Los 10 mejores asistentes de reuniones de IA en 2026

Cuando estás en una reunión, te divides en dos: el oyente activo que presta atención al orador y el minucioso tomador de notas que guarda cada información para más tarde. Pero hacer dos trabajos a la vez siempre es complicado. O te pierdes la oportunidad de hacer una gran pregunta o no tomas un apunte fundamental que te hará en el futuro.

Los asistentes de reuniones de IA están aquí para ayudarte. Grabarán tus llamadas, transcribirán el audio y lo almacenarán todo para usarlo después. Luego puedes utilizar una variedad de funciones de IA para extraer información, como resumir la transcripción, listar información clave y generar puntos de acción. Hay algunos nombres importantes en esta lista: Fireflies, Krisp, Fathom, Fellow y otros. Pero también he incluido algunas opciones más de nicho.

He dedicado tiempo a investigar y realizar pruebas exhaustivas con todos los asistentes de reuniones de IA disponibles y, según mi experiencia, estos son los mejores.

Los mejores asistentes de reuniones de IA

• Fireflies para la colaboración y el seguimiento de temas

• Granola para combinar notas humanas y de IA

• Avoma para el análisis de conversaciones

• tl;dv para búsqueda de reuniones con tecnología de IA

• Krisp para mejorar la calidad del audio

• Equal Time para celebrar reuniones inclusivas

• Otter para hacer preguntas sobre tus reuniones

• Fellow para cuestiones de privacidad y seguridad de datos

• MeetGeek para agentes de voz con IA

• Fathom para tener una opción gratuita

¿Qué hace que el mejor tomador de notas de IA para reuniones sea el mejor?

Hay una distinción importante aquí: los asistentes de reuniones de IA no están destinados a reemplazar tu plataforma de videoconferencias actual. Todo lo contrario: dotarán a Zoom, Google Meet o Microsoft Teams (y otras plataformas) de una serie de nuevas funciones que te ayudarán a seguir el hilo de tus reuniones. Puedes usarlos para refrescar la memoria, citar a personas con precisión o difundir información importante a todos los miembros de tu equipo.

Hay un nexo común entre las aplicaciones que estás a punto de descubrir: todas transcriben el audio de tus reuniones a texto y te facilitan la búsqueda de todo lo que se ha dicho. A partir de ese momento, cada aplicación tiene su estrategia única sobre cómo asistirte mejor: puede ayudarte a resumir toda la conversación, extraer información clave o proporcionar análisis para mejorar tu productividad.

Esto es lo que busqué mientras probaba los asistentes de reuniones de IA:

• Fácil implementación: estas aplicaciones son fáciles de conectar a tu calendario y software de videoconferencias y funcionan, como mínimo, con Zoom y Google Meet.

• Funciones de IA de alta calidad. He examinado la calidad de la transcripción y el valor de otras funciones de IA que ofrece la plataforma, como el resumen, la extracción de información y el análisis de sentimientos.

• Automatización y otras funciones de productividad. He priorizado aplicaciones que ofrecen funciones para ahorrar tiempo, como unirse automáticamente a las reuniones o ayudarte a enviar las agendas de las reuniones antes del evento.

• Funciones de organización y colaboración. Una vez que termine la reunión, necesitas mantenerlo todo organizado para que sea más fácil buscar información más adelante. La tarea de compartir también debe ser sencilla para que puedas mantener a todo tu equipo informado.

• Integraciones. Cuantos más, mejor, sobre todo si puedes enviar datos de clientes potenciales a una integración, puntos de acción a una aplicación de gestión de tareas o un resumen de una reunión a un canal de Slack específico.

Probé estas aplicaciones durante dos semanas mientras celebraba reuniones por mi cuenta o con mis clientes. Una vez que finalizaron estas reuniones, fui al panel de control para evaluar la calidad de la transcripción y ver qué funciones estaban disponibles para sacarle más partido. Comprobé lo fácil que era compartirla con los demás y probé algunas integraciones para ver lo fluida que era la transmisión de datos.

