ChatGPT es cada año más impresionante, pero esa es solo una aplicación en un mar de posibilidades. En este momento, hay un poco de todo para casi todos los problemas de productividad: desde nuevas funciones inteligentes en aplicaciones que ya te encantan hasta plataformas totalmente nuevas con una funcionalidad sorprendente.
He estado jugando con herramientas de IA durante un tiempo y he seguido actualizando esta lista con mucha investigación y pruebas de mi parte y del equipo de Zapier. Con esto en mente, aquí hay más de 60 herramientas de productividad de IA que cambiarán tu forma de trabajar.
Las mejores herramientas de productividad de IA por categoría
Chatbots (ChatGPT, Claude, Meta IA, Agentes Zapier)
Motores de búsqueda (Perplexity, Google IA Overviews, Arc Search)
Correctores gramaticales y herramientas de reformulación (Grammarly, Wordtune, ProWritingAid)
Creación y edición de videos (Runway, Descript, Wondershare Filmora)
Generación de imágenes (Midjourney, Ideograma)
Gestión de redes sociales (FeedHive, Vista Social, Buffer)
Generación de voz y música (ElevenLabs, Suno, AIVA)
Gestión del conocimiento y fundamentos de la IA (Mem, Notion IA Q&A, Personal IA)
Asistentes de transcripción y reuniones (Fireflies, Avoma, tl;dv)
Programación (Recuperación, Sentido horario, Movimiento)
Correo electrónico (Shortwave, Microsoft Copilot Pro para Outlook, Gemini para Gmail)
Presentaciones y diapositivas (Tome, Beautiful.IA, Slidesgo)
Generadores de CV (Teal, Enhancv, Kickresume)
Automatización (Zapier)
Zapier Chatbots te permite crear chatbots de IA personalizados y tomar acciones con automatización incorporada, sin necesidad de codificación. Prueba la plantilla de bot de lista de tareas pendientes, para que puedas comenzar a dividir los objetivos en tareas viables.
Cómo seleccioné la mejor aplicación de productividad de IA en cada categoría
Mi base de datos de aplicaciones de IA tiene 270 entradas en este momento. Estoy absolutamente seguro de que hay muchas más cosas por ahí, y cada semana se lanzan muchas aplicaciones nuevas.
Transparencia total: he tenido la oportunidad de echar un vistazo a la mayoría de ellos, pero no los he probado todos (todavía). La lista que estás a punto de ver contiene una colección de excelentes herramientas de productividad de IA probadas por el equipo de revisión de aplicaciones de Zapier, incluido yo. Si hay una categoría en particular que te gusta, consulta las mejores listas de aplicaciones que hemos elaborado para ellas o, si todavía estamos en el proceso de redactar esa lista, realiza una búsqueda rápida en Google para encontrar más opciones.
Si bien todas estas aplicaciones mejoran cada día, están lejos de ser perfectas: asegúrate de verificar siempre el trabajo de la IA con tu cerebro humano. Dicho esto, mantengan todas las manos y piernas dentro del vehículo: es hora de explorar.
1. Chatbots de IA
El mejor lugar para comenzar es la categoría que llevó la IA al público general. Los chatbots de IA te permiten chatear con un gran modelo de lenguaje de IA, lo que te permite hacer preguntas y obtener respuestas en un estilo conversacional. Los mejores chatbots utilizan razonamiento y lógica avanzados, escriben código y realizan cálculos matemáticos.
Eche un vistazo a la lista completa de chatbots en nuestro artículo sobre los mejores chatbots de IA.
ChatGPT
ChatGPT es el líder actual de la industria y el primer chatbot que revolucionó la industria. Ahora impulsado por GPT-4o, 4o-mini y el modelo de razonamiento o1 , es sorprendentemente flexible y muy fácil de usar. Aprenda a utilizar ChatGPT, comprenda cómo funciona y descubra cómo usarlo para redactar textos de marketing, realizar investigaciones de mercado o escribir correos electrónicos de ventas.
También puede utilizar la integración ChatGPT de Zapier para conectarlo con miles de otras aplicaciones, lo que le permitirá orquestar flujos de trabajo que incorporan IA a cada etapa de sus operaciones. Por ejemplo, una vez finalizado un evento, puede recopilar automáticamente los comentarios de los asistentes mediante herramientas de encuesta, hacer que ChatGPT resuma las respuestas en temas clave y generar correos electrónicos de seguimiento personalizados según la participación de los participantes. Obtenga más información sobre cómo automatizar ChatGPT.
Claude
El chatbot seguro y creativo de Anthropic, Claude , crea artefactos: puede codificar interfaces interactivas simples, escribir documentos en una pestaña separada o incluso diseñar juegos para usted. Realice cambios con las indicaciones en el lado izquierdo de la pantalla y vea cómo se concretan en el lado derecho.
Zapier también se integra con Claude, lo que le permite orquestar flujos de trabajo sofisticados que combinan sus capacidades de razonamiento en toda su pila tecnológica. Por ejemplo, puede usar IA para analizar contratos o informes de investigación, enriquecer los resultados con datos contextuales y luego distribuir esos hallazgos a través de Slack, correo electrónico o su base de conocimiento interna, todo sin intervención manual. Descubra más formas de automatizar Claude.
Meta IA
Meta IA, disponible solo en EE. UU. por ahora, es el primer paso hacia una mayor integración de funciones de IA en Facebook, Instagram y WhatsApp. Además de responder a tus preguntas, podrás generar imágenes y animaciones cortas con una indicación.
