Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.
So funktioniert Zapier
Zapier makes it easy to integrate Microsoft Outlook with Zoho CRM - no code necessary. See how you can get setup in minutes.
100%
Hilfe
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Zoho CRM
Zoho CRM
2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
testen
Microsoft Outlook
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Kalenderterminstart“ in Microsoft Outlook.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Anhang hinzufügen“ in Zoho CRM.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Microsoft Outlook und Zoho CRM, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Distribution list
Erforderlich
Benutzer-E-Mail
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Kalender
Betreff
Erforderlich
Startdatum & Uhrzeit
Erforderlich
Enddatum und -zeit
Erforderlich
Name des Standorts
Empfindlichkeit
Teilnehmer
Handelt es sich um ein ganztägiges Event?
Beschreibung
Zeig mich als „Free“ oder „beschäftigt“ an
Handelt es sich um ein Online-Meeting?
Enable Reminder
Categories
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Shared Mailbox
An E-Mail-Adresse(n)
Erforderlich
CC-E-Mail(s)
BCC-E-Mail(s)
Antwort-E-Mail
Betreff
Erforderlich
Format des Hauptteils
Erforderlich
Körper
Erforderlich
Anhang
Was passiert mit Dateien, die größer als 150MB sind?
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Shared Mailbox
Name des Ordners
Erforderlich
Übergeordneter Ordner
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Shared Mailbox
E-Mail-Adresse
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Shared Mailbox
E-Mail-Adresse
Erforderlich
Flag Action
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Shared Mailbox
E-Mail-Adresse
Erforderlich
Mark as
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Shared Mailbox
Zu entfernende Kategorien
Erforderlich
E-Mail-Adresse
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Senden von (Gemeinsames Postfach)
Draft Email ID
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Shared Mailbox
E-Mail-Adresse
Erforderlich
Wichtigkeit
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Kontaktordner
Kontakt
Erforderlich
Vorname
Nachname
E-Mail-Adressen
Business-Telefone
HomeTelefone
Mobiltelefon
Berufsbezeichnung
Name der Firma
Abteilung
URL der Unternehmenswebsite
Persönliche Notizen
Straße
Stadt
Zustand
Postleitzahl
Land oder Region
Straße
Stadt
Zustand
Postleitzahl
Land oder Region
Straße
Stadt
Zustand
Postleitzahl
Land oder Region
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Kalender
Suchbegriff
Erforderlich
Startdatum & Uhrzeit
Enddatum und -zeit
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Search_info
Suchwert
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Gruppen-E-Mail-Adresse oder ID
Erforderlich
Suchbegriff
Startdatum & Uhrzeit
Enddatum und -zeit
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Kalender
Startdatum & Uhrzeit
Erforderlich
Enddatum und -zeit
Erforderlich
Select Fields
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Neuer Kontakt
Triggert, wenn ein neuer Kontakt erstellt wird. Wenn du einen kostenpflichtigen Plan für Zoho CRM hast, solltest du den Trigger „Neuer Moduleintrag (sofort)“ verwenden.
Wird ausgelöst, wenn ein neuer Lead in Zoho hinzugefügt oder geändert wird. Wenn du einen kostenpflichtigen Plan für Zoho CRM hast, solltest du den Trigger „Neuer/aktualisierter Moduleintrag (sofort)“ verwenden.
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Shared Mailbox
Zielordner
Erforderlich
E-Mail-Adresse
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Kontaktordner
Vorname
Erforderlich
Nachname
E-Mail-Adressen
Business-Telefone
HomeTelefone
Mobiltelefon
Berufsbezeichnung
Name der Firma
Abteilung
URL der Unternehmenswebsite
Datei als
Persönliche Notizen
Straße
Stadt
Zustand
Postleitzahl
Land oder Region
Straße
Stadt
Zustand
Postleitzahl
Land oder Region
Straße
Stadt
Zustand
Postleitzahl
Land oder Region
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Shared Mailbox
E-Mail-Adresse
Erforderlich
An E-Mail-Adresse(n)
CC-E-Mail(s)
BCC-E-Mail(s)
Antwort-E-Mail
Betreff
Format des Hauptteils
Körper
Anhang
Was passiert mit Dateien, die größer als 150MB sind?