Una nota: no incluí las aplicaciones de videoconferencia, por muy buenas que fueran sus funciones de asistente de reuniones. Cuando buscas un asistente de reuniones, no buscas migrar completamente a una plataforma completamente nueva, sino añadir una capa extra de funciones de productividad encima de lo que ya tienes. (Pero si quieres mudarte a un campo más verde para la videoconferencia, echa un vistazo a la lista de Zapier de las mejores aplicaciones de videoconferencia). Tampoco incluí ninguna aplicación puramente de inteligencia de ingresos; aunque algunas de estas aplicaciones tienen funciones de inteligencia de ingresos, yo quería aplicaciones que pudieran usarse para cualquier tipo de reunión.

¿Necesito un asistente de reuniones de IA?

Depende. Si tu plataforma de videoconferencias ya ofrece transcripciones, puntos de acción y resúmenes, añadir un asistente de IA puede ser excesivo, especialmente porque implica un coste de suscripción adicional. En este momento, la mayoría de las principales aplicaciones de videoconferencias tienen funciones de asistente de reuniones de IA integradas. Si ya estás usando una de estas aplicaciones, revísalas primero:

• Zoom ofrece sus funciones de IA en el plan de pago más económico e incluye transcripciones, capítulos inteligentes y resúmenes, entre otras funciones. Esto es suficiente si, por ejemplo, no necesitas análisis de conversaciones o búsqueda exhaustiva de reuniones.

• Microsoft Teams exige tener un complemento Copilot Pro Business para la transcripción de IA y tomar notas de las reuniones, además de una suscripción activa a Microsoft 365 Business. La diferencia clave es cómo Copilot combina el contexto de las reuniones con los datos de toda tu empresa para responder a preguntas y ayudar a tu equipo a mantenerse coordinado.

• Google Meet solo ofrece transcripción con el plan Gemini Enterprise sin florituras adicionales sobre cómo buscar esos datos.

Así que volvamos a la pregunta: ¿necesitas uno de los asistentes de reuniones de IA de esta lista? La respuesta es afirmativa si:

• Tienes reuniones en varias plataformas y deseas registrarlas todas en un solo lugar. Estas aplicaciones son útiles para autónomos o emprendedores particulares que son invitados a las videollamadas de sus clientes.

• Necesitas funciones avanzadas como análisis de conversaciones, generación de IA basada en el contenido de las reuniones o una herramienta más flexible.

• Tienes un presupuesto ajustado, no estás pagando por ninguna de las aplicaciones anteriores y prefieres optar por una opción gratuita.

Los mejores asistentes de reuniones de IA de un vistazo

El mejor asistente de reuniones de IA para la colaboración y el seguimiento de temas

Luciérnagas.IA 

Plataformas: Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo Meeting, Skype, Dialpad Meetings, Lifesize, Jitsi

Ventajas de Fireflies

• Tiene funciones de IA generativa (AskFred)

• Puedes enviar resúmenes de reuniones automáticamente

Desventajas de Fireflies:

• Algunas pantallas están demasiado saturadas

Cuando tienes decenas de reuniones cada semana, Fireflies te ayuda a coordinarlas todas y mantenerlas organizadas. La gama de funciones de IA disponibles facilita clasificar tus reuniones por tema, proyecto o equipo, con un feed que ofrece un desglose de tu semana.

La aplicación transcribirá todo lo que diga cada persona en la reunión y lo asignará al orador adecuado una vez que identifiques quién es quién en la aplicación. Cuando termine la reunión, empezará a obrar su magia en la transcripción:

• Aísla información como fechas y horas, métricas mencionadas, tareas y preguntas para que puedas aplicarles el filtro más tarde.

• Ejecuta un análisis de sentimientos y contribuye a identificar las partes positivas, negativas y neutrales de la reunión.

• Ofrece una lista de todos los que hablaron, incluida una estadística de palabras por minuto y el porcentaje que hablaste en relación con los demás.

• Ofrece una lista de temas rastreados y puedes añadir los tuyos propios para que Fireflies siga haciendo su magia de clasificación.

