How do I set up the integration between Calendly and Zoho CRM?

To set up the integration, you need to create a Zap where Calendly is the trigger app and Zoho CRM is the action app. Log in to your Zapier account, find / create a Zap, and select 'Calendly' as your trigger. You can then authenticate with Calendly to capture events. Next, select 'Zoho CRM' as your action app and authenticate it to send data into Zoho CRM.

What types of triggers can I use with Calendly for this integration?

You can use triggers such as 'Invitee Created' from Calendly, which fires whenever someone schedules an event with you. This allows you to take immediate actions in Zoho CRM, like creating or updating records.

Can I update existing contacts in Zoho CRM when a new event is scheduled in Calendly?

Yes, when a new invitee is created in Calendly, you can configure an action in Zoho CRM within our Zap to either create a new contact or update an existing one based on the email address matching logic.

How do we manage authentication between Calendly and Zoho CRM through our platform?

Our platform requires you to authenticate both your Calendly and Zoho CRM accounts. During setup, you'll be prompted to grant access permissions via OAuth for both services to ensure data can securely pass between them.

Is there support for handling multiple event types from Calendly in a single integration flow?

Yes, you can filter different event types using our filter feature after setting up triggers from Calendly. This allows specific actions within Zoho CRM depending on which type of event was scheduled.

What happens if there's a failed sync between Calendly and Zoho CRM? How do we troubleshoot it?

If there's a failed sync due to connection issues or invalid triggers/actions setup, check the task history in our dashboard for error details. You might need re-authentication or adjustments in fields mapping. For complex issues, reach out to our support team.

Can we capture reschedules or cancellations from Calendly into Zoho CRM records?

Yes, apart from initial scheduling events as triggers, you can also set triggers for rescheduled or canceled events so that these changes are reflected appropriately within your records on Zoho CRM.

Connect Calendly and Zoho CRM to power AI-driven automation

Automatisation de l'IA sans code
Pistes d'audit et contrôles complets
SOC 2 et conforme au GDPR
Constructeur visuel facile de flux de travail
9,000+ applis, 450+ outils d'IA
Niveau du plan disponible

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier makes it easy to integrate Calendly with Zoho CRM - no code necessary. See how you can get setup in minutes.

100%

Aide

1. Choisir l’événement trigger

2. Choisir l’action

1. Sélectionne l'événement

Configuration

Test

Appli

Événement trigger

Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

A trigger is the event that starts your Zap—like a "Contact Created" from Calendly.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter une pièce jointe » dans Zoho CRM.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteCalendly et Zoho CRM, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
Déclencheur
Instantané
Essaye-le
- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
Déclencheur
Instantané
Essaye-le
- Copie gratuite du plan
- Étendue de l’abonnement au webhook
  Obligatoire
Déclencheur
Instantané
Essaye-le
- Copie gratuite du plan
- Étendue de l’abonnement au webhook
  Obligatoire
Déclencheur
Instantané
Essaye-le
- Formulaire d’acheminement
Déclencheur
Instantané
Essaye-le

- Nom de l'événement
  Obligatoire
- Utilisateur hôte
  Obligatoire
- Co-animateurs
- Durée (en minutes)
  Obligatoire
- Fuseau horaire
- Date de début
  Obligatoire
- Date de fin
  Obligatoire
- Type de lieu
- Lieu
- Informations de localisation supplémentaires
Action
Ecrire
- Type d'événement
  Obligatoire
- Heure de début
  Obligatoire
- E-mail de l’invité
  Obligatoire
- Invitee Full Name
- Invitee First Name
- Invitee Last Name
- Invitee Timezone
  Obligatoire
- Location Type
- Text Reminder Phone Number
- Event Guests
- Questions
- Answers
- Enable Invitee Tracking
Action
Ecrire

- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
- Contact UUID
  Obligatoire
- Nom
- e-mail
- Email Is Primary
- Numéro de téléphone
- Timezone
- Intitulé du poste
- Entreprise
- Pays
- État
- Ville
- LinkedIn
Action
Ecrire
Annuler un événement prévu
Annule un événement programmé pour une raison précise.
Action
Ecrire
- UUID de l'événement
  Obligatoire
Action
Rechercher
- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
- Meeting Recap UUID
  Obligatoire
Action
Rechercher
- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
- Sort
- e-mail
- Numéro de téléphone
- Timezone
- Nom
- Intitulé du poste
- Entreprise
- Pays
- État
- Ville
Action
Rechercher
Nouveau prospect
Se déclenche lors de la création d’un nouveau prospect. Si vous disposez d’un plan payant pour Zoho CRM, il est conseillé d’utiliser le trigger de saisie de nouveau module (instantané).
Déclencheur
Sondages
Essaye-le
Contact nouveau ou mis à jour
Se déclenche lorsqu’un nouveau contact est ajouté ou modifié dans Zoho. Si vous avez souscrit à un plan payant pour Zoho CRM, il est conseillé d’utiliser le trigger Entrée de module nouveau/mis à jour (instantané).
Déclencheur
Sondages
Essaye-le
- Module
  Obligatoire
Déclencheur
Instantané
Essaye-le
- Module
  Obligatoire
Déclencheur
Instantané
Essaye-le
- Module
  Obligatoire
- Numéro d'entrée
  Obligatoire
- Mots clés
  Obligatoire
Action
Ecrire
- Module
  Obligatoire
- Mise en page
  Obligatoire
- Déclencheur
Action
Ecrire
- Module
  Obligatoire
- Numéro d'entrée
  Obligatoire
- Related Module
  Obligatoire
- Numéro d'entrée associé
  Obligatoire
Action
Ecrire
- Arrêter en cas d'erreur
  Obligatoire
- Méthode HTTP
  Obligatoire
- URL
  Obligatoire
- Paramètres des chaînes de requête
- En-têtes de demande supplémentaires
- Corps
Action
Ecrire
- Module
  Obligatoire
- Nom du champ
  Obligatoire
- Valeur
  Obligatoire
- Optional_copy
- Nom du terrain 2
- Valeur 2
Action
Rechercher

- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
Déclencheur
Instantané
Essaye-le
Événement annulé
Se trigger lorsqu’un événement est annulé.
Déclencheur
Sondages
Essaye-le
- Copie gratuite du plan
- Étendue de l’abonnement au webhook
  Obligatoire
- Type d'événement
Déclencheur
Instantané
Essaye-le
- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
Déclencheur
Instantané
Essaye-le
- UUID de l'événement
  Obligatoire
- Motif
Action
Ecrire
- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
- Nom
  Obligatoire
- e-mail
  Obligatoire
- Email Is Primary
- Numéro de téléphone
- Timezone
- Intitulé du poste
- Entreprise
- Pays
- État
- Ville
- LinkedIn
Action
Ecrire
- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
- Contact UUID
  Obligatoire
Action
Ecrire
Marquer l'invité comme absent
Marque un invité en particulier comme étant absent.
Action
Ecrire
- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
- Contact UUID
  Obligatoire
Action
Rechercher
- Copie gratuite du plan
- OAuth Scope Permissions
- Meeting Recap UUID
  Obligatoire
Action
Rechercher
- Rechercher
  Obligatoire
Action
Rechercher
Nouveau contact
Se trigger lors de la création d’un nouveau contact. Si vous disposez d’un plan payant pour Zoho CRM, il est conseillé d’utiliser le trigger de saisie de nouveau module (instantané).
Déclencheur
Sondages
Essaye-le
- Module
  Obligatoire
Déclencheur
Instantané
Essaye-le
Prospect nouveau ou mis à jour
Se déclenche lorsqu’un nouveau prospect est ajouté ou modifié dans Zoho. Si vous avez souscrit à un plan payant pour Zoho CRM, il est conseillé d’utiliser le trigger Entrée de module nouveau/mis à jour (instantané).
Déclencheur
Sondages
Essaye-le
Nouvel utilisateur
Se trigger lorsqu’un nouvel utilisateur actif est ajouté à votre compte Zoho CRM.
Déclencheur
Sondages
Essaye-le
- Module
  Obligatoire
- Numéro d'entrée
  Obligatoire
- Nom du fichier
- Fichier joint
  Obligatoire
Action
Ecrire
- prospect
  Obligatoire
- Notifier le propriétaire du prospect
- Informer le nouveau propriétaire de l'entité
- ID de compte
- Remplacer
- Contact ID
- Attribuer à
- Déplacer les pièces jointes vers
- Créer une nouvelle transaction
- Mots-clés de contact
- Balises de compte
- Balises d’offre
Action
Ecrire
- Module
  Obligatoire
- Mise en page
  Obligatoire
- Numéro d'entrée
  Obligatoire
- Déclencheur
Action
Ecrire
- Module
  Obligatoire
- Mise en page
  Obligatoire
- Déclencheur
- champs à cocher dupliqués
Action
Ecrire
- Module
  Obligatoire
- Nom du champ
  Obligatoire
- Valeur
  Obligatoire
- Optional_copy
- Nom du terrain 2
- Valeur 2
Action
Rechercher
- Module
  Obligatoire
- Nom du champ
  Obligatoire
- Valeur
  Obligatoire
- Optional_copy
- Nom du terrain 2
- Valeur 2
- Mise en page
  Obligatoire
- Déclencheur
Action
Rechercher ou écrire

For AI agents & developers

Use Calendly and Zoho CRM with AI agents and code

Beyond Zap workflows. Call Calendly and Zoho CRM actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.

Sans code

Connect via Zapier MCP

Expose Calendly and Zoho CRM actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.

Example actions on this page

Annuler un événement
Ajouter une pièce jointe

Works with

Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client

Connect Zapier MCP

Typescript

Call from code with the Zapier SDK

Trigger Calendly and Zoho CRM actions from backend services, scripts, or agent code.

