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Comment Vector Media utilise Zapier Tables pour automatiser l’intégration de ses employés
Processus d’intégration automatisé en 29étapes
L'ensemble du processus étant automatisé, l'équipe PeopleOps économise une heure de travail manuel par nouvel employé.
Collaboration et visibilité accrues
Grâce à un tableau de bord intégré à Zapier Tables, tous les membres de l’équipe PeopleOps peuvent vérifier la progression de l’intégration d’un nouvel employé.
Moins de confusion et des employés plus satisfaits
Avec Zapier qui s’occupe de l’intégration, il n’y a plus de tâches manquées, ce qui crée un processus transparent pour les nouveaux employés.
À propos de Vector Media
- Taille de l'entreprise: 50-200
- L'industrie: Vector Media est une société de médias hors ligne qui aide les marques à raconter de meilleures histoires par le biais des transports en commun et des médias hors domicile grand format.
- Lieu: New York, New York
Un processus d’intégration des employés entièrement automatisé
Défi
Un processus d’intégration manuel et chronophage avec jusqu’à 30 étapes. Le processus complexe a fait perdre un temps précieux à l’équipe PeopleOps et a semé la confusion chez les nouvelles recrues lorsqu’elles ont manqué des étapes.
Solution
Les nouveaux employés commencent par signer leur manuel, ce qui déclenche un Zap en 29étapes, alimenté par Zapier Tables. Le flux de travail permet d’effectuer des dizaines de tâches d’intégration, telles que la création de mots de passe et l’attribution d’ordinateurs portables. Le tableau sert également de tableau de bord à l'équipe PeopleOps.
Résultats
L’équipe PeopleOps économise une heure pour chaque nouvel employé intégré, ce qui lui permet de consacrer plus de temps aux tâches créatives, tandis que les nouvelles recrues bénéficient d’expériences fluides et sans erreur.
« Notre processus d’intégration est devenu beaucoup plus fluide parce que nous n’avons jamais à nous soucier que quelqu’un laisse tomber la balle. Cela a créé des niveaux de redondance et de visibilité qui n'existaient pas auparavant. Désormais, s’il y a une défaillance, nous pouvons intervenir avant même que l’employé qui est en intégration ne s’en aperçoive.
Dan Dorato-Hankins
Directeur de la technologie chez Vector Media
