Die beste Software für das Onboarding neuer Mitarbeiter in 2026

Die Zeit, in der neue Mitarbeiter eingearbeitet werden, ist voll mit Infos, Formularen und Meetings. Es kann überwältigend werden – und das nicht nur für die neuen Mitarbeiter, sondern auch für Manager und Personalvertreter. Die richtige Software für das Onboarding neuer Mitarbeiter kann diesen Übergang einfacher machen.

Um dir bei der Suche nach der besten Onboarding-Plattform zu helfen, habe ich die beliebtesten Onboarding-Anwendungen getestet. Basierend auf meiner Erfahrung in der internen Kommunikation konzentrierte ich mich auf die Benutzererfahrung, Personalisierung und Kultur. Die beste Software ist praktisch und einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig eine lohnende Erfahrung für Ihre neuen Teammitglieder.

Die beste Software für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Enboarder für fortlaufende, anpassbare Erlebnisse

• Continu für ein interaktives Onboarding-Erlebnis

• Innform für ein cooles, hybrides Onboarding-Erlebnis

• Wegweiser für das Dokumentenmanagement

• BambooHR für ein komplettes HR-Tool mit Onboarding

• Lust auf Onboarding und Gehaltsabrechnung

• Greenhouse für Onboarding und ATS

• Connecteam für ein kostenloses Onboarding

Was macht die beste Software für das Mitarbeiter-Onboarding aus?

Es gibt viele Tools und Anwendungen, die eine Onboarding-Funktion für Mitarbeiter haben. Tools wie Leapsome und Deel bieten beispielsweise das Onboarding von Mitarbeitern auf einer robusten Plattform, die sich auf andere Aspekte der Personalabteilung konzentriert.

Ich habe zwar eine Handvoll All-in-One-Plattformen in diese Liste aufgenommen, aber sie mussten meine Anforderungen an Tiefe, Engagement und Wirkung erfüllen. Mein Ziel war es, die besten, ansprechendsten und zielgerichtetsten Tools für das Mitarbeiter-Onboarding zu finden, die:

• Benutzerfreundlichkeit. Egal, ob du einen neuen Mitarbeiter oder gleich mehrere einarbeitest, das Onboarding-Tool sollte einfach zu bedienen sein. Es sollte dir helfen, deinen Prozess zu optimieren und zu vereinfachen – und nicht komplizierte Schritte, umständliche Navigation oder schwierige Abläufe einführen.

• Automatisierte Prozesse und Workflows. Das Automatisieren einiger (oder alle) Aufgaben auf deiner Onboarding-Checkliste spart dir Zeit und sorgt dafür, dass alle die gleiche Qualitätserfahrung erhalten. Ich habe nach Onboarding-Plattformen gesucht, die Ihnen helfen, ein System zu bauen, das Sie immer wieder durch traditionelle Workflow-Automatisierung oder KI wiederholen können.

• Optionen für die Personalisierung. Prozesse sind großartig, aber Sie möchten auch Wege finden, um das Erlebnis besonders und einzigartig zu gestalten. Vom Hochladen von Bildern bis hin zur Anpassung deines Dashboards – mit diesen Anwendungen kannst du durch Personalisierung richtig was bewegen.

• Selbstbedienungs-Features. Ihre neuen Mitarbeiter sollten in der Lage sein, Dokumente schnell und einfach und unkompliziert zu finden und hochzuladen. Ich habe Anwendungen mit Self-Service-Features priorisiert, damit die Leute Ihr Unternehmen besser kennenlernen und den Onboarding-Prozess reibungsloser meistern können. 

• Kultur und Engagement Features. Ein digitaler Onboarding-Prozess kann sich manchmal einsam anfühlen. Bei meinen Tests habe ich nach Anwendungen gesucht, mit deren Features du ein bisschen von deiner Unternehmenskultur rüberbringen kannst – zum Beispiel mit Präsentationen, Quizzen und Updates.

• Reporting. Sobald alle angemeldet sind und sich mit deiner Onboarding-Plattform beschäftigen, willst du wissen, wie sie sie nutzen. Die Anwendungen, die ich hier vorgestellt habe, bieten Reporting-Features, mit denen du wichtige Einblicke in das Nutzer-Engagement, die Aktivität und die Effektivität bekommst.

