs systèmes de suivi des candidats en un coup d'œil

Meilleur ATS pour le suivi des candidats

Workable (Web, iOS, Android)

Des avantages pratiques :

• Descriptions de poste et questions d’entretien générées par l’AI en un clic

• Bibliothèque de modèles 1,000+ RH

• Application mobile complète

Inconvénients réalisables :

• Les évaluations des candidats, les entretiens vidéo et les textos ne sont disponibles que sous forme de modules séparés

• Les fonctionnalités de rapports sont assez basiques et offrent une personnalisation limitée

Lorsque j’ai ouvert Workable pour la première fois, j’ai été accueilli par une présentation guidée de sa fonctionnalité de recherche de candidats, ce qui en a fait un choix idéal pour cette liste.

La fonctionnalité avancée de recherche de personnes permet aux utilisateurs de rechercher pratiquement n’importe quel détail sur un candidat pour l’identifier : titre du poste précédent, lieu, formation, etc. Tant qu'un membre de l'équipe de recrutement se souvient d'un détail concernant le candidat, il devrait être facile de l'identifier grâce à Workable. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les grandes organisations disposant d’un grand nombre de candidats. Max Shak, fondateur et responsable des ressources humaines de nerDigital, souligne que People Search est également incroyablement bénéfique « pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’un processus d’embauche simple et efficace sans personnalisation poussée ».

La fonctionnalité de recherche de Workable est amplifiée par de nombreuses options de filtre et de tri des candidats, bien plus que ce dont la plupart des équipes auront besoin, y compris la date de création et de disqualification. Comme beaucoup d’autres plateformes ATS, vous pouvez également ajouter des balises personnalisées aux individus et les filtrer par celles-ci. J’ai également été impressionné par l’aperçu des informations sur les candidats qui s’affiche avant même que vous ne cliquiez sur le candidat : emplacement, stade du pipeline, autres emplois auxquels ils ont postulé et même certains détails sur leur expérience professionnelle.

Outre ses fonctionnalités de suivi des candidats, Workable dispose d’autres fonctionnalités avancées, notamment la génération de rapports visuels solides et des capacités alimentées par l’IA. Par exemple, il utilise l’IA pour générer des descriptions de poste complètes à partir d’un seul titre de poste, et j’ai honnêtement été très impressionné par le résultat. Bien sûr, c’était un peu passe-partout, mais c’est quand même un bon outil qui permet de gagner du temps pour la copie de la description de poste qui ne mérite pas une heure de votre temps à écrire.

Dans l'ensemble, Workable est très facile à utiliser. Cela dit, j'ai trouvé que certains onglets (comme le flux d'activité et la liste des candidats pour un poste en particulier) étaient un peu chargés et bouleversants. Je suis sûr que les équipes ont pu s’adapter à ces vues avec le temps, mais cela a nui à la convivialité de la plateforme.

Avec l’aide de Zapier, vous pouvez connecter Workable à toutes vos autres applis, ce qui vous permet d’envoyer des messages aux candidats ou d’importer des informations sur les candidats à partir de vos feuilles de calcul préférés. Commence par l'un des exemples ci-dessous, ou apprends-en plus sur la façon d'automatiser Workable.

Prix réalisable : À partir de149$ /mois, facturé mensuellement, pour le plan Starter

Meilleur ATS pour les petites entreprises à petit budget

Breezy HR (Web, iOS, Android)

Avantages de Breezy HR :

• Offre gratuite disponible

• Le score de correspondance des candidats, alimenté par l’IA, hiérarchise automatiquement les candidats pour les postes vacants

• E-mails, SMS et planification automatisés

Inconvénients de Breezy HR :

• Il peut parfois y avoir des problèmes

• L’Interface n’est pas aussi intuitive que celle des autres plateformes

Il n’y a pas beaucoup de systèmes de suivi des candidats qui proposent des offres gratuites, et la plupart d’entre eux ont des interfaces qui ressemblent à une frayeur ou lésinent sur de nombreuses fonctionnalités importantes. Le plan Bootstrap de Breezy HR va à l’encontre de cette tendance.

