Verbinden Sie Gmail und Microsoft To Do , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Gmail schnell mit Microsoft To Do über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Erstell Aufgaben in Microsoft To Do aus neuen E-Mails, die du in Gmail mit einem Stern markiert hast.
Erstell Listen in Microsoft To Do aus neuen E-Mails, die du in Gmail mit einem Stern markiert hast.
Erstell Aufgaben in Microsoft To-Do aus neuen Gmail-E-Mails, die mit Suchbegriffen in Google übereinstimmen [nur für geschäftliche Gmail-Konten].
Erstell Microsoft To-Do-Aufgaben aus neuen E-Mails mit Labels in Gmail [nur für geschäftliche Gmail-Konten]
Erstell Aufgaben in Microsoft To Do aus neuen E-Mails, die du in Gmail mit einem Stern markiert hast.
Erstell Listen in Microsoft To Do aus neuen E-Mails, die du in Gmail mit einem Stern markiert hast.
Erstell Aufgaben in Microsoft To-Do aus neuen Gmail-E-Mails, die mit Suchbegriffen in Google übereinstimmen [nur für geschäftliche Gmail-Konten].
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Gmail ” mit „ Microsoft To Do ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Gmail (Englisch)
Gmail (Englisch)
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Microsoft To Do
Microsoft To Do
2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
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Gmail (Englisch)
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Auslöser ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „ "“ oder „New Attachment" “ in Gmail.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Liste erstellen“ in Microsoft To Do.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Gmail und Microsoft To Do, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Etikett oder Postfach
- Suchbegriffe
Versuch esTriggerPolling- Etikett oder PostfachErforderlich
Versuch esTriggerPolling- Etikett oder Postfach
Versuch esTriggerPolling- Neue E-Mail mit Stern
Wird ausgelöst, wenn du eine neue E-Mail bekommst und sie innerhalb von zwei Tagen mit einem Stern markierst.
Versuch esTriggerPolling
- Neues Etikett
Triggert, wenn du ein neues Label hinzufügst.
Versuch esTriggerPolling - Etikett oder PostfachErforderlich
Versuch esTriggerPolling- SuchbegriffeErforderlich
Versuch esTriggerPolling- Etikett/Postfach
Versuch esTriggerPolling
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Gmail und Microsoft To Donutzen können
Gmail-Anhänge als Aufgaben in Microsoft To Do hinzufügen
Unternehmer können wichtige Dokumente im Auge behalten, indem sie die Erstellung von Aufgaben automatisieren. Wenn ein neuer Anhang in Gmail ankommt, fügt Zapier eine Aufgabe zu Microsoft To Do hinzu, damit keine wichtigen Dateien übersehen werden.
Geschäftsinhaber
Aufgaben für markierte E-Mails erstellen
IT-Experten können gemeldete Probleme effizienter verwalten. Wenn eine Gmail-E-Mail mit einem Label markiert wird, erstellt Zapier eine entsprechende Aufgabe in Microsoft To Do, damit du die Antworten auf markierte Elemente besser priorisieren kannst.
ITE-Mail-Aufgaben in Microsoft To Do verfolgen
Projektmanager können mit einem Zap manuelle Arbeit reduzieren. Wenn eine neue E-Mail, die bestimmte Kriterien erfüllt, in Gmail ankommt, erstellt Zapier eine Aufgabe in Microsoft To Do, damit wichtige, durch E-Mails ausgelöste Aufgaben protokolliert und nachverfolgt werden.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Gmail automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft To Do automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Gmail + Microsoft To Do integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Gmail ” funktioniert und Microsoft To Do
Wie kann ich Gmail mit Microsoft To Dointegrieren?
Du kannst Gmail mit Microsoft To Do über Zapier verbinden, indem du einen „Zap“ einrichtest, der die beiden Anwendungen miteinander verbindet. Leg fest, was passiert, wenn du zum Beispiel eine neue E-Mail bekommst oder eine E-Mail in Gmail markierst, damit Aufgaben in Microsoft To Do erstellt werden.
Welche Trigger kannst du für Gmail in dieser Integration einstellen?
Für die Integration kannst du in Gmail Trigger wie „Neue E-Mail“, „Neuer Anhang“ oder „Mit Stern markierte E-Mail“ einrichten, um Aktionen in Microsoft To-Do zu starten, z. B. das Erstellen einer neuen Aufgabe oder eines neuen Listenelements.
Welche Aktionen kannst du in Microsoft To Do machen, wenn du es mit Gmail verbindest?
Du kannst zum Beispiel neue Aufgaben erstellen, Aufgabendetails aktualisieren und Aufgaben zu bestimmten Listen hinzufügen, basierend auf einer eingegangenen E-Mail oder einer mit Stern markierten Nachricht aus deinem Gmail-Konto.
Kann man anpassen, wie Infos aus Gmail in Microsoft To Do angezeigt werden?
Ja, während der Einrichtung kannst du den Titel oder den Text der Aufgabe anpassen, indem du Datenfelder aus deinen E-Mails zuordnest. Nimm zum Beispiel den Betreff der E-Mail als Aufgabentitel und den Text der E-Mail als Notizen.
Funktioniert diese Integration auch mit Anhängen in E-Mails?
Die direkte Bearbeitung von Anhängen ist zwar eingeschränkt, aber du kannst einen Task für E-Mails mit Anhängen Triggern. So kannst du sie später über deinen E-Mail-Client manuell checken.
Kann ich für Aufgaben, die über diese Integration erstellt wurden, Erinnerungen einstellen?
Erinnerungen müssen in Microsoft To-Do eingestellt werden, nachdem eine Aufgabe über unsere Integration erstellt wurde, da diese in der Anwendung selbst separat verwaltet werden.
Gibt es Einschränkungen bei der Integration dieser beiden Dienste?
Die Integration unterstützt möglicherweise keine Echtzeit-Synchronisierung. Je nach den bei der Einrichtung festgelegten Auslösebedingungen und Zeitplan-Einstellungen kann es bei einigen Automatisierungen zu leichten Verzögerungen kommen.
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Über Microsoft To Do
Microsoft To Do ist eine clevere Anwendung zur Aufgabenverwaltung, mit der du deinen Tag ganz einfach planen und organisieren kannst. Mit den cleveren Vorschlägen räumt To Do alles Unwichtige aus dem Weg und hilft dir, dich auf das zu konzentrieren, was wichtig ist, wenn es wichtig ist.
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