Quand j'étais enfant des 90, je garde de bons souvenirs de "Don't Copy That Floppy, ", la tentative de la Software Publishers Association d'utiliser le rap pour convaincre les enfants que la loi sur les droits d'auteur était cool. De nos jours, il est non seulement impossible d’expliquer aux enfants ce qu’était une « disquette », mais il devient tout aussi impossible d’amener les gens à faire le contraire de ce que la vidéo exigeait : copier mes fichiers.
S'il te plaît, je t'en prie : copie mes fichiers.
Comment forcer une copie d’un Google Doc ou d’un autre fichier Google
N’importe qui peut faire une copie d’un document Google ou d’un autre fichier Google en accédant à Fichier > Faire une copie. Mais je refuse de confier mes fichiers à des personnes, alors j'insiste pour en forcer une copie.
Il y a deux choses que vous devez faire pour forcer une copie d'un fichier Google :
Assurez-vous que les personnes avec qui tu partages le fichier sont uniquement autorisées à regarder ou à commenter.
Lorsque vous partagez le lien, remplacez
/edità la fin de l’URL par/copy.
C'est vraiment aussi simple que cela. Lorsque vous copiez le lien de partage que Google vous fournit, l’URL se termine par /edit. Par exemple, voici une feuille de calcul tirée d’un article que j’ai écrit.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ 16qfk6DL22LPoilidadxCuoGC4BLis1Xzx3Mrelbtg9s /edit
Lorsque vous cliquez dessus, vous serez redirigé vers la feuille de calcul elle-même et vous pourrez la copier à partir du menu Fichier. Mais si je change /edit en /copy, c'est la nouvelle URL.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ 16qfk6DL22LPoilidadxCuoGC4BLis1Xzx3Mrelbtg9s /copy
Quand tu ouvres le lien qui se termine par /copy, tu peux voir ceci :
Tu n'a que la possibilité de copier.
Fini la panique à l'idée d'avoir accidentellement accordé des autorisations de modification à quelqu'un, ou d'avoir à expliquer à vos collègues : « C'est un modèle ! Arrête de faire des changements ! " ou enregistrer " Accéder au fichier > Copie " sous forme d'extrait de code dans ton extenseur de texte, car tu le saisis huit mille fois par jour.
Maintenant, tout est très bien, et c’est beau.
Automatiser le processus de validation d’une copie d’un document Google
Si vous disposez d’un Zap (mot de Zapier désignant un flux de travail automatisé) avec une étape Google Drive, vous pouvez modifier automatiquement le lien qu’il fournit en ajoutant une action Formatter avec la fonction Remplacer la transformation.
Le résultat de l’action peut ensuite être envoyé par e-mail, SMS ou message direct, et le lien amènera les destinataires à la page « Faire une copie » sans tracas.
Zapier est un outil sans code d'automatisation qui vous permet de connecter vos applications à des flux de travail automatisés, afin que chaque personne et chaque entreprise puisse progresser à un rythme de croissance. Découvrez comment cela fonctionne.
Vous voulez supprimer complètement l’élément humain et laisser l’automatisation faire toute la copie pour vous ? Zapier peut également vous aider.
Pourquoi les gens demandent-ils toujours l’accès en modification à mon fichier ?
Vous avez donc partagé le /copy lien et vous recevez toujours des e-mails de demande d’accès dans votre boîte de réception. Que se passe-t-il ?
Honnêtement, je ne suis pas sûre. À mon avis, les internautes consultent la page " Make a copy " et ne l'aiment pas pour une raison ou une autre. Peut-être pensent-ils ne pas pouvoir le modifier ? Peut-être pensent-ils copier la page " Make a copy " elle-même ? Quoi qu'il en soit, je dois supposer qu'ils modifient copy pour edit dans l'URL.
Est-ce que j’ai trop confiance dans les capacités des gens pour essayer de trouver des solutions de contournement pour des actions simples sur l’appli ? Peut-être. Mais si ton lien n'existe que dans la nature en utilisant la version /copy, je ne peux pas trouver d'autre réponse possible. S'il te plaît, dis-moi si tu trouves une solution.
Pour reprendre les mots de MC Double Def DP lui-même: Au revoir, je m'en vais.
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Cet article a été initialement publié en février 2021. La dernière mise à jour date de mai 2025.
