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Connect Calendly and HubSpot to power AI-driven automation

  • KI-Automatisierung ohne Code
  • Vollständige Prüfpfade und Kontrollen
  • SOC 2 und DSGVO-konform
  • Einfacher visueller Workflow-Builder
  • 9,000+ Anwendungen, 450+ KI-Tools
  • Gratis-Tarifstufe verfügbar
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Top-Firmen vertrauen auf Zapier, um ihre einzigartigen Geschäftsprobleme zu lösen – ganz ohne Programmieren.

So funktioniert Zapier

Zapier makes it easy to integrate Calendly with HubSpot - no code necessary. See how you can get setup in minutes.

100%
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1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
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Wähle einen Trigger-Ereignis

Wähle einen Trigger

A trigger is the event that starts your Zap—like a "Contact Created" from Calendly.

Deine Aktion hinzufügen

An action happens after the trigger—such as "Update Contact Subscription Preferences" in HubSpot.

Sie sind verbunden!

Zapier verbindet nahtlos Calendly und HubSpot, und automatisiert so deinen Workflow.

Unterstützte Trigger und Aktionen

Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.

    • Gratis-Tarif kopieren
    • OAuth Scope Permissions
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    Augenblick
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    • Gratis-Tarif kopieren
    • OAuth Scope Permissions
    Trigger
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    • Umfang des Webhook-Abonnements
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    • OAuth Scope Permissions
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  • Calendly Trigger, Aktionen und Suche
    Veranstaltung abgesagt

    Triggert, wenn ein Ereignis abgebrochen wird.

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    • Umfang des Webhook-Abonnements
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    • Art des Ereignisses
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    • Gratis-Tarif kopieren
    • OAuth Scope Permissions
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For AI agents & developers

Use Calendly and HubSpot with AI agents and code

Beyond Zap workflows. Call Calendly and HubSpot actions directly from your AI client or your codebase, using the same 9,000+ app integrations Zapier already runs.

No-Code

Connect via Zapier MCP

Expose Calendly and HubSpot actions as tools in any MCP client. Authenticate once, then call them in natural language.

Example actions on this page

  • Stornieren eines Ereignisses
  • Update Contact Subscription Preferences

Works with

Claude · ChatGPT · Cursor · any MCP-compatible client

Connect Zapier MCP
Typescript

Call from code with the Zapier SDK

Trigger Calendly and HubSpot actions from backend services, scripts, or agent code.

Install

# TypeScript / Node
npm install @zapier/zapier-sdk

Run an action

import { createZapierSdk } from '@zapier/zapier-sdk';

const zapier = createZapierSdk();
await zapier.runAction({ /* calendly / hubspot action */ });
Run the SDK docs

Es gibt noch kein Python-Paket. SDK ist ausschließlich TypeScript (@zapier/zapier-sdk). Die MCP-Server-URL ist persönlich für dein Konto; Hol es dir zapier.com/mcp.

Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
G2 Badge - Beste Ergebnisse - Winter 2024
G2 Abzeichen - Am besten umsetzbar - Winter 2024
G2 Badge - Leader Midmarket - Winter 2024

93%

Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können

25m

Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.

6 Minuten

Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Praktische Möglichkeiten, wie Sie Calendly und HubSpotnutzen können

Create contacts in HubSpot for new Calendly bookings

Zapier ensures streamlined contact management. Every time an invitee schedules an event in Calendly, Zapier creates a contact in HubSpot. This automation eliminates manual data entry, ensuring updated records and better lead follow-up.

Geschäftsinhaber
Ausprobieren
Track Calendly bookings in HubSpot

Sync marketing and sales efforts. When an invitee schedules an event in Calendly, Zapier automatically updates HubSpot with the event details. This integration provides clear visibility for the marketing team, ensuring targeted campaigns for engaged leads.

Marketing & Marketing Ops
Ausprobieren
Cancel HubSpot deals for canceled Calendly meetings

When an invitee cancels a Calendly event, Zapier marks the associated deal in HubSpot as canceled. This avoids wasting time on rescheduling efforts, keeping the sales pipeline accurate and removing unlikely leads from focus.

Vertriebsoperationen
Ausprobieren

Erfahre im Zapier Blog, wie du Calendly automatisieren kannst.

Erfahre im Zapier Blog, wie du HubSpot automatisieren kannst.

Mit KI den Arbeitsablauf optimieren

Verbessere dein Calendly zu HubSpot Integration mit KI. Extrahieren, fassen Sie zusammen und wandeln Sie Ihre Integrationsdaten mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic und anderen um.
Zeigt, wie KI die Arbeitsabläufe von Zapier mit Automatisierung und App-Integrationen verbessert.

Frequently Asked Questions about Calendly + HubSpot integrations

Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Calendly ” funktioniert und HubSpot

Wie integriere ich Calendly mit HubSpot?

To integrate Calendly with HubSpot, you need to use our platform to create Zaps that connect both apps. First, choose HubSpot as the trigger app and select an event that will start your workflow. Then, choose Calendly as the action app where you will define what happens once the trigger event occurs. This can include creating calendar events or managing contacts.

What types of triggers can I set up with HubSpot in a Calendly integration?

You can set up a variety of triggers with HubSpot when integrating it with Calendly, such as New Contact, New Company, or New Deal in HubSpot. Once these events are triggered, specific actions like scheduling meetings or updating records in Calendly can be automated.

Can I update existing contacts in HubSpot through a meeting scheduled on Calendly?

Yes, once a meeting is scheduled on Calendly, you can use our platform to create an action that automatically updates existing contact information in HubSpot. This ensures that your CRM data remains current without manual input.

Is it possible to create new deals in HubSpot when a Calendly meeting is scheduled?

Absolutely, when a meeting is scheduled via Calendly, you can set up an action to automatically generate new deals in HubSpot. This streamlines your sales process by initiating deal creation seamlessly from your calendar events.

How does rescheduling a meeting on Calendly impact my data on HubSpot?

When a meeting is rescheduled on Calendly, you can configure workflows through our platform to update the corresponding data fields and timelines within your HubSpot CRM. This ensures all changes are accurately reflected across systems.

What happens if I cancel a meeting scheduled through Calendly? How does this affect our integration with HubSpot?

If a meeting is canceled through Calendly, you can set up workflows that update the event status or remove it altogether from your records in HubSpot, ensuring consistency between both tools.

Can I send automated follow-up emails from HubSpot after a meeting booked via Calendly?

Yes, once a meeting is booked using Calendly, automated workflows can trigger follow-up emails through your connected HubSpot account. These emails help maintain engagement without additional effort from your side.

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Über Calendly
Calendly ist ein elegantes und einfaches Zeitplanungstool für Unternehmen, das das Hin- und Her-Schicken von E-Mails überflüssig macht. Es hilft, Zeit zu sparen, damit Unternehmen einen hervorragenden Service bieten und den Umsatz steigern können.
Weitere InformationenWeitere InformationenHilfeHilfe
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Über HubSpot
HubSpot ist Ihre All-in-One-Anlaufstelle für alle Ihre Anforderungen an Marketing-Software.
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