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最高のアプリ

16分で読めます

2026で最高の従業員オンボード ソフトウェア

投稿者: Nicola Scoon · 17年9月、2026
最高の従業員オンボードアプリのロゴをあしらったヒーローイメージ

ベストアプリリストに掲載されるおすすめアプリはすべて、独自のレビューを実施しています。このページのリンクは、クリックすると手数料がかかる場合があります。 詳細情報.

従業員のオンボーディング期間は、情報、フォーム、会議でいっぱいです。それは、新入社員だけでなく、マネージャーや人事担当者にとっても圧倒される可能性があります。適切な従業員オンボード ソフトウェアを使用すると、この移行が容易になります。

最適な従業員オンボード プラットフォームを見つけやすくするために、最も人気のあるオンボーディング アプリをテストしました。社内コミュニケーションで働いた経験を活かして、ユーザー エクスペリエンス、パーソナライゼーション、文化に焦点を当てました。最高のソフトウェアは実用的で使いやすく、同時に新しいチームメンバーにやりがいのある体験を提供します。

最高の従業員オンボードソフトウェア

  • 継続的でカスタマイズ可能な体験のために、ぜひご参加ください。

  • インタラクティブなオンボード体験を続ける

  • 楽しくハイブリッドなオンボード体験を提供するInnform

  • ドキュメント管理のための Waybook

  • オンボーディング機能を備えたオールインワンHRツールBambooHR

  • オンボーディングと給与計算のためのGusto

  • オンボーディングとATSのためのGreenhouse

  • Connecteamで無料オンボードを体験しよう

最高の従業員オンボード ソフトウェアとはどのようなものでしょうか?

アプリの評価およびテストにおける私たちのアプローチ

ここで提供するベストアプリのまとめは、そのキャリアの大半をかけてソフトウェアを使用し、テストし、それらのソフトウェアについて記事を書いてきた実際の人間によって書かれています。特に別段の記述がない限り、私たちは、数十時間にわたってアプリのリサーチやテストを行い、それぞれのアプリの使用目的に沿った使い方をし、この分野に対して私たちが設定している評価基準に照らし合わせて評価を行っています。記事内でアプリを紹介するにあたり、いかなるアプリからも謝礼は受け取っておらず、何らかのサイトへのリンクに対しても謝礼は受け取っていません。私たちは、特定の分野やアプリを評価するにあたり、読者の皆様からいただいている信頼を非常に重視しています。私たちが採用しているプロセスの詳細については、How we select apps to feature on the Zapier blog(Zapierブログで取り上げるアプリの選定方法)をご覧ください。

従業員のオンボーディング機能を備えたツールやアプリはたくさんあります。例えば 、Leapsome や Deelのようなツールは、HRの他の側面に焦点を当てた堅牢なプラットフォーム内で従業員のオンボード機能を提供します。

このリストにいくつかのオールインワンプラットフォームを含めましたが、それらは深み、エンゲージメント、インパクトの要件を満たす必要がありました。私の目標は、以下のような、最も魅力的で目的意識の高い従業員オンボードツールを見つけることでした。

  • 使いやすい新規採用者が 1 人であっても、数百人であっても、オンボーディング ツールはユーザーフレンドリーである必要があります。複雑なステップ、不自然なナビゲーション、困難なプロセスを導入するのではなく、プロセスを合理化して簡素化する必要があります。

  • 自動化されたプロセスとワークフロー。入社手続きチェックリストにあるタスクの一部(またはすべて)を自動化することで、時間を節約できるだけでなく、全員が同じ質の高い体験を得ることができます。私は、従来のワークフロー自動化やAIを活用して、繰り返し使えるシステムを構築できるオンボーディングプラットフォームを探していました。

  • パーソナライゼーションオプション。プロセスは素晴らしいですが、体験を特別でユニークに感じさせる方法も見つけたいものです。画像のアップロードからダッシュボードのカスタマイズまで、これらのアプリを使用すると、パーソナライズを通じて影響を与えることができます。

