Verbinden Sie Box und Microsoft Outlook , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Richte deine erste Integration ein
Verbinde Box schnell mit Microsoft Outlook über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
E-Mails in Microsoft Outlook erstellen und versenden, wenn neue Ordner in Box hinzugefügt werden
E-Mails in Microsoft Outlook erstellen und versenden, wenn neue Ordner in Box hinzugefügt werden
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Box ” mit „ Microsoft Outlook ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Box
Box
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Microsoft Outlook
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2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
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Box
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „New Comment“ von Box.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Trigger – zum Beispiel „Teilnehmer zum Kalenderereignis hinzufügen“ in Microsoft Outlook.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Box und Microsoft Outlook, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Neuer Kommentar
Triggert, wenn jemand einen Kommentar zu einer Datei in einem Ordner abgibt, den du besitzt oder an dem du mitarbeitest.
Versuch esTriggerPolling - OrdnerErforderlich
- Weitergeben
Versuch esTriggerPolling- Deine Aufgabe
Wird getriggert, wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird.
Versuch esTriggerPolling - File_idErforderlich
- NachrichtErforderlich
MaßnahmeSchreiben
- Ereignis
Triggert, wenn ein neues Ereignis passiert (das ist der Aktivitäts-Stream).
Versuch esTriggerPolling - Ordner
Versuch esTriggerPolling- E-MailErforderlich
- OrdnerErforderlich
- RolleErforderlich
MaßnahmeSchreiben- OrdnerErforderlich
- DateiErforderlich
- Name
- Share this file?
MaßnahmeSchreiben
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Verbinden Sie Box und Microsoft Outlook , um wichtige Teile Ihres Unternehmens zu integrieren
Mit Zapier kannst du alles integrieren, von der einfachen Dateneingabe bis hin zu kompletten Prozessen. Hier sind ein paar der wichtigen Arbeitsabläufe, die Leute mit Zapier automatisieren.
Mach dein Lead-Management automatisch und verbessere deine Conversions
Mit Zapier kannst du jeden Teil deines Lead-Funnels automatisieren und dir die besten Chancen sichern, Leads zu konvertieren. Mach alles automatisch, von der Lead-Erfassung über die Kontaktaufnahme bis hin zur Berichterstellung – und schließ dadurch mehr Deals ab.
Mit Automatisierung wirkungsvollere Kampagnen erstellen
Die Messung der Kampagnenleistung über verschiedene Plattformen hinweg kann chaotisch werden. Außerdem kostet Sie das Ausgraben der richtigen Metriken wertvolle Zeit und Mühe. Mit Zapier kannst du eine zentrale Übersicht über deine Leistung erstellen, deine Listen geschickt verwalten und sicherstellen, dass deine Kampagnen den ROI im gesamten Unternehmen steigern.
Mit ein bisschen Hilfe von der Automatisierung erstklassigen Support bieten
Support-Mitarbeiter können nicht produktiv sein, wenn sie wichtige Informationen für jeden Vorfall oder jedes Ticket aufspüren müssen. Mit Zapier kannst du deinen Vertriebsmitarbeitern automatisch die Infos schicken, die sie brauchen, um Tickets schnell zu bearbeiten und so ein reibungsloses Kundenerlebnis zu schaffen.
Mach deine Daten automatisch nutzbar und aktuell
Die Zeiten, in denen Daten manuell exportiert und importiert werden mussten, sind vorbei. Mit Zapier kannst du Daten dahin schicken, wo sie gebraucht werden, und zwar in dem Format, das du brauchst – so kannst du deine Daten zentralisieren und mehr Einblicke gewinnen.
Löse Probleme schneller mit Automatisierung
Ihr technisches Support-Team möchte sich auf technische Tickets und nicht auf die Verwaltungsarbeit konzentrieren. Mit Zapier kannst du alles automatisieren, von der Ticket-Erstellung über die Weiterleitung bis hin zur Kommunikation zwischen Teams. So vermeidest du Probleme beim Incident Management und kommst schneller zu einer Lösung.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Microsoft Outlook automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Box + Microsoft Outlook integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Box ” funktioniert und Microsoft Outlook
Wie kann ich „ Box ” mit „ Microsoft Outlook ” über Zapier verbinden?
Um Box mit Microsoft Outlook zu verbinden, bieten wir eine einfache Einrichtung über unsere Plattform an. Du musst einen Zap erstellen, der einen Trigger definiert, z. B. „Neue Datei im Ordner“ in Box, und eine Aktion in Outlook, z. B. „E-Mail senden“ oder „E-Mail-Entwurf erstellen“. Mit diesen Triggern und Aktionen kannst du Dateien, die auf Box hochgeladen werden, automatisch an deine E-Mail-Kontakte schicken.
Welche Trigger gibt es für „ Box“ in Zapier?
Einige der wichtigsten Trigger für Box sind „Neue Datei“, „Datei aktualisiert“ und „Neuer Ordner“. Mit diesen Triggern kannst du verschiedene Aktionen in Microsoft Outlook starten, z. B. Benachrichtigungen senden oder E-Mails zu diesen Ereignissen organisieren.
Welche Aktionen kann man in Microsoft Outlook über Zapier machen?
Sobald du über Zapier einen Trigger von Box bekommst, kannst du mehrere Aktionen in Microsoft Outlook machen. Zu den Aktionen gehören das Erstellen eines neuen Kontakts, das Senden einer E-Mail, das Erstellen eines Entwurfs oder sogar das Hinzufügen von Terminen zu deinem Kalender, je nachdem, was mit den Dateien passiert ist.
Kann ich Dateien aus Box automatisch direkt an meine Outlook-E-Mails hängen?
Ja, indem du den passenden Zap einrichtest. Du kannst Dateien aus Box automatisch an deine E-Mails anhängen, wenn bestimmte Aktionen passieren. Du kannst zum Beispiel festlegen, dass jedes Mal, wenn ein neues Dokument zu einem bestimmten Ordner in Box hinzugefügt wird, dieses angehängt und über dein Outlook-Konto per E-Mail verschickt wird.
Kann ich Zapier nutzen, um E-Mails nach Box-Dateiaktualisierungen zu sortieren?
Absolut! Mit dem Trigger „Datei aktualisiert“ in Box und der Aktion „E-Mail-Entwurf erstellen“ oder indem du die Dateien in bestimmten Ordnern in Outlook ablegst, kannst du Änderungen im Blick behalten und sicherstellen, dass die entsprechenden E-Mails richtig abgelegt werden.
Wie wirken sich Dateiberechtigungen auf die Integration zwischen Box und Outlook aus?
Die in Box festgelegten Dateiberechtigungen werden bei allen Integrationsprozessen beachtet. Wenn deine Dateien in Box eingeschränkte Zugriffseinstellungen haben, gelten diese Einschränkungen auch, wenn du versuchst, sie über unser System automatisch per E-Mail zu verteilen.
Gibt's Einschränkungen bei den Dateitypen, die über Zapier aus Box verschickt werden können?
Wir unterstützen die meisten gängigen Dateiformate, die zwischen den beiden Plattformen kompatibel sind. Allerdings kann es bei bestimmten proprietären Formaten, die von keiner der beiden Plattformen erkannt werden, zu Einschränkungen kommen oder es sind spezielle Einrichtungen in deinen Zaps erforderlich, damit die Übertragung klappt.
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