最高のEメール解析ソフトウェア

受信トレイにはEメールだけではなく、データがいっぱい入っています。これは、ビジネスを経営している場合に特に当てはまります。おそらく、見込み客情報はEメール経由で入ってくるのでしょうし、特定の請求書はそこに送られるのかもしれませんし、あるいは、すべてのオンボーディング アンケートの結果がそこへ送られるのかもしれません。

しかし、このデータがニュースレター、発送通知、スパムメールなどの受信トレイの奥深くに埋もれたままでは、あまり活用できません。たとえば、領収書は簿記ソフトウェアでより役立ち、連絡先はCRMでより役に立ちます。特に関連するEメールが少数の場合は、すべての情報を手動でコピーすることもできますが、それでも面倒な作業であり、1 日に数十、数百のEメールを処理するには、拡張性がありません。

ここでEメール解析ツールが役立ちます。これらのツールは、受信トレイから情報を取得し、他のアプリが利用できるように整理する作業を実行します。Eメール解析アプリは、受信トレイ内のデータを簡単に見つけたり並べ替えたりできるSuperhuman や Shortwaveなどの強力なEメール クライアントとは異なり、受信トレイからデータをより実用的な場所に移動するように設計されています。最も優れた電子メール アプリでも、ほとんどのデータはメール内のどこかに埋もれたままになります。

何年もの間、Eメールパーサーは使いにくいものでした。正規表現、if-this-then-that ロジック ループ、その他の種類のコードや擬似コードなどを使用して、ルールを手動で作成する必要がありました。微調整できれば素晴らしいのですが、スクレイピングするEメールの形式が変わってしまい、すべてをもう一度更新しなければならなくなるのです。しかし、ここ数年で大きな技術的変化があり、今ではAIを使用してEメールを解析できます。

そして、これは本当に大きな変化です。大規模言語モデルは柔軟性が高いため、Eメールから日付を取得して特定の形式でフォーマットするように指示すると、Eメールで日付がどのように表示されるかに関係なく、その通りに動作します。すべてが正しく機能するためにはまだ調整が必要ですが、Eメール解析ツールはもはや、奇妙に特殊なルールでまとめられた扱いにくいルーブ・ゴールドバーグ・マシンではありません。 

したがって、Eメール解析ツールに興味があるだけの場合でも、よりシンプルなツールにアップグレードすることを検討している場合でも、現在利用可能な最高のEメール解析アプリがここにあります。 

最高のEメール解析ソフトウェア

• メールデータを他のアプリに取り込むためのZapier

• AI搭載メールパーサー「Airparser」 for an AI搭載 email parser

• 多目的EメールパーサーのParsio

• 上級ユーザー向けおよびEメール添付ファイルの解析用Parseur

最高のEメール解析ソフトウェアとはどのようなものでしょうか?

実際に利用できるEメールパーサーは12個程度しかないため、私は入手できるものをすべてテストし、最適なものを選択しました。私は 10 年以上にわたって自動化ソフトウェアのテストとレビューを行ってきたため、このようなアプリを評価する経験が豊富です。最高のEメール解析アプリは、以下の基準を満たしています (さらに、それ以上の基準を満たすアプリもあります)。

• Eメールとその添付ファイルから特定の情報を抽出します。最高のアプリは AI モデルを使用して関連情報を検出しますが、カスタム ルールとテンプレートを使用して微調整することもできます。Eメールパーサーが必要なデータを毎回確実に取得する必要があるため、ここでは正確さが重要です。

• セットアップと使用は簡単です。Eメールスクレイピングサービスは、以前はセットアップが非常に難しかったです。Eメールから必要なデータを抽出する一連のルールを手動で作成する必要がありました。しかし今では、AI があなたに代わって膨大な量の重労働をこなしてくれるようになりました。数年前と比べても、利用可能なEメール解析ツールは本当に使いやすくなっています。これは大きな変化であり、リストを本当に揺るがしました。

• データは希望する場所に配置されます。Eメール解析アプリは、受信トレイからデータをより有用な場所に取得するためのものです。領収書を会計ソフトウェアに直接送信したり、新規顧客の連絡先の詳細をCRMとメーリングリストに自動的に追加したりしたいと考えています。 

