Verbinden Sie Microsoft Outlook und Motion , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Microsoft Outlook schnell mit Motion über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Erstell Aufgaben in Motion aus aktualisierten Kalenderereignissen in Microsoft Outlook.
Erstell Aufgaben in Motion aus aktualisierten Kalenderereignissen in Microsoft Outlook.
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Microsoft Outlook ” mit „ Motion ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Microsoft Outlook
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Bewegung
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
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Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Kalenderterminstart“ in Microsoft Outlook.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Auslöser – zum Beispiel „ "-Projekt „" “ in Motion erstellen“.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Microsoft Outlook und Motion, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Kalender
- Zeit davorErforderlich
- Zeit vor (Einheit)Erforderlich
Versuch esTriggerPolling- Übergeordneter OrdnerErforderlich
- Untergeordneter Ordner
Versuch esTriggerPolling- Kontaktordner
Versuch esTriggerPolling- Übergeordneter Ordner
- Untergeordneter Ordner
- SuchbegriffeErforderlich
- Anmerkung
Versuch esTriggerPolling
- Abgesagte Kalenderveranstaltung
Triggert, wenn ein Ereignis abgebrochen wird.
Versuch esTriggerAugenblick - Kalender
Versuch esTriggerPolling- Gemeinsamer Posteingang
Versuch esTriggerPolling- Neue markierte E-Mail
Wird ausgelöst, wenn eine neue E-Mail markiert wird.
Versuch esTriggerPolling
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Outlook und Motionnutzen können
Neue E-Mails in Outlook als Aufgaben in Motion hinzufügen
Als Unternehmer immer den Überblick über wichtige Aufgaben behalten. Wenn du in Outlook eine neue E-Mail bekommst, die bestimmte Kriterien erfüllt (z. B. eine wichtige Kundenkommunikation oder eine geschäftliche Anfrage), kann Zapier automatisch eine Aufgabe in Motion erstellen, damit du keine wichtigen Aufgaben vergisst. Diese Automatisierung hilft dabei, Verantwortlichkeiten zu verfolgen und sorgt für eine pünktliche Nachverfolgung, sodass der Geschäftsbetrieb reibungslos läuft.
Geschäftsinhaber
Mach aus IT-Anfragen aus Outlook-E-Mails Motion-Aufgaben
Vereinfache die Aufgabenverwaltung, indem du eingehende Anfragen von Zapier bearbeiten lässt. Wenn eine IT-bezogene E-Mail in einem bestimmten Outlook-Ordner landet, erstellt Zapier eine entsprechende Aufgabe in Motion. So wird sichergestellt, dass jedes IT-Ticket oder jede Anfrage ordentlich verfolgt und priorisiert wird, was die Reaktionszeit verkürzt und die Problemlösung verbessert.
ITKalender-Events aus Outlook als Aufgaben in Motion synchronisieren
Für Projektmanager, die mehrere Termine unter einen Hut bringen müssen, ist es echt wichtig, dass die Aufgaben mit den Terminen im Kalender übereinstimmen. Wenn du in Outlook ein neues Event anlegst, kann Zapier automatisch eine entsprechende Aufgabe in Motion erstellen, sodass dein Terminkalender und dein Aufgabenmanager immer synchronisiert sind. Das hilft, vergessene Aufgaben zu vermeiden und sorgt dafür, dass Meetings und die Aktionsschritte besser aufeinander abgestimmt sind.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Outlook automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Motion automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Motion integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Microsoft Outlook ” funktioniert und Motion
Wie integriere ich Microsoft Outlook mit Motion?
Um Microsoft Outlook mit Motion zu verbinden, musst du eine Verbindung zwischen den beiden Anwendungen einrichten. Das geht über unsere Plattform, indem du Microsoft Outlook als Trigger-Anwendung und Motion als Aktions-Anwendung auswählst. Dann legst du bestimmte Trigger fest, wie zum Beispiel eine neue E-Mail oder das Erstellen eines Termins, und die entsprechenden Aktionen in Motion, wie zum Beispiel eine Aufgabe aktualisieren oder ein neues Projekt anlegen.
Kann ich Aufgaben in Motion automatisch aus Outlook-E-Mails erstellen?
Ja, du kannst in Motion automatisch Aufgaben aus Outlook-E-Mails erstellen, indem du einen Trigger für neue E-Mails in deinem Outlook-Posteingang einrichtest. Dieser Trigger kann dann mit einer Aktion in Motion verknüpft werden, die anhand des E-Mail-Contents eine Aufgabe erstellt.
Welche Trigger gibt's für die Microsoft Outlook-Integration?
Für die Microsoft Outlook Integration gibt es gängige Trigger, z. B. wenn du eine neue E-Mail bekommst, ein Kalenderereignis ansteht oder du eine Nachricht verschickst. All das kann erfasst werden, um automatisierte Prozesse auf unserer Plattform zu starten.
Gibt es irgendwelche speziellen Aktionen für Motion, wenn es mit Outlook verbunden ist?
Sobald Motion mit Outlook verbunden ist, kannst du bestimmte Aktionen durchführen, wie neue Aufgaben erstellen, bestehende Projekte aktualisieren, Elemente als erledigt markieren oder Teammitglieder über Änderungen informieren.
Kann man Kalendertermine zwischen Microsoft Outlook und Motion synchronisieren?
Ja, Kalenderereignisse können synchronisiert werden. Du kannst automatische Workflows einrichten, bei denen ein neues Ereignis, das in Outlook erstellt wurde, sofort zu deinem Kalender in Motion hinzugefügt wird oder umgekehrt. Diese Ereignisse können je nach deinen Bedürfnissen weitere Aktionen Triggern.
Brauche ich technische Kenntnisse, um diese Integration einzurichten?
Du brauchst keine technischen Kenntnisse, um die Integration einzurichten. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung der Verbindung und die Festlegung spezifischer Trigger und Aktionen zwischen Microsoft Outlook und Motion.
Wie sicher sind meine Daten, wenn ich Microsoft Outlook mit Motion verbinde?
Deine Datensicherheit ist uns wichtig und wir sorgen dafür, dass alle Verbindungen zwischen Microsoft Outlook und Motion verschlüsselt sind. Wir halten uns an die branchenüblichen Verfahren, um deine Daten während des gesamten Integrationsprozesses zu schützen.
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