L’offre gratuite propose la plupart des fonctionnalités de base qu’un ATS devrait avoir, y compris un nombre illimité d’utilisateurs, des applications personnalisées, des intégrations avec des sites d’emploi populaires, notamment LinkedIn et Indeed, et une interface complète de suivi des candidats.

Parmi ces fonctionnalités, j’ai été le plus impressionné par l’onglet Candidats . Grâce à une vue Kanban par glisser-déposer, il était facile de voir l’étape du pipeline de chaque candidat. Je pouvais également discuter avec mes coéquipiers des candidats et consulter les commentaires consolidés des évaluateurs à partir des tableaux de bord.

L'interface est également relativement minimaliste et conviviale. Lorsque j'ai ouvert l'application pour la première fois, j'ai été confronté à un bot didacticiel et à une vidéo d'introduction présentant les fonctionnalités importantes de l'interface de l'application.

De plus, même avec son offre gratuite, Breezy HR propose un site de carrière de marque personnalisable où les candidats peuvent postuler à des emplois. Je ne suis pas programmeur, mais la possibilité d'ajouter du CSS et du JavaScript offre aux utilisateurs plus enclins au codage des capacités de personnalisation presque infinies. Si vous n'êtes pas un codeur, la plateforme fournit des modèles standard sur lesquels vous pouvez vous appuyer.

Breezy HR s’intègre également à Zapier, ce qui signifie que vous pouvez par exemple recevoir des notifications de nouveaux candidats via vos plateformes de messagerie préférées ou générer automatiquement de nouvelles tâches liées aux candidats dans vos outils de gestion de projet.

Prix de Breezy HR : Free avec le plan Bootstrap pour une offre d’emploi ; à partir de 157$ /mois, facturé annuellement, pour le plan startup

Le meilleur ATS pour une expérience haut de gamme

Pinpoint (Web)

Identifiez les avantages :

• Tous les plans sont livrés avec un nombre illimité d’emplois

• Des offres d'emploi dynamiques et personnalisées

• Publiez facilement des offres d'emploi sur des centaines de sites d'emploi

Identifier les inconvénients :

• Fonctionnalités limitées par rapport aux autres options

• Ne convient pas aux équipes qui ont un budget limité

S’il y a bien une plateforme qui peut rendre agréable le travail d’un spécialiste du recrutement, c’est bien Pinpoint. D’une part, la plateforme est magnifique et conviviale. Bien que presque toutes les fonctionnalités soient regroupées dans la barre de menu de gauche, elles sont soigneusement classées et faciles à naviguer.

L'interface de suivi des candidats de Pinpoint est hautement personnalisable. Tu peux déplacer les widgets des candidats pour créer des vues qui te conviennent, en affichant les informations dont tu as besoin pour évaluer efficacement chaque candidat. Il offre même une fonctionnalité de comparaison des candidats, vous permettant de faire apparaître deux candidats côte à côte et de comparer leurs applications et leurs notes.

La plateforme vous permet également de créer autant de flux de travail d’embauche que vous le souhaitez, chacun comportant jusqu’à 25 étapes. J'ai trouvé cela un peu exagéré. Après tout, je doute que de nombreuses organisations aient besoin de créer des centaines de pipelines en 25pour leurs postes vacants, mais bon, je ne suis pas du genre à me plaindre du concept de " unlimited. "

Un thème récurrent qui a permis à Pinpoint de se démarquer en tant que solution haut de gamme est son engagement à lutter contre les préjugés. En plus des rapports standard (avec de beaux graphiques digestes, pourrais-je ajouter), Pinpoint propose des rapports de « surveillance de l’égalité » qui vous permettent de consulter les informations démographiques et les indicateurs d’expérience des candidats afin d’améliorer la diversité et l’expérience globale sur le lieu de travail.

Pinpoint propose également un filtrage anonyme, une fonctionnalité qui change les noms des candidats en une combinaison de fruits, de légumes et de couleurs aléatoires pour éliminer les biais de nom. Cette fonctionnalité masque également des informations dans les appli sur le sexe, l’origine ethnique et d’autres caractéristiques démographiques qui pourraient contribuer aux biais.