Einige dieser Anwendungen erfüllen eines der oben genannten Kriterien mehr als andere. Es gibt Anwendungen, die lebendig, spaßig und ansprechend wirken – und andere, die Ihnen helfen, Ihre Onboarding-Workflows zu perfektionieren, sodass sie sich wie eine Freude beim Betrieb anfühlen. Welche Wahl Sie wählen, hängt letztlich von Ihren spezifischen Zielen, Unternehmenskultur und internen Prozessen ab.

Während meiner Zeit mit dem Testen dieser Anwendungen habe ich ein neues Konto erstellt, meine Einstellungen personalisiert und alle Onboarding-Features erkundet, die sie bieten. Ich habe auch Erfahrungen von echten Nutzern gesucht, sowohl die positiven als auch die negativen.

Das sind also meine Top-Empfehlungen für die beste Onboarding-Software.

Die beste Software für das Mitarbeiter-Onboarding auf einen Blick

Die beste Software für das Mitarbeiter-Onboarding, damit sich alle gut aufgenommen fühlen und motiviert sind.

Einsteiger (Web)

Enboarder-Profis:

• Eine coole und spannende Art, den Onboarding-Prozess zu rocken.

• Zeichnet sich durch ein Umfeld aus, in dem Sie ein Buddy- oder Mentorensystem haben

Nachteile von Enboarder:

• Die vielen Anpassungsmöglichkeiten und Einstellungen können für manche Nutzer überwältigend sein.

Was mir bei Enboarder sofort aufgefallen ist, war der starke Fokus auf die Unterstützung sowohl der neuen Mitarbeiter als auch der Manager während des Onboarding-Prozesses. Oft sind Onboarding-Anwendungen darauf ausgelegt, neuen Mitarbeitern Content zu liefern, aber Enboarder konzentriert sich darauf, Workflows zu entwickeln, die alle in dieser Übergangsphase unterstützen. 

Der Enboarder macht dies über einen Agenten-KI-Orchestrer-Builder. Anstatt eine Aufgabe innerhalb eines Fensters hinzuzufügen, fordert man die KI auf, eine Reise zu erstellen, die verschiedene Aufgaben, Aktivitäten und Aufgaben enthält, und passt sich dann an. Du kannst Aufgaben und Verantwortlichkeiten neuen Mitarbeitern und Managern zuweisen sowie eine integrierte Buddy-Rolle einbauen. Ich liebe diesen sehr visuellen Ansatz beim Onboarding und bei Meilensteinen und halte ihn für ideal, wenn man es gewohnt ist, Projekte auf diese Weise zu planen. 

Jede Reise basiert auf zwei Informationsquellen: deinen internen Wissensdokumenten und 100 nativen Integrationen. Diese Verbindungen ermöglichen es Ihnen, Reisen basierend auf Ihren internen Prozessen zu erstellen und sie über Ihren Werkzeugstapel zu automatisieren. Die Integrationen konzentrieren sich hauptsächlich auf HR-Informationssysteme (HRIS) und ATS-Plattformen, aber es gibt auch IT- und Kommunikationstools, die helfen, das vollständige Onboarding-Erlebnis zu ermöglichen.

Bots helfen auch während des gesamten Onboarding-Prozesses mit. Mitarbeiter und die Personalabteilung können einem KI-Assistenten Fragen zu deren Reisen und zu allen hochgeladenen internen Erkenntnissen stellen. So könnte beispielsweise ein neuer Mitarbeiter KI um eine Auffrischung eines von ihnen geprüften Dokuments oder einen Überblick über die nächsten Schritte im Onboarding bitten. Außerdem passen KI-Agenten jeden Schritt an, während eine Reise mit Human-in-the-Loop-Schutzmaßnahmen abläuft.

Wenn du ein super detailliertes Onboarding für neue Mitarbeiter planen, optimieren und umsetzen willst, solltest du Enboarder auf jeden Fall in die engere Wahl nehmen. Durch seinen einzigartigen Ansatz für Workflows und die Schaffung einer personenbezogenen Customer Journey ist es ein super Begleiter für jedes HR-Team mit ähnlichen Zielen.

