El mejor software de incorporación de empleados en 2026

El período de incorporación de un empleado está lleno de información, formularios y reuniones. Puede resultar abrumador, no sólo para los nuevos empleados, sino también para los gerentes y los representantes de RR.HH. El software de incorporación de empleados adecuado puede facilitar esta transición.

Para ayudarle a encontrar la mejor plataforma de incorporación de empleados, probé las aplicaciones de incorporación más populares. A partir de mi experiencia trabajando en comunicaciones internas, me concentré en la experiencia del usuario, la personalización y la cultura. El mejor software es práctico y fácil de usar, y al mismo tiempo ofrece una experiencia gratificante para los nuevos miembros de su equipo.

El mejor software de incorporación de empleados

• Enboarder para experiencias continuas y personalizables

• Continúa para una experiencia de incorporación interactiva

• Innform para una experiencia de incorporación divertida e híbrida

• Manual de gestión documental

• BambooHR para una herramienta de RR.HH. todo en uno con incorporación

• Gusto por la incorporación y la nómina

• Invernadero para la incorporación y ATS

• Connecteam para la incorporación gratuita

¿Qué hace que un software de incorporación de empleados sea el mejor?

Hay muchas herramientas y aplicaciones que cuentan con función de incorporación de empleados. Herramientas como Leapsome y Deel, por ejemplo, ofrecen la incorporación de empleados dentro de una plataforma robusta centrada en otros aspectos de RRHH.

Aunque he incluido un puñado de plataformas todo en uno en esta lista, tenían que cumplir mis requisitos de profundidad, participación e impacto. Mi objetivo era encontrar las mejores, más atractivas y más significativas herramientas de incorporación de empleados que incluyeran:

• Facilidad de uso. Ya sea que esté incorporando un nuevo empleado o cientos, la herramienta de incorporación debe ser fácil de usar. Debería ayudar a agilizar y simplificar su proceso, no introducir pasos complicados, navegación incómoda o procesos desafiantes.

• Procesos y flujos de trabajo automatizados. Automatizar algunas (o todas) las tareas de tu lista de verificación de incorporación te ahorra tiempo y significa que todos obtienen la misma experiencia de calidad. He buscado plataformas de incorporación que te ayuden a construir un sistema que puedas repetir una y otra vez mediante automatización de flujos de trabajo tradicional o IA.

• Opciones de personalización. Los procesos son geniales, pero también quieres encontrar formas de hacer que la experiencia se sienta especial y única. Desde cargar imágenes hasta personalizar su panel de control, estas aplicaciones le permiten generar un impacto a través de la personalización.

• Funciones de autoservicio. Sus nuevos empleados deben poder encontrar y cargar documentos de forma rápida y sencilla, sin problemas. He priorizado las aplicaciones que ofrecen funciones de autoservicio para ayudarlos a conocer su empresa y atravesar el proceso de incorporación sin problemas. 

• Funciones de cultura y participación. Pasar por un proceso de incorporación digital puede resultar solitario. En mis pruebas, busqué aplicaciones con funciones que puedas usar para darle vida a parte de la cultura de tu empresa, como presentaciones, cuestionarios y actualizaciones.

• Informes. Una vez que todos estén registrados e interactuando con su plataforma de incorporación, querrá saber cómo la están usando. Las aplicaciones que he incluido ofrecen funciones de informe que brindan información crucial sobre la participación del usuario, la actividad y la eficacia.

Algunas de estas aplicaciones cumplen mejor que otras con uno de los criterios anteriores. Hay aplicaciones que resultan vibrantes, divertidas y atractivas, y otras que te ayudan a perfeccionar tus flujos de trabajo de incorporación, para que sean un placer dirigirlas. La elección dependerá en última instancia de tus objetivos específicos, la cultura de la empresa y los procesos internos.

Durante mi tiempo probando estas aplicaciones, creé una cuenta nueva, personalicé mis ajustes y exploré todas las funciones de incorporación que ofrecen. También he buscado experiencias de usuarios reales, tanto las cosas positivas como las negativas.