De plus, vous pouvez utiliser Zapier pour connecter Pinpoint à des milliers d’autres applications. Par exemple, vous pouvez automatiser des tâches telles que l’abonnement à votre pipeline de talents Pinpoint à des listes de diffusion dans votre plateforme de marketing par e-mail, ou recevoir des notifications via Slack lorsqu’un candidat passe à l’étape suivante de son pipeline de candidats.

Prix précis : personnalisé

Meilleurs ATS pour les fonctionnalités IA

Zoho Recruit (Web, iOS, Android)

Avantages de Zoho Recruit :

• Offre gratuite à vie

• Hautement personnalisable

• Communication facile à gérer avec les candidats

Inconvénients de Zoho Recruit :

• Interface maladroite et datée

• Des fonctionnalités telles qu’un portail client dédié, des e-mails de masse et des entretiens vidéo coûtent plus cher

Zoho est un favori des fans pour une variété de solutions basées sur le cloud, y compris son ATS, Zoho Recruit. Comme il s’intègre nativement à toutes les autres appli de l’écosystème Zoho, c’est une option solide pour les équipes qui sont déjà des fans inconditionnels de Zoho.

L’un des domaines dans lesquels Zoho se démarque le plus est son assistant IA intégré. Connu sous le nom de Zia, cet assistant compare intelligemment les informations sur les candidats aux exigences du poste afin de générer une note indiquant dans quelle mesure chaque candidat est équipé pour le ou les postes auxquels il a postulé. C'est une solide analyse qui permet d'exclure rapidement les candidats qui postulent sans expérience suffisante ou de surveiller de près les candidats qui brillent.

Les fonctionnalités de Zoho qui permettent de gagner du temps ne s’arrêtent pas là : j’ai également été impressionné par ses options d’automatisation avancées. Par exemple, lorsqu’un candidat est rejeté, vous pouvez trigger un email de rejet pour lui envoyer, mettre à jour son statut sur Rejeté et même activer un webhook. De plus, il n’est pas nécessaire que ces actions se produisent immédiatement : vous pouvez les programmer plusieurs jours après le rejet du candidat.

Tout cela s’ajoute aux fonctionnalités ATS standard, telles que la création de sites de carrière, la personnalisation complète des listes d’emplois et la création d’évaluations de candidats.

Le plus gros inconvénient de l’appli (qui s’applique à presque toutes les autres appli de l’écosystème Zoho) est son interface. Il semble dépassé, de nombreuses fonctionnalités sont cachées derrière plusieurs onglets et nécessitent plusieurs clics pour y accéder, et le texte de l’interface n’est pas facile à lire. Mais le prix combiné aux fonctionnalités avancées compense tout cela.

De plus, comme Zoho Recruit s’intègre à Zapier, vous pouvez automatiser des tâches telles que l’importation de candidats à partir d’applications de feuille de calcul. Voici quelques exemples, mais vous pouvez connecter Zoho Recruit à n’importe quelle autre appli de votre pile technologique à l’aide de Zapier.

Prix Zoho Recruit : Free avec l'offre gratuite ;25$ /utilisateur/mois, facturé annuellement, pour le plan Standard

Meilleur ATS pour les rapports

Greenhouse (Web)

Les avantages de Greenhouse :

• 500+ intégrations natives et API ouverte

• Analytique et rapports complets

• Kits d'entretien personnalisables

Inconvénients de Greenhouse :

• Peut courir lentement de temps en temps

• Je n'accorderai pas de licence aux agences de recrutement ou aux recruteurs

Greenhouse s'est démarquée à mes yeux pour plusieurs raisons. Ma première impression a été que c'était propre, organisé et facile à naviguer. Au fur et à mesure que j’explorais ses fonctionnalités, j’étais de plus en plus impressionné.

Greenhouse a certains des meilleurs rapports de toutes les plateformes ATS que j’ai testées. Non seulement il fournit plus de 40 rapports prédéfinis pour mettre en lumière une variété d’aperçus granulaires importants tels que l’historique du pipeline et la qualité des candidats par source, mais il vous permet également de générer des rapports personnalisés avec des visualisations de données interactives.