¿Necesitas compartir información crítica con tu equipo? Puedes crear fragmentos de audio y recortar partes importantes de las reuniones en momentos que puedes compartir. La gente puede pasar por la página de la reunión para dejar sus comentarios y reacciones, así que es fácil ver cómo todo el mundo está siguiendo el hilo. Y, si tienes una base de conocimiento interna, puedes integrar reuniones o fragmentos de audio, lo que te ayudará a mantener una fuente única de verdad.

Cuando necesitas información de reuniones en otras apps, Fireflies ofrece una gran variedad de integraciones nativas con gigantes como HubSpot o Salesforce para almacenar todos los datos de clientes potenciales, Slack para el chat de equipo y Dropbox para mantener tus datos almacenados a largo plazo. Si tu aplicación favorita no está lista, puedes integrar Fireflies con Zapier, ayudándote a conectar Fireflies con miles de otras aplicaciones. Descubre más sobre cómo automatizar Luciérnagas o comienza con un flujo de trabajo predefinido.

Precio de Fireflies: plan gratuito disponible con transcripción ilimitada, con un total de 800 minutos de almacenamiento de reuniones; los planes de pago comienzan en 10 $/usuario/mes facturado anualmente.

El mejor asistente de reuniones de IA para combinar notas humanas y de IA

Granola

Plataformas: Todas

Ventajas de Granola:

• Formatea automáticamente las notas de las reuniones según el contexto, pero también puedes usar plantillas de reuniones personalizadas 

• Interfaz mínima y sin distracciones

Desventajas de Granola:

• No hay grabación/reproducción de vídeo

Granola es el tomador de notas de IA del que todo el mundo habla. Si te gusta tomar notas activamente durante las reuniones pero no quieres perderte los detalles, este es el asistente de reuniones de IA que deseas. Granola transcribe, resume y analiza automáticamente tus reuniones. También actúa como un bloc de notas en vivo, permitiéndote tomar notas manualmente, que Granola luego mejora con el contexto extraído directamente de la transcripción. 

En la práctica, aquí tienes un ejemplo de cómo es eso: antes de una retrospectiva de sprint, puedes apuntar solo una agenda preliminar en granola. La IA transcribe entonces tu reunión y, con solo un clic de un botón, Granola introduce detalles relevantes de la transcripción en tus notas. El resultado es un recuerdo colaborativo de la reunión que se siente tanto humano como completo.

En lugar de unir tus llamadas directamente, Granola captura audio de tu dispositivo, por lo que funciona con cualquier herramienta de videoconferencia. También puede transcribir llamadas telefónicas después de configurarlo en iOS, pero no funciona para llamadas entrantes: si quieres guardar la conversación en Granola, tienes que llamar a la gente tú mismo.

Granola incluye varias integraciones nativas de aplicaciones, como HubSpot, Slack y Notion. Pero es la integración con Zapier donde realmente se abren las cosas. Con Zapier, puedes conectar Granola a miles de aplicaciones y construir sistemas de IA orquestados que lleven tus flujos de trabajo de reunión más allá. Toma ese mismo ejemplo retro del sprint: la IA integrada de Zapier puede analizar el sentimiento de las notas de Granola y generar sugerencias personalizadas en Notion (o donde trabaje tu equipo) para mejorar tu próximo sprint. Descubre más sobre cómo automatizar Granola con Zapier.

Precios de granola: El plan gratuito limita el acceso al historial de reuniones: no puedes leer las notas si tienen más de 30 días; Los planes de pago comienzan en14$ al mes e incluyen transcripciones ilimitadas de reuniones.

El mejor asistente de reuniones de IA para análisis de conversaciones

Avoma

Plataformas: Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, GoTo Meeting, Highfive, Uber Conference, Lifesize y otras herramientas de videoconferencias e integración

Ventajas de Avoma:

• Ideal para formar a equipos de ventas

• Muy fácil de usar

Desventajas de Avoma:

• Es caro

Tener todas las transcripciones de tus reuniones organizadas es una cosa. Extraer la información subyacente de cada una de ellas para tomar mejores decisiones es otra completamente diferente. Avoma sabe que las transcripciones no son suficientes si estás tu objetivo es el de mejorar las llamadas de ventas, las entrevistas de UX o las reuniones internas. Por eso ofrece una gama de herramientas que te permiten profundizar en cada reunión con el poder de la IA:

• Un panel de control donde puedes seguir el total de conversaciones que todo el mundo tiene, incluyendo la cantidad media de reuniones por usuario.