Con todo esto, estas son mis principales recomendaciones para el mejor software de incorporación.

El mejor software de incorporación de empleados de un vistazo

El mejor software de incorporación de empleados para una experiencia de incorporación atractiva y de apoyo

Embarcador (Web)

Ventajas de Enboarder:

• Una forma divertida y atractiva de gestionar el proceso de incorporación.

• Se destaca en un entorno donde tiene un sistema de compañeros o mentores.

Desventajas de Enboarder:

• La cantidad de opciones de personalización y configuraciones puede resultar abrumadora para algunos usuarios.

Lo que noté casi de inmediato sobre Enboarder fue el fuerte enfoque en apoyar tanto a los nuevos empleados como a los gerentes durante el proceso de incorporación. A menudo, las aplicaciones de incorporación se crean para brindar contenido a un nuevo empleado, pero Enboarder centra su atención en la creación de flujos de trabajo que respalden a todos durante este momento de transición. 

Enboarder hace esto a través de un generador de orquestación con IA agente. En lugar de añadir una tarea dentro de una ventana, pides a la IA que cree un viaje que abarque diferentes tareas, actividades y asignaciones, y luego ajustas a partir de ahí. Puedes asignar tareas y responsabilidades a los nuevos empleados y responsables, así como un rol de compañero incorporado. Me encanta este enfoque tan visual de la incorporación y los hitos, y creo que es ideal si estás acostumbrado a planificar proyectos de esta manera. 

Cada viaje se basa en dos fuentes de información: tus documentos de conocimiento interno y más de 100 integraciones nativas. Estas conexiones te permiten generar recorridos basados en tus procesos internos y automatizarlos a lo largo de tu pila de herramientas. Las integraciones parecen centrarse principalmente en sistemas de información de RRHH (HRIS) y plataformas ATS, pero también existen herramientas de TI y comunicación para ayudar a captar la experiencia completa de incorporación.

Los bots también ayudan durante todo el proceso de incorporación. Los empleados y RRHH pueden hacer preguntas a un asistente de IA sobre sus trayectos y cualquier conocimiento interno subido. Por ejemplo, un nuevo empleado podría pedir a la IA un repaso de un documento que ha revisado o una visión general de los siguientes pasos en su incorporación. Además, los agentes de IA adaptan cada paso a medida que avanza el viaje con salvaguardas que impliquen a los humanos en el bucle .

Si desea planificar, optimizar e implementar una experiencia de incorporación de empleados muy detallada, Enboarder debería estar en su lista. Su enfoque único de los flujos de trabajo y la creación de un recorrido centrado en la persona lo hacen destacar como un gran compañero para cualquier equipo de RR.HH. con objetivos similares.

Precios de Enboarder: precios personalizados

El mejor software de incorporación de empleados para una experiencia de incorporación interactiva

Continu (Web)

Continu pros:

• Segmentación de viajes para experiencias de incorporación totalmente personalizadas

• Hay muchos elementos interactivos, incluyendo clases virtuales y cuestionarios

Continu cons:

• Precios personalizados; probablemente caros

Según mis experiencias como recién contratado a lo largo de los años, lo que las empresas llaman "incorporación interactiva" suele ser solo una presentación de diapositivas y un examen sorpresa, porque eso es todo lo que su pila tecnológica puede hacer. Continu ofrece a los empleadores más opciones al combinar un generador de cursos y un generador de recorridos para experiencias de incorporación donde los empleados pueden hacer clic, ver, escribir y crear su camino hacia la competencia.

Me gusta mucho cómo la herramienta de creación de contenido con arrastrar y soltar ofrece opciones para mezclar vídeo, audio, cuestionarios y PDFs en un solo curso. Incluso los cuestionarios tienen mucha personalización. Por ejemplo, puedes pedir a los nuevos empleados que suban un vídeo o documento como respuesta del cuestionario en lugar de la típica respuesta de opción múltiple.

