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Connect Microsoft Outlook and Microsoft SharePoint to power AI-driven automation

  • KI-Automatisierung ohne Code
  • Vollständige Prüfpfade und Kontrollen
  • SOC 2 und DSGVO-konform
  • Einfacher visueller Workflow-Builder
  • 9,000+ Anwendungen, 450+ KI-Tools
  • Gratis-Tarifstufe verfügbar
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Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.

So funktioniert Zapier

Zapier makes it easy to integrate Microsoft Outlook with Microsoft SharePoint - no code necessary. See how you can get setup in minutes.

100%
Hilfe
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
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1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
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Wähle einen Trigger-Ereignis

Wähle einen Trigger

Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Kalenderterminstart“ in Microsoft Outlook.

Deine Aktion hinzufügen

An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder" in Microsoft SharePoint.

Sie sind verbunden!

Zapier verbindet nahtlos Microsoft Outlook und Microsoft SharePoint, und automatisiert so deinen Workflow.

Unterstützte Trigger und Aktionen

Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.

    • Kalender
    • Zeit davor
      Erforderlich
    • Zeit vor (Einheit)
      Erforderlich
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Gemeinsamer Posteingang
    • Übergeordneter Ordner
    • Untergeordneter Ordner
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Kontaktordner
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Übergeordneter Ordner
    • Untergeordneter Ordner
    • Suchbegriffe
      Erforderlich
    • Anmerkung
    Trigger
    Polling
    Versuch es
  • Microsoft Outlook Trigger, Aktionen und Suche
    Abgesagte Kalenderveranstaltung

    Triggert, wenn ein Ereignis abgebrochen wird.

    Trigger
    Augenblick
    Versuch es
    • Kalender
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Übergeordneter Ordner
    • Untergeordneter Ordner
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Shared Mailbox
      Erforderlich
    • Übergeordneter Ordner
    • Untergeordneter Ordner
    Trigger
    Polling
    Versuch es

For AI agents & developers

Use Microsoft Outlook and Microsoft SharePoint with AI agents and code

Beyond Zap workflows. Call Microsoft Outlook and Microsoft SharePoint actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.

No-Code

Connect via Zapier MCP

Expose Microsoft Outlook and Microsoft SharePoint actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.

Example actions on this page

  • Hinzufügen von Teilnehmern zu einem Kalenderereignis
  • Datei oder Ordner kopieren

Works with

Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client

Connect Zapier MCP
Typoskript

Call from code with the Zapier SDK

Trigger Microsoft Outlook and Microsoft SharePoint actions from backend services, scripts, or agent code.

Install

# TypeScript / Node
npm install @zapier/zapier-sdk

Run an action

import { createZapierSdk } from '@zapier/zapier-sdk';

const zapier = createZapierSdk();
await zapier.runAction({ /* microsoft-outlook / sharepoint action */ });
Run the SDK docs

Es gibt noch kein Python-Paket. SDK ist ausschließlich TypeScript (@zapier/zapier-sdk). Die MCP-Server-URL ist persönlich für dein Konto; Hol es dir zapier.com/mcp.

Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
G2 Badge - Beste Ergebnisse - Winter 2024
G2 Abzeichen - Am besten umsetzbar - Winter 2024
G2 Badge - Leader Midmarket - Winter 2024

93%

Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können

25m

Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.

6 Minuten

Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Praktische Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Outlook und Microsoft SharePointnutzen können

SharePoint-Ordner für neue Kontakte anlegen

Wenn in Microsoft Outlook ein neuer Kontakt hinzugefügt wird, erstellt Zapier automatisch einen Ordner in SharePoint mit dem Namen des Kontakts. Dies hilft Geschäftsinhabern, organisiert zu bleiben und einen dedizierten Bereich für kundenbezogene Dateien zu verwalten, wodurch ihr Dokumentenmanagement optimiert wird.

Geschäftsinhaber
Ausprobieren
Markierte E-Mails mit SharePoint-Listen synchronisieren

Wenn eine neue E-Mail in Outlook markiert wird, erstellt Zapier automatisch einen entsprechenden Eintrag in einer bestimmten SharePoint-Liste. So wird sichergestellt, dass wichtige E-Mails in einer zentralen Umgebung verfolgt und gemeinsam bearbeitet werden, was die Reaktionszeit und die Verantwortlichkeit verbessert.