Enboarder-Preise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Die beste Software für das Mitarbeiter-Onboarding für ein interaktives Onboarding-Erlebnis

Continu (Web)

Continu pros:

• Reisesegmentierung für vollständig individuelle Onboarding-Erlebnisse

• Viele interaktive Elemente, darunter virtuelle Unterrichtselemente und Quizze

Continu cons:

• Sonderpreise; wahrscheinlich teuer

Basierend auf meinen Erfahrungen mit neuen Mitarbeitern im Laufe der Jahre ist das, was Unternehmen "interaktives Onboarding" nennen, oft nur eine Diashow und ein Pop-Quiz, weil das alles ist, was ihr Tech-Stack leisten kann. Continu bietet Arbeitgebern mehr Optionen, indem ein Kurs-Builder und ein Journey-Creator kombiniert werden, um Onboarding-Erlebnisse zu ermöglichen, bei denen Mitarbeiter klicken, schauen, schreiben und sich auf den Weg zur Kompetenz entwickeln können.

Mir gefällt sehr, wie das Drag-and-Drop-Content-Authoring-Tool Möglichkeiten bietet, Video, Audio, Quizze und PDFs in einem einzigen Kurs zu kombinieren. Sogar die Quizze selbst bieten viel Anpassung. Zum Beispiel können Sie neue Mitarbeiter bitten, ein Video oder ein Dokument als Quizantworten hochzuladen, anstatt der üblichen Multiple-Choice-Antwort.

Da jetzt so viele Menschen hybrid arbeiten, ist die Möglichkeit, Live-Workshops von Lehrkräften in die Onboarding-Erfahrungen einzubauen, sehr praktisch. Diese Option synchronisiert sich mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, sodass Meeting-Links direkt neben selbstgesteuerten Materialien erscheinen.

Eddy, Continus KI-Lernagent, verwandelt jeden Teil der Onboarding-Reise in ein Hin und Her, indem er neuen Mitarbeitern ermöglicht, Fragen zu ihrem neuen Job zu stellen. Nachdem du deine internen Wissensdokumente hochgeladen hast, kann Eddy Antworten in Continu oder verlinkten Kommunikations-Anwendungen liefern. Integrierte Analysen zeigen Ihnen dann, zu welchen Themen Mitarbeiter Eddy fragen, was Ihnen hilft, Ihre Onboarding- und Schulungsprozesse zu verbessern.

Continu Insights deckt die restlichen Analytics der Plattform ab, einschließlich Abschlüssen, Quizergebnissen und Abgabepunkten. Wenn also eines deiner Onboarding-Module nicht funktioniert, wirst du sehen, warum.

Obwohl Continu seine monatlichen Kosten nicht offen angibt, sind alle diese Features Berichten zufolge mit einem passenden Preis verbunden. Aber wenn du ein Angebot bekommst, das zu deinem Onboarding-Budget passt, könnte sich die Investition lohnen.

Kontinuierliche Preisgestaltung: Auf Anfrage

Die beste Software für das Mitarbeiter-Onboarding für ein cooles, hybrides Onboarding-Erlebnis

Innform (Web, iOS, Android)

Innform-Vorteile:

• Mach den Onboarding-Prozess mit Punkten, Levels und Ranglisten zu einem Spiel.

• Gib neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihr Onboarding selbst in die Hand zu nehmen.

Nachteile von Innform:

• Eingeschränkte Möglichkeiten, Benutzerprofile oder Biografien anzupassen

Viele Firmen arbeiten jetzt mit Remote-Arbeit, aber manchmal ist es gut, persönliche Treffen oder Schulungen in den Onboarding-Prozess einzubauen. Das macht Innform echt super, und bringt gleichzeitig Spaß und Gamification ins Erlebnis. 

Wenn Sie Innform laden, werden Sie zunächst zum Teilnehmer-Dashboard weitergeleitet. Das ist eine super Einführung in die Anwendung und zeigt dir genau, was deine neuen Mitarbeiter sehen werden, wenn sie bei dir anfangen. Das Dashboard von Innform ist übersichtlich, hell und einfach zu navigieren. 

