Verbinden Sie Microsoft Outlook und Lexware Office , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Microsoft Outlook schnell mit Lexware Office über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Upload new Microsoft Outlook attachments as documents for bookkeeping in lexoffice
Upload new Microsoft Outlook emails matching search to lexoffice as bookkeeping documents
Upload new Microsoft Outlook emails as documents for bookkeeping purposes in lexoffice
Upload new Microsoft Outlook attachments as documents for bookkeeping in lexoffice
Upload new Microsoft Outlook emails matching search to lexoffice as bookkeeping documents
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Microsoft Outlook ” mit „ Lexware Office ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Lexware Büro
Lexware Büro
2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
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Microsoft Outlook
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Kalenderterminstart“ in Microsoft Outlook.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Dokument für die Buchhaltung hochladen“ in Lexware Office.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Microsoft Outlook und Lexware Office, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Kalender
- Zeit davorErforderlich
- Zeit vor (Einheit)Erforderlich
Versuch esTriggerPolling- Übergeordneter OrdnerErforderlich
- Untergeordneter Ordner
Versuch esTriggerPolling- Kontaktordner
Versuch esTriggerPolling- Übergeordneter Ordner
- Untergeordneter Ordner
- SuchbegriffeErforderlich
- Anmerkung
Versuch esTriggerPolling
- Abgesagte Kalenderveranstaltung
Triggert, wenn ein Ereignis abgebrochen wird.
Versuch esTriggerAugenblick - Kalender
Versuch esTriggerPolling- Gemeinsamer Posteingang
Versuch esTriggerPolling- Neue markierte E-Mail
Wird ausgelöst, wenn eine neue E-Mail markiert wird.
Versuch esTriggerPolling
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Outlook und Lexware Officenutzen können
Add important calendar events to Lexware Office
Business owners can automate the process of linking their appointments or meetings with financial documents. Whenever a calendar event is updated in Microsoft Outlook indicating key details, Zapier ensures relevant documents linked to bookkeeping or accounting can be uploaded directly into Lexware Office. This automation saves time and ensures seamless tracking of financial references related to important business events.
GeschäftsinhaberLink onboarding events to accounting
Zapier bridges the gap between HR onboarding schedules and accounting needs. When a new event is created in the HR calendar in Microsoft Outlook, such as a new hire's onboarding date, Zapier uploads relevant financial documents, like training costs or reimbursements, into Lexware Office. This ensures accounting is aligned with HR activities in real-time.
HR & Recruiting Ops
Upload meeting documents for IT budgeting.
IT teams often deal with processing and uploading vendor invoices or project budgeting documents. When a new flagged email with financial details arrives in the Microsoft Outlook inbox, Zapier triggers the upload of those documents into Lexware Office for bookkeeping purposes, eliminating manual handling and ensuring accurate records for IT-related transactions.
ITErfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Outlook automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Lexware Office integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Microsoft Outlook ” funktioniert und Lexware Office
Wie kann ich mit deiner Plattform Microsoft Outlook in Lexware Office einbinden?
To create an integration between Microsoft Outlook and Lexware Office, you'll need to set up specific triggers and actions. Our platform allows you to choose from a variety of triggers in Outlook, such as receiving a new email or adding a new calendar event, and link them with actions in Lexware Office, such as creating a new invoice or updating customer data. This can be done through our intuitive interface where you set the desired workflow once both apps are connected.
What are some common triggers for Microsoft Outlook when integrating with Lexware Office?
Common triggers for Outlook in an integration scenario include receiving a new email, flagging an email, or scheduling a new meeting. These events can prompt automatic actions in Lexware Office, like updating client records or creating a task on your to-do list.
Which actions can be performed in Lexware Office when integrated with Microsoft Outlook?
When integrated with Microsoft Outlook, Lexware Office can perform several automated actions based on specific triggers from Outlook. These include creating invoices, updating customer records, adding expenses or tasks, and managing product inventories. The key is pairing the right trigger from Outlook to initiate these tasks seamlessly.
Is it possible to trigger an action in Lexware when I receive an email from a specific contact in Outlook?
Yes, our platform allows you to set up conditional workflows where receiving an email from specified contacts in Outlook can trigger various actions within Lexware Office. This could be logging the communication for record-keeping or initiating follow-up tasks directly.
Do I need technical skills to integrate Microsoft Outlook with Lexware Office on your platform?
Not at all! We've designed our integration process to be user-friendly and code-free. You simply select your desired applications (Outlook and Lexware), choose the required triggers and corresponding actions, and let our system handle the rest without any technical expertise needed.
Can the integration between Microsoft Outlook and Lexware Office handle bi-directional data flows?
Yes, our integration supports bi-directional data flows between Microsoft Outlook and Lexware Office. This means that not only can actionable data from emails impact your operations in Lexware; changes or updates made within Lexware can also reflect back into your calendar or contact lists as needed.
What are some real-world examples of workstreams automated by integrating Microsoft Outlook with Lexware?
A common example includes automatically entering billable hours into invoices in Lexware once meetings scheduled via Outlook conclude. Another is updating financial records whenever payment confirmations arrive via email. Such automations streamline efficiency by reducing manual data entry tasks.
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