Verbinden Sie Microsoft Outlook und Microsoft SharePoint , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
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Verbinde Microsoft Outlook schnell mit Microsoft SharePoint über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Neue Microsoft Outlook-Ereignisse aus neuen Microsoft SharePoint-Listenelementen erstellen
PremiumDetailsSchick eine E-Mail in Microsoft Outlook, wenn neue Dateien in Microsoft SharePoint hinzugefügt werden.
PremiumDetailsSchick E-Mails über Microsoft Outlook für neue oder aktualisierte Dateien in Microsoft SharePoint.
PremiumDetailsSchick eine E-Mail in Microsoft Outlook, wenn neue Listenelemente in Microsoft SharePoint hinzugefügt werden.
PremiumDetailsErstell in Microsoft SharePoint für jede neue E-Mail in Microsoft Outlook einen neuen Listenpunkt.
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Neue Microsoft Outlook-Ereignisse aus neuen Microsoft SharePoint-Listenelementen erstellen
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DetailsSo funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Microsoft Outlook ” mit „ Microsoft SharePoint ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Microsoft SharePoint
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
testen
Microsoft Outlook
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Kalenderterminstart“ in Microsoft Outlook.
Deine Aktion hinzufügen
An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Microsoft Outlook und Microsoft SharePoint, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Kalender
- Zeit davorErforderlich
- Zeit vor (Einheit)Erforderlich
Versuch esTriggerPolling- Übergeordneter OrdnerErforderlich
- Untergeordneter Ordner
Versuch esTriggerPolling- Kontaktordner
Versuch esTriggerPolling- Übergeordneter Ordner
- Untergeordneter Ordner
- SuchbegriffeErforderlich
- Anmerkung
Versuch esTriggerPolling
- Abgesagte Kalenderveranstaltung
Triggert, wenn ein Ereignis abgebrochen wird.
Versuch esTriggerAugenblick - Kalender
Versuch esTriggerPolling- Gemeinsamer Posteingang
Versuch esTriggerPolling- Neue markierte E-Mail
Wird ausgelöst, wenn eine neue E-Mail markiert wird.
Versuch esTriggerPolling
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Outlook und Microsoft SharePointnutzen können
SharePoint-Ordner für neue Kontakte anlegen
Wenn in Microsoft Outlook ein neuer Kontakt hinzugefügt wird, erstellt Zapier automatisch einen Ordner in SharePoint mit dem Namen des Kontakts. Dies hilft Geschäftsinhabern, organisiert zu bleiben und einen dedizierten Bereich für kundenbezogene Dateien zu verwalten, wodurch ihr Dokumentenmanagement optimiert wird.
Geschäftsinhaber
Markierte E-Mails mit SharePoint-Listen synchronisieren
Wenn eine neue E-Mail in Outlook markiert wird, erstellt Zapier automatisch einen entsprechenden Eintrag in einer bestimmten SharePoint-Liste. So wird sichergestellt, dass wichtige E-Mails in einer zentralen Umgebung verfolgt und gemeinsam bearbeitet werden, was die Reaktionszeit und die Verantwortlichkeit verbessert.
ITAktualisieren von Kalenderereignissen basierend auf SharePoint-Listenänderungen
Wenn ein bestehender Eintrag in einer SharePoint-Liste aktualisiert wird, aktualisiert Zapier automatisch den entsprechenden Kalendertermin in Outlook. So bleiben Projektmanager über Aufgabenänderungen auf dem Laufenden, Zeitpläne bleiben klar, Missverständnisse werden vermieden und Projekttermine können eingehalten werden.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Outlook automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Microsoft SharePoint integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Microsoft Outlook ” funktioniert und Microsoft SharePoint
Wie kann ich Microsoft Outlook mit SharePointintegrieren?
Um Microsoft Outlook mit SharePoint zu verbinden, kannst du Power Automate nutzen, um automatisierte Workflows zu erstellen. Wenn du die beiden Plattformen verbindest, kannst du Trigger einrichten, wie zum Beispiel eine E-Mail in Outlook, die automatisch einen Eintrag in einer SharePoint-Liste erstellt.
Kann ich Outlook-E-Mail-Anhänge automatisch auf SharePoint hochladen?
Ja, du kannst in Power Automate einen Ablauf erstellen, bei dem jedes Mal, wenn du in Outlook eine E-Mail mit einem Anhang bekommst, der Anhang automatisch in einen bestimmten Ordner in deiner SharePoint-Bibliothek hochgeladen wird.
Kann man Kalendertermine zwischen Outlook und SharePoint synchronisieren?
Du kannst einen Synchronisierungsprozess einrichten, bei dem neue Ereignisse, die in einem Outlook-Kalender erstellt werden, Aktualisierungen oder neue Einträge in einem SharePoint-Kalender triggern. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Kalender aktuell und konsistent bleiben.
Wie können wir Projektaufgaben aus Outlook-E-Mails automatisch in SharePoint aktualisieren?
Indem wir Trigger auf bestimmte Keywords oder Absender in eingehenden Outlook-E-Mails setzen, können wir die Erstellung oder Aktualisierung von Aufgaben direkt in SharePoint-Projektmanagementlisten automatisieren und so die Aufgabenverwaltung optimieren.
Können Besprechungsnotizen aus E-Mails direkt auf einer SharePoint-Seite gespeichert werden?
Ja, mit Power Automate kannst du Besprechungsnotizen, die als Teil einer E-Mail oder als Anhang verschickt werden, automatisch in bestimmten Ordnern auf deiner SharePoint-Seite speichern, sobald die E-Mail ankommt.
Was passiert, wenn es einen Konflikt zwischen Updates in meinem Outlook und meinem verbundenen SharePoint gibt?
Wir empfehlen, Regeln zur Konfliktlösung in deinem Workflow festzulegen. Wenn Änderungen gleichzeitig an beiden Enden erfolgen, entscheidet das System auf der Grundlage vordefinierter Regeln, ob die letzte Änderung überschrieben werden soll oder ob ein manueller Eingriff erforderlich ist.
Muss man die Integrations-Workflows zwischen Outlook und SharePoint jedes Mal von Hand starten?
Sobald du automatisierte Workflows eingerichtet hast, musst du nicht mehr manuell eingreifen. Trigger wie der Empfang bestimmter E-Mails oder das Erstellen von Aufgaben starten den Integrationsprozess ohne zusätzliche Eingabe.
Über Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ist eine webbasierte Suite mit Webmail, Kontakten, Aufgaben und Kalenderdiensten.
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