• 使い勝手がいいです。 Eメールパーサーなどの専用ツールは、多くの場合、技術的なエンドユーザーを念頭に置いて構築されます。つまり、多くのアプリでは、オンボードや優れたUIなどの機能が省略されています。必須ではありませんが、役立つヒント、チュートリアル、不快感を与えないインターフェースにより、最高のEメールパーサーは、より快適に使用できるようになります。これらは確かにすべての人向けのアプリではありませんが、理想的には誰にとっても使えるアプリであるべきです。

場合によっては、異なる価格帯で同様の機能と品質を提供するアプリが見つかり、その場合は、より手頃な価格または使いやすいオプションを優先しました。

なぜEメールを解析するのですか?EメールパーサーとEメールルールの比較または違い

Gmail や Outlook などのほとんどの電子メール サービスには、 Eメールをフィルターしたり並べ替えたりするために使用できる何らかの自動化されたルール システムがあります。専用のEメールパーサーとこれらのルールの違いは、1 つの重要な違いに集約されます。Gmail と Outlook はEメールをそのコンテンツに基づいて並べ替えることができますが、Eメールパーサーはコンテンツを直接並べ替えることができます。

たとえば、Gmail を使用すると、請求書が含まれるすべてのEメールに自動的にタグを付けることができるため、年末に会計担当者に送信することができます。メールパーサーを使用すると、送信日、請求書番号、支払い日を抽出し、Zapier などのアプリを使用してそれをスプレッドシートに追加し、毎月第 2 火曜日に会計担当者に自動的に送信することができます。

多くの人は、おそらくEメールサービスに組み込まれている自動化で十分でしょう。しかし、ビジネスを運営していて、Eメールに実際に含まれているデータを処理する必要がある場合、処理すべきEメールが大量にある場合、またはこうした種類の処理を自動化することが好きな場合は、Eメールパーサーが最適です。 

最高のEメールパーサーを一目で

Eメールデータを他のアプリに取り込むための最高のEメールパーサー

Zapier (Web)

Zapier の長所:

• 接続 9、000 + OAuth管理セキュリティで解析済みデータをルーティングするためのアプリ

• 名前付きフィールドを使用した、ノーコードのシンプルなセットアップ

• Zapワークフローを介して複雑な複数ステップの自動化を処理します。

Zapier のEmail Parser by Zapierの短所:

• 専用のEメールパーサーではありません

これは Zapier のブログ投稿にある Zapier 製品なので、私が中立的であるかどうか疑問に思われる方もいるかもしれません。しかし、受信トレイから仕事で使用する他のすべてのZapierアプリにデータを移行することが目的であれば、Zapierにはそれを簡単にできるオプションがいくつかあります。

Email Parser by Zapierを使い始めると、それぞれに@robot.zapier.comのメールアドレスを持つメールボックスをいくつでも設定できます。そのアドレスにメールを転送するには、手動で転送するか、Gmailのフィルタシステムなどを使用できます。いくつかサンプルEメールを送信し、今後のEメールから抽出したい情報をハイライトして名前を付けます。ここには**高度機能**はあまりありません。例えば、**Eメール**の添付ファイルの内容をスクレイピングすることはできません。次に、Zapierの用語で自動化されたワークフローを意味する「Zap」を設定します。これにより、その情報が任意の他のアプリに送信されます。数千ものアプリから選択できるほか、最終的な宛先にルーティングされる前に、コンテンツをAIに送信することも可能です。

抽出したコンテンツを使ってできることの例をいくつか挙げると、Eメールの情報をスプレッドシートに送信したり、Mailchimpのリストに新しい連絡先またはお問い合わせを追加したり、Eメールに記載された日時に基づいてGoogleカレンダーのイベントを作成したりできます。ZapierはAIオーケストレーションプラットフォームなので、自律的に動作する複雑なシステムを構築できます。Email by Zapierに関するガイドで詳細を確認するか、ご自身でお試しください。

Zapier の料金: 無料プランあり。有料プランは月額 $ 19 . 99から。

最高の専用Eメールパーサー

エアパーサー (Web)

Airparserの長所:

• 驚くほど使いやすい

• 強力なAI搭載Eメール解析

• プロンプトを使用すると、データを抽出して構造化できます

Airparserの短所:

• 特に低料金プランでは高価です

Airparserは、このリストにある他のアプリの1つであるParsioによって開発されたAI搭載のEメールパーサーです。これは、Eメール、PDF ドキュメント、テキストファイル、さらには OCR を使用して画像から情報を抽出するために、ほぼ完全に大規模言語モデルに依存しているため、別の製品となっています。超強力で、本当に使いやすいです。(あえて推測するなら、そのカスタム AI モデルはLlamaをベースにしていると思います。)

