Las 6 mejores alternativas a Airtable en 2026

Airtable es una gran aplicación. Si es el adecuado para tu equipo, probablemente valga la pena usarlo y no necesitas seguir leyendo para encontrar una alternativa. Pero si no es la opción perfecta y buscas algo que tenga las funciones de base de datos de Airtable, automatizaciones potentes, gestión de proyectos integrada y un montón de funciones de IA —pero que sea un poco diferente por una razón u otra— entonces has llegado al lugar adecuado.

Hay unos cuantos competidores directos de Airtable, pero después de haberlos probado todos para este artículo, puedo decir con seguridad que ninguna aplicación ofrece todas las funciones de Airtable tan bien como Airtable.

Por supuesto, Airtable no es perfecto: es bastante caro, puede ser complicado de entender y, si no aprovechas al máximo sus funciones de construcción de aplicaciones, gestión de datos y automatización, puede que simplemente no sea la herramienta adecuada para tu equipo. También puede que le falte alguna función clave que buscas, o que sea difícil de encontrar. Por ejemplo, no he tenido problema en crear formularios para añadir datos a Airtable, pero cada vez que intento hacer uno que pueda modificar datos existentes, fracaso. Hay una manera, pero nunca he conseguido implementarla.

Debido a que Airtable tiene un conjunto de funciones tan amplio y se puede configurar para hacer casi cualquier cosa, hay muchas aplicaciones que pueden afirmar ser una alternativa, al menos en algunos aspectos. Probé casi 40 de ellas para esta lista y, si bien la cantidad de competidores directos es bastante pequeña, hay algunas aplicaciones excelentes que ofrecen mucho de lo que ofrece Airtable, pero con un énfasis diferente, algunas funciones adicionales o a un precio más económico. Aquí están mis seis favoritos. 

Las mejores alternativas a Airtable

• Stackby : una alternativa asequible y muy similar a Airtable

• Zapier Tables for automation and building safely with AI

• Hojas de cálculo de Google como alternativa gratuita a Airtable

• Smartsheet para algo más parecido a una hoja de cálculo

• ClickUp para la gestión de proyectos

• Coda para agregar documentos

¿Qué hace que Airtable sea la mejor alternativa?

Para que una aplicación sea una alternativa viable a Airtable, debe ofrecer funciones que le permitan hacer algunas (e idealmente la mayoría) de las cosas que Airtable hace. Las funciones no tienen que ser idénticas ni funcionar exactamente de la misma manera, pero el resultado final debería ser que puedas usar las aplicaciones de manera casi intercambiable. 

Las aplicaciones que decían parecerse más a Airtable a menudo parecían las sustitutas menos viables porque, cuando carecían de una función, en realidad la carecían, en lugar de ofrecer su propia forma alternativa de hacer algo similar. Por ejemplo, una alternativa a Airtable aún no permite crear un nuevo proyecto importando un conjunto de datos desde Excel o Google Sheet, o incluso un archivo CSV. Curiosamente, puedes importar desde Airtable, así que si quisieras usar esta aplicación con datos ya en tu cuenta de Google, primero tendrías que configurar una cuenta de Airtable, importar todo y luego importarlo a la aplicación que no voy a nombrar—o recrear cuidadosamente la estructura y después importar los datos. Qué situación tan desconcertantemente atrasada.

Claro, Airtable puede ser mejor para algunos usos, y mis elecciones aquí serán mejores para otros, pero todavía estaba buscando aplicaciones que cumplieran algunos criterios clave:

• Características similares a las de una base de datos. En esencia, Airtable es una base de datos liviana y fácil de usar. Si no puede codificar su propia aplicación usando SQL, puede utilizar una base de Airtable para crear un tipo de herramienta similar. Para mí, algún tipo de funciones de manejo de datos bastante potentes era algo absolutamente innegociable. Cualquier implementación que no sea una hoja de cálculo muy potente simplemente no le permitirá almacenar y usar datos como lo hace Airtable.