Con tanta gente trabajando ahora en modo híbrido, la opción de añadir talleres presenciales dirigidos por instructores a las experiencias de incorporación resulta muy útil. Esta opción se sincroniza con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, por lo que los enlaces de reuniones aparecen junto a materiales autodirigidos.

Eddy, el agente de aprendizaje en IA de Continu, convierte cada parte del proceso de incorporación en un intercambio al permitir que los nuevos empleados le hagan preguntas sobre su nuevo trabajo. Después de subir tus documentos internos de conocimiento, Eddy puede proporcionar respuestas en aplicaciones de comunicación Continu o vinculadas. Las analíticas integradas te muestran entonces qué temas preguntan los empleados a Eddy, ayudándote a mejorar tus procesos de incorporación y formación.

Continu Insights cubre el resto de los análisis de la plataforma, incluyendo finalizaciones, puntuaciones de cuestionarios y puntos de entrega. Así que si uno de tus módulos de incorporación no cumple su función, verás por qué.

Aunque Continu no publica abiertamente su coste mensual, todas estas características supuestamente tienen un precio acorde. Pero si consigues un presupuesto que se ajuste a tu presupuesto de incorporación, la inversión podría merecer la pena.

Precios continuos: Previa solicitud

El mejor software de incorporación de empleados para una experiencia de incorporación divertida e híbrida

Informar (Web, iOS, Android)

Ventajas de Innform:

• Gamifique el proceso de incorporación con puntos, niveles y tablas de clasificación

• Capacitar a los nuevos empleados para que se responsabilicen de su proceso de incorporación.

Contras de Innform:

• Opciones limitadas para personalizar perfiles de usuario o biografías

Si bien muchas empresas ahora adoptan el trabajo remoto, a veces querrá agregar reuniones en persona o sesiones de capacitación a su proceso de incorporación. Esto es algo que Innform tiene en cuenta de manera brillante, al tiempo que aporta una sensación de diversión y gamificación a la experiencia. 

Cuando carga Innform, lo primero que se le dirige es al panel de control del alumno. Esta es una excelente introducción a la aplicación y le muestra exactamente lo que verán sus nuevos empleados cuando se unan a usted. El tablero de instrumentos de Innform es claro, brillante y fácil de navegar. 

Una de las primeras características que notarás es la clasificación general. Innform incorpora la incorporación y el aprendizaje en línea y aporta un saludable sentido de competencia a la mezcla. Tus alumnos (¡o nuevos empleados!) pueden ganar puntos por completar módulos y cursos de formación, lo que les hace subir posiciones en la clasificación. Esta tabla de clasificación es visible para todos, así que es un gran incentivo para trabajar en el contenido de formación de tu empresa. Si quieres introducir la gamificación en tu cultura, esta es una forma divertida de hacerlo.

Crear contenido para su experiencia de incorporación es sencillo y sencillo con Innform. Me gustó lo rápido que se ejecuta la aplicación y me encantaron las funciones de guardado automático y vista previa rápida. No me llevó mucho tiempo crear mis primeros módulos y hay una buena combinación de tipos de contenido y funciones de edición. La edición también se realiza en la página, para que puedas ver cómo se verá tu contenido. 

Una función única es la capacidad de crear caminos de aprendizaje o "viajes". Estos recorridos de usuario pueden asignarse a nuevas contrataciones, ya sea individualmente o según una propiedad o categoría. Úsalo para crear vías de módulos online, o prueba la función de "aprendizaje mixto" para la incorporación híbrida. De este modo, puedes programar módulos de aprendizaje online y llamadas virtuales con todos los detalles incluidos, así como detalles sobre reuniones y sesiones presenciales. Esto ayuda a agilizar y organizar la experiencia de incorporación y crea una mejor experiencia para tus nuevos empleados.