  • セルフサービス機能。新入社員は、手間をかけずにドキュメントを迅速かつ簡単に見つけてアップロードできる必要があります。お客様が貴社のことを知り、オンボーディング プロセスをスムーズに進めるのに役立つセルフサービス機能を備えたアプリを優先しました。 

  • 文化とエンゲージメントの機能。デジタルオンボーディングのプロセスを実行すると孤独を感じることがあります。私のテストでは、プレゼンテーション、クイズ、最新情報など、企業文化の一部を活性化できる機能を備えたアプリを探しました。

  • レポーティング。全員がサインアップしてオンボードプラットフォームを利用するようになったら、そのプラットフォームをどのように使用しているかを把握する必要があります。私が紹介したアプリは、ユーザーエンゲージメント、アクティビティ、有効性に関する重要なインサイトを提供するレポーティング機能を提供します。

これらのアプリの中には、上記の基準のうちいずれか一つに特に合致するものもあれば、そうでないものもあります。活気に満ち、楽しく、魅力的なアプリもあれば、オンボーディングのワークフローを完璧にし、実行するのが楽しくなるようなアプリもある。どちらを選ぶかは、最終的にはあなたの具体的な目標、企業文化、そして社内プロセスによって決まります。

これらのアプリをテストする期間中、私は新しいアカウントを作成し、設定をカスタマイズし、アプリが提供するすべてのオンボーディング機能を試してみました。私はまた、実際のユーザーからの体験談、つまり良い点と悪い点の両方を積極的に収集しました。

以上を踏まえて、最高のオンボード ソフトウェアに関する私のおすすめをご紹介します。

最高の従業員オンボードソフトウェアを一目で

最適な場面

際立った機能

料金体系

ウェブサイト

エンボーダー

カスタマイズ可能な体験

非常に視覚的なワークフロービルダー

リクエストに応じて

エンボーダー訪問

Continu

よりインタラクティブなオンボード体験の構築

オンボーディングプロセスにおけるインタラクティブな要素とクイズ

リクエストに応じて

Continu を訪問

インフォーム

楽しいハイブリッドオンボード体験を提供

ポイント、レベル、リーダーボードによるゲーミフィケーション

最大15ユーザーまで無料。有料プランは月額 $ 1 . 40 / ユーザーから

インフォルムを訪れて

ウェイブック

ドキュメントとワークフローのための新しい場所を必要としているTeams

AIを活用したドキュメント作成支援

月額119ドルから

Waybookを訪問

バンブーHR

優れたオンボード機能を備えたオールインワンHRプラットフォーム

オンボードチェックリスト、ワークフロー、電子署名

従業員一人当たり月額$10から

BambooHRを訪れてください

賞味

リモートチームのオンボード、人事、給与計算

リモートチーム向けのソフトウェアプロビジョニングとツール

月額49ドルとユーザー/月6ドルから

Visit Gusto

温室

オンボード機能を備えたオールインワン採用プラットフォーム

採用から新入社員までのシームレスなオンボード

リクエストに応じて

温室訪問

Connecteam

Free オンボーディング

無料/低価格のHRスイートの一部

Free for up to 10ユーザー。有料プランは月額$35から。

Connecteamをご覧ください

サポート力と魅力的なオンボード体験を提供する最高の従業員オンボード ソフトウェア

エンボーダー (Web)

Enboarderは、カスタマイズ可能な従業員オンボーディング体験を提供する、当社が選ぶ最高の従業員オンボーディングソフトウェアです。
画像出典: Enboarder

エンボーダーの長所:

  • オンボードプロセスを楽しく魅力的な方法で処理する

  • バディやメンターシステムがある環境で優れている

エンボーダーの短所:

  • カスタマイズオプションと設定の量が多すぎて、一部のユーザーにとっては圧倒される可能性があります。

Enboarder について私がすぐに気づいたのは、オンボード プロセスを通じて新入社員とマネージャーの両方をサポートすることに重点を置いていることです。多くの場合、オンボーディング アプリは新入社員にコンテンツを提供するために構築されますが、Enboarder は、この移行期間中に全員をサポートするワークフローの構築に重点を置いています。 

