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Modèle de suivi des candidats
Publiez une offre d'emploi et soyez informée des nouveaux candidats tout en centralisant les candidatures, le matériel et les statuts.
Vue d'ensemble
Si vous passez vos journées à jongler avec les applications, utilisez ce modèle pour créer un système de suivi des candidats en ligne afin de gérer les candidats, les documents de candidature, les activités, les notes internes et les statuts en un seul endroit. De plus, vous recevrez des notifications par e-mail dès que les candidatures arrivent, ce qui simplifie votre processus d’embauche.
Pourquoi devriez-vous mettre en place un système de suivi des candidats en ligne avec Zapier
Un suivi des candidats basé sur Zapier est votre solution pour un processus d’embauche sans encombrement. Il consolide les informations sur les candidats, vous fait gagner du temps de recrutement, réduit le travail manuel et vous donne la possibilité de vous connecter à 6,000+ différentes appli via la plateforme Zapier.
- Suivez les candidats depuis un emplacement central pour faciliter le processus de recrutement
- Restez au courant des notifications par e-mail pour les nouveaux candidats
- Mettre à jour le statut des candidats et ajouter des notes en toute simplicité
Fonctionnement du modèle de système de suivi des candidats
Ce modèle vous aide à mettre en place un système de suivi des candidats qui s’appuie sur les tables Zapier, les interfaces Zapier et les Zaps. Il comprend les fonctionnalités :
- une page d’affichage d’emploi permettant aux candidats de soumettre des informations, y compris un formulaire personnalisable
- une interface de suivi des candidatures pour gérer le processus de recrutement
- Deux Zaps : l’un pour vous envoyer une notification par email lorsqu’une nouvelle appli arrive et l’autre pour enregistrer une date mise à jour lorsque le statut d’un candidat change
Vous pouvez modifier la page d’offre d’emploi et le formulaire de candidature pour répondre à vos besoins et générer une URL publique à partager avec les candidats afin qu’ils puissent postuler. Tu peux recueillir leurs informations personnelles, leur demander de télécharger un CV ou un CV, d'inclure des déclarations expliquant pourquoi ils sont qualifiés pour le poste, et plus encore.
Une fois soumises, les données sont stockées dans un tableau et le statut du candidat est automatiquement défini sur « Appliqué ». L’interface de suivi des candidats affiche tous les candidats dans une vue Kanban, regroupés par statut. Vous pouvez facilement mettre à jour les statuts, ajouter des notes et examiner les documents d’appli à partir du tableau kanban.
Pour mettre les choses en place, tout ce que vous avez à faire est de :
- Cliquez sur Utiliser le modèle
- Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Zapier (l’inscription est gratuite)
- Ajoute les informations de ton poste sur la page des offres d'emploi à l'aide de notre outil de création intuitif et visuel
- Configurer le flux de travail de notification
- Partagez l’URL qui se trouve dans votre Interface > votre page d’offre d’emploi ou intégrez-la sur votre site web pour commencer à recevoir des candidatures immédiatement.
Qui devrait utiliser ce modèle
Ce modèle est idéal pour les professionnels des ressources humaines, les recruteurs et les propriétaires de petites entreprises et d’organisations qui ont besoin de publier une offre d’emploi dès que possible et qui ont déjà une bonne idée de l’endroit où partager l’offre d’emploi. Avec le formulaire, la notification par e-mail et le suivi de statut intégrés, ce modèle permet à votre équipe des ressources humaines de créer rapidement un système pour l’aider à faire passer le meilleur candidat à votre porte.
Comment personnaliser votre système de suivi automatisé des candidats
Les interfaces, les tables et les zaps de Zapier permettent aux responsables du recrutement de personnaliser facilement les systèmes sans codage requis. Étant donné que le système est basé sur Zapier, vous pouvez ajouter des étapes automatisées supplémentaires pour envoyer les candidats vers d’autres appli ou envoyer des notifications supplémentaires par SMS ou vers des applications de chat d’équipe.
Foire aux questions
Puis-je gérer plusieurs offres d’emploi avec le modèle de suivi des candidats ?
Absolument ! Vous pouvez créer une nouvelle page d’offre d’emploi qui a son propre formulaire et son propre tableau spécifiquement pour chaque offre d’emploi. Vous pouvez également utiliser à nouveau ce modèle pour créer un nouveau projet pour chaque tâche.
Mon équipe et moi-même pouvons-nous collaborer lors de l’utilisation du modèle ?
Oui. Vous pouvez collaborer avec votre équipe en l’invitant à accéder au projet Interface. Cela permet à plusieurs utilisateurs d’afficher, de mettre à jour et de gérer des appli ensemble.
Ai-je besoin de savoir coder pour utiliser Zapier ?
Non. Zapier est une solution sans code, ce qui signifie que tout le monde peut configurer et utiliser un système de suivi des candidats créé à partir de ce modèle.