Parece que el enfoque está puesto en que las personas sean "dueñas" de su experiencia de incorporación y de sus recorridos de aprendizaje. Una vez que haya asignado el contenido, sus nuevos empleados podrán encontrarlo en su panel y trabajar en él. También puedes crear "resaltados" de colores brillantes que llamen su atención hacia contenido específico. Una vez completados los módulos, podrás consultarlos en cualquier momento si decides convertirlos en manuales. Esto significa que puede crear un centro de autoservicio fácil de usar, lleno de información útil sobre su empresa, su cultura y sus beneficios.

Si está buscando una herramienta que le ayude a organizar su proceso de incorporación híbrido o exclusivamente en línea, Innform es una opción fantástica. Es una excelente combinación de funciones prácticas y útiles (como la creación de recorridos de aprendizaje) y elementos divertidos (como la tabla de posiciones de su empresa). 

Y es fácil conectar Innform con tus otras aplicaciones de RRHH gracias a su integración con Zapier. Puedes hacer cosas como crear y asignar automáticamente usuarios y asignaciones basándote en actividades en tus otras aplicaciones, o iniciar flujos de trabajo directamente desde tu asistente de IA favorito.

Precios de Innform: Plan gratuito disponible; planes de pago a partir de1$.40/persona/mes

El mejor software de incorporación de empleados para la gestión de documentos

Libro de ruta (Web)

Ventajas de Waybook:

• Asistencia con tecnología de IA que agiliza el proceso de creación de documentos

• Ideal para equipos con políticas, procedimientos o flujos de trabajo con mucha información

Desventajas de Waybook:

• Puede ser caro para equipos grandes

Uno de los desafíos que los equipos y gerentes de RR.HH. enfrentan en el proceso de incorporación es cuánta información necesitan compartir con sus nuevos empleados, como políticas, procesos, valores y cultura. Waybook te ofrece un lugar para todos tus documentos de incorporación, además de una forma intuitiva de compartirlos con tus nuevos empleados.

Cuando te registras por primera vez en Waybook, se te pregunta cuáles son tus objetivos. Esto ayuda a personalizar la experiencia y le permite comenzar a aprender a usar el software para el contexto que necesita. 

Su proceso de incorporación se encuentra dentro de los documentos de la plataforma. Son fáciles de crear y cuentan con un generador de documentos interactivo que guarda automáticamente su progreso, lo que resulta perfecto cuando está trabajando en una política o procedimiento extenso. Aprecio los detalles bien pensados que facilitan la creación y edición de contenido, como la función de "paso dividido" que me permite convertir un paso del proceso en dos al instante.

Aunque la plataforma está basada en documentos, no carece de creatividad ni de flexibilidad. Personaliza documentos con tablas, archivos, comillas en bloque, fragmentos de código y emojis. Puedes añadir imágenes de diversas fuentes, incluyendo Unsplash. O puedes crear un cuestionario o una lista de verificación para que tu conocimiento interno sea más interactivo.

Una de las mejores características de Waybook es la forma en que adopta la IA para agilizar el proceso. Los empleados pueden usar "Waybook Ask" para encontrar respuestas rápidas a sus preguntas, sin pedir ayuda a otra persona. La herramienta de escritura integrada con IA también funciona bien para sugerir ideas de contenido para tus políticas, documentos y cursos.

La plataforma es ideal para equipos de cualquier tamaño, y sus funciones incorporadas de comentarios de administrador, registro de auditoría y flujos de trabajo de aprobación la convierten en una opción útil para los equipos de empresa que necesitan una mayor visibilidad sobre las actualizaciones de contenido.

Mejora la experiencia vinculando Waybook con Zapier, para que puedas enviar datos automáticamente a otras plataformas y así lograr una experiencia de incorporación y gestión de personas más ágil. Y si conectas Zapier a tu herramienta de IA favorita, puedes consultar tus documentos de Waybook directamente en el chat y poner en marcha flujos de trabajo en toda tu pila tecnológica.

Precios de Waybook: Desde119$ al mes para Waybook Core.

El mejor software de incorporación de empleados en una plataforma todo en uno

BambooHR (Web, iOS, Android)

Ventajas de BambooHR:

• Sistema todo en uno que combina la incorporación con otras funciones de RR.HH.