Enboarderは、エージェント型AIオーケストレーションビルダーを通じてこれを実現します。ウィンドウ内にタスクを追加する代わりに、AIにさまざまなタスク、アクティビティ、および課題が含まれる旅程を作成するように指示し、そこから調整していく。新入社員や管理職にタスクや責任を割り当てることができるほか、組み込みのバディ機能も利用できます。私はこの非常に視覚的なオンボード導入方法やマイルストーン設定方法がとても気に入っていて、普段からこのような方法でプロジェクトを計画することに慣れている人には理想的だと思います。 

各ジャーニーは、社内ナレッジドキュメントと100を超えるネイティブインテグレーションという2つの情報源から情報を取得します。これらの連携により、社内プロセスに基づいたワークフローを生成し、ツールスタック全体で自動化することができます。これらの**インテグレーション**は主に人事情報システム(HRIS)とATS**プラットフォーム**に焦点を当てているようだが、**オンボーディング**体験を把握するのに役立つIT**ツール**やコミュニケーション**ツール**も含まれている。

チャットボットは、オンボーディングのプロセス全体を通してサポートを提供します。従業員と人事担当者は、AIアシスタントに、自身の業務内容やアップロードされた社内知識について質問することができる。例えば、新入社員はAIに、以前に確認した文書の復習や、入社手続きにおける次のステップの概要を尋ねることができる。さらに、AIエージェントは、 人間が関与する安全対策を講じながら、旅の進行に合わせて各ステップを適応させていきます。

非常に詳細な従業員オンボーディング エクスペリエンスを計画、最適化、展開したい場合は、Enboarder を検討してください。ワークフローと人を中心としたジャーニーの作成に対する独自のアプローチにより、同様の目標を持つあらゆる HR チームにとって優れたパートナーとして際立っています。

エンボーダーの価格: カスタム価格

インタラクティブなオンボード体験を提供する最高の従業員オンボードソフトウェア

Continu (Web)

インタラクティブな体験を提供する最高の従業員オンボーディングソフトウェアとして、私たちが選んだのはContinuです。
画像出典: Continu

Continu pros:

  • 完全にカスタマイズされたオンボーディング体験のためのジャーニーセグメンテーション

  • バーチャル授業要素やクイズなど、インタラクティブな要素が豊富

Continu cons:

  • 個別価格設定。高額になる可能性が高い。

長年にわたる新入社員研修の経験から言うと、企業が「インタラクティブなオンボーディング」と呼ぶものは、多くの場合、スライドショーと簡単なクイズに過ぎません。なぜなら、彼らの技術スタックでできるのはそれくらいだからです。Continuは、従業員がクリック、視聴、書き込み、作成を通して能力を習得できるオンボーディング体験のためのコース作成ツールとジャーニー作成ツールを組み合わせることで、雇用主により多くの選択肢を提供します。

ドラッグアンドドロップ式のコンテンツ作成ツールでは、動画、音声、クイズ、PDFなどを一つのコースに組み合わせることができるオプションが用意されている点がとても気に入っています。クイズ自体にも、多くのカスタマイズオプションが用意されています。例えば、新入社員には、一般的な選択式解答の代わりに、クイズの解答として動画や文書をアップロードしてもらうように依頼することができます。

現在、多くの人がハイブリッドワークを行っているため、オンボーディング体験に講師主導のライブワークショップを追加できるオプションは非常に便利です。このオプションはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsと同期するため、ミーティングリンクが自習用教材のすぐ横に表示されます。

Continu社のAI学習エージェントであるEddyは、新入社員が新しい仕事について質問できるようにすることで、入社手続きのあらゆる段階を双方向のやり取りに変えます。社内知識文書をアップロードすると、EddyはContinuまたは連携したコミュニケーションアプリで回答を提供できます。組み込みの**アナリティクス**機能により、従業員がEddyにどのような質問をしているかが分かり、オンボーディングやトレーニングのプロセス改善に役立ちます。