• Automatizaciones potentes e IA. Airtable es conocido por sus herramientas de IA, integraciones, automatizaciones y su capacidad para crear aplicaciones personalizadas (o al menos herramientas internas similares a aplicaciones). Cualquier servicio que no pueda extraer información de tu CRM o de un formulario web, o actualizar automáticamente tus datos almacenados y mostrarlos bien según algún criterio que hayas establecido, realmente carece de una parte clave de lo que hace que Airtable sea tan útil. De manera similar, en los últimos años, Airtable se ha apostado por completo a la IA. La mayoría de las demás aplicaciones de la categoría también lo han hecho, pero ahora merece la pena señalarlo como una parte importante de Airtable. 

• Versatilidad. Airtable se puede usar para construir casi cualquier tipo de herramienta que quieras. Utilizo una base de Airtable para llevar el control de mis propuestas de artículos y de las publicaciones y editores a los que quiero enviarlos, otra para llevar la lista de las mejores comedias románticas que mi pareja y yo estamos leyendo, y una tercera para seguir a todos los tostadores de café en Irlanda. Zapier lo utiliza para su calendario editorial, mientras que Taylor's Guitars lo utiliza para gestionar sus esfuerzos de marketing y Redbull lo utiliza para agilizar la planificación de medios. Si alguna aplicación comercial no satisface tus necesidades, lo más probable es que puedas crear algo que sí lo haga usando Airtable. Aunque no todas las aplicaciones de esta lista son tan personalizables, yo seguía buscando herramientas versátiles y flexibles que pudieran usarse de diferentes maneras según tus necesidades.

• facilidad de uso. A pesar de todo ese poder, una vez que entiendes lo básico de las bases de datos, Airtable es sorprendentemente fácil de usar. La interfaz es excelente, tiene plantillas estupendas y la documentación de ayuda es realmente completa. También puedes dirigir a Omni, el asistente de IA, para que haga o edite cosas por ti. Para que una aplicación entrara en esta lista, tenía que ser más o menos tan fácil de usar como Airtable. Un poco de complejidad está bien si la documentación de ayuda es buena, pero no voy a recomendar herramientas que permitan configurar tu propia base de datos SQL local.

• Algún tipo de colaboración. Si bien Airtable se puede usar solo, es principalmente una aplicación para coordinar datos entre equipos. Para que una aplicación apareciera en esta lista, también necesitaba ofrecer algún tipo de uso compartido o colaboración. No era necesario que fuera del nivel de empresa de Airtable, pero un equipo de cinco o 10 debería poder colaborar y trabajar en conjunto utilizándolo. 

Y, por supuesto, también estaba buscando algún tipo de razón destacada para usar cualquiera de estas aplicaciones en lugar de Airtable. Vale la pena repetirlo: Airtable es una gran herramienta que uso todo el tiempo. Si estás buscando otra aplicación, probablemente sea porque Airtable no hace algo que necesitas, así que puse a prueba 40-odd posibles alternativas a Airtable para encontrar la mejor de ellas. 

Llevo más de una década probando y escribiendo sobre software, así que tengo un buen dominio de cómo evaluar aplicaciones como esta. Durante aproximadamente una semana, probé cada aplicación y la utilicé para hacer algunas de las cosas para las que normalmente usamos Airtable (y yo) y otros. Esto incluía gestionar horarios, planificar entrenamientos y construir un CRM. A partir de esas pruebas, pude ver qué aplicaciones eran realmente alternativas a Airtable y cuáles eran las mejores.

Y ahora, vamos con la lista. 

Las mejores alternativas a Airtable de un vistazo

La mejor alternativa asequible a Airtable

Stackby (Web, iOS, Android)

Ventajas de Stackby: 

• Para muchas personas, Stackby y Airtable son funcionalmente idénticos

• Stackby es mucho más asequible que Airtable

Desventajas de Stackby: 

• Le falta pulido

• Las funciones de IA no están disponibles en el plan más barato

Stackby es un sustituto bastante directo de Airtable. Por supuesto, hay docenas de diferencias. Hay pequeños detalles, como que las bases de datos se llamen pilas en lugar de bases. Luego están cosas más grandes, como que el constructor de interfaces haya sido reemplazado por una serie de aplicaciones en la barra lateral que pueden hacer cosas como resumir la información de tus bases de datos o mostrar gráficos. Y por último, las cosas esperadas, como botones en diferentes sitios. Incluso hay algunas funciones extra, como la capacidad de Stackby para conectar directamente otros servicios a columnas. 

