Die 9 besten Bewerberverfolgungssysteme in 2026

Wenn Sie die Schleusen öffnen, die eine neue Stellenausschreibung darstellen, müssen Sie auf die Welle von Kandidaten vorbereitet sein, die folgen kann. Es ist nicht einfach, Hunderte oder Tausende von Bewerbern zu sortieren, um die am besten geeigneten Bewerber für die Stelle zu finden – deshalb verwendet die Agentur, für die ich arbeite, ein Bewerber-Tracking-System (ATS), um die bestmögliche Talentpipeline zu verwalten.

Um dir bei der Auswahl der besten Lösung für dein Unternehmen zu helfen, habe ich mehrere Dutzend ATS-Plattformen recherchiert, sie getestet, wann immer ich konnte, und mit Leuten gesprochen, die sie täglich nutzen.

Die gute Nachricht: Es gibt viele tolle Optionen, von denen viele einzigartige Features bieten, die dir dabei helfen, die Bewerberverwaltung zu optimieren. Hier sind die neun besten Bewerber-Tracking-Systeme.

Die 9 besten Bewerber-Tracking-Systeme

• Praktikabel für die Kandidatenverfolgung

• Luftiges HR für kleine Unternehmen mit kleinem Budget

• Punktgenau für ein erstklassiges Erlebnis

• Zoho Recruit für KI-Features

• Gewächshaus für Reporting

• BambooHR für die komplette HR-Integration

• JazzHR für kleine und mittelständische Unternehmen

• Hebel für die Einbindung passiver Kandidaten

• Ashby für wachstumsstarke Unternehmen

Was macht das beste ATS aus?

Egal, ob Sie ein Startup sind, das gerade aus Ihren Gründungsmitgliedern hervorgegangen ist, oder ein etabliertes Unternehmen, das Bewerber in einem Spreadsheet verwaltet (Huch), es ist an der Zeit, die Bewerbermanagementsysteme da draußen zu erkunden.

Es gibt alle Arten von ATS-Plattformen, einschließlich solches wie Recruit CRM , die ATS und eine andere Softwarekategorie kombinieren. Das, zusammen mit der Tatsache, dass sich ATS-Anbieter in den letzten Jahren drastisch weiterentwickelt haben, macht es schwierig, die Auswahl einzugrenzen – aber es gibt einige Features, die jedes ATS als lohnenswert für Ihre (und Ihre Kandidaten) Zeit erachtet werden muss.

Darauf habe ich geachtet:

• KI und Automatisierungstools: Rekrutierung und Bewerberverfolgung erfordern ziemlich sich wiederholende Prozesse: Kandidaten sammeln, bewerten, in Pools einordnen und E-Mails mit Fortschritt und Ablehnung versenden, um nur einige zu nennen. Software, die Rekrutierung und Bewerberverfolgung automatisiert und Recruiter mit KI befähigt, kann den Einstellungsteams mehr Zeit freigeben, um die beste Passung für offene Stellen zu finden.

• Bewerberverfolgungs-Features: Man könnte meinen, dass jedes ATS die Bewerberverfolgung im Schlaf beherrscht, aber man wird überrascht sein. Einige Systeme bieten viel bessere Features für die Verwaltung von Bewerberdaten und die Suche, zum Beispiel erweiterte Suche, Tags, Hotlists/Bewerberpools und vieles mehr. Jede Plattform auf dieser Liste hat solide Tracking-Features, die sich von der Masse abheben.

• Integrationen: Dein Bewerberverwaltungssystem sollte direkt mit Jobbörsen wie LinkedIn, Indeed und ZipRecruiter verbunden sein, damit du deine offenen Stellen schnell dort posten und Bewerberdaten von anderen Websites holen kannst. Umso besser, wenn dein System mit anderen Anwendungen zusammenarbeitet, die du für die komplette Personalbeschaffung, das Onboarding und das Personalwesen nutzt.

• Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv ist Ihr System? Ist die Benutzeroberfläche sinnvoll (kategorisierte Registerkarten, logische Platzierung von Elementen), erleichtert die Navigation durch mehrere Kandidaten und Stellenausschreibungen (einschließlich konsolidierter Ansichten wichtiger Notizen) und antizipiert Ihre Bedürfnisse?

