Verbinden Sie Jotform und Microsoft SharePoint , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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- 14-tägige Testversion für Premium-Features und Anwendungen
Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Jotform schnell mit Microsoft SharePoint über eine Zapier-Vorlage.
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So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Jotform ” mit „ Microsoft SharePoint ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Microsoft SharePoint
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
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Jotform
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „Neue Übermittlung“ von Jotform.
Deine Aktion hinzufügen
An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Jotform und Microsoft SharePoint, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- FormularErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- Formular auswählenErforderlich
- E-Mail-Adresse des BeauftragtenErforderlich
- Einladungsnachricht
- Berechtigung des Beauftragten
MaßnahmeSchreiben- Formular auswählenErforderlich
MaßnahmeSchreiben- Platz
- OrdnerErforderlich
Versuch esTriggerPolling
- DokumentErforderlich
Versuch esTriggerPolling- Formular auswählenErforderlich
- Assignee emailErforderlich
- Einladungsnachricht
- Berechtigungen für vorausgefüllte Felder
MaßnahmeSchreiben- Stopp bei FehlerErforderlich
- HTTP-MethodeErforderlich
- URLErforderlich
- Parameter für Abfragezeichenfolgen
- Zusätzliche Anfrage-Header
- Körper
MaßnahmeSchreiben
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Jotform und Microsoft SharePointnutzen können
Speichern Sie signierte Dokumente direkt in SharePoint.
Optimieren Sie das Dokumentenmanagement, indem Sie Jotform und Microsoft SharePoint verbinden. Wenn ein unterschriebenes Dokument bei Jotform eingeht, lädt Zapier es automatisch in einen Ordner in SharePoint hoch, sodass alle wichtigen Dateien ordentlich organisiert und leicht wiederzufinden sind. Das reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass alle Dokumente an einem zentralen Ort abgelegt werden.
Geschäftsinhaber
Formularübermittlungen mit SharePoint-Listen synchronisieren.
Halten Sie Ihre SharePoint-Listen ohne manuellen Aufwand auf dem neuesten Stand. Wenn ein neuer Eintrag zu einem bestimmten Jotform-Formular hinzugefügt wird, erstellt Zapier automatisch einen entsprechenden Eintrag in einer SharePoint-Liste. Dadurch wird sichergestellt, dass das Informationsrepository Ihres Teams konsistent und zugänglich bleibt, was viel Zeit spart und Fehler reduziert.
ITOrganisieren Sie Projekteingaben in SharePoint.
Mach die Projektverfolgung einfacher, indem du Formulareingaben mit SharePoint verknüpfst. Wenn ein neuer Jotform-Eintrag hinzugefügt wird, erstellt oder aktualisiert Zapier einen entsprechenden Listeneintrag in SharePoint. So bleiben alle Projektdaten an einem Ort, und es gibt keine verstreuten Infos mehr, was die Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten einfacher macht.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Jotform automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Jotform + Microsoft SharePoint integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Jotform ” funktioniert und Microsoft SharePoint
Wie kann ich Jotform mit Microsoft SharePoint integrieren?
Du kannst Jotform über Automatisierungsplattformen, die Workflows zwischen den beiden Anwendungen ermöglichen, mit Microsoft SharePoint verbinden. Normalerweise legst du in Jotform ein Trigger-Ereignis wie „Neue Formübermittlung” fest, um eine Aktion wie „Dateielement erstellen” in SharePoint zu starten.
Welche Trigger gibt es, wenn du „ Jotform” mit „ SharePoint” verbindest?
Wenn du Jotform mit SharePoint verbindest, sind „Neue Formularübermittlung“ oder „Formular aktualisiert“ typische Trigger. Diese Trigger helfen dabei, Aktionen in SharePoint zu starten, wie zum Beispiel das Erstellen oder Aktualisieren einer Datei, eines Listenelements oder eines Dokuments.
Gibt es bestimmte Aktionen, die ich zwischen Jotform und Microsoft SharePoint automatisieren kann?
Ja, du kannst bestimmte Aktionen automatisieren, z. B. neue Listenelemente erstellen, vorhandene Elemente in einer Liste oder Bibliothek aktualisieren und Dokumente direkt in SharePoint-Bibliotheken hochladen, sobald eine neue Übermittlung auf Jotform eingeht.
Kann man eine Datei in SharePoint aktualisieren, wenn ein Formular nochmal abgeschickt wird?
Ja, du kannst eine Automatisierung einrichten, sodass bei der Bearbeitung oder erneuten Übermittlung eines Formulars in Jotform das entsprechende Dokument oder Element direkt in deiner verbundenen SharePoint-Bibliothek oder -Liste aktualisiert wird, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
Brauche ich irgendwelche besonderen Berechtigungen, um die Integration zwischen Jotform und Microsoft SharePoint einzurichten?
Ja, Sie benötigen wahrscheinlich Administratorrechte sowohl für Jotform als auch für Ihre SharePoint-Zielseite. Dazu gehört normalerweise die Berechtigung, auf Content in deinen angegebenen Bibliotheken und Listen auf SharePoint zuzugreifen und diesen zu ändern.
Wie mache ich die Authentifizierung für die Integration zwischen diesen beiden Plattformen?
Normalerweise musst du jede Plattform separat authentifizieren – oft musst du dich während der Einrichtung der Integration bei deinen Konten beider Dienste anmelden – und die notwendigen Berechtigungen für den Datenfluss von Jotform zu SharePoint erteilen.
Kann ich festlegen, welche Formularfelder mit Microsoft SharePoint geteilt werden?
Sicherlich! Während der Einrichtung deines Integrations-Workflows kannst du bestimmte Formularfelder aus Jotform auswählen, die du zuweisen und in bestimmte Spalten oder Felder innerhalb einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek übertragen möchtest.
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