Pero en realidad, estas diferencias no cambian enormemente el hecho de que ambas aplicaciones son bases de datos con agradables interfaces de usuario. Ambas herramientas tienen como objetivo cumplir prácticamente la misma función en su organización, y ambas tienen éxito. 

Algunas personas preferirán Airtable o Stackby por todas las pequeñas diferencias (y ambos merecen la pena si buscas una herramienta de base de datos). Así que la razón más convincente para elegir Stackby es bastante sencilla: puede ser significativamente más barato. El plan gratuito de Airtable te limita a 1,000 registros por base al mes, 500 créditos de IA por editor y automatizaciones limitadas. Después de eso, tienes que pasar al plan de equipo de24$ /usuario/mes para llegar a 50,000 registros por base y 15, créditos de IA000 y el plan de54$ /usuario/mes si quieres todas las funciones de Airtable. 

El plan gratuito de Stackby te da 1,500 filas por pila y no tiene funciones de IA, pero tiene planes más asequibles para usuarios pequeños. La economía es10$ /usuario/mes para 7,000 filas por pila, y hasta Business solo20$ /usuario/mes para 50,000 filas por pila y todo el conjunto de funciones de Stackby, incluyendo herramientas de IA. Sí, el tercer plan de pago más caro de Stackby cuesta menos que el más barato de Airtable.

Dicho esto, Stackby es una herramienta menos madura que Airtable, y se nota en algunos puntos. La experiencia general fue un poco más lenta y me encontré con algunos errores, como etiquetas que desbordaban de botones. Esta falta de pulido es un tema recurrente en Stackby: encuentro algo que anotar cada año cuando lo pruebo. También encuentro que sus funciones de automatización son un poco menos intuitivas de usar, aunque quizá sea porque soy un usuario habitual de Airtable.

Al igual que Airtable, Stackby se integra con Zapier, por lo que puedes añadir automáticamente datos desde todas las demás aplicaciones de tu pila tecnológica y crear flujos de trabajo totalmente automatizados y impulsados por IA para tus datos.

Precio por stack: Free por 1,500 filas por pila; desde10$ /usuario/mes para Economy con 7,000 filas por pila y más funciones.

The best Airtable alternative for automation and building safely with AI

Tablas de Zapier (Web)

Ventajas de las tablas Zapier:

• Se conecta a 9,000+ aplicaciones

• Plan gratuito muy generoso

• Las automatizaciones de Tables no cuentan para tu límite de tareas en Zapier

Desventajas de las tablas Zapier:

• Maneja menos tipos de datos que Airtable

Si está buscando una base de datos que pueda extraer y enviar datos de miles de fuentes de forma automática (o con solo hacer clic en un botón), Zapier Tables es el lugar ideal para comenzar. (Y sí, este es el blog de Zapier, así que pruébelo usted mismo para ver por qué vale la pena incluirlo aquí).

Zapier Tables no es tan robusto como Airtable, al menos no para todo. Por ejemplo, puede gestionar menos tipos de datos y hay menos plantillas y formas de ver tus datos. Pero el enfoque de Tables es un punto de venta: todo gira en torno a la automatización, permitiéndote almacenar, mover y actuar sobre tus datos, todo en un solo lugar.

Puedes usar Tablas para consolidar y almacenar información de varias herramientas que luego se utiliza en una automatización, y los pasos que envían datos hacia o desde Tablas no cuentan para tu límite de tareas en Zapier. También puedes capturar datos con Zapier Forms—sin precio pre-envío— y enviarlos directamente a Tablas.

Si ya usas Zapier para orquestación de IA, o sabes que vas a automatizar la recogida y gestión de datos desde múltiples fuentes diferentes, Tables merece totalmente la pena echarle un vistazo. Empieza con una de estas plantillas preconstruidas para hacerte una idea de cómo funciona.

