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Verbinde Gmail und AI über Zapier, um die Vorteile der Automatisierung zu nutzen.

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Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.

So funktioniert Zapier

Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Gmail ” mit „ AI ” von Zapier verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.

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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
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Wähle einen Trigger-Ereignis

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Ein Auslöser ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „ "“ oder „New Attachment" “ in Gmail.

Deine Aktion hinzufügen

Eine Aktion passiert nach dem Trigger – wie zum Beispiel „Extract Content From URL (Beta)“ in KI von Zapier.

Sie sind verbunden!

Zapier verbindet nahtlos Gmail und AI von Zapier, und automatisiert so deinen Workflow.

Unterstützte Trigger und Aktionen

Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.

    • Etikett oder Postfach
    • Suchbegriffe
    Trigger
    Polling
    Versuch es
    • Etikett oder Postfach
      Erforderlich
    Trigger
    Polling
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    • Etikett oder Postfach
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  • Gmail Trigger, Aktionen und Suche
    Neue E-Mail mit Stern

    Wird ausgelöst, wenn du eine neue E-Mail bekommst und sie innerhalb von zwei Tagen mit einem Stern markierst.

    Trigger
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    • Etikett/Postfach
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Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
G2 Badge - Beste Ergebnisse - Winter 2024
G2 Abzeichen - Am besten umsetzbar - Winter 2024
G2 Badge - Leader Midmarket - Winter 2024

93%

Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können

25m

Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.

6 Minuten

Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Praktische Möglichkeiten, wie du „ Gmail “ und „ AI “ von Zapier nutzen kannst

Fassen Sie E-Mail-Threads mit KI zusammen.

Verwalten Sie Ihre E-Mail-Korrespondenz effizient. Wenn in Gmail ein neuer E-Mail-Thread gestartet wird, sendet Zapier die Thread-Details an AI by Zapier, die dann eine prägnante Zusammenfassung erstellt. Auf diese Weise können Sie den Content und die Priorität jedes Threads schnell beurteilen, Zeit sparen und die Verwaltung des Posteingangs verbessern.

Geschäftsinhaber
Ausprobieren
Analysieren Sie IT-Vorfalltickets auf Trends.

Identifizieren Sie proaktiv wiederkehrende IT-Probleme. Wenn eine neue beschriftete E-Mail in Gmail eingeht (z. B. als IT-Vorfall markiert), leitet Zapier die Falldetails zur Textanalyse an AI by Zapier weiter. Dadurch erhalten Sie Einblicke in potenzielle Trends, sodass Ihr Team die Ursachen schneller beheben und das Ticketvolumen reduzieren kann.

IT
Extrahieren Sie Projektanforderungen aus E-Mails.

Optimieren Sie die Projektplanung. Wenn in Gmail eine neue E-Mail zu einem neuen Projekt eingeht, sendet Zapier den Content an AI by Zapier, das die wichtigsten Anforderungen und Ergebnisse extrahiert. Diese Automatisierung stellt sicher, dass kein Detail übersehen wird und hilft Managern, Ressourcen effektiv zuzuweisen und Aufgaben zu priorisieren.

Projektmanagement

Erfahre im Zapier Blog, wie du Gmail automatisieren kannst.

Erfahre im Zapier Blog, wie du AI by Zapier automatisieren kannst.

Mit KI den Arbeitsablauf optimieren

Level up your Gmail to AI by Zapier integration with AI. Extract, summarize, and transform your integration data with leading AI models like OpenAI, Anthropic, and more.
Zeigt, wie KI die Arbeitsabläufe von Zapier mit Automatisierung und App-Integrationen verbessert.

Frequently Asked Questions about Gmail + AI by Zapier integrations

Neu bei der Automatisierung mit Zapier? Sie sind nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit Gmail und AI von Zapier funktioniert.

Wie beginne ich mit der Integration von Gmail mit AI by Zapier?

Um die Integration von Gmail mit AI by Zapier zu starten, müssen Sie einen Zap in Ihrem Zapier-Konto erstellen. Wählen Sie Gmail als Trigger-Anwendung aus und entscheiden Sie, welche spezifische Gmail-Aktivität, z. B. der Empfang einer neuen E-Mail, Sie als Trigger verwenden möchten.

Welche Trigger kann ich für Gmail in meiner Integration verwenden?

Wir bieten in unserer Integration mehrere Trigger für Gmail an, darunter Trigger wie „Neue E-Mail“, „Neuer Anhang“ und „Neue beschriftete E-Mail“. So können Sie Aktionen in der KI basierend auf verschiedenen Arten neuer Aktivitäten in Ihrem Gmail-Konto zu initiieren.

Kann ich AI by Zapier-Aktionen mit vorhandenen E-Mails in meinem Gmail verwenden?

Derzeit konzentriert sich unsere Integration auf das Triggern von Aktionen durch neue E-Mails oder Aktivitäten. Bestehende E-Mails lösen nicht automatisch KI-Aktionen aus, es sei denn, sie werden erneut eingegeben oder so gekennzeichnet, dass sie einen aktiven Trigger erfüllen.

Gibt es bestimmte Einschränkungen bei der Verwendung von Anhängen mit der Integration?

Ja, bei der Verwendung von Anhängen mit unserer Gmail- und KI-Integration kann die Größe der Anhänge aufgrund der Dateigrößenbeschränkungen von Google und uns begrenzt sein. Für einen reibungslosen Betrieb ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Dateien innerhalb dieser zulässigen Größen liegen.

Wie kann ich Antworten mit dieser Integration automatisieren?

Sie können Antworten automatisieren, indem Sie eine Aktion einrichten, die darin besteht, jedes Mal eine textbasierte Antwort über AI by Zapier zu generieren, wenn ein bestimmter Trigger von Gmail auftritt, z. B. wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Kontakt oder mit bestimmten Keywords erhalten.

Ist es möglich, E-Mail-Content mithilfe dieser Integration automatisch zu analysieren?

Ja, die automatische Analyse von E-Mail-Content ist möglich, indem Sie eine Aktion konfigurieren, bei der die KI eingehende E-Mails verarbeitet. Sie können Datenpunkte wie Stimmungsanalysen oder das Vorhandensein von Keywords extrahieren, wenn eine E-Mail eingeht, die Ihren Triggerkriterien entspricht.

Welche E-Mail-Verwaltungsaufgaben können mithilfe der Integration automatisiert werden?

Unsere Integration unterstützt die Automatisierung verschiedener E-Mail-Verwaltungsaufgaben, wie die Kennzeichnung eingehender E-Mails anhand ihres Inhalts oder das Senden sofortiger Antworten über vordefinierte Vorlagen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

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Informationen zu Gmail
Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste und behält mit Threads, Tags und der Google-Suche den Überblick über alle deine E-Mails, sodass du jede Nachricht schnell findest.
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