複数のGoogleカレンダーを管理するのはよくあることです。仕事用、私生活用、場合によってはサイドプロジェクト用に3つ目などです。でも、すべてを揃えるのは面倒です。さらに、イベントを手動で別のカレンダーにコピーし忘れると、ダブルブッキングになったり、予定を逃したり、すでに予定を空けている時間を同僚がスケジューリングしてしまう可能性があります。
そんな手間を避けるために、Zapierに自動化させましょう。Zap(自動化されたワークフローの言葉)を設定し、新しいイベントをカレンダーから別のカレンダーに瞬時にコピーします。以下で、この設定方法をご紹介しますし、既存のすべてのイベントを手動で一度だけカレンダーから別のカレンダーへインポートする方法もお見せします。
Zapierは最も接続されたAIオーケストレーションプラットフォームであり、Google、Salesforce、Microsoftなどのパートナーの数千のアプリと統合されています。フォーム、データテーブル、ロジックを活用して、組織の技術スタック全体で重要なワークフローに関わる安全で自動化されたAI搭載システムを構築しましょう。詳しくはこちらをご覧ください。
スキップ
Google カレンダーから別の Google カレンダーに新しいイベントを自動的にコピーします
コーディングの知識がなくても、独自の Zap をゼロから作成できますが、すぐに始められる簡単なテンプレートも提供しています。
Zap テンプレートから始める場合は、下のボタンをクリックすると、Zapier エディターに移動します。Zapier アカウントをまだお持ちでない場合は、作成する必要があります。次に、以下の指示に従って Zap を設定します。
もっと手を動かす方法を選びたいなら、 直接Zapエディターを使うこともできます。
Googleカレンダーのトリガーを設定する
まず、トリガーを設定すること、つまりZapを始めるイベント。トリガーアプリには Googleカレンダー 、トリガーイベントには 新しいイベント を検索して選択してください。Zapテンプレートを使っている場合、これらはすでに選択済みです。まだならGoogleアカウントを接続し、「 続ける」をクリックしてください。
次に、 「カレンダー」フィールドで正しいカレンダーを選択し、 「続行」をクリックします。
今度はトリガーをテストする必要があります。Zapierは最近のカレンダーイベントを見つけ、それを使ってZapの残りの設定を行います。「 テストトリガー」をクリックし、レコードを選択し、「 選択したレコードで続ける」をクリックしてください。
Googleカレンダーのイベントを設定する
次に、あなたのアクションを設定します。つまり、Zapが発動したときに実行するイベントです。Zapテンプレートを使っている場合、 すでにGoogleカレンダー がアクションアプリとして選択され、詳細 イベント作成 がアクションイベントとして選択されています。イベントをコピーしたいカレンダーのGoogleアカウントを接続し、「 続ける」をクリックしてください。
さて、コピーしたイベントの詳細を決める時です。まずは正しいカレンダーを選びましょう。次に、新しいイベントの概要、説明、場所を含めてください。
テキストを入力したり、前のトリガーステップからデータを抽出したりするには、フィールドの プラス記号 (+)をクリックするか、 スラッシュ (/)を入力してイベント概要のように使いたいデータを選択できます。次に、コピーしたイベントの開始時間と終了時間を選択します。
次に、イベントを終日イベントに追加するかを選びましょう。イベントの色を指定したり、参加者を自動的に追加するかも設定できます。
コピーしたイベントの可視性を設定し、すでに設定されているリマインダーを使うかどうか決めてください。デフォルト設定とは異なるリマインダーを設定したい場合は、「 いいえ 」を選び、「 リマインダー 」と「 リマインダー前分数 」欄を埋めてください。無料表示か話中表示か、ゲストがイベントを変更可能か、カテゴリ分けのためにイベントタイプを選んでください。
終わったら 「続行 」をクリックしてアクションを試してください。テストステップをクリックすると、Zapierが接続したカレンダーアカウントにカレンダーイベントを送信します。
すべて順調であれば、Zapを公開することを忘れないでください。
プロのコツ: どのイベントをコピーするかをよりコントロールしたいですか?このワークフローにFilter by Zapierのステップを追加してください。これは、イベントがあなたの条件を満たす場合 のみ コピーされます。例えば、タイトルにキーワードが含まれている場合、所要時間が1時間を超えている場合、または主催者でない場合などです。フィルターステップの使用について詳しく学びましょう。
すべての予定をGoogleカレンダーから別のGoogleカレンダーにエクスポートおよびインポートします
また、Googleカレンダー全体を手動でエクスポートし、すべてのイベントを別のカレンダーや別のアカウントにインポートすることも可能です。
始めるには、コピーしたいイベントを含むGoogleアカウントを使ってGoogleカレンダーを開きます。次に、エクスポートしたいカレンダーにカーソルを合わせます。ケバブメニュー(⋮)が表示されます。
ケバブメニューをクリックしてから 設定をクリックします。
次に 「インポート&エクスポート 」タブをクリックし、次に エクスポート ボタンをクリックしてください。
あなたのブラウザは .zip ファイルを開くと、 .icsファイル。複数のカレンダーをエクスポートした場合は、 .zip download内で正しいファイルを選択してください。
次に、イベントをコピーするカレンダーが含まれているアカウントを使用して Google カレンダーを開きます。上部のメニューバーにある歯車ボタンをクリックし、 [設定]をクリックします。
インポート &エクスポートをクリックします。 そこに インポートオプションがあります 。
他のカレンダーからエクスポートしたファイルを選び、日付をインポートしたいカレンダーを選びます。これですべてのイベントをインポートしました。
関連資料：
この記事はもともと 2019年7月にジャスティン・ポットによって執筆され、エリー・ハイゼンガ、ハンナ・ハーマン、カモシュ・パタクが以前に寄稿しました。最新の更新は 2026年2月でした。