Precios de Zapier Tables: Free para tablas ilimitadas y 2500 registros; desde19dólares.99/mes (facturado anualmente) por 100000 registros

La mejor alternativa gratuita a Airtable

Hojas de cálculo de Google (Web, iOS, Android)

Ventajas de Hojas de cálculo de Google: 

• Completamente gratis

• Interfaz familiar

Desventajas de Google Sheets:

• Es lo suficientemente similar a Airtable como para usarse para hacer muchas de las mismas cosas, pero sigue siendo un estilo de aplicación diferente (hoja de cálculo, no base de datos).

En el análisis comparativo de Zapier Airtable frente a Google Sheets, se dice que comparar Google Sheets y Airtable es una situación de limones con peras, algo así como lo mismo, pero no realmente. Entonces, ¿qué hace Google Sheets en esta lista?

Bueno, Google Sheets tiene una gran ventaja: es gratis. Puede trabajar con enormes cantidades de datos y colaborar con docenas de personas, todo sin ingresar un solo número de tarjeta de crédito. Y además, puedes usarlo para crear muchos de los mismos tipos de herramientas y flujos de trabajo que puedes crear con Airtable. 

Como es una aplicación de hojas de cálculo y no una base de datos, ordenar y trabajar con datos requiere un poco más de esfuerzo, pero sigue siendo posible. Tiene grandes integraciones y automatizaciones, e incluso su propio sistema de macros programable. Probablemente tendrás que buscar en Google para encontrar instrucciones si realmente quieres llevar Sheets al límite, pero es increíble lo mucho que puedes hacer con él. (La barra lateral de Gemini IA es algo útil, especialmente si tienes un plan de pago, pero no cambia fundamentalmente cómo funciona la aplicación.)

Más allá de eso, Sheets obviamente se integra con el resto del ecosistema de Google, que posiblemente ya estés usando. También se puede utilizar con Google AppSheet (que es gratuito si tienes menos de 10 usuarios) para crear aplicaciones más complejas, como rastreadores de proyectos, sistemas de gestión de informes de incidentes y herramientas de programación. 

Y también se integra con Zapier, así que puedes guardar archivos adjuntos de correo electrónico en una hoja o incluso enviar correos electrónicos cuando algo se actualiza. Aprende más sobre cómo automatizar Google Sheets, o empieza con un flujo de trabajo predefinido.

Precio de Hojas de cálculo de Google: Gratis

La mejor alternativa a Airtable que se parece más a una hoja de cálculo 

Smartsheet (Web)

Ventajas de Smartsheet: 

• Muchas de las mejores funciones de Airtable con un giro de hoja de cálculo

• Las hojas de cálculo son más familiares para muchas personas.

Desventajas de Smartsheet: 

• No hay plan gratuito

A veces quieres una base de datos, pero a veces quieres una hoja de cálculo. La forma más sencilla de entender la diferencia es que en una base de datos como Airtable solo se puede operar con información por columna. Cada fila tiene la misma estructura fija con las mismas variables. Es fantástico para mantener los datos estrictamente organizados, pero renuncia a mucha flexibilidad. 

Con una hoja de cálculo, puedes hacer más fácilmente lo que quieres. En lugar de tener que trabajar con datos por columna, puede operar con la información por celda. No importa si la etiqueta en la parte superior de una columna dice Fecha; si lo desea, puede introducir una fórmula en cualquier fila y hacer que calcule su ganancia neta para el trimestre. 

Smartsheet tiene muchas de las funciones más avanzadas que tiene Airtable, como grandes integraciones y automatizaciones, colaboración sencilla y la capacidad de crear aplicaciones y paneles. Pero en lugar de usar una base de datos para gestionar tus datos, utiliza una hoja de cálculo. (También ha añadido herramientas de IA que pueden analizar tus datos y generar fórmulas.)

Esto significa que puedes usar Smartsheet para crear el mismo tipo de herramientas, almacenar el mismo tipo de información y administrar el mismo tipo de proyectos que Airtable, pero con algo que se parece más a Excel o cualquier aplicación de hoja de cálculo a la que estés acostumbrado. Está un poco más centrado en el aspecto de gestión de proyectos que en la creación de aplicaciones, pero si eso todavía suena como lo que estás buscando, es la herramienta que debes considerar. 

