Les 10 meilleures options logicielles de gestion des atouts numériques (DAM)

J'ai été thésauriseuse numérique. J’ai passé des centaines, voire des milliers, d’heures à accumuler et à organiser une vaste collection de musique des profondeurs des appli de partage de fichiers P2P. Et avec le recul, je vois beaucoup de parallèles avec ma carrière actuelle dans la création de contenu. 

Les équipes marketing qui se noient sous les photos et les vidéos, les concepteurs plongés dans un éventail de formats de fichiers et les gestionnaires de réseaux sociaux qui cherchent désespérément des approbations, cela vous semble familier ? C’est le chaos des atouts numériques auquel de nombreuses équipes sont confrontées. Mais il existe une solution : les logiciels de gestion des atouts numériques (DAM). Il s’agit d’un type de logiciel d’entreprise qui utilise des référentiels de contenu, l’automatisation des flux de travail, la recherche avancée et l’analytique pour aider les organisations à gérer leurs atouts et à en tirer le meilleur parti. 

Mais avec autant de solutions DAM sur le marché, choisir celle qui répond à vos besoins uniques peut être un défi. C'est pourquoi j'ai fait certaines démarches pour toi. Après d'innombrables heures passées à faire des recherches, à bricoler, à regarder des démos et à interviewer de véritables utilisateurs de DAM, j'ai sélectionné les meilleurs logiciels DAM 10, chacun ayant ses forces et ses faiblesses uniques à prendre en compte. 

Les 10 meilleurs outils DAM

• Bynder pour tous les domaines du DAM

• Wedia pour les équipes marketing

• Filecamp pour le bon rapport qualité-prix

• De l'air pour les opérations créatives

• Ci Media Cloud pour les entreprises en pleine croissance

• Canto pour des entreprises diverses

• Acquia DAM pour les sites web Drupal

• Pics.io pour la facilité d’utilisation

• Brandfolder pour la gestion de la marque

• ResourceSpace pour la personnalisation 

Qu'est-ce qu'un logiciel DAM ? 

Un logiciel de gestion des atouts numériques est une plateforme unique et centralisée où vous pouvez stocker, organiser, gérer, distribuer et suivre tous vos atouts numériques, comme les images et les photos, les logos, les conceptions de marque, les vidéos, en gros, tout ce que votre entreprise utilise pour s’identifier visuellement. Fini les e-mails frénétiques, les fichiers perdus ou les incohérences de marque, simplement un flux de travail rationalisé et efficace. 

Un système DAM peut :

• Stocker et organiser : Oubliez les chaînes d’e-mails interminables et les dossiers éparpillés. Rangez tout dans un seul endroit sécurisé, soigneusement organisé avec des balises, des métadonnées ou votre système préféré.

• Rechercher et récupérer : avez-vousbesoin de la photo parfaite prise lors du lancement du produit l'année dernière ? De puissantes fonctions de recherche (mots-clés, filtres et même reconnaissance faciale) vous permettent de trouver facilement ce dont vous avez besoin.

• Gérer les métadonnées : Ajoutez des informations descriptives (métadonnées) à vos atouts pour faciliter la recherche et l’organisation. C'est comme donner une petite carte d'identité à chaque dossier.

• Partagez et distribuez : Vous avez besoin de transmettre cette nouvelle vidéo à votre équipe des réseaux sociaux ? Partagez-le directement depuis le DAM, avec des autorisations personnalisables pour contrôler qui y a accès.

• Versions des titres : évite d'utiliser accidentellement des logos ou des brochures périmés. Les DAM suivent les modifications pour s'assurer que tout le monde utilise les dernières versions.

• Gérer les flux de travail : Simplifiez votre processus créatif grâce à des outils intégrés pour les approbations, l’attribution de tâches et le suivi de la progression. C’est comme si vous aviez un chef de projet pour votre contenu.