Allen antworten
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Kontakt zum Löschen
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Ereignis
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Senden von (Gemeinsames Postfach)
E-Mail-Adresse
Erforderlich
To Recipients
Erforderlich
Kommentar
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
E-Mail-Adresse
Erforderlich
Zielordner
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
E-Mail-Adresse
Erforderlich
Kommentar
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Senden von (Gemeinsames Postfach)
An E-Mail-Adresse(n)
Erforderlich
CC-E-Mail(s)
BCC-E-Mail(s)
Antwort-E-Mail
Betreff
Erforderlich
Format des Hauptteils
Erforderlich
Körper
Erforderlich
Anhängsel
Was passiert mit Dateien, die größer als 150MB sind?
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Ereignis
Betreff
Startdatum & Uhrzeit
Enddatum und -zeit
Ganztägiges Event?
Ist ein Online-Meeting?
Teilnehmerliste ausblenden?
Beschreibung
Zeig mich als „Free“ oder „beschäftigt“ an
Die Bedeutung der Veranstaltung
Mit bestehenden Teilnehmern zusammenführen?
Teilnehmer
Categories
Ort
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Stopp bei Fehler
Erforderlich
HTTP-Methode
Erforderlich
URL
Erforderlich
Parameter für Abfragezeichenfolgen
Zusätzliche Anfrage-Header
Körper
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Kontaktordner
Vorname
Nachname
E-Mail
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Folder_info
Ordner
Erforderlich
Suchbegriffe
Absenderadresse
Startdatum
Enddatum
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Shared Mailbox
E-Mail-Adresse
Erforderlich
Anhangs-ID
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
Kontaktordner
Vorname
Erforderlich
Nachname
E-Mail
Business-Telefone
HomeTelefone
Mobiltelefon
Berufsbezeichnung
Name der Firma
Abteilung
URL der Unternehmenswebsite
Datei als
Persönliche Notizen
Straße
Stadt
Zustand
Postleitzahl
Land oder Region
Straße
Stadt
Zustand
Postleitzahl
Land oder Region
Straße
Stadt
Zustand
Postleitzahl
Land oder Region
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen oder schreiben
Suche in deiner Anwendung nach vorhandenen Daten oder lege einen neuen Datensatz an, wenn keine Daten gefunden werden.
Neuer Lead
Wird ausgelöst, wenn ein neuer Lead erstellt wird. Wenn du einen kostenpflichtigen Plan für Zoho CRM hast, solltest du den Trigger „Neuer Moduleintrag (sofort)“ verwenden.
Wird ausgelöst, wenn ein neuer Kontakt in Zoho hinzugefügt oder geändert wird. Wenn du einen kostenpflichtigen Plan für Zoho CRM hast, solltest du den Trigger „Neuer/aktualisierter Moduleintrag (sofort)“ verwenden.
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Modul
Erforderlich
Layout
Erforderlich
Trigger
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Modul
Erforderlich
Beitrags-ID
Erforderlich
Related Module
Erforderlich
ID des zugehörigen Eintrags
Erforderlich
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Stopp bei Fehler
Erforderlich
HTTP-Methode
Erforderlich
URL
Erforderlich
Parameter für Abfragezeichenfolgen
Zusätzliche Anfrage-Header
Körper
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Schreiben
Erstell einen neuen Eintrag oder aktualisier einen bestehenden Eintrag in deiner Anwendung.
Modul
Erforderlich
Flurname
Erforderlich
Wert
Erforderlich
Optional_copy
Feldname 2
Wert 2
Maßnahme
Das ist eine Veranstaltung, die ein Zap durchführt.
Suchen
Finde vorhandene Daten in deiner Anwendung
For AI agents & developers
Use Microsoft Outlook and Zoho CRM with AI agents and code
Beyond Zap workflows. Call Microsoft Outlook and Zoho CRM actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.
No-Code
Connect via Zapier MCP
Expose Microsoft Outlook and Zoho CRM actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.
Example actions on this page
Hinzufügen von Teilnehmern zu einem Kalenderereignis
Anhang hinzufügen
Works with
Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client
Es gibt noch kein Python-Paket. SDK ist ausschließlich TypeScript (@zapier/zapier-sdk). Die MCP-Server-URL ist persönlich für dein Konto; Hol es dir zapier.com/mcp.
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Outlook und Zoho CRMnutzen können
Neue Outlook-Kontakte zu Zoho CRM hinzufügen
Wenn ein neuer Kontakt zu Microsoft Outlook hinzugefügt wird, erstellt Zapier automatisch einen passenden Kontakt in Zoho CRM. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe und alle Leads werden an einem Ort gesammelt, was die Organisation und die Nachverfolgung vereinfacht. Dies trägt zur Steigerung der Effizienz bei und gewährleistet die Genauigkeit des Beziehungsmanagements.