• Anpassungsmöglichkeiten: Jeder Job in jedem Unternehmen ist anders, was bedeutet, dass du möglicherweise individuelle Anpassung Workflow brauchst. Ein flexibles System hilft Teams dabei, Prozesse zu entwickeln, die für sie funktionieren, anstatt sie in einen strengen Workflow zu zwängen. Können Sie mehrere benutzerdefinierte Pipelines erstellen, die Ihre Kandidaten je nach Stelle, auf die sie sich bewerben, durchlaufen werden? Kannst du dir eigene Ansichten speichern, um die wichtigsten Infos zu den Bewerbern zu sehen? Die Anpassungsmöglichkeiten hier sind echt super.

• Reporting und Analytics: Bewerberverwaltungssysteme sind in Sachen Reporting ein bisschen Glückssache. Alle Anwendungen in dieser Übersicht bieten Reporting und Analytics, aber einige heben sich von den anderen ab, weil sie individuelle Berichte und Dashboards, interaktive Datenvisualisierungen und mehrere vorgefertigte Berichte bieten, die wichtige Bereiche des Unternehmenserfolgs beleuchten.

Ich habe diese Kriterien zusammen mit meiner Erfahrung aus dem intensiven Testen von ATS-Plattformen auf dem Markt genutzt, um neun Anwendungen auszuwählen, die einen super Rekrutierungs- und Bewerberverwaltungsprozess ermöglichen.

Das beste ATS auf den ersten Blick

Bestes Bewerber-Tracking-System für die Kandidatenverfolgung

Bearbeitbar (Web, iOS, Android)

Praktikable Vorteile:

• Mit einem Klick KI-generierte Stellenbeschreibungen und Interviewfragen

• Bibliothek von „ 1“,000+ HR-Vorlagen

• Umfassende mobile Anwendung

Praktikable Nachteile:

• Kandidatenbewertungen, Videointerviews und Textnachrichten sind nur als separate Add-ons verfügbar

• Die Reporting-Funktionen sind eher einfach und lassen sich nur begrenzt anpassen.

Als ich Workable zum ersten Mal aufgemacht habe, gab es gleich eine Anleitung für das Kandidatensuche-Feature, die das Tool für mich sofort zu einem klaren Kandidaten für diese Liste gemacht hat.

Die erweiterte Kandidatensuchfunktion Feature ermöglicht es Nutzern, praktisch jede Information über einen Kandidaten zu suchen, um ihn zu identifizieren: vorherige Stellenbezeichnung, Standort, Ausbildung, was auch immer. Solange sich ein Mitglied des Einstellungsteams an ein Detail über den Kandidaten erinnert, sollte es leicht sein, ihn mit Workable zu identifizieren. Dieses Feature ist besonders hilfreich für große Organisationen mit einem riesigen Kandidatenpool. Max Shak, Gründer und HR-Beauftragter von nerDigital, sagte mir, dass Candidate Search auch "für kleine bis mittelständische Unternehmen, die einen unkomplizierten und effizienten Einstellungsprozess ohne umfangreiche Anpassungen benötigen" von Vorteil ist.

Die Suchfunktion von Workable wird durch viele Filter- und Sortieroptionen für Kandidaten verstärkt – weit mehr, als ich denke, dass die meisten Teams benötigen – einschließlich Erstellungs- und Disqualifikationsdatum. Wie viele andere ATS-Plattformen können Sie auch benutzerdefinierte Tags zu einzelnen Personen hinzufügen und danach filtern. Ich war auch beeindruckt von der Übersicht über die Kandidateninformationen, die angezeigt wird, bevor man überhaupt einen Klick auf den Kandidaten macht: Standort, Pipeline-Phase und sogar einige Angaben zur Berufserfahrung.

Neben den Funktionen zur Bewerberverfolgung bietet Workable einige erweiterte Features, darunter eine solide visuelle Berichterstellung und KI-gestützte Funktionen. Zum Beispiel nutzt es KI, um allein anhand einer Berufsbezeichnung vollständige Stellenbeschreibungen zu erstellen, und ich war ehrlich gesagt echt beeindruckt von dem Ergebnis. Klar, es war ein bisschen Standard, aber es ist trotzdem ein praktisches Tool, um Zeit bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen zu sparen, für die du nicht eine Stunde deiner Zeit opfern solltest.

Workable stellt außerdem einen KI-Prüfer bereit. Nachdem es Kandidaten gefunden und Folgefragen verschickt hat, bewertet es sie basierend auf den von Ihnen gewählten Stellenkriterien und gibt Ihnen eine kurze Interviewliste. All dies geschieht im Einklang mit dem EU-KI-Gesetz, was bedeutet, dass die KI ein hohes Maß an Transparenz und Kandidatengerechtigkeit erreicht.

