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Connect Gmail and Microsoft Outlook to power AI-driven automation

  • KI-Automatisierung ohne Code
  • Vollständige Prüfpfade und Kontrollen
  • SOC 2 und DSGVO-konform
  • Einfacher visueller Workflow-Builder
  • 9,000+ Anwendungen, 450+ KI-Tools
  • Gratis-Tarifstufe verfügbar
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Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.

So funktioniert Zapier

Zapier makes it easy to integrate Gmail with Microsoft Outlook - no code necessary. See how you can get setup in minutes.

100%
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
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1. Wählen Sie das Ereignis aus
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Wähle einen Trigger-Ereignis

Wähle einen Trigger

Ein Auslöser ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „ "“ oder „New Attachment" “ in Gmail.

Deine Aktion hinzufügen

Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Teilnehmer zum Kalenderereignis hinzufügen“ in Microsoft Outlook.

Sie sind verbunden!

Zapier verbindet nahtlos Gmail und Microsoft Outlook, und automatisiert so deinen Workflow.

Unterstützte Trigger und Aktionen

Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.

    • Etikett oder Postfach
    • Suchbegriffe
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Etikett oder Postfach
      Erforderlich
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Etikett oder Postfach
    Trigger
    Polling
    Versuch es
  • Gmail Trigger, Aktionen und Suche
    Neue E-Mail mit Stern

    Wird ausgelöst, wenn du eine neue E-Mail bekommst und sie innerhalb von zwei Tagen mit einem Stern markierst.

    Trigger
    Polling
    Versuch es
  • Gmail Trigger, Aktionen und Suche
    Neues Etikett

    Triggert, wenn du ein neues Label hinzufügst.

    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Etikett oder Postfach
      Erforderlich
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Suchbegriffe
      Erforderlich
    Trigger
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    • Etikett/Postfach
    Trigger
    Polling
    Versuch es

For AI agents & developers

Use Gmail and Microsoft Outlook with AI agents and code

Beyond Zap workflows. Call Gmail and Microsoft Outlook actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.

No-Code

Connect via Zapier MCP

Expose Gmail and Microsoft Outlook actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.

Example actions on this page

  • E-Mail mit Etikett versehen
  • Hinzufügen von Teilnehmern zu einem Kalenderereignis

Works with

Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client

Connect Zapier MCP
Typescript

Call from code with the Zapier SDK

Trigger Gmail and Microsoft Outlook actions from backend services, scripts, or agent code.

Install

# TypeScript / Node
npm install @zapier/zapier-sdk

Run an action

import { createZapierSdk } from '@zapier/zapier-sdk';

const zapier = createZapierSdk();
await zapier.runAction({ /* gmail / microsoft-outlook action */ });
Run the SDK docs

Es gibt noch kein Python-Paket. SDK ist ausschließlich TypeScript (@zapier/zapier-sdk). Die MCP-Server-URL ist persönlich für dein Konto; Hol es dir zapier.com/mcp.

Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
G2 Badge - Beste Ergebnisse - Winter 2024
G2 Abzeichen - Am besten umsetzbar - Winter 2024
G2 Badge - Leader Midmarket - Winter 2024

93%

Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können

25m

Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.

6 Minuten

Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Praktische Möglichkeiten, wie Sie Gmail und Microsoft Outlooknutzen können

Automatically schedule appointments from emails

When a specific syntax or keyword is detected in a new Gmail message, Zapier triggers Microsoft Outlook to create an event in your calendar. This reduces manual scheduling and ensures important meetings never get missed.

Geschäftsinhaber
Ausprobieren
Flag and track high-priority emails

When a flagged email is received in Microsoft Outlook, Zapier labels the corresponding email in Gmail. This ensures critical communication is easily monitored across platforms, improving response times and email management.

IT
Ausprobieren
Track new leads across platforms

When a new email arrives in Microsoft Outlook matching a keyword search (e.g., 'lead inquiry'), Zapier adds a starred label to the corresponding email in Gmail. This allows marketing teams to track and prioritize potential leads effectively without manually reviewing inboxes.

Marketing & Marketing Ops
Ausprobieren

Erfahre im Zapier Blog, wie du Gmail automatisieren kannst.

Erfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Outlook automatisieren kannst.

Mit KI den Arbeitsablauf optimieren

Verbessere dein Gmail zu Microsoft Outlook Integration mit KI. Extrahieren, fassen Sie zusammen und wandeln Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und anderen um.
Zeigt, wie KI die Arbeitsabläufe von Zapier mit Automatisierung und App-Integrationen verbessert.

Frequently Asked Questions about Gmail + Microsoft Outlook integrations

Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Gmail ” funktioniert und Microsoft Outlook

How can I integrate Gmail with Microsoft Outlook?

You can integrate Gmail with Microsoft Outlook by using our platform to set up triggers and actions between the two services. You'll need to authenticate both your Gmail and Outlook accounts within our system, and then you can create automated workflows that respond to specific events, such as receiving an email in Gmail triggering a new task creation in Outlook.

What types of triggers are available for Gmail when integrating with Outlook?

When integrating Gmail with Microsoft Outlook, you can use triggers such as 'New Email', 'New Attachment', or 'New Labeled Email'. These events will initiate a workflow that performs actions in Outlook, like creating calendar events or sending automated responses.

Are there any actions specific to Microsoft Outlook that I can use after a trigger from Gmail?

Yes, there are several actions you can define for Microsoft Outlook once a trigger is activated in Gmail. For example, you might set up the integration to create a new calendar event, send an email reply, or update a contact whenever certain conditions are met in your Gmail account.

Can I filter emails in Gmail before they trigger actions in Outlook?

Absolutely! You can apply filtering criteria such as sender information, subject line keywords, or specific labels to ensure only certain emails trigger actions in Microsoft Outlook. This helps streamline your workflows and ensures precision.

What happens if there's an error during the integration process between Gmail and Outlook?

If an error occurs during the integration process between Gmail and Microsoft Outlook, we provide detailed logs and notifications. You can troubleshoot using these insights or reach out to our support for guidance on resolving the issue.

Do I need technical skills to set up the integration of Gmail with Outlook?

You don't need advanced technical skills to set up the integration between Gmail and Microsoft Outlook. Our intuitive interface guides you through each step of the process. However, having a basic understanding of triggers and actions will be beneficial.

Is it possible to pause or modify an existing integration between Gmail and Outlook?

Yes, you can easily pause or modify any existing integrations between Gmail and Microsoft Outlook using our dashboard. This allows you flexibility over your connections should your needs change over time.

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Informationen zu Gmail
Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste und behält mit Threads, Tags und der Google-Suche den Überblick über alle deine E-Mails, sodass du jede Nachricht schnell findest.
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Über Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ist eine webbasierte Suite mit Webmail, Kontakten, Aufgaben und Kalenderdiensten.
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