Eine der ersten Features, die dir auffallen werden, ist die Bestenliste. Innform übernimmt Onboarding und Online-Lernen und bringt ein gesundes Wettbewerbsgefühl ins Spiel. Ihre Lernenden (oder neue Mitarbeitende!) können Punkte für das Absolvieren von Modulen und Schulungskursen sammeln, wodurch sie in der Bestenliste aufsteigen. Diese Bestenliste ist für alle sichtbar, daher ist sie ein großartiger Anreiz, den Content Ihres Unternehmens zu trainieren. Wenn du Gamification in deine Kultur einführen möchtest, ist das eine spaßige Möglichkeit, das zu tun.

Mit Innform ist es echt einfach, Content für dein Onboarding zu erstellen. Ich fand es super, wie schnell die Anwendung läuft, und die automatische Speicherung und die Schnellvorschau-Features haben mir echt gut gefallen. Es hat nicht lange gedauert, meine ersten Module zu erstellen, und es gibt eine gute Mischung aus Content-Typen und Features. Die Bearbeitung passiert auch direkt auf der Seite, sodass du sehen kannst, wie dein Content später aussehen wird. 

Ein einzigartiges Feature ist die Möglichkeit, Lernpfade oder "Journeys" zu erstellen. Diese User Journeys können neuen Mitarbeitern zugewiesen werden – entweder einzeln oder basierend auf einer Eigenschaft oder Kategorie. Nutzen Sie dies, um Wege für Online-Module zu erstellen, oder probieren Sie das "Blended Learning" Feature für hybrides Onboarding aus. Auf diese Weise können Sie Online-Lernmodul und virtuelle Anrufe mit allen Details sowie Details zu persönlichen Treffen und Sitzungen vereinbaren. Das hilft, das Onboarding-Erlebnis zu optimieren und zu organisieren und schafft ein besseres Erlebnis für Ihre neuen Mitarbeiter.

Es scheint, als würde der Fokus stark auf Einzelpersonen liegen, die "besitzen" ihre Onboarding-Erfahrung und ihren Lernprozess gestalten. Sobald du Content zugewiesen hast, können deine neuen Mitarbeiter diesen in ihrem Dashboard finden und sich damit beschäftigen. Du kannst auch bunte „ "“-Markierungen erstellen", die die Aufmerksamkeit auf bestimmte Inhalte lenken. Nachdem die Module abgeschlossen sind, kannst du sie jederzeit ansehen, wenn du sie in Handbücher umwandeln möchtest. Das bedeutet, dass Sie ein benutzerfreundliches Self-Service-Center aufbauen können, das mit nützlichen Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Kultur und Ihre Vorteile gefüllt ist.

Wenn du nach einem Tool suchst, das dir dabei hilft, deinen rein online oder hybriden Onboarding-Prozess zu organisieren, ist Innform eine super Wahl. Es ist eine tolle Mischung aus praktischen, nützlichen Features (wie dem Erstellen von Lernreisen) und lustigen Elementen (wie der Rangliste deines Unternehmens). 

Und es ist einfach, Innform mit Hilfe der Zapier-Integration mit Ihren anderen HR-Anwendungen zu verbinden. Du kannst zum Beispiel automatisch Benutzer und Zuweisungen basierend auf Aktivitäten in deinen anderen Anwendungen erstellen und zuweisen oder Workflows direkt von deinem Lieblings-KI-Assistenten starten.

Innform-Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab1$ .40/Person/Monat

Die beste Software für das Onboarding neuer Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement

Wegbuch (Web)

Waybook-Profis:

• KI-gestützte Hilfe, die das Erstellen von Dokumenten einfacher macht

• Ideal für Teams mit vielen Infos, Richtlinien, Abläufen oder Workflows

Nachteile von Waybook:

• Für große Teams kann das teuer werden

Eine der Herausforderungen für HR-Teams und Manager beim Onboarding ist, wie viele Infos sie neuen Mitarbeitern geben müssen – zum Beispiel über Richtlinien, Prozesse, Werte und die Unternehmenskultur. Mit Waybook hast du einen Ort für alle Onboarding-Dokumente und kannst sie ganz einfach mit deinen neuen Mitarbeitern teilen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Waybook anmelden, werden Sie gefragt, was Ihre Ziele sind. Dies hilft, die Erfahrung zu personalisieren und ermöglicht es Ihnen, zu lernen, wie Sie die Software für den Kontext verwenden, den Sie benötigen. 