Im Allgemeinen ist Workable super einfach zu bedienen. Allerdings fand ich einige Registerkarten (wie den Aktivitätsstream und die Ansicht der Kandidaten für eine bestimmte Stelle) etwas unruhig und überwältigend. Ich bin mir sicher, dass sich die Teams mit der Zeit an diese Ansichten gewöhnen könnten, aber es hat die Benutzerfreundlichkeit der Plattform beeinträchtigt.

Mit Hilfe von Zapier können Sie Workable mit all Ihren anderen Apps verbinden, sodass Sie zum Beispiel Nachrichten an Bewerber senden oder Bewerberinformationen aus Ihren Lieblings-Spreadsheet-Anwendungen importieren können. Lernen Sie, wie Sie Workable automatisieren, und verbinden Sie es dann mit Zapier, um Informationen aus Workable sicher abzurufen und darauf zu reagieren, ohne Ihr KI-Chatfenster zu verlassen.

Praktikabler Preis: Von360$ /Monat, monatlich abgerechnet, für den Standard-Plan

Bestes Bewerber-Tracking-System für kleine Unternehmen mit kleinem Budget

Breezy HR (Web, iOS, Android)

Luftige HR-Vorteile:

• Gratis-Tarif verfügbar

• Automatische E-Mails, SMS und Zeitplanung

Nachteile von Breezy HR:

• Kann manchmal fehlerhaft sein

• Die Interface ist nicht so intuitiv wie bei anderen Plattformen.

Es gibt nicht viele Bewerberverfolgungssysteme, die Gratis-Tarife anbieten, und die meisten haben entweder Interfaces, die sich wie ein Jump Scare anfühlen oder bei vielen wichtigen Features sparen. Der Bootstrap-Plan von Breezy HR widersetzt sich diesem Trend.

Die gesamte Benutzeroberfläche ist zudem relativ minimalistisch und benutzerfreundlich. Und der Gratis-Tarif bietet die meisten grundlegenden Features, die ein ATS haben sollte, darunter unbegrenzte Nutzer, individuelle Anwendungen, Integrationen mit beliebten Jobbörsen wie LinkedIn und Indeed sowie eine umfassende Kandidaten-Tracking-Oberfläche.

Von diesen Features hat mich die Registerkarte „Kandidaten“ am meisten beeindruckt. Dank der Drag-and-Drop-Kanban-Ansicht konnte man ganz einfach sehen, in welcher Phase der Pipeline sich jeder Kandidat befand. Ich konnte auch mit meinen Teamkollegen über Kandidaten chatten und das Feedback der anderen Bewerter auf den Scorecards checken.

Breezy HR ist weiterhin im Gratis-Tarif und bietet eine anpassbare, gebrandete Karriereseite, auf der sich Bewerber auf Stellen bewerben können. Ich bin kein Programmierer, aber die Möglichkeit, CSS und JavaScript hinzuzufügen, bietet programmierfreundlicheren Nutzern nahezu endlose Anpassungsmöglichkeiten. Wenn du kein Programmierer bist, bietet die Plattform Standardvorlagen, auf denen du aufbauen kannst.

Während Sie potenzielle Einstellungen in BreezyHR durchgehen, können Sie mit dem kostenpflichtigen KI-Add-on von Breezy HR, Breezy Intelligence, gefälschte Profile aussortieren. Es erfasst KI-Generierung und Keyword-Stuffing und fasst außerdem die Einstellungsreise jedes Kandidaten zusammen, sodass Sie sich mit einem schnellen Scan daran erinnern, wessen Anwendung Sie sich ansehen.

Breezy HR integriert sich außerdem mit Zapier, was bedeutet, dass Sie Benachrichtigungen über neue Kandidaten über Ihre bevorzugten Messaging-Plattformen erhalten oder automatisch neue kandidatenbezogene Aufgaben in Ihren Projektmanagement-Tools generieren können. Sie können Zapier sogar in Ihren KI-Assistenten installieren, um sicher auf Ihre Breezy-HR-Daten zuzugreifen und darauf zu reagieren, ohne das Chatfenster zu verlassen.

Breezy HR Preis: Free mit dem Bootstrap-Plan für eine Stellenanzeige; ab 157$/Monat, jährlich abgerechnet, für den Startup-Plan

Bestes Bewerber-Tracking-System für ein Premium-Erlebnis

Pinpoint (Web)

Punktgenaue Vorteile:

• Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Aufträge.