Wenn du in Zoho CRM eine neue Kampagne startest, macht Zapier automatisch einen entsprechenden Kalendertermin in Microsoft Outlook. So bleibt das Marketingteam immer auf dem Laufenden, was die Zeitpläne für Kampagnen angeht, die Übersicht bleibt klar und es gibt keine verpassten Meetings oder Termine mehr.
Wenn ein neuer Lead zu Zoho CRM hinzugefügt wird, erstellt Zapier automatisch einen neuen Kontakt in Microsoft Outlook. So ist dein Vertriebsteam immer mit den aktuellsten Kontaktdaten ausgestattet, was die Produktivität steigert und die Kommunikation vereinfacht.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Outlook automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Zoho CRM automatisieren kannst.
Mit KI den Arbeitsablauf optimieren
Verbessere dein Microsoft Outlook zu Zoho CRM Integration mit KI. Extrahieren, fassen Sie zusammen und wandeln Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und anderen um.
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Zoho CRM integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Microsoft Outlook ” funktioniert und Zoho CRM
Was brauchst du, um Microsoft Outlook mit Zoho CRM zu verbinden?
Um Microsoft Outlook mit Zoho CRM zu verbinden, brauchst du ein aktives Konto bei beiden Diensten und die nötigen Berechtigungen, um sie zu verbinden. Du brauchst auch Zugang zu unserer Integrationsplattform, wo die Automatisierung konfiguriert ist. Spezifische Trigger, wie zum Beispiel das Empfangen einer E-Mail in Outlook, können Aktionen wie das Erstellen oder Aktualisieren von Kontakten in Zoho CRM auslösen.
Kann ich in Zoho CRM einen neuen Kontakt anlegen, wenn ich eine E-Mail in Outlook bekomme?
Ja, du kannst einen Trigger einrichten, sodass beim Empfang einer neuen E-Mail in Outlook automatisch ein Kontakt in Zoho CRM erstellt wird. Stell sicher, dass die E-Mail-Adresse aus Outlook deinen Kriterien entspricht, und ordne die richtigen Felder richtig zu.
Was passiert, wenn beim Synchronisieren zwischen Microsoft Outlook und Zoho CRM ein doppelter Kontakt auftaucht?
Wenn bei der Synchronisierung ein doppelter Kontakt gefunden wird, ermöglicht unsere Integration die Wahl, ob vorhandene Daten überschrieben oder die Erstellung/Aktualisierung dieses bestimmten Eintrags übersprungen werden soll. Diese Konfiguration hilft bei der effizienten Verwaltung von Duplikaten.
Wie werden Änderungen, die du in Microsoft Outlook oder Zoho CRM machst, angezeigt?
Wenn du Daten in einem der Systeme änderst, löst die Änderung eine Update-Aktion aus. Wenn du zum Beispiel die Details eines Kontakts in Zoho CRM bearbeitest, können diese Infos automatisch in Microsoft Outlook aktualisiert werden, je nachdem, wie du das in unserer Plattform eingestellt hast.
Kann man E-Mails aus Outlook automatisch in Zoho CRM protokollieren?
Ja, Sie können die Integration so konfigurieren, dass E-Mails von bestimmten Kontakten oder mit bestimmten Betreffzeilen direkt in Zoho CRM protokolliert werden. Richte Trigger für eingehende E-Mails ein, die dann die Interaktion unter den entsprechenden Kontakten oder Leads protokollieren.
Kann man Kalender-Events zwischen Microsoft Outlook und Zoho CRM synchronisieren?
Die Integration ermöglicht die Synchronisierung von Kalenderereignissen zwischen Microsoft Outlook und Zoho CRM in beide Richtungen. Ein neu geplantes Meeting auf einer Plattform kann automatisch ein Event auf der anderen Plattform erstellen oder aktualisieren.
Wie werden Sicherheit und Datenschutz bei der Integration von Microsoft Outlook in Zoho CRM gewährleistet?
Unsere Integration respektiert die Sicherheitsprotokolle beider Plattformen. Wir sorgen für eine verschlüsselte Datenübertragung und benötigen vor jeder Synchronisierung Ihre ausdrückliche Zustimmung, um die Datenschutzstandards einzuhalten.
Über Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ist eine webbasierte Suite mit Webmail, Kontakten, Aufgaben und Kalenderdiensten.