• «Una herramienta que rastrea las palabras de relleno para que puedas eliminar las expresiones que rompen el ritmo, como «ah», «eh» y «mmm».

• Una estadística para seguir monólogos, donde puedes ver cuánto tiempo alguien ha hablado de forma continua, ideal para descubrir en qué punto las conversaciones pierden su dinamismo.

• Un rastreador de la proporción entre hablar y escuchar, que te permite comprender cuánto deberías escuchar antes de hablar en las reuniones con clientes.

• Una herramienta de seguimiento de la competencia que te ayuda a ver cómo te comparas frente a los competidores, según las palabras de tus clientes. Avoma lleva un registro de cada mención de la competencia y también de si perdiste o ganaste tratos cuando eso ocurrió para que puedas correlacionar la información y ajustarla.

• Seguimiento general de temas para que sepas de qué habla más la gente, desglosado por palabras clave. También hay un rastreador que te permite saber cuándo se suele introducir cada tema en la conversación, lo cual es útil para ayudarte a estructurar tus futuras reuniones.

• Y una gama de herramientas de coaching, incluyendo la puntuación de IA, para que puedas ayudar a los nuevos representantes de ventas a encontrar su camino más rápidamente y empezar a cerrar más tratos.

Este kit de herramientas hace que Avoma sea una excelente opción para los equipos que tratan directamente con clientes, ya sea en soporte o en ventas. Es genial mejorar la visibilidad para los gerentes, ayudarte a tomar mejores decisiones y a guiar a tu equipo hacia el éxito. Y el equipo de desarrollo se volcó completamente en las integraciones de CRM, ofreciendo integraciones nativas de Salesforce, HubSpot, Copper y Pipedrive, para que puedas centrarte en la optimización continua, no en el interminable trabajo administrativo. Además, puedes integrar Avoma con Zapier y conectarlo a miles de otras aplicaciones.

Precio de Avoma: Los planes de pago comienzan en19$ /grabadora/mes (facturados anualmente) para hasta 25 usuarios.

El mejor asistente de reuniones de IA para búsquedas con tecnología de IA

resumen 

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Ventajas de tl;dv:

• Plan gratuito generoso

• Consume pocos recursos de tu PC

Desventajas de tl;dv:

• Puede no unirse a la reunión si tl; Los servidores de DV están demasiado ocupados

Fiel a su nombre, tl; DV no quiere que revises grabaciones de reuniones o listas interminables de transcripciones para encontrar ese comentario clave sobre el proyecto en el que estás trabajando. Mientras procesa todas tus llamadas, puedes empezar a usar sus herramientas de chat con IA, búsqueda con tecnología de IA e informes con IA para encontrar cualquier ángulo que necesites, sin importar cuántas horas pase tu equipo en Zoom.

Cuando hagas clic en Reuniones y carpetas, céntrate en la parte inferior de la pantalla: el resumen Pregunta tl; La sección de entrada de DV IA te permite enviar prompts para que el contenido de tus reuniones sea relevante. Esto es lo mejor para analizar tendencias o sacar datos a lo largo de muchas reuniones en una sola respuesta, como muestran las plantillas de prompts. Los comandos más sencillos incluyen resumen de puntos de acción o un resumen de la acción, mientras que los más potentes incluyen análisis de rendimiento de ventas y detección de desalineaciones del equipo.

Pero, ¿y si quieres encontrar exactamente lo que dijo tu product manager hace dos meses? Utiliza la pestaña de Búsqueda para escribir palabras clave y utiliza la colección de filtros para reducir los resultados. Es una de las mejores herramientas de búsqueda en esta categoría: además de seleccionar entre reuniones internas/externas o reuniones a las que te uniste, también puedes obtener reuniones basadas en las etapas de los tratos en HubSpot y Salesforce una vez conectadas, con cinco tipos de filtro más para elegir.