Más adelante, podrás usar Meta IA mientras exploras las plataformas de redes sociales de Meta, generando contenido y procesando la enorme cantidad de datos para obtener información más digerible sobre tus amigos y seguidores.
Zapier Agents
Zapier Agents es un espacio de trabajo de IA experimental donde puedes enseñar a los agentes de IA a trabajar en miles de aplicaciones. Pero la interfaz es un chatbot, lo que significa que crear tu propio agente de IA es tan simple como usar ChatGPT.
Comience por brindarle a su agente acceso a la fuente de verdad de su empresa en aplicaciones como HubSpot, Notion y Airtable. Puedes preguntarle sobre tus datos así como sobre todos los datos de tus aplicaciones, y las fuentes de datos se sincronizarán automáticamente.
Además, puede capacitar a sus agentes para que trabajen incluso cuando usted no esté allí: dígale a su agente qué hacer cuando se trigger, cómo procesar o resumir datos y qué acciones debe realizar, todo sin escribir una línea de código. Estos agentes son como mini compañeros de equipo que le ayudan con tareas específicas, como analizar sus hojas de cálculo, buscar en la web o redactar respuestas para los clientes.
Es chat de IA, automatización y análisis de datos, todo en un solo lugar. Obtenga más información sobre Zapier Agents y luego comience de forma gratuita.
2. Motores de búsqueda de IA
Las alucinaciones son uno de los mayores problemas con la IA. Para contrarrestar este riesgo, algunas herramientas incluyen búsquedas web en sus aplicaciones y utilizan los resultados como fuentes para respaldar la respuesta generada por IA. Y eso es un motor de búsqueda de inteligencia artificial en pocas palabras.
Obtenga el recorrido completo en nuestro artículo sobre los mejores motores de búsqueda de IA.
Perplexity
Liderando el grupo, Perplexity está atrayendo mucha atención debido a sus respuestas de alta calidad, excelente cita de fuentes y mantenerse dentro del tema incluso cuando haces preguntas de seguimiento. Utiliza una combinación de señales de clasificación de Google, Bing y propias para decidir qué resultados son los mejores para basar la respuesta de la IA. Es muy útil usarlo junto con una búsqueda clásica de Google si estás investigando temas complicados. Todavía me sorprenden las cosas específicas que encontré mientras investigaba con Perplexity. ¿Curioso? Lea la guía completa de Perplexity de Zapier aquí.
Como Perplexity se integra con Zapier, puedes conectarlo con miles de otras aplicaciones e incorporar una capa de orquestación de IA en cada paso de tus flujos de trabajo diarios. Por ejemplo, puede capturar automáticamente nuevas noticias de la industria desde Perplexity, hacer que la IA genere un resumen ejecutivo con conclusiones clave y acciones sugeridas, y compartirlo con su equipo de liderazgo en Slack. Obtenga más información sobre cómo automatizar Perplexity.
Reseñas generales de Google AI
Quizás ya hayas notado esto al usar la Búsqueda de Google últimamente: además de la lista de resultados de búsqueda, ahora obtienes una descripción general generada por IA de los principales. La selección de fuentes que Google realiza es imprecisa por el momento, por lo que le recomendamos verificar todo antes de usar cualquier información. Aun así, la respuesta generada ofrece una buena descripción general antes de comenzar un análisis profundo.
Búsqueda de arco
Como parte del proyecto Arc navegador , Arc Search incorpora funciones de IA a tu experiencia de búsqueda: ingresa tu pregunta y toca Explorar para comenzar. Arc tomará los resultados principales, los dividirá en secciones y comenzará a resumir el contenido fuente en una respuesta estructurada. Alterne entre los resultados generados por IA y la página de búsqueda clásica de Google utilizando el control en la parte inferior derecha de la pantalla. Solo iOS y iPadOS por ahora.
3. Aplicaciones de IA para la creación de contenido
Se han hecho películas enteras sobre el bloqueo del escritor. Estas aplicaciones están aquí para romperlo. Al ingresar sus indicaciones, comenzar desde plantillas o usar recetas, puede usar modelos de IA como coautor, lo que lo ayudará a armar los primeros borradores más rápido.
Explora todas las posibilidades en nuestra lista de los mejores generadores de escritura de IA.
Jasper
Jasper es una poderosa plataforma de creación de contenido de IA, que favorece a los usuarios que necesitan un gran volumen de contenido. Incluye docenas de plantillas para ayudarte a comenzar, se conecta a Internet para encontrar investigaciones y fuentes, y también te permite generar imágenes con IA. Todas sus necesidades de creación de contenido están cubiertas aquí.
También puedes conectar Jasper a miles de otras aplicaciones usando Zapier. De esta manera, puedes incorporar IA en flujos de trabajo de varios pasos en distintas herramientas y equipos. Por ejemplo, puede crear automáticamente textos publicitarios personalizados según los resúmenes de la campaña, enviar borradores para su aprobación en Slack o en sus aplicaciones de gestión de proyectos y cargar activos finales en su sistema CMS o DAM. Aquí hay más formas de automatizar Jasper.
Leer más: Jasper frente a ChatGPT
Cualquier palabra
Anyword ayuda a los especialistas en marketing a crear contenido desglosando el proceso de generación paso a paso. Primero, agrega tu mensaje para generar algunos títulos. Luego, puedes elegir tu favorito y ver un esquema generado. Una vez que hayas ajustado ese esquema a lo que quieres cubrir, puedes reenviar para generar la pieza final.