• Listas de verificación y flujos de trabajo para la incorporación de empleados

Desventajas de BambooHR: 

• Los precios personalizados pueden resultar inasequibles para algunas empresas

La mayoría de las herramientas de software de incorporación independientes están diseñadas en torno a cursos y al intercambio de información con los nuevos empleados. Si está buscando un sistema que combine la documentación esencial de RR.HH. con una experiencia de incorporación, querrá una plataforma todo en uno como BambooHR.

BambooHR es una popular plataforma de software de RR.HH. que incluye una sólida función de incorporación y salida. Esto le permite no solo agregar un nuevo empleado a su sistema de RR.HH., sino también brindar una primera impresión impresionante.

Dentro de la plataforma, encontrará funciones de incorporación diseñadas para optimizar la experiencia tanto del gerente como del empleado. Cree un paquete de nueva contratación, listas de verificación y tareas de incorporación e invite a los empleados a compartir más sobre sí mismos con los nuevos miembros del equipo.

Las firmas electrónicas incorporadas de BambooHR le permiten firmar contratos y formularios sin pagar por una herramienta adicional. Y con acceso a otras funciones de reclutamiento, nómina, gestión del tiempo y participación de los empleados, BambooHR le ofrece un único lugar de trabajo, en lugar de múltiples aplicaciones.

Bamboo AI une todas estas funciones con un asistente que responde preguntas sobre tus datos de BambooHR o los documentos de tu empresa. También puede analizar esa información para las empresas que invierten en el plan Elite de mayor nivel. Además, dependiendo del plan que utilices, los nuevos empleados pueden hacer preguntas sobre Bamboo IA sobre su proceso de incorporación o puesto. 

Cuando conectas BambooHR con Zapier, puedes hacer cosas como añadir automáticamente solicitudes de días libres a Google Calendar o publicar nuevos empleados en los canales de Slack. Y puedes automatizar tus flujos de trabajo de RRHH desde tu asistente de IA, sin salir de la ventana de chat. Descubre más sobre cómo automatizar BambooHR.

Precios de BambooHR: Desde10$ /empleado/mes para el plan Core

El mejor software de incorporación de empleados y nóminas

Gusto (Web, iOS, Android)

Ventajas de Gusto:

• RR.HH., nómina e incorporación en una sola plataforma

• Diseñado para empresas globales con equipos y contratistas remotos

Contras de Gusto: 

• Funciones de incorporación avanzadas bloqueadas tras planes de nivel superior

Si tiene una empresa global o un equipo grande con trabajadores remotos o contratistas, el objetivo es simplificar los procesos y, a veces, agregar otra herramienta a la combinación no es una prioridad. Para las empresas que desean una excelente función de incorporación junto con RR.HH. y nómina, Gusto es mi mejor opción.

La función de contratación e incorporación de Gusto es una de las mejores que existen para una aplicación de incorporación no dedicada. Crea flujos de incorporación intuitivos y listas de verificación a partir de plantillas integradas, o crea y personaliza las tuyas propias. También puedes enviar y firmar documentos con firmas electrónicas. 

Una función que realmente aprecié fue la posibilidad de configurar el aprovisionamiento de software sin salir de la aplicación. Esto te permite asegurarte de que tus nuevos empleados tengan acceso a las herramientas adecuadas en solo unos clics, sin tener que almacenar activos informáticos en otra aplicación más.

Además de la incorporación, Gusto puede encargarse de la gestión del tiempo y la asistencia, la contratación, la gestión del talento y los beneficios para empleados. El software también incluye una variedad de informes integrados útiles para ayudarte a monitorizar lo que ocurre. Gus, el asistente de IA de Gusto, puede responder preguntas sobre nóminas y beneficios durante la incorporación, aunque el nuevo agente de Gusto, Cofounder, parece realizar principalmente tareas relacionadas con operaciones, no con la incorporación.