Los informes programados de IA lo vinculan todo: selecciona qué reuniones incluir (usando los filtros que acabo de mencionar), qué indicación para procesarlas y la frecuencia, con ajustes adicionales disponibles para conectarlos a Slack o a tu CRM. Una vez guardado y activado, procesará las reuniones seleccionadas en informes, para que puedas obtener un desglose diario de los puntos de acción o listas compiladas semanales de errores abiertos, por ejemplo.

Si te gusta la capa de automatización que estos informes aportan, conecta tl; DV a Zapier e intégralo con más de 9000 aplicaciones para automatizar todos tus flujos de trabajo relacionados con reuniones. Aprende más sobre cómo automatizar el TL; DV.

tl;dv price: plan gratuito disponible para transcripción ilimitada; planes de pago desde $18/user/month (billed annually).

El mejor asistente de reuniones de IA para mejorar la calidad del audio

Krisp 

Plataformas: Todas

Ventajas de Krisp:

• Mejora la calidad del audio en las reuniones

• No hay bots en la llamada

Desventajas de Krisp:

• A veces puede distorsionar tu voz dependiendo de tu hardware

La calidad del micrófono de un portátil varía mucho. Algunos son tan buenos que parece que estás escuchando audio de calidad de estudio; otros convierten incluso las mejores voces en un caos metálico y entrecortado. Si no tuviste suerte con tu hardware, Krisp puede suavizar el audio, incluyendo potentes funciones de transcripción para reuniones.

Tienes que instalar Krisp en tu ordenador para que haga su magia y añadir unos cuantos dispositivos de audio nuevos a tu máquina. Tendrás que seleccionarlo como entrada y salida de audio en tus aplicaciones de Zoom y Meet, lo que hace que la configuración sea un poco más complicada, aunque hay ayuda de sobra para guiarte. Gracias a esta experiencia de configuración, Krisp no necesita que los bots se unan a tus llamadas, lo que proporciona una experiencia más fluida al final.

Además de ser muy eficaz —puede filtrar la música, tonos de llamada y conversaciones de fondo sin que tu audio suene raro—, tiene otra característica que valoro mucho. Dado que la aplicación se ejecuta en tu ordenador, consume recursos del sistema para optimizar tu audio. Lo bueno de esto es que solo requiere un poco de potencia del procesador y una cantidad modesta de RAM, lo que significa que tus videollamadas (que dependen mucho de estas dos características del ordenador) no se verán muy afectadas por el uso de Krisp.

Donde haya entrada de audio, recuerda que puedes usar Krisp para optimizarlo. Mira la barra de tareas de tu ordenador y ajusta la configuración para la tarea que tienes entre manos. Y ahora que tu audio es cristalino, puedes conectar Krisp a Zapier para automatizar las transcripciones de tus reuniones. Infórmate más sobre cómo automatizar Krisp o empieza con un flujo de trabajo predefinido.

Precio de Krisp: Planes de pago desde8$ /usuario/mes (facturados anualmente).

El mejor asistente de reuniones de IA para celebrar reuniones inclusivas

Equal Time

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Ventajas de Equal Time:

• Hace un seguimiento de las preguntas y palabras clave

• Hace un seguimiento de la asistencia

Desventajas de Equal Time:

• La interfaz no es tan buena como otras

A estas alturas, es posible que hayas leído decenas de artículos que detallan cómo los introvertidos tienen información buenísima para compartir. Son observadores y cuidadosos, pero carecen del impulso para poner su experiencia sobre la mesa. Si los extrovertidos siempre acaparan tus reuniones, Equal Time te ayudará a identificar quién es quién y a conseguir que todos participen por igual.

Una vez que integres Equal Time en Google Meet o Zoom, verás una barra lateral con la siguiente información en tiempo real:

• El tiempo de intervención de cada participante de la reunión se muestra como un porcentaje.

• La puntuación de inclusión de la reunión mide cómo se distribuye el tiempo entre todos los asistentes.

• Un contador de monólogos, útil para rastrear cuántas veces se ha muerto la conversación.