Airparser では、すべての受信トレイ（ファイルを手動でアップロードすることも、API を使用してアップロードすることもできます）に独自の抽出スキーマがあります。これは、Eメール、ドキュメント、またはその他のファイルから取得しようとしているデータを構造化するものです。自動生成された抽出スキーマは、あらゆる実用的なデータを抽出するのに非常に効果的であることがわかりました。ただし、すべての詳細が必要ない場合は、独自のプロンプトを作成することもできます。 

何よりも素晴らしいのは、Airparserが自動的にJSON形式にフォーマットしてくれるので、内蔵のPythonによる後処理機能を使ってデータを操作したり、Googleスプレッドシートに送信したり、 Zapier使ってほぼすべての他のアプリに送信したりできる点です。つまり、すべての取引データを会計ソフトに直接送信したり、CRMに新しい連絡先を追加したりといったことが可能になります。Airparserの自動化方法について詳しくはこちらをご覧ください。

大きな欠点は価格です。スタータープランの料金は月額39ドルで、1 か月あたり100クレジットしか利用できません。つまり、処理されるEメール1件あたりの料金は0.39ドルです。$ 59 /月の Growth プラン (月額500クレジット / ~$ 0 。 12の方が状況ははるかに良くなります。メール 1 件あたり $ 179および月額 $ 000のビジネス プラン (月額2 、クレジット / 月あたり約 $ 0 。 09Eメールごとに）。したがって、大量のEメールを解析するユーザーにとって、Airparser は非常に価値のある選択肢となる可能性がありますが、月に数十通のEメールを解析するだけであれば、高価なオプションとなります。 

Airparser の価格: 30クレジットの無料トライアル、月額100クレジットのStarterプラン (月額 $ 29から)

最高の多目的Eメールパーサー

パルシオ (Web)

パルシオの長所:

• 超柔軟

• 手頃な価格

パルシオの短所:

• AIがデータを抽出する方法をAirparserほど制御できない

Parsio には Airparser と多くの共通点がありますが、両方のツールが同じチームによって構築されていることを考えると、これは驚くことではありません。GPT ベースの解析、事前トレーニング済みの AI モデルを使用した PDF 解析、テンプレートベースの解析を提供するため、リストの中で最も柔軟なツールの 1 つです。 

GPT を利用した解析では、ほぼあらゆる種類のドキュメントから「会議のリンク、出席者の名前とEメールアドレス、議題を抽出する」や「会議の時間を見つけて EST に変換する」などの操作を指示するプロンプトを記述するだけです。ChatGPT で同様のことを試したことがあれば、AI がこの種のことにどれほど優れているかがわかるでしょう。

事前トレーニングされたPDFと画像の解析は非常に興味深いです。Parsioには、請求書、領収書、納税申告書、身分証明書、その他の種類の文書のコンテンツを抽出するAIモデルがあります。OCR を使用して、スキャンした文書や手書きの文書からデータを抽出することもできます。請求書からすべての情報を抽出するのに非常に優れた機能を備えていることがわかりました。 

何も変更されないドキュメントがある場合には、テンプレートベースの解析も適しています。サンプル ドキュメント内のテキストの一部を選択し、それをデータ フィールドまたはテーブルに割り当てます。状況が同じであれば動作しますが、Eメールまたはドキュメントの形式が変更されると、Eメールの解析が機能しなくなります。ただし、最も安価なオプションです。

Parsio はクレジット システムを使用して機能します。テンプレートベースのパーサーを使用する場合は1ページあたり1クレジット（電子メール署名を解析するにはさらに1クレジット）、GPTベースのパーサーを使用する場合は1ページあたり2クレジット、事前トレーニング済みのAIモデルを使用して添付ファイルを解析する場合は1ページあたり5クレジットかかります。有料プランは月額 $ 49から始まり、 1 、 000クレジットが付きます。

Parsioは後処理機能を提供し、Slack、Shopify、その他多数のアプリ（Zapierを含む）とネイティブに統合されています。つまり、解析したドキュメントからGoogleスプレッドシートやAirtableのレコードを自動的に作成するといったことが可能になるということです。

Parsio の価格:無料トライアル。Starter プランでは月額 $49から、月額000クレジット1付き。

上級ユーザーや添付文書の処理に最適なメールパーサー

パーサー (Web)