A diferencia de otras plataformas que incluyen integraciones de nóminas, Gusto ofrece una nómina de servicio completo. Esta es otra herramienta más que puedes tachar de tu lista si te trasladas a esta plataforma todo en uno. 

Para las empresas remotas y los equipos de RR.HH. que trabajan con contratistas, Gusto es una combinación ideal, no solo para gestionar la incorporación de manera fluida, sino también para aportar claridad a sus operaciones de RR.HH. 

Precio de Gusto: Desde49$ /mes más6$ /empleado/mes

El mejor software de incorporación de empleados con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)

Invernadero (Web, iOS, Android)

Ventajas de los invernaderos:

• Vinculado a tu proceso de selección para una mejor experiencia de nueva contratación

• Diseñado para la eficiencia y la productividad

Desventajas de los invernaderos: 

• Precios personalizados; caros si no necesitas todas las funciones

Greenhouse es un sistema de seguimiento de aplicaciones (ATS) que también gestiona la incorporación a la perfección. El software gestiona todo, desde la búsqueda hasta la incorporación, creando una experiencia perfecta no solo para su equipo de RR.HH., sino también para sus nuevos empleados.

La función de incorporación está diseñada para maximizar la eficiencia y la productividad. Cuenta con una función de centro de recursos que puede completar con documentos clave de los empleados, un lugar para presentar a los nuevos miembros del equipo y la oportunidad de explicar la cultura de su empresa antes de que el nuevo empleado se una a usted.

El flujo de incorporación de Greenhouse incluye tareas automatizadas, recordatorios y listas de verificación para un proceso fluido y eficaz. Me gustó que también puedas crear y personalizar correos electrónicos de incorporación o de bienvenida y luego enviarlos en el momento justo del proceso.

Como es parte de su software de reclutamiento, la función de incorporación de Greenhouse le permite crear una experiencia de incorporación fluida para los nuevos empleados. Disfrutarán de la misma experiencia durante todo el proceso de entrevista, selección, contratación e incorporación.

Para las empresas que quieren alinear más estrechamente su flujo de incorporación con su herramienta de reclutamiento, Greenhouse es una gran opción. Seguirás queriendo conectarte a un HRIS para las necesidades diarias de RRHH, pero las integraciones de Greenhouse facilitan esto.

Puedes agilizar aún más tu incorporación conectando Greenhouse a Zapier, para poder construir un sistema de incorporación totalmente automatizado y trabajar directamente desde tu herramienta de IA favorita.

Precios de efecto invernadero: precios personalizados

El mejor software gratuito de incorporación

Connecteam (Web, iOS, Android)

Ventajas de Connecteam:

• Funciones de incorporación que automatizan contratos, formularios y paquetes de contratación

• Todas las funciones son gratuitas para 10 miembros del equipo o menos

Contras de Connecteam:

• Las funciones de incorporación desaparecen del plan gratuito a 11 o más miembros del equipo

La mayoría de las herramientas de incorporación con planes "gratuitos" limitan la mayoría de las funciones o mantienen el número de usuarios disponibles pequeño, no muy diferente a las aplicaciones de streaming "gratuitas" que interrumpen constantemente mis programas con anuncios de comida para perros. Connecteam, en cambio, pone el límite a 10 miembros del equipo, una cifra razonable para muchas pequeñas empresas con presupuesto limitado. Y no limita ninguna función del plan gratuito.

Las funciones de incorporación de Connecteam cubren los pasos más laboriosos del proceso. Los nuevos empleados pueden rellenar y firmar eSign contratos de W-4y I-9directamente en la aplicación, y los paquetes de incorporación específicos del puesto les explican lo que se requiere antes de poder cobrar la nómina. El plan gratuito incluye hasta 10 documentos firmados electrónicamente y varios packs de incorporación—no es ilimitado, pero es un buen comienzo para un equipo pequeño que busca automatizar la incorporación. Mi parte favorita es la vista de progreso compartida, que muestra todos los pasos de incorporación, para que tanto tú como tu nuevo contratado podéis ver hasta qué punto estáis avanzados en el proceso.