• Un gráfico circular con el equilibrio de participación del grupo para que puedas dividir a las personas por roles o equipos y asegurarte de que cada uno tenga una cantidad proporcional de tiempo de intervención.

Cuando termine la reunión, recibirás un correo electrónico con el desglose de estas estadísticas. Podrás ver el desglose del tiempo de conversación de cada participante, junto con una serie de comprobaciones que te indicarán si esa persona habló en la reunión o no, si llegó tarde o si es propensa a hacer monólogos. Debajo de estas, encontrarás el resumen típico de la reunión, impulsado por IA, y una serie de consejos que te ayudarán a mejorar tus reuniones en el futuro.

Al acercarte al panel de control, podrás ver toda esta información, junto con algunos extras. Puedes obtener un análisis sencillo de sentimiento para la reunión, aprender el número de preguntas que se han hecho (y puedes hacer clic para leerlas todas) y ver claramente quién aporta demasiado o muy poco a la conversación.

Aunque la experiencia del usuario en la aplicación no es tan destacada como otras en esta lista, estas funciones son lo suficientemente potentes como para compensarlo, sobre todo si tienes problemas para integrar a todos.

Precio de Equal Time: plan gratuito disponible para 40 minutos de transcripción por reunión; planes de pago desde 15 $/mes (facturado anualmente).

El mejor asistente de reuniones de IA para hacer preguntas sobre tus reuniones

Otter

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Ventajas de Otter:

• Permite separar las reuniones por espacios de trabajo si tienes varios equipos

• También puede transcribir archivos de audio y vídeo subidos

Desventajas de Otter:

• Tiene dificultades para transcribir lenguaje técnico

Conoce el Chat de IA de Otter, una herramienta que te informará de si tienes trabajo pendiente, entre otras posibilidades. Cuando preguntas «¿alguien me ha mencionado en esta reunión?», el chat te proporciona un desglose de los puntos de acción asignados a ti. De esta manera, si tienes que salir durante una llamada —o dejarla por completo porque estás apagando un incendio en otro proyecto—, puedes seguir enterándote de todo.

Esa es una de las muchas preguntas que puedes hacer sobre tus reuniones. Transcribí una reunión de prueba por mi cuenta sobre el futuro de la industria de los detergentes (la limpieza es innegociable, no lo voy a negar) y le hice muchas preguntas al bot para ver hasta dónde podía llegar. Quería saber qué podríamos hacer para aumentar la sostenibilidad o cómo utilizar la IA para mejorar la fabricación de jabón. En todos los casos, seguía respondiendo de manera coherente con ideas decentes, más o menos al nivel de lo que ChatGPT podría decirme.

Y esto no se aplica solo al terreno individual. Otter tiene funciones de espacio de trabajo que te permiten comunicarte con tu equipo en la plataforma a través de los canales. Cuando activas la IA para uno de ellos, puedes mencionar a Otter para hacer preguntas sobre una reunión, como qué se decidió y cuáles son los siguientes pasos. Luego puedes mencionar a tus compañeros de equipo para asignar tareas y manteneros coordinados a medida que avanza el proyecto. Y, si eres usuario de Slack, no hay problema: Otter se integra con él, así que puedes enviar estos fragmentos a tus canales internos allí.

Hay un último punto digno de mención sobre el chat de IA. Cuando haces clic en él en el menú principal de la izquierda, puedes acceder a una búsqueda en el chat de toda la cuenta. Así que, en lugar de centrarse únicamente en la reunión en la que estás colaborando con tu equipo, puedes preguntar de todo sobre las reuniones recientes y los temas destacados o ver si tienes puntos de acción asignados.

Esto es un giro bienvenido en la categoría, haciendo que la experiencia sea más basada en el chat. Si te encanta cómo se siente ChatGPT, entonces Otter IA Chat podría replicar la experiencia pero conectado a tus reuniones. Y puedes hacer aún más con Otter conectándolo a Zapier, así que puedes crear nuevas grabaciones automáticamente o enviar tus grabaciones a otras aplicaciones. Aprende más sobre cómo automatizar Otter.