• Renforcer la cohérence de la marque : Gardez votre marque à jour en vous assurant que tout le monde utilise des atouts approuvés et respecte les directives.

• Obtenez un aperçu : analysez l’utilisation des atouts, les performances et le retour sur investissement grâce à de puissants outils d’analytique et de rapports. 

Cela étant dit, voyons ce qui fait qu’un outil de DAM en vaut la peine.

Qu’est-ce qui fait le meilleur outil de DAM ?

Mais qu’est-ce qui rend un outil DAM génial ? Après des heures de tests, de lecture d’avis et de discussions avec de vrais utilisateurs, voici mon point de vue :

• Facilité d’utilisation : Écoutez, personne ne veut passer des semaines à trouver un nouvel outil. Un bon DAM doit être tellement intuitif que même la personne la moins douée en technologie de l'équipe devrait être capable de l'utiliser. Pensez aux téléchargements par glisser-déposer, à une organisation claire et à une barre de recherche qui fonctionne réellement.

• Caractéristiques et fonctionnalités : Bien sûr, le stockage de base est agréable, mais un DAM de premier ordre devrait être un couteau suisse pour votre contenu. Vous voulez une recherche puissante (mots clés, métadonnées, peut-être même un peu de magie de l’AI), un balisage flexible, un partage facile à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise, et une intégration fluide avec les autres outils que vous utilisez déjà.

• Performances et évolutivité : Votre DAM doit être comme un vieil ami fiable : toujours là quand vous en avez besoin, quelle que soit l’expansion de votre bibliothèque de contenu. Les solutions basées sur le cloud sont généralement la voie à suivre, car elles vous donnent la flexibilité nécessaire pour mettre à l'échelle au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

• Sécurité : vos actifs numériques sont précieux, il est donc indispensable de les protéger. Les meilleurs DAM disposent d’une sécurité de niveau Fort Knox, avec cryptage, contrôles d’accès et audits réguliers. Et n'oubliez pas de vérifier la conformité avec les réglementations en matière de protection des données : vous ne voulez pas de surprises juridiques par la suite.

• Valeur : Personne ne veut se ruiner avec un DAM. Ce devrait être un investissement intelligent, pas un gouffre financier. Recherchez des prix transparents et un ensemble de fonctionnalités qui correspondent à vos besoins sans un tas de cloches et de sifflets inutiles.

• service client : soyons réalistes, parfois les choses tournent mal. Lorsque cela se produit, vous souhaitez une équipe d'assistance qui vous soutient, et non une adresse e-mail anonyme. Recherchez des temps de réponse rapides, des réponses utiles et de nombreuses ressources pour être opérationnelle.

• Intégrations. Vous souhaitez que votre logiciel DAM communique avec tous les autres outils que vous utilisez pour votre marketing et votre entreprise dans son ensemble. Les meilleurs outils DAM disposent d'intégrations natives robustes ou se connectent à Zapier, vous pouvez donc les utiliser quelle que soit votre pile technologique.

Je n'ai pas personnellement testé chaque DAM de cette liste, mais pour ceux que je n'ai pas pu tester moi-même (et même ceux que j'ai pu), j'ai parcouru chaque site Web, disséqué les avis de vrais clients et passé beaucoup de temps à discuter avec des utilisateurs de DAM à temps plein pour obtenir des informations privilégiées. J'ai aussi regardé tellement de démos que mes suggestions sur YouTube sont complètement vaines.

Sur la base de toutes ces recherches et analyses, j’ai compilé une liste des 10 meilleurs outils DAM, avec des évaluations honnêtes de leurs forces et faiblesses. 

