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Comment l’automatisation permet à Calendly de gagner du temps tout en offrant une expérience client de premier ordre

« Collectivement, Zapier nous fait gagner 10+ heures chaque semaine. »

— Kate Riney, narratrice de marque chez Calendly

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Plus de ventes, plus vite

Plus de ventes, plus vite

En centralisant tous les messages de ses clients provenant de plusieurs sources, Calendly peut répondre plus rapidement (et aucun prospect ne passe entre les mailles du filet).

L'équipe d'assistance gagne plus de 4heures par semaine

Plus de temps pour se concentrer sur les clients

L’équipe d’assistance transmet automatiquement les commentaires des clients à l’équipe produit en connectant Zendesk à Airtable avec Zapier.

L'équipe chargée des produits économise plus de 4heures par semaine

Plus de temps pour mettre en œuvre les commentaires

Étant donné que Zapier envoie automatiquement les commentaires des clients à Airtable, l’équipe produit n’a pas à perdre de temps à courir après les tickets.

À propos de Calendly

  • Taille de l'entreprise: 400+
  • Industrie: Calendly est un logiciel de planification qui permet aux entreprises de gérer (et de coordonner) plus facilement leurs calendriers chargés. 
  • Lieu: Atlanta, Géorgie
L'équipe Calendly

Gestion simplifiée des prospects (pour qu’aucun prospect ne soit manqué)

Défi

Les prospects Calendly se sont perdus dans la mer de tickets de service client sans obtenir le soutien dont ils avaient besoin.

Solution

Lorsqu’un ticket d’assistance pour un nouveau prospect passe à une vue spécifique dans Zendesk, Zapier met à jour Salesforce et envoie une notification à l’équipe commerciale.

Résultats

L’équipe commerciale assure un suivi rapide pendant que les prospects sont chauds, ce qui augmente à la fois les taux de réponse et de conversion.

Des réponses fluides aux clients au sein des équipes

Défi

Les commentaires importants des clients étaient cloisonnés entre différentes équipes et outils, ce qui entraînait des erreurs et une mauvaise expérience client.

Solution

Calendly utilise Zapier pour connecter Zendesk à Airtable, ce qui permet à l’équipe d’assistance d’envoyer automatiquement les commentaires des clients à l’équipe produit.

Résultats

La satisfaction client s'est améliorée parce que les bonnes personnes ont vu les bons messages. De plus, Calendly a permis de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité des données.

« Le support dispose désormais d’une boucle de commentaires continue avec l’équipe produit. Ils transmettent des informations sur les clients en première ligne, ce qui améliore le produit et apporte de la satisfaction à nos clients. "

Kate Riney

Brand Storyteller chez Calendly

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L'équipe Calendly

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