Escritor
Las grandes empresas no pueden permitirse el lujo de cometer errores. Un hecho erróneo o una afirmación inexacta pueden dañar marcas, hundir reputaciones y llevar los asuntos a los tribunales. Donde otros LLM se mueven en áreas grises, Writer ofrece sus propios LLM y muchas herramientas para garantizar que su contenido se mantenga verdadero. Además, Writer ayudará a mantener la voz de la marca consistente para los equipos que colaboran en la publicación. Ese es el aumento de productividad que aporta la IA con menos riesgos.
Al conectar Writer con Zapier, puedes integrar escritura con IA segura para la marca en los flujos de trabajo de tu empresa a gran escala. Por ejemplo, cuando su equipo de marketing redacta un resumen de campaña, puede hacer que la IA genere un texto específico para cada canal, aplicando automáticamente las pautas de marca y las reglas de estilo de su empresa. También puede enviar el contenido al departamento legal para su aprobación, traducirlo para los mercados regionales y luego enviar los activos finales a sus herramientas de publicación y gestión de proyectos. Aquí hay más formas de automatizar Writer.
4. Aplicaciones de IA para mejorar el texto
La corrección ortográfica existe desde hace mucho tiempo, pero la IA está cambiando el juego. Antes solo detectaba errores ortográficos y de estructura básica. Ahora, puede detectar el tono y el lenguaje complejo y ofrecer sugerencias para que su escritura sea más clara.
Descubre todas las aplicaciones disponibles en nuestra lista de los mejores correctores gramaticales.
Grammarly
Grammarly es la aplicación más popular para corregir ortografía y estructura. Es una solución completa que mantiene tu inglés actualizado, te permite ajustar tu tono y sugiere atajos para simplificar frases largas o complejas. Tiene muchas extensiones e integraciones, por lo que puedes usarlo casi en cualquier lugar donde haya un cuadro de texto. También tiene características básicas de texto generativo.
Wordtune
Wordtune te ayuda a encontrar muchas alternativas de redacción para mejorar tu texto. Cuando ingresa el texto que desea verificar, puede buscar fácilmente sinónimos, solicitar que se reescriban oraciones completas y adaptar las sugerencias en un borrador final.
Ayuda de escritura profesional
ProWritingAid es un competidor directo de Grammarly y ofrece muchas estadísticas para ayudarte a realizar un seguimiento de los puntajes de gramática, estilo y ortografía. Una de las principales ventajas aquí es su plan de por vida, que le ayuda a aprovechar todas estas funciones sin agregar una nueva factura recurrente. Descubra cuál es el mejor para usted en nuestra comparación ProWritingAid frente a Grammarly .
5. Aplicaciones de IA para generación y edición de videos
Si bien la generación de videos en toda su extensión aún está tomando forma, ya existe un conjunto de herramientas de video que aprovechan la IA para mejorar el video, eliminar fondos con precisión e incluso pintar algunas imágenes nuevas en cada cuadro.
Para ver la lista completa, consulte nuestras selecciones de los mejores generadores de video de IA.
Runway
Runway es una varita mágica de vídeo. El nuevo modelo Gen-3 Alpha es un gran paso en la generación de video con IA, lo que lo convierte en una de las mejores soluciones disponibles comercialmente. Tiene un conjunto de funciones interesantes que te ayudan a generar videos con IA, entrenar tus propios modelos y pintar partes de cuadros usando indicaciones de texto. La curva de aprendizaje es muy gratificante y la aplicación está creciendo a un gran ritmo.
Si eso no es suficiente, Runway también se conecta con Zapier. Esto significa que puede conectarlo con miles de otras aplicaciones y orquestar flujos de trabajo con tecnología de IA en toda su organización. Por ejemplo, cuando alguien comparte una idea de video en Slack, puedes usar ChatGPT para perfeccionarla automáticamente y enviarla a Runway para su creación. Una vez que Runway haya creado el video, puede notificar a su equipo en Slack para su revisión.
Descript
Descript transcribe tus videos en un guión. Luego, en lugar de utilizar una línea de tiempo para recortar las pistas de audio y video, edita el guión de texto. Al hacerlo, el vídeo se recortará automáticamente. El resto de la edición funciona de manera similar, reduciendo el tiempo de edición de los vídeos de la persona que habla. Descubra cómo simplifica sus flujos de trabajo audiovisuales en nuestro tutorial.
Wondershare Filmora
Wondershare Filmora existe desde hace mucho tiempo. Ahora, también trae a la mesa un conjunto de funciones de IA que le permiten eliminar fondos, eliminar el ruido de clips de baja calidad y mejorar la calidad del sonido. Todo esto con la clásica experiencia de usuario de edición de vídeo , para que nunca te sientas perdido.
6. Aplicaciones de IA para la generación de imágenes
Una imagen vale más que mil palabras, pero no se necesitan tantas para generar una hermosa con IA. Estos generadores de imágenes toman un mensaje de texto y entregan los resultados, que pueden ser desde alucinantes hasta provocadores de pesadillas. Ambos son muy entretenidos y muy útiles.
Lea más sobre nuestras selecciones de los mejores generadores de imágenes de IA.
A mitad de viaje
A mitad de camino es impresionante Cualquier cosa que le lances genera resultados increíbles, incluso si a veces están ligeramente fuera de lugar. Y aunque usarlo dentro de Discord comenzó a tener sentido para mí, ahora también es posible generar imágenes en tu navegador.
Empiece a utilizar Midjourney con nuestra guía.