Continu Insightsは、完了率、クイズのスコア、離脱ポイントなど、プラットフォームのその他のアナリティクスを網羅しています。つまり、オンボーディングモジュールのいずれかが本来の役割を果たしていない場合は、その理由がわかるということです。

Continuは月額料金を公表していないが、これらの機能すべてには相応の価格が設定されていると報じられている。しかし、オンボード予算に合った見積もりが得られれば、投資する価値はあるかもしれません。

Continu pricing: リクエストに応じて

楽しくハイブリッドなオンボード体験を実現する最高の従業員オンボードソフトウェア

インフォーム (Web, iOS, Android)

Innformは、楽しいハイブリッドオンボード体験を提供する最高の従業員オンボードソフトウェアとして選ばれました。

Innformの長所:

  • ポイント、レベル、リーダーボードを使ってオンボードプロセスをゲーム化する

  • 新入社員がオンボードのプロセスを自ら主導できるように支援する

Innformの短所:

  • ユーザープロフィールやプロフィールをカスタマイズするオプションが限られている

現在、多くの企業がリモートワークを採用していますが、オンボード プロセスに対面での会議やトレーニング セッションを追加したい場合もあります。Innform はこの点を巧みにアカウントし、同時に体験に楽しさとゲーム感覚をもたらしています。 

Innform を読み込むと、まず学習者ダッシュボードが表示されます。これはアプリの優れた紹介であり、新入社員が入社したときに何が表示されるかを正確に示します。Innform のダッシュボードは明確で明るく、操作が簡単です。 

まず最初に目に留まる機能の一つは、リーダーボードです。Innformは、オンボードとオンライン学習に健全な競争意識を取り入れています。学習者(または新入社員!)は、モジュールやトレーニングコースを修了することでポイントを獲得し、リーダーボードの上位にランクインすることができます。このランキングは誰でも閲覧できるので、会社の研修コンテンツをきちんとこなすための大きなモチベーションになります。もしあなたの組織文化にゲーミフィケーションを取り入れたいなら、これは楽しい方法の一つです。

Innform を使用すると、オンボーディング エクスペリエンスのコンテンツの作成がスムーズかつ簡単になります。アプリの実行速度が速く、自動保存機能とクイックプレビュー機能が気に入りました。最初のモジュールを作成するのにそれほど時間はかかりませんでした。コンテンツ タイプと編集機能が適切に組み合わせられています。編集もページ上で行われるため、コンテンツがどのように表示されるかを確認できます。 

ユニークな機能の一つは、学習パス、つまり「学習の旅」を作成できることです。これらのユーザー体験は、新規採用者に対して、個別に、または施設やカテゴリに基づいて割り当てることができます。これを使ってオンラインモジュールの学習経路を作成したり、ハイブリッド型のオンボーディングには「ブレンディッドラーニング」機能を試してみてください。この方法を使えば、オンライン学習モジュールやバーチャル通話のスケジュールを、すべての詳細情報を含めて設定できるだけでなく、対面での会議やセッションに関する詳細情報も設定できます。これは、入社手続きを効率化・整理するのに役立ち、新入社員にとってより良い体験を生み出します。

オンボード体験と学習の過程を個人が「所有する」ことに重点が置かれているように感じます。コンテンツを割り当てると、新入社員はダッシュボードでそれを見つけて、作業を進めることができます。特定のコンテンツに注目を集める、明るい色の「ハイライト」を作成することもできます。モジュールを完了した後、マニュアルに変換することを選択した場合はいつでも表示できます。これは、会社、文化、福利厚生に関する有用な情報が満載の使いやすいセルフサービス センターを構築できることを意味します。

オンラインのみまたはハイブリッドのオンボーディング プロセスを整理するのに役立つツールを探している場合、Innform は最適な選択肢です。実用的で便利な機能 (学習ジャーニーの作成など) と楽しい要素 (会社のリーダーボードなど) がうまく組み合わされています。 