Smartsheet también se integra con Zapier, así que puedes conectarlo a miles de otras aplicaciones, enviando datos hacia y desde todas las demás herramientas que usas en el trabajo. Descubre cómo automatizar Smartsheet o empieza con una plantilla predefinida.

Precio de Smartsheet: Desde12$ /usuario/mes para el plan Pro con hojas ilimitadas y automatizaciones 250 al mes.

La mejor alternativa a Airtable para la gestión de proyectos

ClickUp (Web, iOS, Android)

Ventajas de ClickUp: 

• Las tablas de ClickUp se pueden usar como base de datos, una vez que se supera el hecho de que cada fila se considera una tarea.

Desventajas de ClickUp: 

• Sigue siendo principalmente una herramienta de gestión de proyectos; si realmente desea una aplicación de base de datos, no es la elección correcta.

A pesar de sus orígenes como herramienta de base de datos, Airtable se ha convertido en una aplicación de gestión de proyectos increíblemente popular. Dependiendo de cómo lo configure, se puede utilizar para administrar las tareas y los objetivos de su equipo, realizar un seguimiento de las hojas de ruta de sus proyectos, almacenar archivos y activos importantes y manejar casi todos los aspectos de cualquier proyecto determinado. 

Dicho esto, no tiene todas las funciones de gestión de proyectos de una aplicación dedicada. Si quieres cosas como el seguimiento del tiempo, chat en equipo, más formas de ver tus proyectos y, realmente, un enfoque general en la gestión de proyectos, entonces necesitas una aplicación como ClickUp. La última versión se lanzó a finales del año pasado y ahora cuenta con integraciones de IA más profundas, aunque están incluidas como parte de un plan extra llamado Brain AI.

ClickUp no es un competidor similar de Airtable, pero tiene una función de tablas robusta con la que puedes aprovechar lo suficiente para que haya mucha superposición. Los proyectos pueden verse tanto como una tabla como una lista, lo que permite añadir columnas similares a bases de datos a cada tarea. Es un poco extraño que cada fila se llame tarea, independientemente de si es un trabajo para alguien, los datos de contacto de un posible cliente o cualquier otra cosa—pero no es que eso te impida usar la aplicación. A pesar de las peculiares convenciones de nombres, puedes automatizar los distintos campos de cada tarea, realizar operaciones tipo base de datos y, en general, construir muchas de las herramientas que puedes con Airtable, especialmente si usas alguna de las muchas plantillas integradas para tener ventaja inicial. 

Si desea principalmente una aplicación de gestión de proyectos pero también necesita una herramienta que pueda usarse para crear una integración o configurar un sistema simple de intercambio de activos, ClickUp vale la pena considerarla. Si su equipo depende en gran medida de Airtable, es poco probable que sea un reemplazo, pero si solo usa Airtable para unas pocas funciones, probablemente pueda recrear la mayor parte de lo que necesita.

ClickUp también se integra con Zapier, así que puedes crear tareas a partir de las otras aplicaciones que más usas y construir sistemas de gestión de proyectos totalmente automatizados. Aprende más sobre cómo automatizar ClickUp o empieza con una plantilla predefinida.

Precio de ClickUp: Free para 5 espacios, 60MB de almacenamiento y automatizaciones limitadas; De$10/usuario/mes para espacios ilimitados, almacenamiento y 1,000 automatizaciones de ejecuciones. Se incluyen funciones básicas de IA; las funciones avanzadas con Brain AI empiezan en14$ /usuario/mes.

La mejor alternativa a Airtable basada en documentos 

Coda (Web, iOS, Android)

Ventajas de Coda: 

• Si desea principalmente una aplicación basada en documentos con la opción de tener una o dos bases de datos, las tablas de Coda funcionan muy bien.