IT
Ausprobieren
Aktualisieren von Kalenderereignissen basierend auf SharePoint-Listenänderungen

Wenn ein bestehender Eintrag in einer SharePoint-Liste aktualisiert wird, aktualisiert Zapier automatisch den entsprechenden Kalendertermin in Outlook. So bleiben Projektmanager über Aufgabenänderungen auf dem Laufenden, Zeitpläne bleiben klar, Missverständnisse werden vermieden und Projekttermine können eingehalten werden.

Projektmanagement
Ausprobieren

Erfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Outlook automatisieren kannst.

Mit KI den Arbeitsablauf optimieren

Verbessere dein Microsoft Outlook zu Microsoft SharePoint Integration mit KI. Extrahieren, fassen Sie zusammen und wandeln Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und anderen um.
Zeigt, wie KI die Arbeitsabläufe von Zapier mit Automatisierung und App-Integrationen verbessert.

Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Microsoft SharePoint integrations

Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Microsoft Outlook ” funktioniert und Microsoft SharePoint

Wie kann ich Microsoft Outlook mit SharePointintegrieren?

Um Microsoft Outlook mit SharePoint zu verbinden, kannst du Power Automate nutzen, um automatisierte Workflows zu erstellen. Wenn du die beiden Plattformen verbindest, kannst du Trigger einrichten, wie zum Beispiel eine E-Mail in Outlook, die automatisch einen Eintrag in einer SharePoint-Liste erstellt.

Kann ich Outlook-E-Mail-Anhänge automatisch auf SharePoint hochladen?

Ja, du kannst in Power Automate einen Ablauf erstellen, bei dem jedes Mal, wenn du in Outlook eine E-Mail mit einem Anhang bekommst, der Anhang automatisch in einen bestimmten Ordner in deiner SharePoint-Bibliothek hochgeladen wird.

Kann man Kalendertermine zwischen Outlook und SharePoint synchronisieren?

Du kannst einen Synchronisierungsprozess einrichten, bei dem neue Ereignisse, die in einem Outlook-Kalender erstellt werden, Aktualisierungen oder neue Einträge in einem SharePoint-Kalender triggern. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Kalender aktuell und konsistent bleiben.

Wie können wir Projektaufgaben aus Outlook-E-Mails automatisch in SharePoint aktualisieren?

Indem wir Trigger auf bestimmte Keywords oder Absender in eingehenden Outlook-E-Mails setzen, können wir die Erstellung oder Aktualisierung von Aufgaben direkt in SharePoint-Projektmanagementlisten automatisieren und so die Aufgabenverwaltung optimieren.

Können Besprechungsnotizen aus E-Mails direkt auf einer SharePoint-Seite gespeichert werden?

Ja, mit Power Automate kannst du Besprechungsnotizen, die als Teil einer E-Mail oder als Anhang verschickt werden, automatisch in bestimmten Ordnern auf deiner SharePoint-Seite speichern, sobald die E-Mail ankommt.

Was passiert, wenn es einen Konflikt zwischen Updates in meinem Outlook und meinem verbundenen SharePoint gibt?

Wir empfehlen, Regeln zur Konfliktlösung in deinem Workflow festzulegen. Wenn Änderungen gleichzeitig an beiden Enden erfolgen, entscheidet das System auf der Grundlage vordefinierter Regeln, ob die letzte Änderung überschrieben werden soll oder ob ein manueller Eingriff erforderlich ist.

Muss man die Integrations-Workflows zwischen Outlook und SharePoint jedes Mal von Hand starten?

Sobald du automatisierte Workflows eingerichtet hast, musst du nicht mehr manuell eingreifen. Trigger wie der Empfang bestimmter E-Mails oder das Erstellen von Aufgaben starten den Integrationsprozess ohne zusätzliche Eingabe.

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Über Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ist eine webbasierte Suite mit Webmail, Kontakten, Aufgaben und Kalenderdiensten.
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