また、 Zapierとのインテグレーションを使えば、Innformを他の人事関連アプリと簡単に接続できます。他のアプリでのアクティビティに基づいてユーザーやタスクを自動的に作成・割り当てたり、お気に入りのAIアシスタントから直接ワークフローを開始したりといったことが可能です。

自動化された情報

Innformの料金プラン:無料プランあり。有料プランは月額$ 1 . 40 /人から。

ドキュメント管理に最適な従業員オンボードソフトウェア

ウェイブック (Web)

Waybookは、ドキュメントとワークフローのための新しいホームを必要とするチームに最適な従業員オンボーディングソフトウェアとして私たちが選んだものです。
画像出典: Waybook

Waybook の長所:

  • ドキュメント作成プロセスを効率化するAI駆動型アシスタンス

  • 情報量の多いポリシー、手順、ワークフローを持つチームに最適

ウェイブックの短所:

  • 大規模チームにとっては費用がかさむ可能性がある

オンボード プロセスで HR チームとマネージャーが直面する課題の 1 つは、ポリシー、プロセス、価値観、文化など、新入社員と共有する必要がある情報の量です。Waybook は、すべてのオンボード ドキュメントを保管する場所を提供し、それを新入社員と直感的に共有する方法も提供します。

Waybook に初めてサインアップすると、目標を尋ねられます。これにより、エクスペリエンスをパーソナライズし、必要なコンテキストでソフトウェアを使用する方法の学習を開始できます。 

あなたのオンボードの過程はプラットフォーム上のドキュメント内に記録されます。これらは簡単に作成でき、進行状況を自動保存するレスポンシブ ドキュメント ビルダーを使用して、長いポリシーや手順に取り組んでいる場合に最適です。1 つのプロセス ステップを瞬時に 2 つに分割できる「分割ステップ」機能など、コンテンツの作成と編集を容易にする配慮が行き届いている点に感謝しています。

このプラットフォームは文書ベースではあるものの、創造性や柔軟性に欠けるわけではない。表、ファイル、引用ブロック、コードスニペット、絵文字などを使って、ドキュメントをカスタマイズできます。Unsplashをはじめとする様々なソースから画像を追加できます。あるいは、クイズやチェックリストを作成して、自分の知識をよりインタラクティブなものにすることもできます。

Waybookの最も優れた機能の一つは、AIを活用してプロセスを効率化している点です。従業員は「Waybook Ask」機能を利用することで、他の人に助けを求めることなく、質問に対する回答を素早く得ることができます。組み込みのAIライティングツールは、ポリシー、文書、コースなどのコンテンツアイデアを提案するのにも役立ちます。

このプラットフォームはあらゆる規模のチームに最適で、組み込みの管理者コメント機能、監査ログ、承認ワークフローが備わっているため、コンテンツの更新をより詳細に把握する必要がある大企業のチームにとって便利なツールとなります。

WaybookとZapierを連携させることで、より効率的なオンボードと人材管理を実現するために、データを他のプラットフォームに自動的に送信し、エクスペリエンスを向上させることができます。さらに、Zapierをお気に入りのAIツールと連携させれば、チャット内でWaybookのドキュメントを直接参照し、使用しているテクノロジースタック全体にわたるワークフローを開始できます。

Waybookを自動化する

Waybookの料金: Waybook Coreは月額$ 119から。

オールインワンプラットフォームで最高の従業員オンボードソフトウェア

BambooHR (Web、iOS、Android)

BambooHRは、オールインワンのHRソフトウェアに組み込まれた最高の従業員オンボードソフトウェアとして私たちが選んだものです。
画像ソース: BambooHR

バンブーHRの長所:

  • オンボードと他のHR機能を組み合わせたオールインワンシステム

  • 従業員のオンボードチェックリストとワークフロー

BambooHRの短所: 