• Dynamische, gebrandete Stellenausschreibungen

• Veröffentlichen Sie ganz einfach Angebote in Hunderten von Jobbörsen

Punktgenaue Nachteile:

• Eingeschränkte Features im Vergleich zu anderen Optionen

• Ungeeignet für Teams mit kleinem Budget

Wenn es eine Plattform gibt, die die Arbeit eines Personalvermittlers angenehm macht, dann ist es Pinpoint. Zum einen ist die Plattform wunderschön und benutzerfreundlich. Fast alle Features sind in der linken Menüleiste zusammengefasst, aber ordentlich sortiert und einfach zu finden.

Die Kandidaten-Tracking-Oberfläche von Pinpoint ist hochgradig anpassbar – Sie können Kandidaten-Widgets verschieben, um Ansichten zu erstellen, die für Sie geeignet sind und die Details anzeigen, die Sie sehen müssen, um jeden Kandidaten effektiv zu bewerten. Es gibt sogar ein Feature zum Vergleichen von Bewerbern, mit der du zwei Bewerber nebeneinander anzeigen und ihre Anwendungen und Bewertungen checken kannst.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen außerdem, so viele Einstellungs-Workflows zu erstellen, wie Sie möchten, jeweils mit unbegrenzten Stufen. Ich fand das etwas übertrieben – schließlich bezweifle ich, dass viele Organisationen Hunderte von 200-Phasen-Pipelines für ihre offenen Stellen schaffen müssen –, aber hey, ich bin nicht der Typ, der sich über das Konzept der "unbegrenzten" beschwert.

Ein Thema, das Pinpoint als Premium-Lösung immer wieder hervorhebt, ist, dass sie sich gegen Vorurteile einsetzt. Neben den üblichen Reporting (mit coolen und übersichtlichen Grafiken, muss ich sagen) bietet Pinpoint auch „Gleichstellungs-Monitoring“-Berichte, mit denen du demografische Infos zu Bewerbern und deren Erfahrungen einsehen kannst, um die Vielfalt und die allgemeine Erfahrung am Arbeitsplatz zu verbessern.

Pinpoint bietet außerdem KI-gestütztes anonymisiertes Screening an – ein Feature, bei dem Kandidatennamen in eine Kombination aus zufälligen Obst, Gemüse und Farben geändert werden, um Namensfehler zu vermeiden. Dieses Feature verbirgt in Anwendungen auch Informationen über Geschlecht, Ethnie und andere demografische Merkmale, die zu Vorurteilen beitragen könnten. Die KI anonymisiert alles, vom Lebenslauf des Kandidaten bis zu den ATS-Akten, um eine fairere Auswahl zu gewährleisten.

Außerdem kannst du Zapier nutzen, um Pinpoint mit Tausenden anderer Anwendungen zu verbinden. Zum Beispiel können Sie Aufgaben automatisieren, wie das Abonnieren Ihrer Pinpoint-Talentpipeline auf Mailinglisten Ihrer E-Mail-Marketing-Plattform oder Benachrichtigungen über Slack erhalten, wenn ein Kandidat in die nächste Phase seiner Bewerberpipeline wechselt. Und du kannst jeden dieser Workflows beschleunigen, indem du sie direkt von deinem KI-Assistenten aus umsetzt.

Punktgenauer Preis: Gewohnheit

Bestes Bewerber-Tracking-System für KI-Features

Zoho Recruit (Web, iOS, Android)

Vorteile von Zoho Recruit:

• Für immer Gratis-Tarif

• Hochgradig anpassbar

• Einfach zu verwaltende Kandidatenkommunikation

Nachteile von Zoho Recruit:

• Sperrige und vage veraltete Benutzeroberfläche

• Features wie ein eigenes Kundenportal, Massen-E-Mails und Video-Interviews kosten extra.

Zoho ist wegen seiner vielen Cloud-basierten Lösungen, wie zum Beispiel dem ATS Zoho Recruit, bei Fans echt beliebt. Da es nativ mit allen anderen Anwendungen im Zoho-Ökosystem zusammenarbeitet, ist es eine gute Wahl für Teams, die schon voll auf Zoho stehen.

Zohos integrierter KI-Assistent Zia vergleicht intelligenterweise Kandidateninformationen mit den Anforderungen der Stellen, um eine Bewertung zu erstellen, die zeigt, wie gut jeder Kandidat für die beworben(e) Stelle oder die Stellen, auf die er sich beworben hat, vorbereitet ist. Es ist ein guter Bauchcheck, um Kandidaten schnell auszuschließen, die sich ohne ausreichende Erfahrung bewerben, oder um Kandidaten, die glänzen, genau im Auge zu behalten.