パーサーの長所:

• 優れたテンプレートと堅牢なAIを備えた、フル機能で柔軟なEメールパーサー

• まともな無料プラン

パーサーの短所:

• 特に低料金プランでは高価です

Parseur は、Parsio のようなもう 1 つの柔軟なEメールパーサーです。AI支援によるメールボックス作成機能は、サンプルのEメールやドキュメントをAI テンプレートに変換するのに非常に役立ちますが、財務諸表や請求書などの定義済みカテゴリを使用することもできます。Eメールと、説明できないほど長いファイル形式の両方で動作します。何らかの理由で ODT、RTF、Apple Pages、または WordPerfect ファイルから連絡先番号を取得する必要がある場合、このツールが役立ちます。また、ドキュメントやEメール内で移動したりサイズが変わったりするフィールドを検出できる動的OCRなど、非常に強力なOCR機能も備えています。

AI の点では、Parseur は Airparser と Parsio の中間に位置します。抽出した内容をもう少し直接操作することはできますが、Airparser が提供するのと同じレベルの制御とカスタマイズはできません。

他にも気に入る点はたくさんあります。例えば、 Pythonスクリプトを使った後処理機能（ただし、価格は高め）や、 Zapierをはじめとする多くのインテグレーションも備えているため、Eメールから抽出したデータを数千ものアプリに送信できます。Parseurの自動化方法について詳しくはこちらをご覧ください。

欠点: Parseur のクレジット システムは高価になる可能性があります。1 つのEメールまたは 1 ページの添付ファイルを解析するには 1 クレジットかかります。無料プランでは毎月20クレジットがもらえますが、それ以降は最も安いプランは毎月100クレジットで49ドルになります。テンプレート システムと AI の両方にアクセスしたい場合は、メール 1 件または添付ファイル 1 ページあたり0ドル。 49ドルで十分かもしれません。また、月額料金が高くなるとクレジットあたりの価格が急速に下がるため、サービスを決定する前に Parseur を試してみてください。

パーサーの価格: Free for 20 documents a month。月間100クレジットのプランの場合は月額 $ 49から。

その他のEメール解析ソフトウェア

AI はここ数年でEメールの解析を劇的に変えました。これはユーザーにとっては素晴らしいことですが、以前は愛用していた一部のアプリが少し時代遅れに感じられるようになりました。Zapier、Airparser、Parsio、Parseurなどのアプリを使用すると、Eメールからデータを抽出するのが非常に簡単になるので、ほとんどの人にとって、物事を少し面倒にするツールを使用する理由はなくなりました。 

それでも、技術的な側面に慣れている場合や、少し違うものを求めている場合は、検討する価値のある他のEメール解析アプリがいくつかあります。

• Mailparser ( Zapier で自動化できます) には私のお気に入りのテンプレート設定の 1 つがありましたが、その AI 機能は、このリストのオプションほど堅牢ではありません。 

• Parserr には優れた AI 機能がいくつかありますが、インターフェースが少しわかりにくいため、試してみるにはデモ通話が必要です。

• Nanonetsには最も強力な AI 解析機能がいくつかありますが、そのすべてが少々わかりにくいです。価格モデルが非常に不透明で、Eメールに特化していないため、設定に苦労しました。 

• Eメール パーサーは、私が調べたデスクトップ Windows アプリを備えた唯一のサービスです。それがあなたが望むものなら、それを見てください、しかしそれは非常に時代遅れに感じます。

• SigParserは、電子メールを検索し、署名内のすべての連絡先の詳細を取得できます。今年はリストに載るには少し制限が多すぎましたが、サービスはしっかりしています。

現在の AI ブームにより、かつては複雑だったアプリが使いやすいノーコード ツールに変わっていくのを見るのは、とてもわくわくします。チャットボットなどは大いに宣伝されていますが、個人や企業が毎日使っているツールに対するこうした控えめなアップグレードも同様に大きな影響を与える可能性があります。いまだに、古臭い Gmail ルールを使ってEメールを解析したり、スプレッドシートにコピーして貼り付けたりしているなら、これらのアプリを試してみてください。 

関連資料：

• Eメールパーサーで受信トレイを自動化する方法

• Eメールを自動化する最良の方法

• データ抽出とは何ですか?例 + 自動化のヒント

この記事は、Justin Pot によって 2021 年 1 月に公開されたものです。最新のアップデートは 2025年8月。