Deine Onboarding-Reise ist in den Dokumenten auf der Plattform festgehalten. Diese sind einfach zu erstellen und verfügen über einen reaktionsschnellen Dokumenten-Builder, der Ihren Fortschritt automatisch speichert – perfekt, wenn Sie an einer langen Richtlinie oder einem Verfahren arbeiten. Ich finde es super, dass es so viele praktische Funktionen gibt, die das Erstellen und Bearbeiten von Content echt einfach machen, wie zum Beispiel die Funktion „Split Step“, mit der ich einen Schritt in zwei Schritte aufteilen kann.

Obwohl die Plattform dokumentenbasiert ist, mangelt es ihr weder an Kreativität noch an Flexibilität. Personalisieren Sie Dokumente mit Tabellen, Dateien, Blockquotes, Code-Schnipseln und Emojis. Sie können Bilder aus verschiedenen Quellen hinzufügen, einschließlich Unsplash. Oder du kannst ein Quiz oder eine Checkliste erstellen, um dein inneres Wissen interaktiver zu machen.

Eines der besten Features von Waybook ist die Art und Weise, wie es KI einsetzt, um den Prozess zu optimieren. Mitarbeiter können "Waybook Ask" nutzen, um schnell Antworten auf ihre Fragen zu finden, ohne jemand anderen um Hilfe bitten zu müssen. Das integrierte KI-Schreibtool eignet sich auch gut, um Content-Ideen für Ihre Richtlinien, Dokumente und Kurse vorzuschlagen.

Die Plattform eignet sich super für Teams jeder Größe, und ihre integrierten Admin-Kommentarfunktionen, Audit-Protokolle und Genehmigungs-Workflows machen sie zu einem nützlichen Kandidaten für Unternehmensteams, die mehr Transparenz bei Content-Updates benötigen.

Verbessern Sie das Erlebnis, indem Sie Waybook mit Zapier verknüpfen, damit Sie Daten automatisch an andere Plattformen senden können, um ein effizienteres Onboarding- und Personalmanagement zu ermöglichen. Und wenn Sie Zapier mit Ihrem Lieblings-KI-Tool verbinden, können Sie Ihre Waybook-Dokumente direkt im Chat aufrufen und Workflows in Ihrem Tech-Stack starten.

Waybook-Preis: Von119$ /Monat für Waybook Core.

Die beste Software für die Mitarbeiter-Onboarding auf einer einzigen Plattform

BambooHR (Web, iOS, Android)

Vorteile von BambooHR:

• Alles-in-einem-System, das das Onboarding mit anderen HR-Aufgaben kombiniert

• Checklisten und Workflows für das Onboarding neuer Mitarbeiter

Nachteile von BambooHR: 

• Benutzerdefinierte Preise können für einige Unternehmen unerschwinglich sein

Die meisten eigenständigen Onboarding-Softwaretools sind auf Kurse und den Informationsaustausch mit neuen Mitarbeitern ausgelegt. Wenn du nach einem System suchst, das wichtige HR-Papierkram mit einem coolen Onboarding-Erlebnis verbindet, dann ist eine All-in-One-Plattform wie BambooHR genau das Richtige für dich.

BambooHR ist eine beliebte HR-Softwareplattform mit einer robusten Onboarding- und Offboarding-Funktion. Auf diese Weise können Sie nicht nur einen neuen Mitarbeiter in Ihr HR-System aufnehmen, sondern auch einen beeindruckenden ersten Eindruck hinterlassen.

Auf der Plattform gibt's Onboarding-Funktionen, die das Leben für Manager und Mitarbeiter einfacher machen. Mach ein Paket für neue Mitarbeiter, Checklisten und Aufgaben für die Einarbeitung und frag die Mitarbeiter, ob sie den neuen Kollegen was über sich erzählen wollen.

Mit den integrierten elektronischen Signaturen von BambooHR kannst du Verträge und Formulare unterschreiben, ohne für ein zusätzliches Tool bezahlen zu müssen. Mit Zugriff auf weitere Features für Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement und Mitarbeiter-Engagement bietet dir BambooHR einen zentralen Arbeitsplatz, anstatt mehrere Anwendungen nutzen zu müssen.