Die zeitsparenden Funktionen von Zoho sind noch nicht alles – ich war auch von den Automatisierungsoptionen beeindruckt. Wenn zum Beispiel ein Bewerber abgelehnt wird, kannst du einen Trigger für eine Ablehnungs-E-Mail setzen, seinen Status auf „Abgelehnt“ setzen und sogar einen Webhook aktivieren. Außerdem musst du diese Aktionen nicht sofort durchführen – du kannst ihre Zeitplanung für ein paar Tage nach der Ablehnung des Bewerbers vornehmen.

Das alles gibt's zusätzlich zu den normalen ATS-Features wie dem Erstellen einer Karriereseite, der umfassenden Anpassung von Stellenanzeigen und der Erstellung von Bewerberbewertungen.

Der größte Nachteil der Anwendung (der für fast alle anderen Anwendungen im Zoho-Ökosystem gilt) ist die Benutzeroberfläche. Es fühlt sich veraltet an, viele Features sind hinter mehreren Registerkarten versteckt und erfordern mehrere Klicks, um darauf zuzugreifen, und der Text in der gesamten Benutzeroberfläche ist nicht leicht zu lesen. Aber der Preis und die erweiterten Features machen das alles wieder wett.

Außerdem können Sie, da Zoho Recruit mit Zapier integriert ist, Aufgaben über verbundene Anwendungen (vom Zoho-Verse oder darüber hinaus) automatisieren, wie das Importieren von Kandidatendaten oder das Hinzufügen neuer Rekruten zu Mailinglisten – automatisch oder direkt aus Ihrem KI-Chatfenster.

Zoho Recruit Preis: Free mit dem Gratis-Tarif; $25/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet, für den Standard-Tarif

Bestes Bewerber-Tracking-System für das Reporting

Gewächshaus (Web)

Vorteile des Gewächshauses:

• 400+ native Integrationen und offene API

• Umfassende Analytics und Reporting

• Anpassbare Interview-Kits

Nachteile des Gewächshauses:

• Kann manchmal langsam laufen

• Mit KI-Entwicklungen etwas hinterherhinken

Greenhouse stach für mich aus mehreren Gründen heraus. Mein erster Eindruck war, dass es sauber, organisiert und einfach zu navigieren ist. Je mehr ich mich mit den Features beschäftigt habe, desto beeindruckter war ich.

Greenhouse hat einige der besten Reporting-Funktionen aller ATS-Plattformen, die ich getestet habe. Es gibt nicht nur über 40 vorgefertigte Berichte, die dir wichtige Einblicke wie den Verlauf der Pipeline und die Qualität der Kandidaten nach Quelle zeigen, sondern du kannst auch eigene Berichte mit interaktiven Datenvisualisierungen erstellen.

Einer meiner Favoriten ist der Bericht, der die Qualität der Kandidaten anhand einer Quelle in einem Balkendiagramm und Streudiagramm misst. So können Sie die leistungsstärksten Kandidatenquellen identifizieren und Ihr Budget entsprechend für Stellenanzeigen einteilen.

Und Greenhouse zeichnet sich durch mehr als nur sein Reporting aus. Sie umfasst über 400 Integrationspartner und vereinfacht das Teilen von Jobs in Social Media und beliebten Jobbörsen. Für Kunden mit CRM-Zugang kann die Chrome-Erweiterung außerdem automatisch die beste E-Mail-Adresse eines potenziellen Kunden aus dem gesamten Web finden und ihn dem richtigen Kampagnenpool hinzufügen, wodurch entsprechende angepasste E-Mail-Sequenzen ausgelöst werden.

Eine der Schwächen von Greenhouse ist der Mangel an Innovation bei KI. Während Greenhouse KI die grundlegenden Features der meisten ATS heutzutage bietet, wie Kandidatenbewertungen und Lebenslauf-Screening, verfügt es nicht über viele einzigartige Features. Aber durch die Integration von Greenhouse und Zapier können Sie KI in Ihre ATS-Workflows integrieren und Ihren gesamten Tech-Stack automatisieren. Und das alles kann in deinem bevorzugten KI-Chat-Tool für schnellere Rekrutierung ablaufen.