Chaque tableau de bord d’emploi affiche également des données complétées par un graphique en anneau de couleur coordonnée montrant la qualité des candidats pour le poste à partir de chaque source. Cela permet d'identifier facilement les sources de candidats les plus performantes et d'allouer ton budget aux offres d'emploi en conséquence.

Et Greenhouse se distingue par plus que ses rapports. Il comprend plus de 500 partenaires d’intégration et simplifie le partage des offres d’emploi sur les réseaux sociaux et les sites d’emploi populaires. Pour les clients disposant d’un accès CRM, il peut également trouver automatiquement la meilleure adresse e-mail pour un prospect sur le Web et l’ajouter au bon pool de campagnes, déclenchant ainsi des séquences d’e-mails adaptées.

En intégrant Greenhouse et Zapier, vous pouvez automatiser vos flux de travail critiques, comme l’annonce de nouvelles applis pour les offres d’emploi urgentes et l’ajout de réponses d’applis aux applications de feuille de calcul.

Prix de la serre : personnalisé

Meilleur ATS pour une intégration complète des RH

BambooHR (Web, iOS, Android)

Les avantages de BambooHR :

• Application mobile riche en fonctionnalités

• Flux de travail automatisés personnalisables

• Très simple et facile à naviguer

Inconvénients de BambooHR :

• Le service client n’est disponible que du lundi au vendredi de 8 h à5 h HNR

• N’offre pas de cartes de pointage de candidat intégrées

Je vais être honnête, la plupart des logiciels ATS intégrés dans des plateformes RH complètes m’ont fait demander : « C’est tout ? » La plupart lésinent sur de nombreuses fonctionnalités de recherche de candidats et de suivi des candidats pour donner la priorité à d’autres domaines des RH.

BambooHR, bien qu’il ne soit pas parfait, brise le stéréotype et fait un travail assez solide en intégrant un ATS avec d’autres outils RH tels que les dossiers des employés, la gestion des congés, la paie, les avantages sociaux, l’intégration et le départ.

Ma section préférée était l'onglet Candidats. Il proposait des filtres pour trier les candidats et donnait un aperçu rapide des informations les plus essentielles de chaque candidat : contact, statut, évaluation, dernier envoi d'e-mails entre vous et eux, etc. De plus, étant donné que BambooHR est un logiciel RH complet par opposition à un simple ATS, une fois que vous avez trouvé et embauché de nouveaux candidats, il est facile de les intégrer à votre processus d’intégration, à votre système de paie, etc., le tout dans la même appli.

Selon Dylan J. Cleppe, fondateur de OneStop Northwest, BambooHR trouve un équilibre en répondant aux besoins de suivi détaillé des équipes RH sans être trop complexe. Grâce à la fonctionnalité de suivi des candidatures et aux suivis automatisés de BambooHR, son équipe a augmenté son efficacité de 30%.

BambooHR offre également un certain nombre d’options de personnalisation uniques. Par exemple, j'ai pu spécifier certaines informations que les collaborateurs pouvaient consulter sur les candidats, tout en omettant d'autres informations sensibles. Je pourrais également créer des bassins de candidats personnalisés pour organiser les candidats et les connecter à des séquences d’e-mails préparées.

Vous pouvez en faire plus avec BambooHR en le connectant à Zapier, afin de pouvoir déléguer certains de vos flux de travail RH aux robots. En savoir plus sur l’automatisation de BambooHR, ou commencez avec l’un de ces flux de travail prédéfinis.

Prix BambooHR : personnalisé

Meilleur ATS pour les petites et moyennes entreprises

JazzHR (Web )

Avantages de JazzHR :

• Des prix compétitifs pour les PME

• Interface conviviale

• Trouvez des candidats en un cliquer

Inconvénients de JazzHR :

• Les personnalisations nécessitent beaucoup de temps de configuration

• Pas d’authentification à plusieurs facteurs

Quand j’ai vu que JazzHR se vantait d’être bien classé pour sa facilité d’utilisation et sa facilité d’utilisation, mon compteur d’examen a naturellement grimpé en flèche. Mais après avoir testé l’outil et l’avoir comparé à de nombreuses plateformes ATS, j’étais tout à fait d’accord avec cette note, c’est-à-dire pour les petites et moyennes entreprises fonctionnant avec un budget limité.