Ideograma
Los modelos de imágenes son famosos por sus dificultades a la hora de dibujar letras. Pero Ideogram ha pillado el truco: puede generar texto preciso siempre que lo solicites en un mensaje. Aparte de eso, genera imágenes de buen aspecto, sólo ligeramente por detrás de Midjourney en calidad. Y si quieres un control estético adicional, prueba el editor de imágenes. Comience a jugar con los 10 créditos gratuitos diarios, pero tenga en cuenta que todo lo que genere en este plan gratuito es público.
7. Aplicaciones de IA para la gestión de redes sociales
Mantener activos tus canales de redes sociales es como intentar hacer malabarismos con una docena de pelotas: entran pelotas nuevas, salen pelotas viejas y tienes que mantenerlas todas en el aire al mismo tiempo. Eso implica imágenes, videos, texto, interacción con su audiencia, resumen todo en informes y continúa de manera consistente.
La IA puede ayudar: echa un vistazo a nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de redes sociales con IA.
FeedHive
La reutilización de contenido es una estrategia inteligente por dos razones. En primer lugar, ayuda a que tu audiencia más nueva se conecte con los momentos reveladores que dejaste pasar antes de que te siguieran. En segundo lugar, alivia la presión de tener que crear contenido nuevo desde cero cada semana. FeedHive incluye funciones de reciclaje de contenido con tecnología de IA, entre una amplia colección de otras herramientas para garantizar que cambies el sombrero de administrador por uno creativo.
Vista Social
Cuando administras cuatro o más canales a la vez, es fácil perder la noción de lo que sucede. Vista Social actúa como un centro para todo lo relacionado con las redes sociales, reuniéndolo todo en un solo lugar. Las herramientas de IA ayudan a reutilizar el contenido de una plataforma a otra, de modo que puedes comenzar a escribir para LinkedIn pero tenerlo listo para Facebook e Instagram, por ejemplo.
Al conectar Vista Social a Zapier, puede orquestar flujos de trabajo más avanzados con tecnología de IA en toda su pila tecnológica. Por ejemplo, la IA puede generar variaciones de publicaciones basadas en datos de rendimiento, programarlas en Vista Social y registrar las métricas de participación en su herramienta de inteligencia empresarial.
Buffer
Las funciones de IA de Buffer se centran en perfeccionar su mensaje para que coincida con el estilo de participación de cada plataforma de redes sociales. A medida que crea una nueva publicación, la pestaña lateral se actualiza con un texto que coincide con los requisitos del canal, ofreciendo formas de personalizar aún más el tono y la duración. También ofrece un lugar donde puedes anotar todas tus ideas de publicaciones, para que puedas ampliarlas rápidamente con IA y programarlas para su publicación.
Cuando conecta Buffer a Zapier, puede conectarlo con miles de otras aplicaciones e integrarlo en un sistema más amplio orquestado por IA que abarca toda su pila tecnológica. Por ejemplo, puede generar activos de campaña con IA, programarlos en múltiples canales y alimentar datos de rendimiento a su herramienta de análisis. Obtenga más información sobre cómo automatizar Buffer.
8. Generadores de voz y música
Los YouTubers y otros creadores de redes sociales a veces tienen dificultades para conseguir activos originales para su contenido. Menos mal que la IA está aquí para (re)mezclar todo con generadores de voz IA y generadores de música IA.
ElevenLabs
ElevenLabs es la plataforma de generación de voz con IA más llamativa del mercado. Con una producción de alta calidad, un generador de efectos de sonido y más de 300 voces, incluidas algunas de personalidades del mundo real como Christy Carlson Romano y Kim Possible de Disney, es fácil ver cómo obtuvo una valoración de $1mil millones. Siempre que necesites voces claras y atractivas y no tengas el tiempo o el presupuesto para trabajar con actores de voz, asegúrate de probarlo. Escuche una muestra aquí.
También puede conectar ElevenLabs a Zapier para automatizar flujos de trabajo que integren la generación de voz de IA en procesos de producción más amplios. Por ejemplo, puedes tomar un guión finalizado de Google Docs, enviarlo a ElevenLabs para generar una narración y cargar el archivo de audio en Dropbox.
Suno
¿Quieres componer un éxito rápido pero no tienes tiempo para pasar tiempo en el estudio de grabación? Omitir todo: ingrese una indicación y Suno creará una canción, completa con letra, composición musical variada y una pista de voz real. Generé una canción sobre un plátano volador que habría encajado perfectamente en una noche de fiesta en un club de una isla española. Incluso aunque no lo vayas a usar a largo plazo, pruébalo rápidamente: es súper divertido.
AIVA
AIVA también se ocupa de la música, pero adopta un enfoque diferente. En lugar de un mensaje de texto, hay tres formas en las que puedes comenzar a generar:
Al elegir un estilo, desde la orquesta épica hasta el cyberpunk cinematográfico
Por progresión de acordes
Subiendo una referencia de audio como inspiración
Una vez listo, puedes editar el resultado en un editor de línea de tiempo, agregando o quitando pistas de instrumentos a medida que avanzas hacia la versión final.
9. Aplicaciones de IA para la gestión y puesta a tierra del conocimiento
La IA también es un potente asistente en las herramientas de búsqueda. Cuando lo conecta a sus datos personales, a su espacio de trabajo o a su segundo cerebro, puede encontrar todo lo que necesita y convertirlo en una respuesta en lenguaje natural. Mucho mejor que revisar tus notas durante horas, ¿verdad? Esta es la esencia de la conexión a tierra: mantener un modelo de IA cercano a los datos, no allí arriba con las alucinaciones.