Bamboo KI verbindet all diese Funktionen mit einem Assistenten, der Fragen zu Ihren BambooHR-Daten oder Ihren Unternehmensdokumenten beantwortet. Es kann diese Informationen auch für Unternehmen analysieren, die in den höchstklassigen Elite-Plan investieren. Außerdem können neue Mitarbeitende, je nachdem, welchen Plan Sie nutzen, Bamboo KI Fragen zu ihrem Onboarding-Prozess oder ihrer Rolle stellen. 

Wenn du BambooHR mit Zapier verbindest, kannst du zum Beispiel automatisch Urlaubsanfragen in Google Kalender hinzufügen oder neue Mitarbeiter in Slack-Kanäle posten. Und Sie können Ihre HR-Workflows von Ihrem KI-Assistenten aus automatisieren, ohne das Chatfenster zu verlassen. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie BambooHR automatisieren können.

BambooHR-Preisgestaltung: Von10$ /Mitarbeiter/Monat für den Kernplan

Die beste Software für die Mitarbeiter-Onboarding und Gehaltsabrechnung

Gusto (Web, iOS, Android)

Gusto Vorteile:

• Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Onboarding auf einer Plattform

• Entwickelt für globale Unternehmen mit Remote-Teams und Auftragnehmern

Gusto Nachteile: 

• Erweiterte Onboarding-Features sind nur in höheren Plänen verfügbar.

Wenn du ein globales Unternehmen oder ein großes Team mit Remote-Mitarbeitern oder Auftragnehmern hast, ist die Vereinfachung von Prozessen das Ziel – und manchmal ist die Einführung eines weiteren Tools nicht die erste Wahl. Für Firmen, die neben HR und Gehaltsabrechnung auch ein cooles Onboarding-Feature wollen, ist Gusto meine erste Wahl.

Gustos Einstellungs- und Onboarding-Feature ist eine der besten für eine nicht-dedizierte Onboarding-Anwendung. Erstellen Sie intuitive Onboarding-Flows und Checklisten aus integrierten Vorlagen oder erstellen und passen Sie Ihre eigenen an. Sie können auch Dokumente mit elektronischer Unterschrift senden und unterschreiben. 

Ein Feature, das ich sehr geschätzt habe, war die Möglichkeit, Software-Provisioning einzurichten, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks Zugriff auf die richtigen Tools haben, ohne IT-Assets in einer weiteren Anwendung speichern zu müssen.

Neben dem Onboarding kann Gusto sich um das Zeit- und Anwesenheitsmanagement, die Einstellung, das Talentmanagement und die Mitarbeiterleistungen kümmern. Die Software verfügt außerdem über eine Reihe nützlicher integrierter Berichte, die Ihnen helfen, das Geschehen zu überwachen. Gus, Gustos KI-Assistent, kann während des Onboardings Fragen zu Gehaltsabrechnung und Leistungen beantworten, obwohl Gustos neuer Agent, Co-Gründer, hauptsächlich Aufgaben im Bereich Betrieb und nicht Onboarding ausführt.

Im Gegensatz zu anderen Plattformen, die Gehaltsabrechnungsintegrationen bieten, bietet Gusto tatsächlich eine Full-Service-Lohnabrechnung an. Dies ist ein weiteres Tool, das Sie von Ihrer Liste streichen können, wenn Sie auf diese All-in-One-Plattform wechseln. 

Für Remote-Unternehmen und HR-Teams, die mit Auftragnehmern arbeiten, ist Gusto genau das Richtige – nicht nur, um das Onboarding reibungslos zu gestalten, sondern auch, um Klarheit in deine HR-Abläufe zu bringen. 

Gusto-Preisgestaltung: Von $49/Monat plus $6/Mitarbeiter/Monat/Monat

Die beste Software für die Mitarbeiter-Onboarding mit einem Bewerberverwaltungssystem (ATS)

Gewächshaus (Web, iOS, Android)

Vorteile des Gewächshauses:

• Verknüpft mit Ihrem Rekrutierungsprozess für ein besseres Erlebnis für neue Mitarbeiter

• Entwickelt für Effizienz und Produktivität

Nachteile des Gewächshauses: 

• Individuelle Preise; teuer, wenn Sie nicht alle Features brauchen

Greenhouse ist ein System zur Anwendungsverwaltung (ATS), das auch das Onboarding super im Griff hat. Die Software kümmert sich um alles, von der Suche bis zum Onboarding, und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf – nicht nur für dein HR-Team, sondern auch für deine neuen Mitarbeiter.