JazzHR frappe au-dessus de sa catégorie de poids, permettant aux équipes RH allégées de faire de même. Il offre un équilibre idéal entre fonctionnalités conviviales, automatisation et prix abordable. Kayla Colbert, spécialiste de l'acquisition de talents chez Siege Media, est d'accord. « L'équipe d'assistance est incroyablement réactive et serviable, et vous en avez pour votre argent en termes de personnalisation. » Cependant, ses options de filtrage limitées, ses vitesses de chargement lentes et son manque d’authentification à plusieurs facteurs le rendent moins adapté aux organisations dotées de processus de recrutement complexes au niveau de l’entreprise.

La plateforme est livrée avec plusieurs fonctionnalités intuitives que je n’ai pas trouvées dans beaucoup d’autres applications, des fonctionnalités qui, selon moi, rendent la vie des équipes RH infiniment plus facile.

Par exemple, lors de la création d’une nouvelle offre d’emploi, un guide dynamique vous indiquera tous les champs qui nécessitent encore des données avant que vous ne puissiez passer à l’étape suivante du processus. Cette fonctionnalité s’applique également si vous insérez l’un des nombreux modèles de description de poste de la plateforme et que vous ne parvenez pas à remplacer un espace réservé entre crochets. Parce qu’il n’y a rien qui me donne plus envie de supprimer un e-mail que de lire « Cher {Prénom} ».

J’ai trouvé que de nombreuses autres fonctionnalités étaient un jeu d’enfant, telles que l’automatisation des e-mails, l’attribution des tâches et la planification des entretiens lorsque les candidats passaient à l’étape suivante d’un pipeline. La plateforme offre également un constructeur de pages carrières intuitif et facilite la visualisation des informations consolidées sur les candidats ainsi que les conversations entre les membres de l’équipe interne. Tu peux même garder les conversations privées, en autorisant uniquement certains membres de l'équipe à consulter les messages et à participer.

Pour quelques cerises en plus, la plateforme vous permet également de « surveiller » les candidats vedettes, en les gardant sur une sorte de liste de « sélection rapide » et de personnaliser la méta-description d’une offre d’emploi pour le référencement – des fonctionnalités que je n’ai pu trouver dans aucune autre appli que j’ai testée.

Prix JazzHR : à partir de 75 $/mois, facturé annuellement, pour le plan Hero

Le meilleur ATS pour engager des candidats passifs

Lever (Web)

Avantages du levier :

• Extension Chrome pour le sourcing de candidats

• Tableau de bord analytique avec visibilité en temps réel

• Mise en œuvre rapide et autoguidée

Inconvénients du levier :

• Personnalisations limitées des rapports

• Impossible de publier automatiquement des offres sur les sites d'emploi

Lever se qualifie peut-être de plateforme de « gestion des relations avec les talents », mais soyons réalistes : il s’agit d’un ATS de bout en bout. Et c'est une bonne idée.

La fonctionnalité Lever Nurture se concentre sur l’établissement de relations avec des candidats potentiels par le biais de campagnes de sensibilisation automatisées personnalisées. Cela te permet d'établir des relations avec les candidats par le biais de différentes méthodes de communication avant de prendre une décision d'embauche.

Les tableaux de bord intuitifs de Lever vous donnent un aperçu des performances avec des informations exploitables, ce qui vous permet d’offrir une expérience fantastique à vos équipes de recrutement et à vos candidats.

Dans l'ensemble, Lever est un ATS de premier ordre qui va au-delà des attentes grâce à ses capacités de gestion des relations avec les candidats et à son interface conviviale. Si tu recherches un ATS qui t'aidera à établir des relations solides avec les candidats tout en offrant une expérience exceptionnelle à ton équipe de recrutement, Lever vaut vraiment le détour.