Preis für das Gewächshaus: Gewohnheit

Bestes Bewerber-Tracking-System für vollständige HR-Integration

BambooHR (Web, iOS, Android)

Vorteile von BambooHR:

• Mobile App mit vielen coolen Funktionen

• Anpassbare automatisierte Workflows

• Sehr unkompliziert und einfach zu navigieren

Nachteile von BambooHR:

• 5 Der Kundensupport ist nur von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr (MST) erreichbar. E-Mail: 6

• Bietet keine integrierten Bewertungsbögen für Kandidaten

Ich bin ehrlich – bei den meisten ATS-Programmen, die in umfassende HR-Plattformen eingebaut sind, hab ich mich gefragt: „ "Das ist alles?“" Die meisten sparen bei vielen Funktionen zur Kandidatenauswahl und Bewerberverfolgung, um andere Bereiche der Personalarbeit vorzuziehen.

BambooHR ist zwar nicht perfekt, bricht aber mit dem typischen Schema und macht einen ziemlich guten Job bei der Integration eines ATS mit anderen HR-Tools wie Mitarbeiterdaten, Urlaubsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen sowie Onboarding und Offboarding.

Mein Lieblingsbereich war der Reiter Kandidaten . Es bietet Filter, um Kandidaten zu sortieren, und gibt einen schnellen Einblick in die wichtigsten Informationen jedes Kandidaten: Kontaktinformationen, Status, Bewertung, letzte E-Mail zwischen Ihnen und ihnen und mehr. Außerdem ist BambooHR eine komplette HR-Software und nicht nur ein ATS, und sobald Sie neue Kandidaten gefunden und eingestellt haben, können Sie sie einfach in Ihren Onboarding-Prozess, das Gehaltssystem und mehr integrieren – alles innerhalb derselben Anwendung.

Einer der größten Vorteile, all diese Daten in derselben Software zu haben, ist, sie gemeinsam in KI-Analysen verwenden zu können. Bamboo KI, das für die Kreativität des Namens einen "You Tried"-Stern erhält, kann auf Basis von Daten aus der gesamten Anwendung Einblicke liefern. Im Rahmen dieser Zusammenfassungen erstellt es automatisch Diagramme, um dir zu helfen, dir vorzustellen, was passiert.

Laut Dylan J. Cleppe, dem Gründer von OneStop Northwest, schafft BambooHR ein Gleichgewicht und erfüllt die detaillierten Nachverfolgungsanforderungen der HR-Teams, ohne übermäßig komplex zu sein. Mit Hilfe der Bewerber-Tracking-Funktion von BambooHR und automatisierter Nachverfolgungen steigerte sein Team seine Effizienz um 30%.

BambooHR hat auch ein paar coole Optionen zum Anpassen. Zum Beispiel konnte ich bestimmte Details angeben, die Mitarbeiter über Kandidaten sehen konnten, während andere sensible Informationen weggelassen wurden. Ich könnte auch eigene Kandidatenpools erstellen, um die Kandidaten zu organisieren und sie mit maßgeschneiderten E-Mail-Sequenzen zu verbinden.

Mit BambooHR können Sie mehr erreichen, indem Sie es mit Zapier verbinden, sodass Sie einige Ihrer HR-Workflows automatisch oder direkt von Ihrem Lieblings-KI-Assistenten an die Roboter delegieren können. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie BambooHR automatisieren können.

BambooHR Preis: Gewohnheit

Bestes Bewerber-Tracking-System für kleine und mittelständische Unternehmen

JazzHR (Web)

Vorteile von JazzHR:

• Wettbewerbsfähiger Preis für KMUs

• Benutzerfreundliche Oberfläche

• Mit einem Klick Kandidaten finden

JazzHR Nachteile:

• Anpassungen brauchen viel Zeit für die Einrichtung.

• Keine Multi-Faktor-Authentifizierung

Als ich sah, dass JazzHR bei Benutzerfreundlichkeit und einfacher Bedienung so gut abgeschnitten hat, wurde ich natürlich neugierig. Aber nachdem ich das Tool getestet und mit vielen ATS-Plattformen verglichen hatte, war ich voll und ganz mit dieser Bewertung einverstanden – zumindest für kleine und mittelständische Unternehmen mit begrenztem Budget.

JazzHR übertrifft seine Gewichtsklasse und ermöglicht es schlanken HR-Teams, dasselbe zu tun. Es findet eine ideale Balance aus benutzerfreundlichen Features, HR-Automatisierung und Erschwinglichkeit. Kayla Colbert, Spezialistin für Talentakquise bei Siege Media, stimmt zu. "Das Support-Team ist unglaublich reaktionsschnell und hilfsbereit, und man bekommt viel für sein Geld bei der Anpassung." Allerdings machen die begrenzten Screening-Optionen und langsamen Ladezeiten es weniger geeignet für Organisationen mit komplexen, unternehmensweiten Einstellungsprozessen.