  • 一部の企業ではカスタム価格設定が手が届かない場合があります

ほとんどのスタンドアロンのオンボーディング ソフトウェア ツールは、コースと新入社員との情報共有を中心に設計されています。重要な HR 事務処理とオンボード エクスペリエンスを組み合わせたシステムをお探しの場合は、BambooHR のようなオールインワン プラットフォームが最適です。

BambooHR は、強力なオンボードおよびオフボーディング機能を備えた人気の HR ソフトウェアプラットフォームです。これにより、人事システムに新入社員を追加するだけでなく、印象的な第一印象を与えることもできます。

プラットフォーム内には、マネージャーと従業員の両方のエクスペリエンスを合理化するように設計されたオンボード機能があります。新入社員向けの資料、オンボードのチェックリストとタスクを作成し、従業員に新しいチームメンバーと自分自身についてもっと共有するよう促します。

BambooHRの組み込みの電子署名を使用すると、追加のツールに料金を支払うことなく契約書やフォームに署名できます。さらに、採用、給与計算、時間管理、従業員エンゲージメントなどの他の機能にもアクセスできるため、BambooHR では複数のアプリではなく 1 つの場所で作業できます。

Bamboo AIは、これらの機能をすべて統合し、BambooHRのデータや会社の文書に関する質問に答えるアシスタントを提供します。また、最上位のエリートプランに投資する企業向けに、その情報を分析することも可能です。さらに、利用するプランによっては、新入社員はBamboo AIにオンボーディングプロセスや自分の役割について質問することができます。 

BambooHRとZapierを連携させると、休暇申請をGoogleカレンダーに自動的に追加したり、新入社員情報をSlackチャンネルに投稿したりといったことが可能になります。さらに、チャットウィンドウを離れることなく、AIアシスタントから人事関連のワークフローを自動化できます。BambooHRの自動化方法について詳しくはこちらをご覧ください。

BambooHRを自動化する

BambooHRの料金:コアプランは従業員1人あたり月額$ 10から

最高の従業員オンボードおよび給与計算ソフトウェア

Gusto (Web、iOS、Android)

Gusto、従業員オンボードと給与計算ソフトウェアのベストセラー

Gustoの長所:

  • 人事、給与計算、オンボーディングを1つのプラットフォームで

  • リモートチームや請負業者を抱えるグローバルビジネス向けに設計

Gustoの短所: 

  • 高度なオンボード機能は上位プランでのみ利用可能です

グローバルなビジネス、またはリモート ワーカーや請負業者がいる大規模なチームの場合、プロセスの簡素化が目標であり、別のツールを追加することはあまり考慮されないことがあります。人事や給与計算に加えて優れたオンボード機能を求める企業にとって、Gusto は私の一番の選択肢です。

Gustoの採用・オンボーディング機能は、専用アプリではないオンボーディングアプリの中では最高レベルの一つです。組み込みテンプレートから直感的なオンボーディングフローとチェックリストを作成したり、独自のフローやチェックリストを作成・カスタマイズしたりできます。電子署名を使って書類を送信したり、署名したりすることもできます。 

私が特に気に入った機能の一つは、アプリを離れることなくソフトウェアのプロビジョニングを設定できる機能でした。これにより、IT資産を別のアプリに保存することなく、新入社員が数回のクリックだけで適切なツールにアクセスできるようになります。

Gustoは、入社手続きに加えて、勤怠管理、採用、人材管理、従業員福利厚生なども担当できます。このソフトウェアには、状況を監視するのに役立つ便利な組み込みレポートも多数搭載されています。GustoのAIアシスタントであるGusは、オンボードの際に給与や福利厚生に関する質問に答えることができるが、Gustoの新しいエージェントであるCofounderは、主に業務関連のタスクを実行し、オンボードには関与しないようだ。

給与計算とのインテグレーション機能を備えている他のプラットフォームとは異なり、Gustoは実際にフルサービスの給与計算を提供しています。このオールインワンプラットフォームに移行すれば、これもまたリストから削除できるツールのひとつです。 

