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Verbinden Sie Google Docs und Zoom , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen

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Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.

So funktioniert Zapier

Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Google Docs ” mit „ Zoom ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.

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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
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1. Wählen Sie das Ereignis aus
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Wähle einen Trigger-Ereignis

Wähle einen Trigger

Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Neues Dokument“ in Google Docs.

Deine Aktion hinzufügen

Eine Aktion passiert nach dem Auslöser – zum Beispiel „ "“ „" “ in Zoom erstellen.

Sie sind verbunden!

Zapier verbindet nahtlos Google Docs und Zoom, und automatisiert so deinen Workflow.

Unterstützte Trigger und Aktionen

Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.

  • Google Docs Trigger, Aktionen und Suche
    Neues Dokument

    Wird ein neuer Trigger ausgelöst, wenn ein neues Dokument hinzugefügt wird (in einem beliebigen Ordner).

    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Treiben
    • Ordner
    • Name des Dokuments
      Erforderlich
    • Anzuhängender Text
      Erforderlich
    • Text an neue Zeile anhängen?
    Maßnahme
    Schreiben
    • Datei
      Erforderlich
    • Specify Document Name
    • Treiben
    • Ordner
    Maßnahme
    Schreiben
    • Stopp bei Fehler
      Erforderlich
    • HTTP-Methode
      Erforderlich
    • URL
      Erforderlich
    • Parameter für Abfragezeichenfolgen
    • Zusätzliche Anfrage-Header
    • Körper
    Maßnahme
    Schreiben
    • Treiben
    • Ordner
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Laufwerk, auf dem sich die Dokumentvorlage befindet
    • Ordner mit dem Vorlagendokument
    • Template Document
      Erforderlich
    • Neuer Dokumentname
      Erforderlich
    • Treiben
    • Folder for new Document
    • Freigabe-Präferenz
    • Einstellung "Nicht verwendete Felder"
    • Formate exportieren
    • Inline-Bild einfügen (Bild-URL)
    • Position des Bildes (Segment-ID)
    • Position des Bildes (Index)
    • Speicherort des Bildes (tabId)
    Maßnahme
    Schreiben
    • Name des Dokuments
      Erforderlich
    • Document Content
      Erforderlich
    • Treiben
    • Ordner
    • Formate exportieren
    • Inline-Bild einfügen (Bild-URL)
    • Position des Bildes (Segment-ID)
    • Position des Bildes (Index)
    • Speicherort des Bildes (tabId)
    Maßnahme
    Schreiben
    • Treiben
    • Ordner
    • Name des Dokuments
      Erforderlich
    Maßnahme
    Suchen

Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
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93%

Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können

25m

Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.

6 Minuten

Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Praktische Möglichkeiten, wie Sie Google Docs und Zoomnutzen können

Automatically prepare meeting summaries in Google Docs.

Save time on post-meeting tasks by automating summaries. When a meeting ends in Zoom, Zapier automatically creates a Google Doc containing the summary, ensuring all participants have access to an organized record. It reduces time spent on summarizing meetings and boosts team productivity.

Geschäftsinhaber
Ausprobieren
Document meeting transcripts for review.

Facilitate seamless knowledge sharing by auto-documenting. When a Zoom meeting's audio transcript is completed, Zapier uploads it to Google Docs. This provides engineers with detailed records for refining designs or debugging based on previous discussions, cutting down on miscommunication.

Ingenieurwesen
Log Zoom meeting summaries in Google Docs.

Ensure meeting outcomes are well-documented. When a Zoom meeting summary becomes available, Zapier saves it into a new Google Doc, keeping all meeting details centralized for easy reference. This automation enhances project tracking and transparency without requiring manual documentation.

Projektmanagement

Erfahre im Zapier Blog, wie du Google Docs automatisieren kannst.

Erfahre im Zapier Blog, wie du Zoom automatisieren kannst.

Mit KI den Arbeitsablauf optimieren

Verbessere dein Google Docs zu Zoom Integration mit KI. Extrahieren, fassen Sie zusammen und wandeln Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und anderen um.
Zeigt, wie KI die Arbeitsabläufe von Zapier mit Automatisierung und App-Integrationen verbessert.

Frequently Asked Questions about Google Docs + Zoom integrations

Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Google Docs ” funktioniert und Zoom

How can I set up a trigger to automatically create a Zoom meeting from Google Docs?

To automatically create a Zoom meeting from Google Docs, start by setting up a trigger in Zapier. Choose Google Docs as the trigger app and select 'New Document' as the trigger event. Then select Zoom as the action app and 'Create Meeting' as the action event. This way, every time you create a new document in Google Docs, a Zoom meeting will be scheduled automatically.

Can I use Google Docs to update details of an existing Zoom meeting automatically?

Yes, you can use Zapier to automate updates of Zoom meeting details from Google Docs. Set Google Docs as your trigger with an event like 'New Document Matching Search'. Use this to update specific fields by selecting Zoom as your action app and choosing 'Update Meeting' as the action event.

Is it possible to create a summary document in Google Docs right after a Zoom meeting ends?

Indeed, setting up such automation involves using Zoom's 'Meeting Ended' event as the trigger. Then, choose Google Docs for your action app and set 'Create Document from Template' as the action event. You can configure it to pull key details like participants and duration into your template for automatic summarization.

How do we send out notes from Google Docs via email after each Zoom call ends?

First, you'll need to have your notes ready in Google Docs. Use Zapier to set a trigger on Zoom's side using the 'Meeting Ended' event. Then choose Gmail (or another email service) for your actions where you'll specify sending an email that includes your notes from Google Docs.

What triggers are available for integrating with both Google Docs and Zoom?

For integrating with both platforms through Zapier, you can choose triggers such as 'New Document', or changes within documents on the Google Docs side. On Zoom's side, triggers like 'Meeting Started', 'New Registration', or 'Meeting Ended' can be used for various automated workflows.

Can I automatically record summaries or minutes into a spreadsheet after meetings using this integration?

Yes, by using Zapier’s automation features, you can link Zoom's actions such as when a meeting ends with creating or updating rows in spreadsheets that summarize key points discussed during meetings recorded initially via documentation processed through templates in Google Docs.

What if there are confidential details discussed on our calls - how secure is this integration process?

Security is paramount for us at Zapier; we follow strict protocols ensuring data is encrypted during transfers between applications like Google Docs and Zoom. However, always ensure that you’re sharing sensitive information only with trusted sources and maintaining an internal review before automation setups.

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Über Google Docs
Google Docs ist ein Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem du Textdokumente erstellen und formatieren kannst. Dokumente gemeinsam mit anderen in Echtzeit bearbeiten. Wir unterstützen auch Google Tabellen!
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Über Zoom
Zoom bringt Teams zusammen, um in einer reibungslosen Umgebung mehr zu erledigen. Die zuverlässige, videobasierte Unified-Communications-Plattform von Zoom bietet Videokonferenzen, Sprach- und Webkonferenzen sowie Chat über Desktops, Telefone, Mobilgeräte und Konferenzsysteme.
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