Die Plattform hat ein paar coole Funktionen, die ich bei anderen Apps nicht gefunden habe – und die mir das Leben als HR-Team echt erleichtern werden.

Wenn du zum Beispiel eine neue Stellenanzeige erstellst, zeigt dir eine dynamische Anleitung alle Felder an, die noch Daten benötigen, bevor du zum nächsten Schritt des Prozesses übergehen kannst. Dieses Feature merkt auch, wenn du eine der vielen Vorlagen für Stellenbeschreibungen der Plattform einfügst und vergisst, einen Platzhalter in Klammern zu ersetzen. Denn nichts bringt mich mehr dazu, eine E-Mail zu löschen, als „ "“ zu lesen. Hallo {Vorname}."

Viele andere Features fand ich auch super einfach, wie zum Beispiel die E-Mail-Automatisierung, die Zuweisung von Aufgaben und die Zeitplanung von Vorstellungsgesprächen, wenn Bewerber in der Pipeline die nächste Stufe erreicht haben. Die Plattform hat auch einen coolen Karriere-Seiten-Baukasten und macht es einfach, alle Infos zu Bewerbern und die Gespräche zwischen den Leuten im Team zu sehen. Sie können Unterhaltungen sogar privat halten, sodass nur bestimmte Teammitglieder Nachrichten anzeigen und teilnehmen können.

Obwohl JazzHR keine überwältigenden KI-Innovationen hat, bietet es genug, um Ihre Arbeit als Recruiter etwas zu erleichtern: Dinge wie schnelle Kandidatenbewertung, wenn Sie so schnell wie möglich einstellen müssen, und VONQ-KI-Interview-Screening, um Ihnen eine Interviewrunde zu sparen.

„Als kleines Extra kannst du auf der Plattform auch „die besten Kandidaten von“ beobachten, sie auf einer Art Schnellauswahlliste speichern und die Meta-Beschreibung einer Stellenanzeige für SEO anpassen – Funktionen, die ich in keiner anderen Anwendung gefunden habe, die ich getestet habe.“

JazzHR-Preis: Von83$ .33/Monat, jährlich abgerechnet, für den Heldenplan

Bestes Bewerber-Tracking-System zur Einbindung passiver Kandidaten

Hebel (Web)

Vorteile des Hebels:

• Chrome-Erweiterung für die Kandidatensuche

• Analytics-Dashboard mit Echtzeit-Einblick

• Schnelle, selbstgesteuerte Implementierung

Nachteile des Hebels:

• Angebote können nicht automatisch in Jobbörsen veröffentlicht werden

Wie BambooHR ist Lever ein Schwergewicht im Bereich der All-in-One-HR-Software, doch sein Markenzeichen sind die E-Mail-Fähigkeiten. Lever hilft Ihnen, mit Kandidaten Schritt zu halten, die Sie nicht auf ihrer Folgeliste haben.

Die Feature Lever Nurture konzentriert sich darauf, durch personalisierte, automatisierte Outreach-Kampagnen Beziehungen zu potenziellen Kandidaten aufzubauen. So können Sie eine Beziehung zu den Kandidaten per E-Mail aufbauen, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

Die übersichtlichen Dashboards von Lever geben dir einen schnellen Überblick über die Performance und liefern dir Einblicke. So kannst du sicher sein, dass sowohl deine Recruiting-Teams als auch deine Bewerber eine super Erfahrung machen.

Neben den Standard-ATS-KI-Features wie Screening-Unterstützung und Interviewtranskripten wird Lever auch kreativ mit der Technik. Zum Beispiel achtet deren KI auf Betrugssignale wie eine Fehlanpassung des Standorts zwischen IP-Adresse und Lebenslauf, um Ihnen Zeit im Umgang mit gefälschten Bewerbern zu sparen. Und wenn Sie einen Kandidaten ablehnen müssen, kann die KI Ihnen helfen, Ihr Feedback zu personalisieren, um den Schlag abzumildern.

Insgesamt ist Lever ein erstklassiges ATS, das mit seinen Funktionen für das Candidate Relationship Management und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche weit über sich hinausgeht. Wenn Sie auf der Suche nach einem ATS sind, das Ihnen hilft, starke Beziehungen zu Kandidaten aufzubauen und gleichzeitig Ihrem Rekrutierungsteam eine außergewöhnliche Erfahrung zu bieten, ist Lever definitiv eine Überlegung wert.

