Microsoft Outlook カレンダーから別の Microsoft Outlook カレンダーにイベントを自動的にコピーします

Microsoft Outlook は、それ自体が便利なカレンダー ツールです。ただし、Outlook 内でさまざまなカレンダーを使用して予定を管理すると、すべてを追跡するのが難しい場合があります。 

個人用カレンダーに歯医者の予約が記録されているとします。おそらく、その時間は忙しいことをチームに知らせて、ダブルブッキングしないようにしたいと思うでしょう。 

Microsoft Outlook では、イベントを別のカレンダーに複製できますが (後でこの方法を説明します)、これは 1 回限りの転送です。つまり、1 つの予定表に追加した新しい予定は、他の予定表にコピーされません。 

幸いなことに、Zapier を使用すると、これを自動的に行うことができます。新しい会議を複製し、他のカレンダーにすぐに追加する Zap (自動ワークフローを表す用語) を設定できます。 

Microsoft Outlook カレンダーから別の Microsoft Outlook カレンダーに新しいイベントを自動的にコピーします

コーディングの知識がなくても、 独自の Zap をゼロから作成できますが、すぐに始められる簡単なテンプレートも提供しています。 

Zap テンプレートから始める場合は、下のテンプレートをクリックすると、Zapier エディターに移動します。Zapier アカウントをまだお持ちでない場合は、作成する必要があります。次に、以下の指示に従って Zap を設定します。

Microsoft Outlookトリガーを設定する

まず、トリガー（Zap を開始するイベント）を設定します。Zap テンプレートを使用している場合は、トリガー アプリとイベントはすでに選択されています。それ以外の場合は、トリガー アプリとしてMicrosoft Outlook を検索して選択し、トリガー イベントとして新しいカレンダー イベントを検索して選択します。Microsoft Outlook アカウントを接続して、 [続行]をクリックします。

次に、カレンダーフィールドで正しいカレンダーを選択する。 

次に、テスト トリガーをクリックすると、Zapierによってテストイベントが作成され、トリガーが正しく機能しているかどうかが確認されます。テストが正常に実行されたら、 「選択したレコードで続行」をクリックします。

Microsoft Outlookアクションを設定する

ここで、アクション（Zap がトリガーされたときに実行されるイベント）を設定します。Zap テンプレートを使用している場合は、これらはすでに選択されています。それ以外の場合は、アクション アプリとしてMicrosoft Outlook を検索して選択し、アクション イベントとしてCreate Event を検索して選択します。Microsoft Outlook アカウントを接続し、 [続行]をクリックします。

次に、イベントをコピーするカレンダーを選択します。まず、正しいカレンダーを選択します。

次に、件名、開始時刻と日付、終了時刻と日付を記入して。フィールド内の+ 記号をクリックし、モーダルから使用したいデータ (件名など) を選択することで、テキストを入力したり、前のトリガー ステップからデータを取得したりできます。Zap テンプレートを使用している場合は、コピーされたイベントのデータが各フィールドにすでに追加されています。 

終日イベントにするか否かも選択できますが、イベントの長さは異なる可能性が高いため、お勧めしません。 

[ 説明] フィールドで、イベントの詳細を含む 本文プレビューを取得できます。カレンダーに空き時間または空き時間を表示することもできます。 

フィールドのカスタマイズが完了したら、 「続行」をクリックします。 

今こそあなたの行動をテストする時です。テストステップをクリックすると、Zapierは接続したアカウントにカレンダーイベントを送信します。Outlook でのイベントは次のようになります。

テストの結果が良ければ、Zapを使用する準備が整います。

Zapをカスタマイズする

Zap を希望どおりに動作するように調整したいですか?Zapier の組み込みツールの 1 つを検討してください。カレンダーごとに異なる命名規則を使用しますか?他の Outlook カレンダーに投稿する前にイベントの詳細を更新するためのフォーマッタ ステップを追加します。それとも、カレンダー全体ですべてのイベントではなく、一部のイベントのみをコピーしますか?フィルターステップを試してください。

Microsoft Outlook カレンダーから別の Microsoft Outlook カレンダーにイベントを手動で複製する

あるカレンダーから別のカレンダーにイベントを手動でコピーすることもできます。まず、コピーするイベントが含まれているアカウントを使用して、Microsoft Outlook カレンダーを開きます。 

次に、別のカレンダーにコピーするイベントを右クリックし、イベントの詳細を開きます。 

イベントを開いたら、上部のパネルで「イベントの複製」をクリックします。 

カレンダーのドロップダウン メニューから、イベントを複製するカレンダーを選択できます。

私の場合は、仕事のカレンダーに追加します。完了したら必ず「保存」をクリックしてください。

特定のイベントが次のように両方のカレンダーに保存されていることがわかります。

注意: これは 1 回限りの転送なので、Microsoft Outlook カレンダーに新しいイベントが追加されるたびにこれを実行する必要があります。 

この記事はもともと 2024年 1 月に公開されたものです。最近では、 2025 年6月にカモシュ・パタクによって更新されました。