Mem
Mem usa IA para etiquetar y conectar las notas que tomas, para que no tengas que perder tiempo organizándolas. Puede simplemente recopilar fragmentos de información, almacenarlos y confiar en que la función de IA de Mem mantendrá todo conectado y organizado. Cuando llegue el momento de buscar esas notas, puedes explorar las etiquetas automáticas y usar la barra de búsqueda para encontrar todo lo que escribiste sobre cada tema que te interesa.
Conectar Mem a Zapier le permite orquestar flujos de trabajo con tecnología de IA que hacen que sus notas sean aún más prácticas. Por ejemplo, puedes convertir automáticamente correos electrónicos en mensajes, usar la IA de Mem para etiquetar los mensajes según criterios preestablecidos y compartir un resumen con tu equipo en Slack. Aquí hay aún más formas de automatizar Mem.
Notion AI
Notion es un espacio de trabajo sólido para organizar tu conocimiento, pero incluso si eres disciplinado, es posible que se te escapen páginas importantes. Ya no es así con Notion IA Q&A: basado en sus datos, genera respuestas y le señala las fuentes, revelando esa información perdida que registró en una reunión hace años.
Cuando conecta Notion a Zapier, puede integrar Notion en flujos de trabajo más amplios, orquestados por IA, que mantienen a Notion en sincronización con el resto de sus procesos comerciales. Por ejemplo, cuando se agrega una nueva task en Asana, puedes usar Notion IA para redactar un resumen del proyecto y alertar a tu equipo en Slack cuando esté listo para revisión. Descubra más formas de automatizar Notion.
IA personal
Mientras que Mem y Notion se centran en notas y documentos, IA Personal se centra en la mensajería. Los datos que cargas en la aplicación se convierten en bloques de memoria. Luego, cada vez que alguien te envíe un mensaje, tu IA personal generará una respuesta basada en tus datos: puedes editar los detalles o tocar para enviarla de inmediato. Cuando sientas que tu modelo de IA sabe lo suficiente sobre ti, puedes activar el piloto automático de IA, que hará que los demás sientan que están hablando con una versión tuya similar a ChatGPT.
Cuando conectas Personal IA a Zapier, puedes conectarlo con todas las demás herramientas que usas, de modo que puedes enriquecer la memoria de Personal IA con el contexto de todas tus aplicaciones. Por ejemplo, puede utilizar IA para extraer información destacada de correos electrónicos, notas de reuniones y actualizaciones de CRM. Luego, estructura esos recuerdos en Personal IA y, al mismo tiempo, sincroniza la información relevante con Slack o tu administrador de tareas para tomar acciones en tiempo real. Aquí hay otras formas populares de automatizar la IA personal.
10. Gestión de proyectos y tareas de IA
Cuando tienes un buen plan, la colaboración y la ejecución son más fáciles. La gestión de proyectos y tareas con IA puede ayudar a obtener más claridad sobre qué hacer, optimizar procesos y ayudarle a tachar cada tarea de su lista. Y existen muchas herramientas de gestión de proyectos de IA que pueden ayudarle a lograrlo.
Asana
Asana, un peso pesado de la gestión de proyectos, añade una amplia gama de funciones útiles con tecnología de IA. Los objetivos inteligentes utilizan datos históricos para generar mejores objetivos para el trimestre. Identifica los riesgos del proyecto y los bloqueadores del flujo de trabajo, para que pueda abordar los problemas antes de que ocurran. Y proporciona respuestas a cualquier cosa relacionada con tus proyectos, ayudándote a obtener más visibilidad de lo que está (o no está) sucediendo.
Al conectar Asana con Zapier, puedes crear flujos de trabajo sofisticados de varios pasos que automatizan flujos de trabajo completos de gestión de proyectos. Por ejemplo, cuando aparece un mensaje etiquetado en Slack, puedes crear automáticamente un nuevo registro de Airtable con los detalles, usar IA para resumir o categorizar el contenido del mensaje y luego actualizar Asana con una tarea correspondiente. Obtenga más información sobre cómo automatizar Asana.
Cualquiera.hacer
Es natural no conocer toda la lista de tareas de un proyecto. Si tiene problemas para descubrir todos los pasos para llegar desde cero hasta el final, Any.do genera tareas para usted. Mientras los escribes, puedes echar un vistazo a las sugerencias de IA y hacer clic para ampliar tu lista.
La integración de Any.do de Zapier amplía lo posible al incorporar la gestión de tareas en flujos de trabajo orquestados por IA a escala. Por ejemplo, puede usar IA para extraer puntos de acción de las transcripciones de reuniones, asignar plazos y propietarios, y agregarlos a su aplicación de gestión de proyectos o calendario. Descubra más formas de automatizar Any.do.
BeeDone
BeeDone es una opción peculiar dirigida a aquellos de nosotros que necesitamos un poco de emoción para hacer las cosas (soy 100% culpable aquí). Basada en los principios propuestos por Cal Newport y James Clear (entre otros grandes de la productividad), la aplicación convierte las tareas aburridas en pequeños juegos y ofrece recompensas cada vez que avanzas. Realiza un seguimiento de tus hábitos, ofrece un asistente de IA para guiarte, y puedes girar la ruleta de tareas si quieres abordar una al azar de tu lista.
