BoxとMicrosoft Outlookを接続して自動化のパワーを解き放ちましょう
- クレジットカード不要
- コア機能は永久無料
- プレミアム機能とアプリの14日間トライアル
最初のインテグレーションを設定する
Zapier テンプレートを使用して、 BoxをMicrosoft Outlookにすばやく接続します。
最も人気のあるテンプレート
Zapierの仕組み
Zapier を使用すると、ノーコードでBoxとMicrosoft Outlookを簡単に統合できます。わずか数分でセットアップを完了する方法をご覧ください。
トリガーを選択
トリガーとは、Box からの「新しいコメント」のように、Zap を開始するイベントです。
アクションを追加する
トリガーの後にアクションが実行されます (Microsoft Outlook の「カレンダー イベントに出席者を追加する」など)。
接続されています!
Zapierはシームレスに接続しますBoxそしてMicrosoft Outlook、ワークフローを自動化します。
サポートされているトリガーとアクション
Zapier は、アプリを接続して反復的なタスクを自動化するワークフローの作成に役立ちます。トリガーはワークフローを開始するイベントであり、アクションは Zap が実行するイベントです。
- 新しいコメント
自分が所有または共同作業しているフォルダ内のファイルに誰かがコメントしたときにトリガーされます。
試してみるトリガーポーリング - フォルダ必須
- 共有
試してみるトリガーポーリング- あなたに割り当てられたタスク
タスクが割り当てられた際にトリガーされます。
試してみるトリガーポーリング - File_id必須
- メッセージ必須
アクション書く
- 出来事
新しいイベントが実行されたときにトリガーされます (これはアクティビティ ストリームです)。
試してみるトリガーポーリング - フォルダ
試してみるトリガーポーリング- Eメール必須
- フォルダ必須
- 役割必須
アクション書く- フォルダ必須
- ファイル必須
- 名前
- Share this file?
アクション書く
Zapier は、 2023の Forbes Cloud 100社の87 % が選択した自動化プラットフォームです。
93%
Zapierの使用により仕事の効率が上がったと語る顧客
25m
顧客はプラットフォーム上で25百万以上のZapを作成しました
6 分
平均的なユーザーはZapのセットアップに6分もかかりません
BoxとMicrosoft Outlookをつなぎ、ビジネスの重要な部分を統合します
Zapier を使用すると、基本的なデータ入力からエンドツーエンドのプロセスまですべてを統合できます。ここでは、Zapier を使用して自動化されているビジネスに重要なワークフローの一部を紹介します。
リード管理を自動化し、コンバージョン率を向上させる
自動化でより効果的なキャンペーンを作成する
自動化の助けを借りて世界クラスのサポートを提供する
実用的な最新データへの道を自動化
自動化でインシデントをより早く解決
ZapierブログでMicrosoft Outlookの自動化の方法を学びましょう
AIでワークフローを効率化
Frequently Asked Questions about Box + Microsoft Outlook integrations
Zapier自動化は初めてですか？あなただけではありません。Zapier がBoxおよびMicrosoft Outlookどのように連携するかについてのよくある質問への回答を以下に示します。
Zapier を使用してBoxとMicrosoft Outlookを統合するにはどうすればよいですか?
Box を Microsoft Outlook と統合するために、当社のプラットフォームを通じて簡単なセットアップを提供します。Box の「フォルダー内の新しいファイル」などのZapのトリガーと、Outlook の「Eメールの送信」や「下書きEメールの作成」などのアクションを定義する Zap を作成する必要があります。これらのトリガーとアクションを使用すると、BoxにアップロードされたファイルをEメールの連絡先に直接自動的に送信できます。
Zapier のBoxではどのようなトリガーが利用できますか?
Box で使用できる主なトリガーには、「新しいファイル」、「ファイルの更新」、「新しいフォルダー」などがあります。これらのトリガーを使用すると、通知の送信やこれらのイベントに関するEメールの整理など、Microsoft Outlook内でさまざまなアクションを開始できます。
Zapier を通じて Microsoft Outlook で実行できるアクションは何ですか?
Zapier を使用すると、Box からトリガーを受信すると、Microsoft Outlook でいくつかのアクションを実行できます。アクションには、新しい連絡先の作成、Eメールの送信、下書きメッセージの作成、さらにはファイル アクティビティに基づいてカレンダーにイベントを追加することが含まれます。
BoxからOutlook Eメールにファイルを自動的に直接添付することは可能ですか？
はい、適切な Zap を設定することで可能です。特定のアクションが発生したときに、Boxからファイルを自動的にEメールに添付できます。たとえば、Box 内の指定されたフォルダーに新しいドキュメントが追加されるたびに、そのドキュメントがOutlook アカウントからEメールに添付されて送信されるように設定できます。
Zapier を使用して、Box ファイルの更新に基づいてEメールを整理できますか？
そうですよ！Boxの「ファイル更新」トリガーを「下書きEメールの作成」アクションで使用したり、Outlookの特定のフォルダーに整理したりすることで、変更を追跡し、対応するEメールが正確にファイルされていることを確認できます。
ファイル権限は Box と Outlook のインテグレーションにどのように影響しますか?
Box内で設定されたファイル権限は、あらゆるインテグレーションプロセスで尊重されます。Box 内でファイルへのアクセス設定が制限されている場合、当社のシステムを通じてEメールで自動配信しようとすると、同じ制限が適用されます。
Zapier を使用して Box から送信できるファイルの種類に制限はありますか?
2 つのプラットフォーム間で互換性のあるほとんどの標準ファイル形式の送信をサポートしています。ただし、どちらのプラットフォームでも認識されない特定の独自形式については、制限が生じたり、転送を成功させるためにZap内で特定のセットアップが必要になる場合があります。