Die Onboarding-Funktion ist so gemacht, dass sie die Effizienz und Produktivität voll aufdreht. Es gibt einen Bereich für wichtige Dokumente, den du mit Sachen von Mitarbeitern füllen kannst, einen Platz, um neue Teammitglieder vorzustellen, und die Möglichkeit, die Unternehmenskultur zu erklären, bevor jemand anfängt.

Der Onboarding-Prozess von Greenhouse umfasst automatisierte Aufgaben, Erinnerungen und Checklisten für einen reibungslosen und effektiven Ablauf. Ich fand es cool, dass man auch Onboarding- oder Willkommens-E-Mails erstellen und anpassen und dann genau zum richtigen Zeitpunkt im Prozess verschicken kann.

Da die Onboarding-Funktion von Greenhouse Teil deiner Recruiting-Software ist, kannst du damit einen reibungslosen Einstieg für neue Mitarbeiter organisieren. Sie werden während des gesamten Prozesses – vom Vorstellungsgespräch über die Auswahl und den Vertragsabschluss bis hin zum Onboarding – dieselbe Erfahrung machen.

Für Unternehmen, die ihren Onboarding-Ablauf enger mit ihrem Recruiting-Tool abstimmen möchten, ist Greenhouse eine großartige Option. Für alltägliche HR-Bedürfnisse solltest du dich trotzdem mit einem HRIS verbinden, aber die Integration von Greenhouse macht das einfach.

Sie können Ihr Onboarding noch weiter optimieren, wenn Sie Greenhouse mit Zapier verbinden, sodass Sie ein vollautomatisches Onboarding-System bauen und direkt von Ihrem bevorzugten KI-Tool aus arbeiten können.

Preise für Gewächshäuser: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Beste kostenlose Onboarding-Software

Connecteam (Web, iOS, Android)

Connecteam-Vorteile:

• Onboarding-Funktionen, die Verträge, Formulare und Einstellungspakete automatisieren

• Alle Features kostenlos für 10 Teammitglieder oder weniger

Connecteam-Nachteile:

• Onboarding-Funktionen verschwinden aus dem Gratis-Tarif bei 11 oder mehr Teammitgliedern

Die meisten Onboarding-Tools mit "kostenlosen" Gratis-Tarifen schränken die meisten Features ein oder halten die Anzahl der verfügbaren Nutzer gering, ähnlich wie die "kostenlosen" Streaming-Anwendungen, die meine Sendungen ständig mit Hundefutterwerbung unterbrechen. Connecteam hingegen setzt die Obergrenze auf 10 Teammitglieder – eine angemessene Zahl für viele kleine Unternehmen mit kleinem Budget. Und es schränkt keine Funktionen des Gratis-Tarifs ein.

Die Onboarding-Features von Connecteam decken die zeitaufwändigsten Schritte des Prozesses ab. Neueinstellungen können Verträge ausfüllen und e-signieren, W-4und I-9direkt in der Anwendung liegen, und rollenspezifische Onboarding-Pakete führen sie durch die Voraussetzung, bevor sie die Gehaltsabrechnung bekommen. Der Gratis-Tarif umfasst bis zu 10 eSigned-Dokumente und mehrere Onboarding-Pakete – nicht unbegrenzt, aber ein guter Anfang für ein kleines Team, das das Onboarding automatisieren möchte. Mein Lieblingsteil ist die gemeinsame Fortschrittsansicht, die alle Onboarding-Schritte zeigt, sodass sowohl du als auch dein neuer Mitarbeiter sehen können, wie weit ihr im Prozess seid.

Der Gratis-Tarif beinhaltet außerdem Einstellungs- und Schulungs-Features, die das Onboarding ergänzen. Auf der Einstellungsseite wandelt sich ein Kandidat, den du screenst und durch die Pipeline gehst, mit einem Klick in einen aktiven Mitarbeiter um, und seine Informationen werden direkt in das Onboarding-Paket übertragen. Sobald Ihr Teammitglied das Onboarding abgeschlossen hat, ermöglicht Ihnen die Kurse-Feature von Connecteam, rollenspezifische Schulungen mit Quizzen zuzuweisen oder den integrierten KI-Kursersteller zu nutzen, um schnell einen Kurs zu erstellen.