リモートビジネスや請負業者と連携する HR チームにとって、Gusto はオンボードをスムーズに処理できるだけでなく、HR 業務に明確さをもたらすという点でも理想的です。 

Gustoの料金:月額$ 49から、従業員1人あたり月額$ 6

応募者追跡システム(ATS)を備えた最高の従業員オンボード ソフトウェア

温室 (Web、iOS、Android)

Greenhouseは、ATSと組み合わせた最高の従業員オンボードソフトウェアとして私たちが選んだものです。
画像ソース: 温室

温室の長所:

  • 採用プロセスと連携し、新入社員の体験を向上させます。

  • 効率性と生産性を重視した設計

温室の短所: 

  • カスタム価格設定。すべての機能が必要ない場合は高価です。

Greenhouse は、オンボーディングも適切に処理するアプリ追跡システム (ATS) です。このソフトウェアは、ソーシングからオンボードまですべてを処理し、人事チームだけでなく新規採用者にもシームレスなエクスペリエンスを提供します。

オンボーディング機能は、効率と生産性を最大化するように設計されています。重要な従業員のドキュメントを入力できるリソースハブ、新しいチームメンバーを紹介する場所、新入社員が入社する前に会社の文化を説明する機能などが備わっています。

Greenhouseのオンボーディングフローには、スムーズで効果的なプロセスを実現するための自動化されたタスク、リマインダー、チェックリストが含まれています。オンボーディングEメールやウェルカムEメールを作成してカスタマイズし、プロセスの適切なタイミングで送信できるのも気に入りました。

Greenhouseのオンボーディング機能は採用ソフトウェアの一部であるため、新入社員のスムーズなオンボーディングジャーニーを作成できます。面接、選考、契約、オンボードを通じて、同じ体験を楽しむことができます。

採用ツールとオンボードフローをより密接に連携させたい企業にとって、Greenhouseは優れた選択肢です。日常的な人事関連業務には引き続き人事情報システム(HRIS)への接続が必要ですが、Greenhouseのインテグレーションを使えば簡単に接続できます。

GreenhouseとZapierを連携させることで、オンボーディングプロセスをさらに効率化できます。完全に自動化されたオンボーディングシステムを構築し、お気に入りのAIツールから直接作業を進めることが可能です。

温室の自動化

温室の価格: カスタム価格

最高の無料オンボーディングソフトウェア

Connecteam (Web, iOS, Android)

無料で使える最高のオンボーディングツールとして、私たちが選んだのはConnecteamです。

Connecteamのメリット:

  • 契約書、各種フォーム、採用書類を自動化するオンボード機能

  • 10人以下のチームメンバーであれば、すべての機能が無料です。

Connecteamのデメリット:

  • 無料プランでは、チームメンバーが11人以上になるとオンボーディング機能が利用できなくなります。

「無料」プランを提供するほとんどのオンボーディングツールは、多くの機能を制限したり、利用可能なユーザー数を少なくしたりしている。これは、私の番組をドッグフードの広告で頻繁に中断させる「無料」ストリーミングアプリとよく似ている。一方、Connecteamではチームメンバーの上限を10に設定しており、これは予算が限られている多くの小規模企業にとって妥当な人数と言えるでしょう。無料プランでも機能に制限はありません。

Connecteamのオンボーディング機能は、プロセスの中で最も時間のかかるステップを網羅しています。新入社員はアプリ内で契約書、W-0フォーム、I-1フォームに記入して電子署名することができ、職種別のオンボーディングパックによって給与を受け取る前に必要な手続きが案内されます。4910無料プランには、最大2つの電子署名付きドキュメントと複数のオンボーディングパックが含まれています。無制限ではありませんが、オンボーディングの自動化を検討している小規模チームにとっては良いスタート地点となるでしょう。私のお気に入りの機能は、オンボーディングの全ステップが表示される共有進捗ビューです。これにより、あなたと新入社員の両方が、プロセスのどの段階にいるのかを確認できます。