11. Aplicaciones de transcripción con IA y asistentes de reuniones
Tomar notas en las reuniones puede reducir tu concentración, así que ¿por qué no descartar esa actividad por completo? Las aplicaciones de IA de transcripción y asistencia para reuniones son excelentes para convertir la voz en texto, lo que te permite explorarlo más tarde. Esto te ayudará a estar más presente en tus reuniones y, al mismo tiempo, poder analizar a fondo la transcripción posteriormente.
Elija su favorita en nuestras listas de las mejores aplicaciones de transcripción y los mejores asistentes de reuniones de IA.
Fireflies
Fireflies es una excelente opción para transcribir todas tus reuniones y realizar un seguimiento de los temas de conversación a lo largo del camino. Tiene su propio bot llamado Fred que puede encargarse de resumir el contenido de la reunión, generar texto y buscar en su historial para satisfacer su consulta.
Cuando integra Fireflies con Zapier, puede conectarlo con miles de otras aplicaciones y usar inteligencia de reuniones para impulsar procesos posteriores en toda su pila tecnológica. Por ejemplo, después de capturar la transcripción de una reunión en Fireflies, puede usar IA para extraer puntos de acción clave, crear tareas automáticamente en su aplicación de gestión de proyectos y actualizar cualquier oportunidad relacionada en su CRM. Obtenga más información sobre cómo automatizar Fireflies.
Leer más: Fathom frente a Fireflies
Avoma
Transcribir una reunión es solo el primer paso. Hay mucho más sucediendo arriba, abajo y alrededor de las palabras, y en eso es en lo que Avoma se centra. Realiza un seguimiento de las estadísticas de habla, como el recuento de palabras de relleno, los monólogos y las proporciones entre hablar y escuchar. Registra los temas que las personas están discutiendo en sus llamadas, lo que le ayuda a comprender cuáles son los problemas urgentes que debe abordar ahora. Y, para finalizar, un conjunto de herramientas de puntuación de IA para ayudar a su equipo de ventas a comprender cómo mejorar.
Cuando conecta Avoma a Zapier, puede integrar información de reuniones en flujos de trabajo orquestados por IA que abarcan su pila tecnológica. Por ejemplo, puede usar IA para analizar su transcripción para los próximos pasos, generar automáticamente correos electrónicos de seguimiento personalizados y notificar a los equipos de productos o ventas en Slack cuando la información se alinean con las prioridades estratégicas.
resumen
Con el marketing más disparatado que he visto en mucho tiempo, tl;dv está convirtiendo tus actualizaciones de reuniones remotas en lecturas ágiles. Mantiene todas tus reuniones en la plataforma, listas para organizar en carpetas. ¿Hay alguna parte interesante que te gustaría destacar? Puede crear clips cortos de cualquier reunión para destacar un punto o actualizar a su equipo sobre cualquier tema. Y con uno de los planes gratuitos más generosos que existen, agregar tl;dv a tu arsenal de productividad es una obviedad.
Al integrar tl;dv con Zapier, las grabaciones de reuniones pueden activar flujos de trabajo automatizados de varios pasos en toda su organización. Por ejemplo, puedes usar IA para crear resúmenes concisos y videos destacados, adjuntarlos a registros de proyectos en Notion o Confluence, y luego enviar puntos de acción a administradores de tareas como Asana o Motion, lo que hace que la información se pueda usar instantáneamente en todos los equipos. Obtenga más información sobre cómo automatizar tl;dv.
12. Aplicaciones IA para programación
A nadie le gusta el ir y venir que supone la programación de reuniones, ni tampoco todo el trabajo extra que supone la programación del trabajo del día. En un mundo ideal, usted simplemente miraría su calendario, se inscribiría en las reuniones y comenzaría sus tareas en la fecha y hora marcadas. Nos estamos acercando a eso, ya que la IA puede aliviar algunos problemas en la programación de tu trabajo y tu vida.
Vea la lista completa de los mejores asistentes de programación de IA.
Reclamar
Reclaim hace un gran trabajo protegiendo tus hábitos, para que nunca pierdas tus objetivos semanales de fitness ni tus objetivos de lectura. Más que eso, defenderá el tiempo que necesitas para completar tareas importantes mediante la programación de tu agenda.
Dextrorso
El sentido de las agujas del reloj es mejor para los equipos, ya que promete ahorrarte una hora por semana y, para mostrarte que funciona, programará un descanso de una hora poco después de que comiences a usarlo. Puedes ajustar la configuración para crear tu día ideal donde el trabajo, los descansos y las reuniones convivan en armonía.
Movimiento
Motion se centra en la gestión de proyectos, ayudándote a realizar un seguimiento de todas las tareas que aún debes completar. Al ajustar la prioridad de cada tarea, le indicará al motor de IA cuándo debe aparecer en el calendario y cómo ubicar las otras tareas a su alrededor.
Motion combinado con Zapier le permite escalar la creación y programación de tareas en todos los departamentos. Por ejemplo, puede usar IA para transformar una solicitud de Slack o correo electrónico en una tarea con el alcance adecuado, asignándola automáticamente a Motion según la disponibilidad y reflejándola en las herramientas de seguimiento de proyectos para que su trabajo se mantenga priorizado sin programación manual. Obtenga más información sobre cómo automatizar Motion.
Leer más: SkedPal frente a Motion
13. Aplicaciones IA para la gestión de la bandeja de entrada y el correo electrónico
La gente pasa aproximadamente un mes al año administrando su bandeja de entrada de correo electrónico del trabajo (no, no lo inventé yo). Con tantos mensajes que seguir, puede parecer que el correo electrónico lo está alejando de lo que realmente hace avanzar su trabajo. Puede comenzar a reducir el tiempo de administración aquí utilizando un asistente de correo electrónico de IA para categorizar, generar borradores de respuestas y mantener todo actualizado.