Install

# TypeScript / Node
npm install @zapier/zapier-sdk

Run an action

import { createZapierSdk } from '@zapier/zapier-sdk';

const zapier = createZapierSdk();
await zapier.runAction({ /* calendly / zoho-crm action */ });

Run the SDK docs

Il n’existe pas encore de package Python. Le SDK est uniquement TypeScript (@zapier/zapier-sdk). L’URL du serveur MCP est personnelle à votre compte ; Prends-le à zapier.com/mcp.

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024

Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024

Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Calendly et Zoho CRM

Créez des prospects CRM à partir de la planification Calendly.

Lorsqu’un invité planifie une réunion dans Calendly, Zapier crée automatiquement un nouveau prospect dans Zoho CRM. Cette automatisation aide les propriétaires d’entreprise à maintenir un pipeline de vente à jour, à gagner du temps et à s’assurer qu’aucun client potentiel ne passe entre les mailles du filet.

Propriétaire d'entreprise

Essayez

Suivez les annulations de réunions dans le CRM.

Lorsqu’un événement Calendly est annulé, Zapier peut l’enregistrer comme mise à jour dans Zoho CRM pour le prospect correspondant. Cela permet aux équipes de disposer d’un historique clair des interactions, ce qui contribue à la transparence et à la cohérence des données entre les systèmes.

Essayez

Capturez des prospects de Calendly dans Zoho CRM.

Chaque fois qu’un invité planifie une consultation marketing à l’aide de Calendly, Zapier crée ou met à jour automatiquement un enregistrement de prospect dans Zoho CRM. Cette automatisation permet de garder votre base de données de prospects organisée, ce qui augmente l’efficacité et fournit à votre équipe des données précises pour des suivis ciblés.

Marketing & Opérations marketing

Essayez

Découvrez comment automatiser Calendly sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Zoho CRM sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Calendly pour Zoho CRM intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.

En savoir plus sur l’automatisation de l’IA

Frequently Asked Questions about Calendly + Zoho CRM integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Calendly et Zoho CRM

Comment configurer l’intégration entre Calendly et Zoho CRM?

Pour configurer l’intégration, vous devez créer un Zap où Calendly est l’appli déclencheur et Zoho CRM est l’appli d’action. Connectez-vous à votre compte Zapier, trouvez/créez un Zap et sélectionnez « Calendly » comme trigger. Tu pourras ensuite t'authentifier auprès de Calendly pour enregistrer les événements. Ensuite, sélectionnez « Zoho CRM » comme appli action et authentifiez-la pour envoyer des données dans Zoho CRM.

Quels types de triggers puis-je utiliser avec Calendly pour cette intégration ?

Vous pouvez utiliser des triggers tels que « Invité créé » de Calendly, qui se déclenche chaque fois que quelqu’un planifie un événement avec vous. Cela vous permet de prendre des actions immédiates dans Zoho CRM, comme la création ou la mise à jour d’enregistrements.

Puis-je mettre à jour des contacts existants dans Zoho CRM lorsqu’un nouvel événement est programmé dans Calendly ?

Oui, lorsqu’un nouvel invité est créé dans Calendly, vous pouvez configurer une action dans Zoho CRM au sein de notre Zap pour créer un nouveau contact ou mettre à jour un contact existant en fonction de la logique de correspondance des adresses e-mail.

Comment gérons-nous l’authentification entre Calendly et Zoho CRM via notre plateforme ?

Notre plateforme vous oblige à authentifier vos comptes Calendly et Zoho CRM. Lors de la configuration, vous serez invité à accorder des autorisations d’accès via OAuth pour les deux services afin de garantir que les données peuvent être transmises en toute sécurité entre eux.

Calendly prend-il en charge la gestion de plusieurs types d’événements dans un seul flux d’intégration ?

Oui, vous pouvez filtrer différents types d’événements à l’aide de notre fonctionnalité de filtre après avoir configuré des triggers à partir de Calendly. Cela permet d’effectuer des actions spécifiques dans Zoho CRM en fonction du type d’événement programmé.

Que se passe-t-il en cas d’échec de la synchronisation entre Calendly et Zoho CRM ? Comment résoudre les problèmes ?

Si une synchronisation a échoué en raison de problèmes de connexion ou d’une configuration de triggers/actions non valide, consultez l’historique des tâches dans notre tableau de bord pour plus de détails sur les erreurs. Tu pourrais avoir besoin d'une nouvelle authentification ou de modifications du mappage des champs. Pour les problèmes complexes, contacte notre équipe d'assistance.

Pouvons-nous capturer les reports ou les annulations de Calendly dans les enregistrements Zoho CRM ?

Oui, outre les événements de planification initiaux comme triggers, vous pouvez également définir des triggers pour les événements reprogrammés ou annulés afin que ces modifications soient reflétées de manière appropriée dans vos enregistrements sur Zoho CRM.

À propos de Calendly

Calendly est un outil de planification élégant et simple pour les entreprises qui élimine les échanges d’e-mails. Cela permet de gagner du temps afin que les entreprises puissent fournir un service de qualité et augmenter leurs ventes.

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À propos de Zoho CRM

Zoho CRM est un CRM de vente alimenté par l’IA qui permet aux équipes de mieux travailler ensemble et de conclure plus d’offres.

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