5 choses que tu devrais automatiser aujourd'hui

Vous utilisez des dizaines d'outils pour accomplir votre travail et vous devez faire circuler les informations entre eux pour que les opérations se déroulent efficacement. Il y a de fortes chances que vous déplaciez ces données manuellement au moins une partie du temps. Mais à mesure que vos flux de travail deviennent plus complexes (et ils le deviendront), vous aurez besoin d'automatiser ces processus critiques pour pouvoir obtenir des résultats concrets, à grande échelle. 

Avec Zapier, vous pouvez automatiser des tâches individuelles avec des flux de travail automatisés, que nous appelons Zaps. Vous pouvez même créer des systèmes de Zaps qui relient tous vos outils de travail. Que vous débutiez ou que vous soyez prêt à orchestrer des systèmes complets à travers des applications, des données et des équipes, voici cinq flux de travail qui transformeront votre travail.

Cinq choses que vous devriez automatiser : 

• Informer votre équipe de l'arrivée de nouveaux prospects ou clients

• Envoyez un message à vos prospects ou clients

• Créer et suivre automatiquement les événements du calendrier

• Consolider les informations dans une feuille de calcul ou une base de données

• Rationalisez vos réseaux sociaux

Envoyez un message à votre équipe au sujet de prospects ou de clients

Si un prospect arrive et que personne n'y donne suite, est-il vraiment arrivé ? Nous ne pouvons pas répondre à cette question - nous laissons cela aux philosophes - mais ce que nous pouvons faire, c'est vous aider à faire en sorte que cela n'arrive jamais. 

On peut dire que c'est l'une des choses que nous faisons le mieux. Les gens utilisent couramment Zapier pour informer leurs coéquipiers de l'existence de prospects.

Il s'agit d'un simple Zap - ce que nous appelons nos flux de travail automatisés - à mettre en place. Il vous suffit de connecter la source d'approvisionnement en prospects à l'outil de communication le plus utilisé par votre équipe de vente ou de marketing. Ainsi, votre équipe est informée à chaque fois qu'un nouveau prospect arrive, à l'endroit où elle est le plus susceptible de le voir, afin qu'elle puisse prendre action immédiatement.

Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail à votre équipe chaque fois qu’un prospect se présente. Voici quelques Zaps rapides pour vous aider à démarrer.

Vous pouvez également mettre en place des notifications dans l'application de chat de votre équipe, soit dans un canal public, soit dans un message privé.

L'envoi de SMS est également possible.

Vous pouvez même ajouter une étape étape de filtre pour notifier votre équipe uniquement lorsque certaines conditions sont remplies, par exemple si le prospect provient d'une campagne spécifique, s'il possède l'adresse e-mail de l'entreprise ou s'il contient des informations clés telles que l'intitulé du poste ou le budget. C'est une façon intelligente de se concentrer sur les prospects de haute qualité et d'éviter la surcharge de notifications.

Conseil de pro : Essayez les agents Zapier et laissez la plateforme d'orchestration de l'IA de Zapier gérer ce type de tâches routinières de manière autonome en arrière-plan, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Envoyez un message à vos prospects ou clients

C’est une chose de découvrir rapidement de nouveaux prospects, mais que se passerait-il si vous pouviez suivre ces prospects sans rien avoir à faire ? Cela semble être un rêve, mais vous pouvez également le mettre en place avec Zapier. 

Vous pouvez suivre instantanément les nouveaux prospects par SMS ou par e-mail en demandant à Zapier d'envoyer automatiquement un message à vos nouveaux prospects.

Vous pouvez également inscrire ces prospects à votre newsletter, ce qui vous évite de les ajouter manuellement. Assurez-vous simplement qu’ils ont souscrit à la formule pour vous assurer que vous êtes en conformité avec le GDPR.

Vous pouvez même ajouter une étape d'IA en utilisant ChatGPT ou AI by Zapier pour générer des e-mails plus personnalisés. Démarquez-vous sans faire d'efforts supplémentaires : signez et cliquez sur Envoyer.

Créer et suivre automatiquement les événements du calendrier

Nous serions perdus sans nos calendriers de travail. Pourtant, il est inévitable que vous manquiez une réunion importante parce que les détails se trouvaient dans une autre application. 