Prix du levier : personnalisé

Meilleur ATS pour les organisations à forte croissance

Ashby (Web)

Les pros d'Ashby :

• Rapports puissants

• Capacités approfondies de recherche de candidats

• Solution tout-en-un

Les inconvénients d'Ashby :

• Un long processus de mise en œuvre

• Prise en main difficile

Fondée en 2018, Ashby est la plus récente ATS de cette liste. Mais ne te laisse pas tromper par sa jeunesse. Cette plateforme de recrutement tout-en-un est rapidement devenue une puissance dans le secteur. C'est en fait la plateforme que Zapier utilise pour gérer son processus d'embauche.

Ashby est une plateforme tout-en-un qui consolide le suivi des candidats, la planification, l'approvisionnement et les rapports du tableau de bord. Taylor Zigtema, responsable des technologies du personnel chez Zapier, apprécie la façon dont Ashby a rationalisé les flux de travail de recrutement de l'équipe d'acquisition de talents, éliminant ainsi le besoin de passer d'un outil à l'autre : « Nous avons pu consolider quatre outils en un seul pour rationaliser les processus et réduire les coûts. »

Taylor est également un fan des rapports de tableau de bord robustes et personnalisables d’Ashby. Casey Firey, spécialiste de la stratégie et des opérations de talents chez Zapier, est du même avis. Elle m’a dit que les capacités de rapports sont « nettement meilleures avec Ashby qu’avec tout ce que nous avons eu auparavant ».

Les autres fonctionnalités d’Ashby comprennent des flux de travail d’embauche structurés, des alertes personnalisables, des visualisations de pipeline et un assistant IA qui est particulièrement utile pour créer des recherches.

Bien qu’Ashby soit encore relativement nouveau sur le marché, il a fait des progrès significatifs dans son développement, ajoutant continuellement de nouvelles fonctionnalités et des améliorations en fonction des commentaires des utilisateurs. Cet engagement envers l’innovation et la satisfaction de la clientèle fait d’Ashby un choix prometteur pour les entreprises à forte croissance à la recherche d’une solution de recrutement complète et adaptable.

Ashby s’intègre également à Zapier, ce qui vous permet d’automatiser des tâches telles que l’ajout de nouveaux candidats à partir des réponses Google Formulaires ou l’ajout de candidats spécifiques en tant que nouveaux employés dans votre plateforme RH.

Prix Ashby : À partir de360$ /mois, facturé annuellement, pour le plan Fondations

Choisir l'ATS qui te convient le mieux

Un excellent ATS devrait faciliter la tâche de ton équipe de recrutement. Cela signifie offrir une personnalisation pour l’adapter à votre flux de travail existant, une interface intuitive pour que votre équipe reste concentrée sur ce qui compte, et des outils permettant de gagner du temps pour mettre les tâches répétitives de côté.

Inutile de dire qu'un ATS peut t'aider à rassembler des candidats et à identifier les meilleurs talents. Mais vous avez besoin de plus qu’un simple ATS pour pourvoir avec succès vos postes vacants, c’est pourquoi il est essentiel que votre système s’intègre aux autres outils RH que vous utilisez. Si ces outils ne s’intègrent pas nativement, Zapier peut vous aider à automatiser l’ensemble de votre processus de gestion des RH de bout en bout.

Ou, si vous recherchez simplement une solution simple, vous pouvez utiliser le modèle de suivi des candidats de Zapier, qui vous permet de publier des offres d’emploi avec des formulaires personnalisables, de suivre tous les candidats et les documents dans une base de données, de créer des pipelines avec une vue Kanban et de déclencher des automatisations directement à partir de votre tracker.

Lectures connexes :

• Le meilleur logiciel d’intégration des employés

• Qu'est-ce que le SIRH ? Les systèmes d'information sur les ressources humaines, expliqués

• Comment automatiser l’intégration et le départ des employés

• Les meilleurs créateurs de CV

• Le meilleur logiciel de recrutement AI

Cet article a été initialement publié en juin 2023. La dernière mise à jour, avec la contribution d'Allisa Boulette, date de juin 2024.