無料プランには、入社手続きを補完する採用および研修機能も含まれています。採用側では、選考を経て採用プロセスを進めた候補者を、ワンクリックで正社員に変換でき、その情報がオンボード資料に自動的にコピーされます。チームメンバーのオンボーディングが完了したら、Connecteamのコース機能を使って、役割に応じたクイズ付きのトレーニングを割り当てたり、内蔵のAIコース作成ツールを活用して迅速にコースを作成したりできます。

Connecteamは11~30人のチームであれば無料で利用できますが、オンボーディングツールなどの機能が制限されるため、アクセスを回復するには少なくとも月額35ドルのプランに切り替える必要があります。(動画アプリにお金を払っても、ドッグフードの広告が表示されるのと似たようなものだ。)しかし、チームの人数が少ない場合は、Connecteamは非常にお得な選択肢となるでしょう。

ConnecteamをZapierと連携させることで、他のアプリでのアクティビティに基づいて、ユーザーの作成、有給休暇の更新、メッセージの送信を自動的に行うこともできます。AIチャットウィンドウから直接Connecteamのデータにアクセスし、テクノロジースタック全体にわたるワークフローを開始することもできます。

自動化コネクトチーム

Connecteamの料金プラン:無料プランあり。有料プランは、ハブ1つとチームメンバー最大30までで月額$ 35から。

専用の従業員オンボードソフトウェアプラットフォームを必要としない場合のその他のアプリオプション

この記事の目的は、従業員のオンボードにのみ焦点を当てているか、それを非常にうまく行っている、私が考える最高のアプリを紹介することでした。しかし、これ以外にも、オンボーディングの 1 つの側面だけを扱うアプリは数多くあるため、それらも取り上げたいと思いました。

オンボーディングプロセスを処理する従業員管理システムをすでに導入していて、単に入社プロセスを楽しくする新しい方法や、情報を保存する場所が必要な場合は、次のアプリをお試しください。

  • グースチェイス。このユニークなアプリは、宝探しゲームのコンセプトからインスピレーションを得ています。テーマ別のハントを設定するか、組み込みのプロンプトを使用します。新入社員に世界に出て写真を撮ってもらい、ミッションを完了するために提出してください。

  • スクライブ。プロセスを迅速に文書化する方法をお探しですか?このアプリを使用すると、プロセスを記録し、それを瞬時にステップバイステップのガイドに変換できるため、新入社員とワークフローを共有するのに最適です。

  • クジラ。社内のナレッジ ベースの作成、手順の文書化、チームのトレーニングをすべて 1 か所で行うことができます。

  • 訓練的です。SOPを共有し、新入社員と既存従業員をトレーニングし、会社の知識を文書化します。

  • ワークスイート。フリーランサーと仕事をする場合、このような専用のプラットフォームは、オンボーディング、管理、支払いのためのハブを提供します。

  • 集計。シンプルで魅力的なフォームを作成します。オンボーディング ワークフローへの最小限のアプローチ、または Zapier 経由で HR システムやオンボーディング ソフトウェアに入力するデータの収集に最適です。

  • DocuSignです。契約書やフォームを従業員に送信し、電子的に署名して返送してもらいます。ソフトウェアに電子署名ツールが組み込まれていない場合に最適です。

Zapierを使えば、従業員がオンボーディング時やそれ以降に使用するすべてのアプリを安全に連携させ、従業員管理のワークフローを自動化できます。新入社員へのオンボーディングタスクをEメールやメッセージで自動的に送信したり、バディを割り当てたり、他のアプリに詳細情報を追加したり、その他さまざまなことができます。また、普段AIチャットウィンドウを使用している方であれば、そこからすべてを開始することも可能です。

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関連資料:

  • 最高の従業員管理ソフトウェア

  • 業務を効率化するFree組織図テンプレート

  • 最高の従業員スケジューリングソフトウェア

  • 退職する前に知っておく:従業員の離職リスクを早期に発見する

  • 最高の人事自動化ツール

この記事は元々2022年7月に公開されました。メリッサ・キングの協力による最新の更新は9月2026に行われました。

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