El plan gratuito también incluye funciones de contratación y formación que complementan la incorporación. En cuanto a la contratación, un candidato que seleccionas y avanzas en la cadena se convierte en un empleado activo con un solo clic, y su información se copia directamente en su paquete de incorporación. Una vez que tu compañero de equipo termina la incorporación, la función Cursos de Connecteam te permite asignar formación específica para el rol mediante cuestionarios o aprovechar el creador de cursos de IA incorporado para crear una rápidamente.

Aunque Connecteam también es gratuito para equipos de 1130 personas, elimina funciones como sus herramientas de incorporación, así que tendrías que cambiar al menos al plan de35dólares al mes para recuperar el acceso. (Es como cuando puedo pagar una aplicación de vídeo y aún así ver anuncios de comida para perros.) Pero si no tienes muchas personas en tu equipo, Connecteam podría ser un gran trato.

También puedes usar Connecteam con Zapier para crear automáticamente usuarios, actualizar el tiempo de PTO y enviar mensajes según la actividad en tus otras aplicaciones. También puedes acceder a tus datos de Connecteam y ejecutar flujos de trabajo en toda tu pila tecnológica directamente desde la ventana de chat de IA.

Precios de Connecteam: Plan gratuito disponible; Planes de pago a partir de35$ al mes para un hub y hasta 30 miembros del equipo

Otras opciones de aplicaciones para cuando no necesitas una plataforma de software de incorporación de empleados dedicada

Mi objetivo con este artículo fue presentarles las que considero que son las mejores aplicaciones que se centran exclusivamente en la incorporación de empleados o lo hacen excepcionalmente bien. Pero más allá de esto, hay muchas otras aplicaciones que abordan solo un aspecto de la incorporación, y quería incluirlas también.

Si ya tiene un sistema de gestión de empleados que maneja el proceso de incorporación y simplemente desea una nueva forma de agregar diversión al proceso o un lugar para almacenar información, pruebe estas aplicaciones:

• Caza de gansos. Esta aplicación única está inspirada en el concepto de búsqueda del tesoro. Organice búsquedas temáticas o utilice indicaciones incorporado/a. Pídeles a tus nuevos empleados que se aventuren a salir al mundo, tomen fotografías y las envíen para completar misiones.

• Escriba. ¿Busca una forma rápida de documentar procesos? Esta aplicación puede ayudarte a registrar un proceso y convertirlo en una guía paso a paso en cuestión de minutos: ideal para compartir flujos de trabajo con nuevos empleados.

• Ballena. Cree una base de conocimiento interna, documente procedimientos y capacite a su equipo, todo en un solo lugar.

• Entrenamiento. Comparta sus procedimientos operativos estándar, capacite a los nuevos empleados y a los empleados existentes y documente el conocimiento de su empresa.

• Suite de trabajo. Si trabaja con autónomos, una plataforma dedicada como esta le ofrece un centro para la incorporación, la gestión y el pago.

• Cuenta. Cree formularios atractivos de forma limpia y sencilla. Ideal para un enfoque minimalista del flujo de trabajo de incorporación o para recopilar datos para incorporarlos a su sistema de RR.HH. o software de incorporación a través de Zapier.

• DocuSign. Envíe contratos y formularios a los empleados para que los firmen y los devuelvan electrónicamente. Genial si tu software no tiene una herramienta de firma electrónica incorporada.

Y con Zapier, puedes conectar de forma segura todas las aplicaciones que usan tus empleados —para la incorporación y más allá— para automatizar los flujos de trabajo de gestión de tus empleados. Envía automáticamente correos electrónicos y mensajes a tus nuevos empleados con sus tareas de incorporación, asigna compañeros, añade sus datos a otras aplicaciones y más—y puedes empezar todo desde la ventana de chat de IA si es donde dedicas tu tiempo.

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Este artículo fue publicado originalmente en julio de 2022. La actualización más reciente, con contribuciones de Melissa King, fue en septiembre de 2026.