Precio de Otter: plan gratuito disponible por hasta 300 minutos al mes; los planes de pago cuestan a partir de 8,33 $/usuario/mes (facturado anualmente).

El mejor asistente de reuniones de IA para la privacidad y seguridad de tus datos

Fellow

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Ventajas de Fellow:

• Puede rastrear toda la información sobre un tema o proyecto

• Te permite crear plantillas de reuniones (y cuenta con una extensa biblioteca propia)

Desventajas de Fellow:

• La aplicación de escritorio suele fallar bastante

¿Qué pasaría si las reuniones de tu empresa se filtraran de forma pública? Espera, no empieces a recrear esa pesadilla. En su lugar, echa un vistazo a Fellow y sus potentes funciones de privacidad y seguridad de datos, que mantienen tus conversaciones protegidas sin configuración adicional.

Si bien todas las aplicaciones de la lista son potentes en materia de seguridad, Fellow se esmera aún más y es muy transparente al respecto. Al usar la plataforma Vanta para administrar sus políticas de protección, puedes ver cuántas veces se ha probado en busca de vulnerabilidades, todos los controles de seguridad implementados y la relación con los proveedores que utiliza. Verás OpenAI en la lista y que tienen prohibido entrenar modelos con tus datos, por ejemplo.

Ahora que ya respiras con tranquilidad, puedes concentrarte en la productividad. En este sentido, Fellow cumple bastante bien: está diseñado para ayudarte con la programación a medida que avanza, con un feed y un calendario para ver las próximas reuniones, lo que facilita ver cómo está a punto de desarrollarse tu día. Al invitar a tu equipo, puedes colaborar en los canales y organizar reuniones para acceder fácilmente. Y se encarga de todo el ciclo de reuniones: desde los informes y las agendas de las reuniones hasta la toma de notas y los puntos de acción, pasando por los análisis y un copiloto para responder a cualquier pregunta que tengas sobre tus reuniones.

Y con más de 50 integraciones nativas, Fellow facilita la tarea de unificar todas las aplicaciones que has recopilado en tu andadura empresarial. Si todavía no encuentras lo que buscas, puedes conectar Fellow a Zapier y ampliar la lista de integraciones a miles de aplicaciones. De esta manera, puedes enviar notificaciones automáticamente o crear tareas en tus otras aplicaciones basadas en puntos de acción de Fellow.

Precio de Fellow: plan gratuito disponible para 5 grabaciones de IA/usuario; planes de pago desde 7 $/usuario/mes (facturado anualmente).

Mejor asistente de reuniones de IA para agentes de voz con IA

MeetGeek (Web, iOS, Android, Mac)

Plataformas: Todas

Ventajas de MeetGeek:

• Amplia gama de funciones más allá de los agentes de voz con IA

• Automatizar acciones basadas en el contenido de la reunión

Contras de MeetGeek:

• Los agentes de voz de la IA a veces pueden tardar en arrancar y ser algo impredecibles

Hasta ahora, los bots de reunión escuchaban en silencio tus llamadas y entregaban sus informes al final. Los agentes de IA de MeetGeek lideran la tendencia de bots que responden bajo orden, así que puedes pedirles ayuda para organizar reuniones, estructurar interacciones o gestionar conversaciones recurrentes.

Configurar un nuevo agente es similar a crear un nuevo GPT en ChatGPT o una gema en Gemini: ve a Voice Agents y ponle un nombre y un conjunto de instrucciones del sistema. Lo que especifiques aquí será el comportamiento real, así que sé tan detallado como sea necesario para describir las tareas que debe realizar, qué temas debe cubrir y cómo alcanzar sus objetivos.

Hay plantillas para empezar rápido: puedes añadir un reclutador de IA que haga un conjunto estructurado de preguntas a los candidatos, incluso pueda responder a algunas de sus preguntas; el SDR con IA para presentar tus productos y servicios a clientes potenciales; y el optimista AI Scrum Master para dirigir reuniones de pie de pie, entre muchos otros.

