So findest und löschst du doppelte Einträge in Google Tabellen

Angenommen, du hast eine Liste mit E-Mail-Adressen, die du über ein Formular auf deiner Website gesammelt hast. Du willst wissen, wie viele E-Mail-Adressen du bekommen hast, aber du hast Angst, dass jemand das Formular doppelt ausgefüllt hat, was deine Zahlen in die Höhe treiben würde.

Wenn du mit vielen Daten in einer Spreadsheet arbeitest, hast du bestimmt doppelte Einträge. Egal, ob menschliche Fehler oder Roboter dafür verantwortlich sind, diese Duplikate können deine Workflows, Dokumentation und Datenanalyse durcheinanderbringen.

Hier zeigen wir dir, wie du in Google Tabellen Duplikate findest, damit du selbst entscheiden kannst, ob du sie löschen möchtest oder nicht. Außerdem lernst du, wie du mit ein paar Klicks automatisch Duplikate löschst und eine Liste mit eindeutigen Werten erstellst.

So findest du Duplikate in Google Tabellen

Wenn du nur Daten-Doppelgänger finden willst, markierst du am besten alle doppelten Daten mit bedingter Formatierung und einer benutzerdefinierten Formel. Die Formel variiert leicht, je nachdem, wie viele Spalten wiederholte Werte enthalten.

So markierst du Duplikate in einer einzelnen Spalte in Google Tabellen

Wenn du nur eine Spalte mit doppelten Daten hast, kannst du doppelte Werte ganz einfach so finden.

Markier den Datenbereich, den du auf doppelte Infos überprüfen willst. Wählen Sie dann Format > Bedingte Formatierung aus.
Klick im Fenster „Bedingte Formatierungsregeln“ auf das Dropdown-Menü unter „Formatierungsregeln“ und wähl „Benutzerdefinierte Formel ist“aus .
Geben Sie eine benutzerdefinierte Formel für die Duplikatsprüfung in die Wert- oder Bearbeitungsleiste ein. In diesem Beispiel suchen wir nach Duplikaten in den Zellen B2:B15, sodass die benutzerdefinierte Formel lautet. =COUNTIF($B$2:$B$15,B2)>1 Wenn deine Duplikate in einem anderen Datenbereich sind (z. B. A2:A15), würde deine benutzerdefinierte Formel so aussehen: =COUNTIF($A$2:$A$15,A2)>1 .
Unter „Formatierungsstil“ kannst du anpassen, wie deine Duplikate in der Spreadsheet angezeigt werden sollen. Standardmäßig markiert Google Sheets doppelte Daten grün. Dann klick auf „Fertig “. (Tipp: Wenn Sie die Füllfarbe ändern, wählen Sie ein Farbschema mit hohem Kontrast aus, z. B. Hellgelb 3, um die Lesbarkeit zu verbessern.)
Du kannst jetzt die doppelten Daten (markiert) überprüfen und entscheiden, ob du irgendwelche überflüssigen Infos löschen musst.

So markierst du Duplikate in mehreren Zeilen oder Spalten in Google Tabellen

Wenn du doppelte Daten in mehreren Zeilen oder Spalten hast, mach die Schritte eins bis drei von oben noch mal, aber änder die Formel für die benutzerdefinierte Duplikatsprüfung zu =COUNTIF($A:$Z,Indirect(Address(Row(),Column())))>1 .

Tipp: Wenn du nur bestimmte Zeilen oder Spalten auf Duplikate checken willst, pass einfach den Datenbereich unter „Bereich anwenden auf“ an den Zellbereich an, den du auf Wiederholungen überprüfen willst.

GIF, das einen Ausschnitt aus einem Google Sheets-Arbeitsblatt zeigt, mit Daten, die in den Zellen A2:D5 auf der linken Seite ausgewählt sind, und dem Fenster mit den Regeln für die bedingte Formatierung auf der rechten Seite. Vier Zellen mit doppelten Daten im Datenbereich A2:D5 sind markiert. Der Datenbereich im Fenster „Bedingte Formatierungsregeln“ wird von „A2:D5 “ in „A2:B5“ geändert. Jetzt sind nur noch zwei Zellen mit doppelten Daten in den Spalten A und B markiert.

Unter „Formatierungsstil“ kannst du anpassen, wie deine Duplikate in der Spreadsheet angezeigt werden sollen. Dann klick auf „Fertig“.

Teil eines Google Sheets-Arbeitsblatts. Vier Zellen mit doppelten Daten im Datenbereich A2:D5 sind markiert.

So löschst du doppelte Einträge in Google Tabellen

Wenn du direkt loslegen und überflüssige Daten löschen willst, ohne sie vorher manuell zu überprüfen, hat Google das echt einfach gemacht. So löschst du doppelte Daten in Google Tabellen.

Klick auf eine beliebige Zelle, die Daten enthält. Dann klick auf den Reiter „Daten“ „ > “ „Datenbereinigung“ „ > “ „Duplikate entfernen“.
Wähle im Fenster „Duplikate entfernen“, das jetzt auftaucht, die Spalten aus, die du bei der Suche nach doppelten Daten berücksichtigen möchtest. Klick auf „Duplikate entfernen“.
Hinweis: Wenn deine Spreadsheet eine Kopfzeile enthält, wähle „Daten haben Kopfzeile“ aus, damit Google Sheets diese Zeile beim Entfernen von Duplikaten ignoriert.
Google Tabellen zeigt dir, wie viele doppelte Werte entfernt wurden.

Ein Pop-up-Fenster in einer Google-Tabelle mit dem Text „ "4 e doppelten Zeilen wurden gefunden und entfernt;“. 10 einzigartige Zeilen bleiben erhalten."

Bonus: So findest du in Google Tabellen einzigartige Werte

Wenn du deine Originaldaten behalten und eine Liste mit eindeutigen Werten (also Daten, die nicht doppelt vorkommen) aus einem Datenbereich haben willst, kannst du die Funktion UNIQUE in Google Tabellen nutzen.

Dazu wählst du einfach eine leere Spalte in deiner Spreadsheet aus. Geben Sie dann die Funktion UNIQUE mit dem Zellbereich ein, den Sie nach Duplikaten durchsuchen möchten, und hinterlassen Sie nur eindeutige Werte. Beispiel: =UNIQUE(A2:B15).

Ein Google Sheets-Arbeitsblatt mit den Originaldaten in den Spalten A und B (Namen der Teilnehmer und E-Mail-Adressen der Teilnehmer). Nur die einzigartigen Daten aus den Spalten A und B werden in den Spalten D und E angezeigt. Die Zelle D „2 “ ist ausgewählt und in der Formelleiste steht =UNIQUE(A2:B15).

Verwandte Lektüre:

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Mai 2018 von Deb Tennen veröffentlicht. Das letzte Update war im Juni 2024.

Steigern Sie Ihre Produktivität automatisch. Verwenden Sie Zapier, damit Ihre Anwendungen zusammenarbeiten.