Si vous jonglez avec plusieurs calendriers, vous pouvez les mettre à jour, même s'ils ne se trouvent pas dans la même application. 

Si les réunions avec les clients font partie d'un projet spécifique, vous pouvez les suivre dans votre système de gestion de projet ou votre base de données. 

Et bien sûr, une fois tous vos calendriers mis à jour, vous ne devriez plus être en retard. Vous pouvez configurer des notifications pour les réunions à venir dans l'application de chat de votre équipe.

Un autre élément clé des réunions ? Transcriptions - et ce que vous en faites. Avec Zapier, vous pouvez extraire automatiquement des informations d'outils tels que tl;dv ou Fathom en utilisant ChatGPTpuis transformez ces informations en suivis ou en documentation utiles. Qu'il s'agisse de résumer les principaux points à retenir dans un e-mail ou d'ajouter des actions à mener à un document de Notion, ces Zaps vous aident à transformer les transcriptions brutes en étapes suivantes, sans avoir à le faire manuellement.

Consolider les informations dans une feuille de calcul ou une base de données

Les feuilles de calcul sont un endroit idéal pour stocker toutes sortes d'informations, mais y ajouter manuellement des informations prend du temps. C'est pourquoi Google Sheets est l'une des applications les plus populaires sur Zapier.

Il est facile de mettre en place des flux de travail automatiques qui envoient des informations à une feuille de calcul, ce qui vous évite de perdre du temps à les copier et les coller vous-même. Par exemple, vous pouvez envoyer les informations des formulaires que vos clients ont remplis vers une feuille de calcul.

Vous pouvez également assurer le suivi des prospects. 

Ou les ventes, si c'est ce qui est important pour votre entreprise.

Il n'y a pas vraiment de limite. Si des informations arrivent quelque part, vous pouvez utiliser Zapier pour les envoyer à une feuille Google ou à une application de base de données comme Airtable.

Vous pouvez même déplacer des données entre Google Sheets et Airtable si vous le souhaitez.

Arrêtez de copier et de coller des informations dans des feuilles de calcul ou des bases de données. Laissez les ordinateurs le faire pour vous. Ils ne s'ennuient pas et ont tendance à faire moins d'erreurs.

Rationalisez vos réseaux sociaux

Il y a trop de réseaux sociaux, et vous voulez publier sur chacun d'entre eux. Vous pourriez faire des copier-coller d'un réseau à l'autre, mais qui a le temps ? Au lieu de cela, créez un Zap pour le faire pour vous.

Par exemple, vous pouvez publier tous les articles de YouTube de votre chaîne YouTube sur Facebook:

Vous pouvez également publier automatiquement chaque post Instagram ou nouvelle WordPress sur Facebook, ou faire du cross-post entre Instagram et Pinterest ou Loomly.

Ou, si vous êtes le genre de personne qui oublie de poster sur LinkedInvous pouvez y envoyer automatiquement du contenu.

Vous avez besoin de planifier des messages et du contenu à l'avance, sans avoir à les publier manuellement tous les jours ? Avec Zapier, vous pouvez automatiser votre file d'attente sur les réseaux sociaux en ajoutant du nouveau contenu à Buffer directement à partir de votre flux RSS, chaîne YouTube ou même Google Sheets. De cette façon, vous restez actif et pertinent, sans mettre la pression sur votre équipe des réseaux sociaux. 

Commencez à orchestrer votre chemin vers des systèmes plus intelligents

Il ne s'agit là que de quelques exemples de ce que vous pouvez automatiser, mais ce sont les éléments constitutifs de quelque chose de plus grand. Avec les bons flux de travail en place, vous pouvez commencer à construire des systèmes plus intelligents qui se mettent à l'échelle avec vous.

Que vous automatisiez des tâches simples ou que vous construisiez des processus entiers avec l'IA, la plateforme d'orchestration de l'IA de Zapier vous donne les outils pour rationaliser la façon dont votre équipe travaille, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui fait réellement avancer l'aiguille.

Prêt à découvrir ce que l'automatisation peut faire pour vous aujourd'hui ? Essayez ces flux de travail et commencez à construire les fondations de quelque chose de plus grand demain.

Cet article a été initialement publié en février 2020, avec des contributions antérieures de Justin Pot et Krystina Martinez. La dernière mise à jour date de juin 2025 et a été réalisée par Elena Alston.