Verbinden Sie Google Calendar und Google Chat , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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- 14-tägige Testversion für Premium-Features und Anwendungen
Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Google Calendar schnell mit Google Chat über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Erstell Google Chat-Nachrichten für neue oder aktualisierte Google Kalender-Termine.
Erstell Google Chat-Nachrichten für neue Google Kalender-Einträge, die einer Suche entsprechen
Erstell Google Chat-Nachrichten für neue oder aktualisierte Google Kalender-Termine.
Erstell Google Chat-Nachrichten für neue Google Kalender-Einträge, die einer Suche entsprechen
Erstelle Nachrichten in Google Chat, wenn Termine in Google Kalender abgesagt werden.
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Google Calendar ” mit „ Google Chat ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Google Kalender
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Google Chat
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
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Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel ein „Neuer Kalendereintrag“ in Google Kalender.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Create Message“ in Google Chat.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Google Calendar und Google Chat, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Neuer Kalender
Wird ausgelöst, wenn ein Kalender erstellt wird.
Versuch esTriggerPolling - KalenderErforderlich
- Search_term
Versuch esTriggerPolling- KalenderErforderlich
- Erweitern Sie wiederkehrende Ereignisse
Versuch esTriggerAugenblick- KalenderErforderlich
- Search_termErforderlich
Versuch esTriggerPolling
- KalenderErforderlich
Versuch esTriggerPolling- KalenderErforderlich
- Zeit davor
- Zeit vor (Einheit)
- Search_term
Versuch esTriggerPolling- KalenderErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- KalenderErforderlich
- EreignisErforderlich
- TeilnehmerErforderlich
MaßnahmeSchreiben
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Google Calendar und Google Chatnutzen können
Team über abgesagte Events über Google Chat informieren
Mit diesem Workflow können vielbeschäftigte Unternehmer ihre Teams ganz einfach synchronisieren. Wenn ein Termin in Google Kalender gelöscht wird, schickt Zapier sofort eine Nachricht darüber in den ausgewählten Google Chat-Raum. Dies vermeidet Verwirrung und hält das Team ohne manuelle Nachverfolgungen auf dem Laufenden.
Geschäftsinhaber
Hol dir Projekt-Updates in Google Chat
Zapier hilft IT-Managern, die Kommunikation zu optimieren, indem es Updates automatisch macht. Wenn ein neues Event für ein bestimmtes Projekt in einen Google Kalender kommt, schickt Zapier automatisch eine detaillierte Benachrichtigung an den richtigen Google Chat-Raum, damit alle Teammitglieder über Meilensteine oder Deadlines im Projekt Bescheid wissen.
ITTeam in Google Chat über Kalenderänderungen informieren
Zapier hilft Projektmanagern, Kommunikationslücken zu schließen. Wenn du einen Termin in Google Kalender erstellst oder aktualisierst, sendet Zapier die Details direkt an einen bestimmten Google Chat-Raum. Diese Automatisierung sorgt dafür, dass wichtige Kalenderänderungen schnell weitergegeben werden, sodass weniger Updates verpasst werden und die Projektzeitpläne besser eingehalten werden können.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Google Calendar automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Google Chat automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Google Calendar + Google Chat integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Google Calendar ” funktioniert und Google Chat
Wie kann ich Google Kalender mit Google Chat verbinden, um Erinnerungen für bevorstehende Termine zu verschicken?
Du kannst eine Integration einrichten, bei der ein Trigger konfiguriert wird, wenn ein Ereignis in deinem Google Kalender bald beginnt. Dadurch wird eine automatische Nachricht in Google Chat angezeigt, die dich und dein Team über das bevorstehende Ereignis informiert. Stelle sicher, dass sowohl Google Kalender als auch Google Chat mit unserer Plattform verbunden sind, um diesen reibungslosen Workflow zu erstellen.
Kann ich mein Team über Google Chat über ein neues Event im Kalender informieren?
Ja, du kannst einen Trigger einrichten, der ausgelöst wird, wenn ein neues Ereignis in deinem Google Kalender erstellt wird. Dieser Trigger sendet automatisch eine Benachrichtigung in deinen Google Chat-Raum, damit dein Team über neu geplante Events auf dem Laufenden bleibt.
Können wir jeden Morgen die Tagespläne aus Google Kalender in Google Chat posten?
Sicherlich! Du kannst das Posten der Tagespläne automatisieren, indem du eine geplante Aktion einrichtest, die die Ereignisse des Tages aus deinem Google Kalender extrahiert und sie jeden Morgen zu einer bestimmten Zeit als Zusammenfassung in deinem Google Chatraum postet.
Wie stellen wir sicher, dass Änderungen oder Absagen von Kalenderterminen über Google Chat mitgeteilt werden?
Um Updates effektiv zu teilen, lege in Google Kalender Trigger für aktualisierte oder abgesagte Events fest. Diese Trigger können den entsprechenden Thread oder Gruppenchat in Google Chat automatisch mit Änderungen oder Stornierungen aktualisieren, sodass alle auf dem Laufenden bleiben, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Gibt's irgendwelche Limits, wie viele Erinnerungen wir über diese Integration verschicken können?
Während unsere Integration mit beiden Plattformen zahlreiche Trigger und Aktionen unterstützt, ist es wichtig, auf mögliche Ratenbeschränkungen von API-Aufrufen durch die einzelnen Dienste zu achten. Wir empfehlen, alle Kontingentbeschränkungen auf beiden Plattformen zu überprüfen, bevor Sie hochfrequente Trigger festlegen, die zu Einschränkungen führen können.
Welche benutzerdefinierten Nachrichten können von Kalenderbenachrichtigungen an Chat gesendet werden?
Du kannst den Content der Benachrichtigungen, die über unseren Service verschickt werden, flexibel gestalten. Benutzerdefinierte Nachrichten enthalten in der Regel grundlegende Details wie den Namen des Ereignisses, die Uhrzeit und den Ort, können aber weiter angepasst werden, indem bestimmte Teilnehmerdetails oder Notizen aus der Kalendereinladung hinzugefügt werden.
Brauchen wir irgendwelche besonderen Berechtigungen, um die Kalender unserer Organisation mit Chat-Gruppen zu verbinden?
Für die Integration musst du in beiden Diensten die richtigen Berechtigungen haben – Google Workspace-Admins müssen normalerweise den Zugriff von Tools von anderen Anbietern freigeben, damit die Infos zwischen Kalendern und Chat-Gruppen ohne Probleme und sicher hin und her fließen können.
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