Desventajas de Coda:

• Si realmente quieres una aplicación basada en bases de datos, no es la opción a elegir

Airtable es ideal si quieres administrar tu negocio y planificar todo a través de bases de datos. Pero incluso si eres un superusuario de Airtable, lo más probable es que necesites otra aplicación de documentos para manejar cosas como notas de reuniones, informes de productos y otros documentos con mucho texto o imágenes. ¿Pero qué pasaría si pudiese arreglárselas con una sola aplicación? Ahí es donde entra Coda. 

Coda es una aplicación colaborativa de gestión de proyectos que se siente bastante similar a Airtable, salvo que se basa en documentos en lugar de bases para organizarlo todo. Pero como parte de cualquier documento, puedes añadir una tabla sorprendentemente robusta que funciona de forma similar a las bases de Airtable. Las columnas pueden referenciar otras tablas en diferentes documentos, puedes añadir información usando integraciones con Zapier y otras aplicaciones, y puedes realizar cálculos complejos. En planes más altos, las tablas y los botones de acción también pueden sincronizarse automáticamente entre documentos. Y también está Coda IA, con todos los extras que esperarías en una aplicación de productividad.

Diría que, en comparación con la medida, probablemente puedas hacer el 80% de lo que puedes con Airtable con las mesas de Coda, aunque configurar todo sea un poco menos intuitivo—y puede que necesites un plan más alto para conseguir todas las funciones que necesitas.

Por supuesto, 80% solo es bueno si también buscas el resto de lo que ofrece Coda: un espacio de trabajo colaborativo todo en uno para tu equipo. Es una buena opción si trabajas principalmente con documentos pero ocasionalmente deseas administrar algún aspecto de un proyecto utilizando una base de datos. Pero si estás buscando una aplicación que priorice la base de datos, no es la mejor opción.

Coda se integra con Zapier, así que puedes convertir Coda en tu fuente de verdad y construir sistemas automatizados que se conectan a toda tu pila tecnológica. Aprende más sobre cómo automatizar Coda o comienza con un flujo de trabajo predefinido.

Precio de Coda: Free para documentación no compartida ilimitada con automatizaciones e integraciones limitadas; desde12$ /mes/doc-maker para documentación ilimitada, más automatizaciones e integraciones, "algunos" créditos de IA y sincronización ilimitada de tablas entre documentos.

Otras posibles alternativas a Airtable

Con tantas aplicaciones posibles que puedes usar como alternativa a al menos algunas de las ofertas de Airtable, hay muchas opciones que no están en esta lista. A veces era porque una aplicación era simplemente mala, pero otras veces era porque simplemente no cumplía con todos los requisitos que estaba buscando. A continuación se muestran algunas de estas últimas: alternativas a Airtable que vale la pena revisar pero que no dieron la talla.

• SmartSuite, como Stackby, es otro competidor directo de Airtable. Me encontré con algunos errores y no me gustó tanto la experiencia en general, pero es otra opción asequible que vale la pena considerar.

• Fibery es un poco como un híbrido entre Airtable y Notion, con algunas funciones adicionales de gestión de tareas incluidas. Si realmente quieres una aplicación que lo haga todo, échale un vistazo. 

• Baserow es una alternativa de código abierto a Airtable. No está tan llena de funciones, pero puede ser una opción viable para algunos equipos. Y si estás dispuesto a organizarlo tú mismo, puede ser muy asequible. 

• Para la lista anterior, en la mayoría de las categorías, elegí la aplicación que más se parecía a Airtable. Pero Notion y monday.com son dos aplicaciones excelentes que estuvieron muy cerca de entrar en la lista. Coda y ClickUp me dieron aún más vibraciones de Airtable.

• Confluence ahora tiene bases de datos y muchas funciones de IA. No son tan robustos como Airtable, pero si usas otros productos de Atlassian como Jira, podrían funcionar bien para ti.

• Si bien Airtable es una herramienta de base de datos sin código que le permite crear aplicaciones para usted y su equipo, Xano es una herramienta de base de datos sin código que le permite crear con otras herramientas sin código. Si esto es realmente lo que estás buscando, échale un vistazo. 

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This article was originally published in January 2024. The most recent update was in April 2026.