Verbinden Sie Asana und Gmail , um das Potenzial der Automatisierung zu erschließen
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Wähle einen Trigger
Wähle eine Aktion
Richte deine erste Integration ein
Verbinde Asana schnell mit Gmail über eine Zapier-Vorlage.
Unsere beliebteste Vorlage
Neue mit Stern markierte Gmail-E-Mails als Aufgaben in Asana hinzufügen [nur für Business-Gmail-Konten]
Create Asana tasks from Gmail emails matching a search query [Business Gmail Accounts Only]
Erstelle Asana-Aufgaben für markierte Gmail-E-Mails [nur für geschäftliche Gmail-Konten]
Neue mit Stern markierte Gmail-E-Mails als Aufgaben in Asana hinzufügen [nur für Business-Gmail-Konten]
Create Asana tasks from Gmail emails matching a search query [Business Gmail Accounts Only]
So funktioniert Zapier
Mit Zapier kannst du ganz einfach „ Asana ” mit „ Gmail ” verbinden – No-Code notwendig. Schau dir an, wie du in wenigen Minuten die Einrichtung abschließen kannst.
100%
Hilfe
Asana
Asana
1. Wähle „ “ aus und klicke auf „ -Trigger auslösen“.
Gmail (Englisch)
Gmail (Englisch)
2. Wähl die Aktion „ “ aus.
1. Wählen Sie das Ereignis aus
Einrichtung
testen
Asana
Wähle einen Trigger-Ereignis
Wähle einen Trigger
Ein Trigger ist das Ereignis, das deinen Zap startet – wie zum Beispiel „Aufgabe abgeschlossen“ aus Asana.
Deine Aktion hinzufügen
Eine Aktion passiert nach dem Auslöser – zum Beispiel „ "-E-Mail mit Label „" “ in Gmail versehen“.
Sie sind verbunden!
Zapier verbindet nahtlos Asana und Gmail, und automatisiert so deinen Workflow.
Unterstützte Trigger und Aktionen
Zapier hilft dir dabei, Workflows zu erstellen, die deine Anwendungen verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein Trigger ist so ein Ereignis, das einen Workflow startet, und eine Aktion ist das, was ein Zap macht.
- Arbeitsbereich
- Projekt
Versuch esTriggerPolling- ArbeitsbereichErforderlich
- ProjektErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- ProjektErforderlich
- Aufgabe
- Arbeitsbereich
Versuch esTriggerPolling- ArbeitsbereichErforderlich
- ProjektErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick
- ArbeitsbereichErforderlich
- ProjektErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- ArbeitsbereichErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- ArbeitsbereichErforderlich
- ProjektErforderlich
Versuch esTriggerAugenblick- Neues Tag erstellt
Wird getriggert, wenn du ein neues Tag erstellst.
Versuch esTriggerPolling
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25m
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.
Praktische Möglichkeiten, wie Sie Asana und Gmailnutzen können
Create Gmail tasks for flagged Asana comments
For business owners who oversee multiple projects, Zapier can streamline task tracking. Anytime a comment is flagged in Asana—indicating it's crucial for follow-up—Zapier will create a new task in Gmail. This ensures that high-priority conversations aren't forgotten and can be easily managed, minimizing missed opportunities.
GeschäftsinhaberTurn Gmail leads into Asana tasks
If a marketing team receives lead inquiries via Gmail, Zapier can help ensure no lead is missed. Each email that matches specific keywords (e.g., 'lead,' 'pricing inquiry') automatically creates and assigns a new task within Asana. This allows teams to efficiently track and prioritize lead follow-ups for better conversion rates.
Marketing & Marketing OpsReceive an email for completed Asana tasks.
When tasks are marked as completed in Asana, Zapier sends an email to the project manager via Gmail. This workflow keeps managers updated on task progress without requiring constant Asana checks. It improves transparency and ensures timely oversight, especially for critical deadlines.
ProjektmanagementErfahre im Zapier Blog, wie du Asana automatisieren kannst.
Erfahre im Zapier Blog, wie du Gmail automatisieren kannst.
Frequently Asked Questions about Asana + Gmail integrations
Bist du neu in der Automatisierung mit „ Zapier“? Da bist du nicht allein. Hier sind ein paar Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie Zapier mit „ Asana ” funktioniert und Gmail
How can I create tasks in Asana directly from Gmail?
We provide an integration where you can set up a trigger such that when an email is received in Gmail, a corresponding task is automatically created in Asana. This ensures you never miss an actionable item from your inbox.
Can I attach Gmail emails to existing Asana tasks?
Currently, our integration focuses on creating new tasks and does not directly support attaching emails to existing Asana tasks. However, you may manually add the email content or links as comments in your Asana projects.
Is it possible to receive notifications in Gmail for upcoming Asana deadlines?
Yes, we enable setting up triggers where upcoming deadlines in Asana send reminder emails via Gmail, helping you stay on top of your tasks.
How do I ensure that completed tasks in Asana reflect back into my Gmail?
By setting up automated actions within our integration tools, completed tasks or changes in task status within Asana can be sent as updates to your Gmail, keeping your communications synced with project progress.
Are there security concerns with integrating Gmail and Asana?
We prioritize security and privacy. Both Google and Asana have stringent protocols for third-party integrations, ensuring data is handled securely throughout the process. Always review permissions and account settings during setup.
What are the typical use cases for integrating Gmail with Asana?
Common use cases include converting email requests into tasks, managing project-related communications through organized task lists, and sending deadline reminders. This streamlines workflow by keeping all project-related information centralized.
Do I need coding skills to integrate Gmail with Asana using this service?
No coding skills are needed. Our platform provides a user-friendly interface where integrations between Gmail and Asana can be set up through simple configuration steps, allowing anyone to automate their workflows effortlessly.
Über Asana
Asana ist eine super Plattform für die Arbeitsorganisation, die Teams dabei hilft, ihre Arbeit zu koordinieren, von den täglichen Aufgaben bis hin zu strategischen Projekten. Mit Asana verfügen Unternehmen über ein lebendiges System der Klarheit, in dem jeder die Prioritäten seines Teams sehen, diskutieren und umsetzen kann.
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