Comment mettre automatiquement à jour ton statut Slack

Mettre à jour ton statut Slack peut ressembler à gérer ton calendrier. C'est utile, mais c'est juste une tâche de plus pour jongler avec une journée de travail déjà bien remplie. Vous sautez entre les réunions, vous vous concentrez sur le temps et, soyons honnêtes, parfois vous vous éloignez simplement pour prendre une collation. La dernière chose dont vous avez besoin est une autre tâche manuelle.

Bonne nouvelle : l'automatisation de ton statut Slack permet à tes coéquipières de toujours savoir ce qui se passe, sans que tu ne lèves le petit doigt. Avec un Zap (les flux de travail automatisés de Zapier), vous pouvez faire en sorte que votre statut reflète de manière transparente votre activité actuelle, que vous soyez tête baissée sur un projet, que vous soyez en train de déjeuner ou que vous preniez une pause bien méritée. Voici comment procéder.

Comment définir ton statut Slack

Pour définir votre statut Slack, ouvrez simplement Slack, appuyez sur votre photo de profil dans le coin inférieur gauche et cliquez sur Mettre à jour votre statut. Tu peux également utiliser le raccourci clavier APPLE Shift Y sur Mac et Ctrl Shift Y sur Windows.

Vous pouvez sélectionner l’une des mises à jour de statut suggérées, qui peut être personnalisée par un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail si vous disposez d’un compte Slack d’entreprise. Ou tu peux définir ton propre statut. Tapez ce que vous faites et sélectionnez un emoji qui vous convient.

Cet emoji s’affichera désormais à côté de votre nom dans Slack. Tes collègues peuvent passer la souris dessus pour voir ton statut. S'ils recherchent ton nom sur Slack, ils le verront également, ce qui pourrait les empêcher de t'envoyer des messages si ton statut est " OOO " ou " In a meeting ".

Tu peux définir la durée pendant laquelle tu souhaites que ton statut reste actif, ou sélectionner Ne pas effacer pour le conserver indéfiniment. Si tu ne choisis pas d'heure pour que ton statut soit effacé, le réglage par défaut Aujourd'hui sera conservé, ce qui supprimera ton statut à la fin de la journée.

Par défaut, Slack changera également ton statut en " In a huddle... " quand tu es dans un groupe Slack, puis que tu retrouves ton statut normal par la suite. Si vous ne souhaitez pas que Slack modifie votre état, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité à partir du menu Audio et vidéo .

Comment définir automatiquement ton statut Slack

Si vous oubliez souvent de mettre à jour votre statut Slack lorsque vous rentrez d’un déjeuner ou d’une réunion, ou si vous préférez ne pas avoir à y penser, vous pouvez utiliser Zapier pour définir automatiquement votre statut Slack.

Avec Zaps, les workflows automatisés de Zapier, vous pouvez connecter votre calendrier, votre liste à faire et d’autres outils à Slack pour vous assurer que votre statut reflète toujours ce que vous faites en ce moment. Découvrez ci-dessous quelques-unes des différentes façons dont Zapier peut définir automatiquement votre statut Slack.

Effacer automatiquement le statut de Slack

Bien que vous puissiez demander à Slack d’effacer votre statut après certaines périodes, par exemple après 30 minutes, ou à une heure et à une date spécifiques, vous ne pouvez pas le configurer pour qu’il le fasse tous les jours à plusieurs reprises. Si tu as l'habitude de déjeuner ou d'arrêter de déjeuner à la même heure tous les jours, ça peut devenir ennuyeux de mettre à jour ton statut manuellement à chaque fois.

Ce Zap simple mais très pratique efface automatiquement votre statut Slack à l’heure que vous avez définie chaque jour. Ce Zap prédéfini peut vous aider à démarrer :

Si tu commences et finis ta journée de travail à la même heure tous les jours, essaie de définir deux de ces Zaps : l'un qui définit ton statut le matin, date à laquelle tu commences habituellement, et l'autre à l'heure à laquelle tu termines habituellement.

Ou si vous avez un événement qui a lieu sur une base hebdomadaire, essayez ce Zap :

Mettre à jour le statut de Slack pour les événements du calendrier

Vous pouvez également créer un Zap pour afficher chaque fois que vous êtes en réunion ou que vous avez un rendez-vous, comme dicté par votre appli de calendrier. Par exemple, chaque fois qu’un événement Google Agenda démarre, un Zap peut modifier votre statut Slack pour indiquer « En réunion », ou tout autre texte que vous avez défini, et afficher un emoji approprié, comme l’icône du calendrier. Cela peut également supprimer ce statut quand tu auras terminé.

Besoin d'aide pour le configurer ? Ces modèles Zap surveilleront votre calendrier à la recherche d’événements, définiront votre statut Slack en conséquence, puis le modifieront une fois l’événement terminé :

Met à jour ton statut Slack lorsque tu as besoin de te concentrer

Lorsque vous avez besoin de vous concentrer, mais que vous souhaitez également laisser les notifications Slack activées au cas où quelque chose d’important se produirait, vous pouvez mettre à jour votre statut pour dire quelque chose comme « Mode de concentration » et utiliser l’emoji des écouteurs. Mais si vous êtes en plein milieu d’un bon flux de travail, la dernière chose que vous voulez faire est de vous connecter à Slack pour mettre à jour votre statut et éventuellement être distrait pendant que vous y êtes.

Vous pouvez le faire automatiquement avec l’extension Chrome Zapier à la place. Une fois que vous avez installé l’extension, vous pouvez créer un nouveau Zap qui commence par un push de l’extension comme trigger. Ajoutez une étape d’action Slack Set Status avec l’emoji et le texte de votre choix. Ensuite, la prochaine fois que vous travaillerez tête baissée sur une tâche, appuyez simplement sur le bouton dans Chrome et Zapier mettra à jour votre statut pour vous.

Voici un modèle Zap qui fait le travail pour vous :

Boostez l’automatisation de votre Slack grâce à l’AI

Tu veux personnaliser les mises à jour de ton statut sans effort supplémentaire ? Ajoutez une étape Chat GPT ou AI by Zapier à vos flux de travail. Lorsque vous ajoutez une étape AI au milieu, l’outil d’IA peut écrire une copie unique pour vous à chaque fois. Cliquez simplement sur le bouton + après votre étape de déclenchement pour ajouter votre appli IA préférée.

Tenir Slack à jour automatiquement

Tu ne devrais pas avoir à penser à changer de statut Slack lorsque tu es en vacances ou que tu passes un appel avec un client, mais tu devrais tenir ton équipe informée. Grâce à quelques flux de travail automatisés, vous pouvez appuyer sur un bouton pour mettre à jour votre statut ou laisser votre calendrier et d'autres outils le faire pour vous.

Cet article a été initialement publié en mai 2017, avec les contributions précédentes de Matthew Guay et Jill Duffy. Il a été mis à jour pour la dernière fois en juin 2025.