Obwohl Connecteam auch für Teams von 1130 Personen kostenlos ist, kürzt es **Features** wie die Onboarding-Tools, sodass man dann auf mindestens den35$ /Monat-Plan umsteigen müsste, um den Zugriff zurückzubekommen. (So ähnlich wie ich für eine Video-Anwendung bezahlen kann und trotzdem die Hundefutter-Werbung bekomme.) Aber wenn Sie nicht viele Leute im Team haben, könnte Connecteam ein echter Deal sein.

Du kannst auch Connecteam mit Zapier verwenden, um automatisch Benutzer zu erstellen, die PTO-Zeit zu aktualisieren und Nachrichten basierend auf Aktivitäten in deinen anderen Apps zu senden. Sie können außerdem auf Ihre Connecteam-Daten zugreifen und Workflows in Ihrem Tech-Stack direkt aus Ihrem KI-Chatfenster starten.

Connecteam-Preis: Gratis-Tarif verfügbar; Kostenpflichtige Pläne ab35$ im Monat für einen Hub und bis zu 30 Teammitglieder

Andere App-Optionen, wenn du keine spezielle Software für die Mitarbeiter-Onboarding brauchst

Mit diesem Beitrag wollte ich euch die Anwendungen vorstellen, die ich für die besten halte, weil sie sich entweder nur auf das Onboarding konzentrieren oder das besonders gut machen. Aber es gibt auch jede Menge andere Anwendungen, die sich nur mit einem Teil des Onboardings beschäftigen – und die wollte ich auch mit reinpacken.

Wenn du schon ein Mitarbeiterverwaltungssystem hast, das den Onboarding-Prozess regelt, und einfach nur eine neue Möglichkeit suchst, um die Einarbeitung spannender zu gestalten oder Infos zu speichern, probier doch mal diese Anwendungen aus:

• Gänsejagd. Diese coole Anwendung ist von der Idee einer Schnitzeljagd inspiriert. Themenjagden einrichten oder integrierte Hinweise nutzen. Bitten Sie Ihre neuen Mitarbeiter, sich in die Welt hinauszuwagen, Fotos zu machen und sie einzureichen, um Missionen zu erfüllen.

• Schreiber. Suchen Sie nach einer schnellen Möglichkeit, Prozesse zu dokumentieren? Mit dieser Anwendung kannst du einen Vorgang aufzeichnen und im Handumdrehen in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung verwandeln – perfekt, um Workflows mit neuen Mitarbeitern zu teilen.

• Wal. Erstellen Sie eine interne Wissensdatenbank, dokumentieren Sie Verfahren und schulen Sie Ihr Team – alles an einem Ort.

• Trainuell. Teilen Sie Ihre SOPs, schulen Sie neue und bestehende Mitarbeiter und dokumentieren Sie Ihr Unternehmenswissen.

• Arbeitssuite. Wenn du mit Freiberuflern zusammenarbeitest, bietet dir eine spezielle Plattform wie diese einen zentralen Ort für das Onboarding, das Management und die Bezahlung.

• Zählung. Erstell auf einfache und übersichtliche Weise ansprechende Formulare. Perfekt für einen minimalistischen Ansatz beim Onboarding-Workflow oder zum Sammeln von Daten, die du über Zapier in dein HR-System oder deine Onboarding-Software einspeisen kannst.

• Docusign. Verträge und Formulare an die Mitarbeiter schicken, damit sie sie unterschreiben und elektronisch zurückschicken können. Super, wenn Ihre Software kein integriertes Tool für Elektronische Signaturen hat.

Und mit Zapier können Sie alle Anwendungen, die Ihre Mitarbeiter nutzen – für das Onboarding und darüber hinaus – sicher verbinden, um Ihre Mitarbeitermanagement-Workflows zu automatisieren. Senden Sie Ihren neuen Mitarbeitern automatisch E-Mails und Nachrichten mit ihren Onboarding-Aufgaben, weisen Sie ihnen Freunde zu, fügen Sie deren Daten in andere Apps hinzu und mehr – und Sie können alles aus Ihrem KI-Chatfenster starten, wenn Sie dort Ihre Zeit verbringen.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2022veröffentlicht. Das jüngste Update, mit Beiträgen von Melissa King, erschien im September 2026.