Preis des Hebels: Gewohnheit

Bestes Bewerberverfolgungssystem für wachstumsstarke Organisationen

Ashby (Web)

Ashby Vorteile:

• Tolle Berichte

• Tiefgreifende Möglichkeiten zur Kandidatensuche

• Komplettlösung

Ashby Nachteile:

• Langwieriger Implementierungsprozess

• Steile Lernkurve

Ashby wurde 2018gegründet und ist das neueste ATS auf dieser Liste. Aber lassen Sie sich nicht von seiner Jugend täuschen. Diese All-in-One-Recruiting-Plattform hat sich schnell zu einem echten Kraftpaket in der Branche entwickelt – sogar Zapier nutzt sie, um ihren Einstellungsprozess zu verwalten.

Ashby ist eine All-in-One-Plattform, die Bewerberverfolgung, Zeitplanung, Beschaffung und Dashboard-Reporting konsolidiert. Taylor Zigtema, Senior People Technology Manager bei Zapier, schätzt, wie Ashby die Rekrutierungs-Workflows des Talentakquisitionsteams optimiert hat und so den Wechsel zwischen mehreren Tools eliminiert hat: "Wir konnten vier Tools in einem zusammenfassen, um Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen." Taylor ist außerdem ein Fan von Ashbys umfangreicher und anpassbarer Dashboard-Reporting.

Weitere Funktionen von Ashby sind strukturierte Einstellungsabläufe, anpassbare Benachrichtigungen, Pipeline-Visualisierungen und ein KI-Assistent, der besonders hilfreich beim Erstellen von Suchanfragen ist. Mit dieser letzten Option können Sie Qualifikationen für Ihre Stellenanzeige definieren und dann anhand dieser Kriterien nach Kandidaten suchen, wobei Sie Ihre Liste auf die Kandidaten mit Ihren erforderlichen Fähigkeiten eingrenzen.

Ashby ist zwar noch ziemlich neu auf dem Markt, hat aber schon echt viel erreicht und wird immer besser, weil sie auf das Feedback der Nutzer eingehen und ständig neue Features und Verbesserungen hinzufügen. Dieses Bekenntnis zu Innovation und Kundenzufriedenheit macht Ashby zu einer vielversprechenden Wahl für schnell wachsende Unternehmen, die eine umfassende und anpassungsfähige Lösung für die Personalbeschaffung suchen.

Ashby integriert sich außerdem mit Zapier, sodass Sie Aufgaben wie das Hinzufügen neuer Kandidaten aus Google Formulare-Antworten oder das Hinzufügen bestimmter Kandidaten als neue Mitarbeiter in Ihrer HR-Plattform automatisieren können. Du kannst diese Workflows ohne Code erstellen oder alles direkt von deiner Lieblings-KI-Anwendung aus starten.

Ashby-Preis: Ab 360$/Monat, jährlich abgerechnet, für den Foundations-Plan

Auswahl des besten ATS für Sie

Ein gutes ATS sollte die Arbeit Ihres Recruiting-Teams erleichtern. Das heißt, du kannst die Anpassung an deinen Workflow vornehmen, hast eine intuitive Oberfläche, damit dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, und zeitsparende Tools, um die sinnlose Beschäftigung zu erledigen.

Es versteht sich von selbst, dass ein ATS Ihnen helfen kann, Kandidaten zu gewinnen und die besten Talente zu identifizieren. Aber Sie brauchen mehr als nur ein ATS, um Ihre offenen Stellen erfolgreich zu besetzen, weshalb es unerlässlich ist, dass Ihr System sich mit den anderen HR-Tools integriert, die Sie nutzen. Wenn diese Tools nicht nativ integriert sind, kann Zapier Ihnen helfen, Ihren gesamten HR-Management-Prozess von Anfang bis Ende zu automatisieren.

Zapier ermöglicht es Ihnen, Recruiting-Workflows sicher über Ihren gesamten Tech-Stack hinweg aufzubauen. Verbinden Sie die von Ihnen verwendeten Anwendungen und erstellen Sie dann KI-gestützte Workflows im Builder oder direkt in Ihrer bevorzugten KI-Anwendung mit Zapier MCP. Und das alles erfolgt über OAuth verwaltete Authentifizierung, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Zugangsdaten sicher sind.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juni 2023 veröffentlicht und enthält auch Beiträge von Allisa Boulette. Das jüngste Update mit Beiträgen von Melissa King erschien im Juli 2026.