Shortwave
Shortwave ofrece muchas funciones de IA en una sola aplicación, lo que la convierte en la líder en el espacio de gestión de correo electrónico con IA en este momento. Además de generar correos electrónicos y resumir hilos (que es el pan de cada día de la categoría), también disfrutarás de la programación de eventos con lenguaje natural y búsqueda profunda en la bandeja de entrada con respuestas de IA. Por ahora solo funciona con cuentas de Gmail, pero esperemos que eso cambie pronto.
Microsoft Copilot Pro para Outlook
Microsoft Copilot, el paquete de funciones de IA del gigante tecnológico para la suite 365, agrega una gama de interesantes herramientas inteligentes. Hace lo básico con un par de giros útiles, lo que lo convierte en un gran compañero de correo electrónico: al resumir un hilo, ofrece fuentes para ayudarlo a saltar a mensajes relevantes; y si no está seguro de cómo llegará su correo electrónico, puede usar Coaching de Copilot: la IA analizará el tono, el contenido y la estructura de su comunicación y ofrecerá consejos para hacerla más clara y empática.
Conectar Outlook con Zapier convierte el correo electrónico en parte de un flujo de trabajo más amplio orquestado por IA. Por ejemplo, puede utilizar IA para extraer detalles de pedidos de las confirmaciones de compra, actualizar registros de inventario en Airtable y enviar a los clientes actualizaciones de envío en tiempo real a través de Gmail o SMS. Aquí hay otras formas populares de automatizar Microsoft Outlook.
Gemini para Gmail
Google está en el juego con su complemento Gemini, desbloqueando funciones de IA en toda su suite Workspace. Haz clic en el ícono de estrella en la parte superior derecha de la pantalla y sumérgete. Gemini ofrece acciones contextuales en tu bandeja de entrada, resumiendo tus temas principales y realizando un seguimiento de los pedidos. Al abrir un correo electrónico, puedes resumir toda la conversación y comenzar a generar una respuesta desde la pestaña lateral. Y si tu respuesta necesita un poco más de contexto, puedes volver a intentarlo rápidamente con la Búsqueda de Google para utilizar los resultados de la búsqueda como fuentes.
Y al conectar Gmail a Zapier, puedes crear flujos de trabajo de extremo a extremo vinculados a tu bandeja de entrada. Por ejemplo, puede usar IA para escanear correos electrónicos de comentarios de clientes, registrar información en una base de datos de Notion y generar informes resumidos en Google Docs para mantener a su equipo alineado con los problemas emergentes. Aquí hay más formas de automatizar Gmail.
14. Aplicaciones de IA para presentaciones y diapositivas
Tu presencia magnética en el escenario es lo que hizo que la gente viniera, pero se quedaron gracias a tu hermosa presentación de diapositivas. Las diapositivas limpias y hermosas respaldan su desempeño, mantienen a su audiencia interesada y lo ayudan a enfatizar los puntos que está presentando. ¿El problema? Crear una presentación sólida puede llevar bastante tiempo, sobre todo si empiezas desde cero. ¿Puede ayudar la IA?
Lea más sobre software de presentaciones con nuestras selecciones de las mejores alternativas a PowerPoint.
Tomo
La IA puede ser impredecible, pero Tome es refrescante: simplemente funciona. Ingrese su mensaje o elija entre una biblioteca de plantillas que cubren casos de uso que van desde la capacitación de ventas hasta presentaciones de empresas. Tome genera un esquema para asegurarse de que contiene la esencia. Una vez que lo apruebas, se reenvía a la creación de la presentación. Puedes editar con controles simples que parecen una combinación entre Notion y un editor de mazos estándar.
Beautiful.IA
Beautiful.IA cumple la promesa de su nombre. Simplifica el proceso de creación de una hermosa presentación de diapositivas, con todos los diseños y estilos pensados. Elige los colores, busca imágenes libres de derechos en la biblioteca y comienza a armar tu presentación. Si tiene datos que cambian con frecuencia, puede actualizarlos mediante controles deslizantes y tablas. Los valores cambiarán dinámicamente en la presentación.
Slidesgo
Slidesgo te permitirá elegir el tema, el tono de escritura y una plantilla general. La IA genera la presentación completa para usted y, desde allí, puede agregar su propio contenido, personalizar cada diapositiva y usar la IA para escribir, generar imágenes o generar una nueva diapositiva.
15. Aplicaciones de inteligencia artificial para crear un currículum
Buscar trabajo es un trabajo en sí mismo. Buscar puestos vacantes, elaborar CV personalizados y sorprender a las empresas objetivo con cartas de presentación atractivas puede llevar mucho tiempo. La IA tiene respuestas para cada parte de este viaje, ayudándote a facilitar el proceso y a avanzar hacia la siguiente fase de tu carrera.
Lea más en este resumen de los mejores creadores de currículums con IA.
Verde azulado
Teal se centra en tus objetivos. Cuando te registras en la aplicación, te pregunta sobre tu experiencia, tu puesto objetivo y cuánto te gustaría ganar. Para finalizar el proceso, solo agrega el tiempo que tienes para conseguir el nuevo trabajo o ascender del actual. La plataforma realizará un seguimiento de estas métricas principales para que usted pueda estar atento a lo que ocurre. Luego, agrega tu CV, resume las oportunidades para las que estás postulando y Teal usará IA para ayudarte a entender cómo tus habilidades coinciden con los trabajos y te ofrecerá formas de ayudarte a editar y adaptar estos documentos para causar la mejor primera impresión.