Es refrescante en esta categoría interactuar con un agente de IA y escucharlo responder, pero quizá quieras probarlo para tus casos de uso. Personas que no están acostumbradas a este tipo de tecnología pueden tropezar con el bot omitiendo la frase de activación o interrumpiendo constantemente. Cuando tu equipo domine lo básico, puedes participar en llamadas y automatizar partes de cada una, como reuniones de equipo o informes estructurados de progreso, lo cual es especialmente valioso si los líderes de equipo no pueden asistir.

Ahora que automatizas partes del contenido de tu reunión, es hora de automatizar el resto del trabajo pesado. Conecta MeetGeek a Zapier para integrarlo con más de 9000 aplicaciones, así tu stack tecnológico podrá trabajar más antes de que tengas que lanzarte.

Precio de MeetGeek: Un plan gratuito disponible para 3 horas de transcripción, 3 meses de almacenamiento de transcripciones, 1 mes de almacenamiento de audio y sin agentes de IA. Plan Pro a9$.99/usuario/mes cuando se factura anualmente.

El mejor asistente de reuniones de IA gratuito

Braza

Plataformas: Zoom, Meet, Teams

Ventajas de Fathom:

• Sirve para compartir reuniones fácilmente

• Te envía alertas de palabras clave (solo para planes de pago)

Desventajas de Fathom:

• Algunas dificultades al usarlo con Meet y Teams

Una de las primeras cosas que leerás en la página de destino Fathom es que es completamente gratis. ¿Dónde está la trampa? Pues no la hay. El equipo de desarrollo quiere dar a conocer su herramienta, por eso ofrecen una generosa versión gratuita que te permitirá transcribir todas tus reuniones.

Ese es el punto de partida. Una vez que termine la reunión, puedes generar un resumen de la reunión y enviarla a tu integración preferida o directamente al canal de Slack correspondiente. Además, puedes crear clips cortos de tu reunión, añadir cada uno a las listas de reproducción y compartirlos con los demás, una forma estupenda de organizar la información de las reuniones. Fathom ofrece todas las funciones principales de la categoría sin coste alguno, así que es ideal si no necesitas las funciones avanzadas.

Si sueles copiar y pegar cosas, te alegrará enterarte de esta posibilidad más que interesante: al copiar contenido de Fathom y pegarlo en otro lugar, se mantiene con el mismo formato, por lo que no tendrás que embellecerlo más tarde.

La versión gratuita ofrece mucho, pero claro, hay un plan de pago si necesitas más. Cuando entres en el plan de equipo, podrás organizar todas tus reuniones en una pestaña de Llamadas de Equipo , ver las estadísticas de reuniones de cada miembro (útil para el coaching de llamadas de ventas), configurar alertas que aparecerán cada vez que se mencione una palabra clave y disponer de una serie de funciones de automatización para simplificar las conexiones con tu CRM y otras aplicaciones.

Fathom se encuentra en una posición realmente favorable. Si no tienes claro si un asistente de reuniones de IA te ayudará a mejorar la productividad, asegúrate de probar este primero.

Puedes hacer aún más con Fathom conectándolo a Zapier, para enviar grabaciones, transcripciones, resúmenes y puntos de acción directamente a las otras aplicaciones que más usas. Aprende más sobre cómo automatizar Fathom, o comienza con un flujo de trabajo predefinido.

Precio de Fathom: versión gratuita disponible para particulares; planes de pago desde 15 $/usuario/mes (facturado anualmente).

Adéntrate en el mundo de la toma de notas de reuniones de IA

Con todas tus reuniones ahora transcritas a texto, se vuelve mucho más fácil buscarlas sin tener que adelantar y rebobinar hasta la saciedad en un vídeo. Más allá de eso, facilita colaborar y compartir reuniones con todo el mundo.

Y, si tener demasiadas reuniones está amenazando la productividad de tu equipo, estas herramientas pueden ser una excelente manera de reducir el número total de participantes. Dado que puedes compartir las partes importantes de cada llamada, tu equipo puede seguir trabajando y coordinarse a medida que avanza en cada proyecto.

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Este artículo fue publicado originalmente en julio 2023. La actualización más reciente fue en abril 2026.