Mejorar
Enhancv ofrece un asistente de IA junto a tu CV para ayudarte a optimizarlo hasta que quede a prueba de balas. Puedes comenzar agregando tu experiencia manualmente o importando tu perfil de LinkedIn. La pestaña lateral tiene indicaciones de inicio que pueden reescribir su eslogan, resaltar sus fortalezas o crear sugerencias para nuevas viñetas. Una vez que haya terminado, ejecute la verificación ATS: esto calificará su CV y mostrará la probabilidad de que pase por las herramientas automatizadas de selección de candidatos.
Reanudar la patada
¿No tienes CV? No preocuparse. Kickresume te preguntará sobre tu experiencia y educación, construyendo tu CV con IA a medida que respondes. Está sorprendentemente adaptado a la industria en la que trabajas, pero asegúrate de comparar lo que genera con tus habilidades reales y tu historial laboral. Ofrece herramientas adicionales para fortalecer tu perfil, como puntuación, recomendaciones de recursos de aprendizaje y crítica de CV con tecnología de IA.
16. Aplicaciones de IA para la automatización
Cada una de estas herramientas de productividad de IA es impresionante por sí sola, pero cuando desea integrar la IA en sus flujos de trabajo diarios, eso significa conectar la IA con las otras herramientas que ya usa.
Zapier
Zapier es una plataforma de automatización que le ayuda a construir sistemas completamente automatizados para su negocio. Utilice Copilot, un asistente con tecnología de IA para crear flujos de trabajo, para crear flujos de trabajo automatizados (llamados Zaps) utilizando lenguaje natural. Describe lo que quieres automatizar y Copilot sugerirá un esquema de Zap, conectará tus cuentas, mapeará tus datos e incluso probará cada paso.
Zapier también tiene una herramienta de IA incorporada, IA by Zapier, que incorporará el poder de GPT-4o mini a sus flujos de trabajo, sin siquiera necesitar una clave API de GPT. Extraiga datos, genere contenido y analice información utilizando IA, todo automáticamente.
Una vez que te familiarices con el tema, podrás crear tu propio agente de IA personal y hacer que funcione en 7,000+ aplicaciones. Zapier Agents funciona muy bien para tareas como analizar datos, redactar correos electrónicos y extraer informes, todo por sí solo. Llévelo a cualquier parte de Internet con la extensión de Chrome para rastrear páginas web o delegar trabajo a uno de sus asistentes desde cualquier pantalla.
Incluso puedes usar Zapier para crear chatbots con tecnología de IA para atención al cliente, preguntas frecuentes o coaching personalizado, sin necesidad de codificación. Entrene a sus chatbots en páginas web como su sitio web o centro de ayuda y establezca un cronograma para buscar actualizaciones. Obtenga más información sobre las herramientas de IA de Zapier.
Otras aplicaciones de productividad de IA
Si te gusta probar aplicaciones más especializadas, aquí tienes algunas adicionales que debes tener en cuenta.
3Modelado 3D: Genere la tercera dimensión con Spline IA, 3DFY.IA, y Meshcapade.
agentes de IA: Automatice tareas con IA utilizando agente de IA, AgentGPT y HyperWrite Assistant.
Creadores de aplicaciones de IA: inicie rápidamente su interfaz y bases de datos con Softr, PowerApps, y AppSheet (consulte la lista completa aquí o pruebe un creador de páginas web de IA).
Búsqueda universal: Dropbox Dash es un nuevo producto que se conecta con todas tus fuentes de datos. A partir de ese momento, puedes crear paneles para reunir toda la información sobre un proyecto o equipo y ejecutar búsquedas profundas con tecnología de IA en tus archivos en la nube.
Organización de archivos: Me estremezco al imaginar el nivel de desorden que hay en mi sistema de archivos local (alerta de spoiler: es un caos absoluto). Tal vez sea momento de hacerlo Sparkle: este producto administra tus Descargas, Documentos y ubicaciones de Escritorio, leyendo los nombres de los archivos y organizando todo en subcarpetas ordenadas. Sólo para Mac por ahora, pero es tan único que merece la pena mencionarlo.
Compartir pantalla: Loom ya era una opción que ahorraba tiempo para grabar tu pantalla, ayudándote a presentar un nuevo proyecto o compartir una actualización rápida. Sus funciones de IA agregan aún más: según su presentación, automáticamente le dará un nombre, etiquetará las secciones y ofrecerá un desglose del tema para que su equipo sepa qué esperar de un vistazo.
IA para la productividad: tu versión con tecnología de IA
Soy un entusiasta de la IA en toda regla. Aun así, me gusta pensar que éstas son simplemente herramientas. Te ahorran tiempo, generan ideas y ofrecen nuevos ángulos. Recuerda utilizar siempre tu criterio y mantener tu atención en el objetivo de lo que estás trabajando.
Otro gran riesgo: perder demasiado tiempo proporcionando indicaciones a la IA o generar tanta información que resulte difícil editarla, manipularla y armarla. Mejora tus habilidades de corte y edición para reducir el exceso y te irá genial.
Con todo esto en mente, es hora de disfrutar. Pruebe estas herramientas y descubra por qué la IA es el próximo gran salto de productividad.
Lecturas relacionadas:
Este artículo fue publicado originalmente en febrero 2023. La actualización más reciente fue en octubre 2024.