Le meilleur logiciel DAM en un coup d'œil

Le meilleur DAM du classement général

Bynder (Web, iOS, Android)

Avantages de Bynder :

• Flux de travail avancés et automatisation

• Outils de gestion de marque robustes

• Analytique et rapports complets

• Un service client exceptionnel

Les inconvénients de Bynder :

• Cela peut être complexe à configurer et à apprendre, car cela nécessite des ressources dédiées

• Ce n'est pas l'interface la plus intuitive pour les nouveaux utilisateurs

• La hausse des prix peut constituer un obstacle pour les petites organisations

Bynder est une centrale DAM utilisée par certaines des plus grandes marques de la planète. Voici pourquoi c'est la championne du classement général :

• Concentré de fonctionnalités : Bynder est une expérience de gestion d’atouts numériques à part entière. Qu’il s’agisse de directives de marque et de flux de travail de projets créatifs, d’analyses avancées et de recherches alimentées par l’IA, il a tout ce dont vous avez besoin pour faire passer votre contenu au niveau supérieur.

• Personnalisable jusqu'à la base : considère Bynder comme un caméléon, qui s'adapte aux besoins uniques de ton entreprise. Son architecture modulaire vous permet de choisir les fonctionnalités que vous souhaitez, vous ne payez donc pas pour des choses dont vous n'avez pas besoin.

• Service client vraiment attentionné : l'équipe d'assistance de Bynder est comme votre propre équipe d'encouragement personnelle, toujours là pour vous aider à réussir. Ils ne sont pas seulement compétents ; ils sont réellement investis dans ta réussite.

Les utilisateurs s’extasient sur la capacité de Bynder à rationaliser les flux de travail, à stimuler la collaboration et à assurer la cohérence de la marque, même dans les organisations les plus tentaculaires. Daniel Meursing, PDG de Premier Staff, a déclaré :

« Depuis la mise en œuvre de Bynder, nous avons constaté une augmentation significative de la productivité de notre équipe et une diminution du nombre de fichiers perdus ou égarés. Nous sommes en mesure de répondre plus rapidement aux demandes des clients, de collaborer plus efficacement et, en fin de compte, de fournir de meilleurs résultats. C'est comme si nous avions une arme secrète dans notre arsenal numérique, qui nous permettrait de nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux, à savoir créer des événements inoubliables pour nos clients. " 

Bien entendu, aucun logiciel n'est parfait. L’ensemble complet de fonctionnalités de Bynder a un coût, qui peut ne pas être réalisable pour les petits budgets. La configuration initiale peut aussi être un peu complexe, et m'habituer à l'interface peut prendre un peu de temps. Mais une fois dedans, tu y es. Et avec ce service client exceptionnel, vous ne serez jamais laissé pour compte.

De plus, grâce à l’intégration Bynder de Zapier, vous pouvez automatiser encore plus vos flux de travail de contenu. Voici quelques exemples pour te lancer.

Prix Bynder : contact pour connaître les prix

Idéal pour les logiciels DAM destinés aux équipes marketing

Wedia (Web)

Avantages de Wedia :

• Fonctionnalités de collaboration solides telles que les annotations et les outils de commentaires

• Fonctionnalités avancées pour la gestion d’atouts dynamiques tels que des fichiers vidéo, 360° ou 3D 

• Intégration avec les outils d’automatisation du marketing

Inconvénients de Wedia :

• Une personnalisation poussée peut nécessiter une expertise supplémentaire ou du temps pour être utilisée efficacement

• Risque de coûts imprévus 

Avis à tous les magiciens du marketing, des réseaux sociaux et du contenu : Wedia est une plateforme DAM conçue pour vous. Il est réputé pour son service client exceptionnel et son interface intuitive, et il excelle dans la rationalisation des flux de travail marketing et créatifs, offrant des fonctionnalités robustes pour le partage d’atouts, la distribution et l’analytique. 

Avec Wedia, l'inspiration peut venir n'importe où. Annotez l’annonce d’un concurrent directement sur la plateforme, puis utilisez la recherche intuitive de Wedia pour trouver l’image ou la vidéo parfaite dans votre bibliothèque de marque. 

Collaborez avec votre équipe en temps réel, en laissant des commentaires et des suggestions directement sur l’atout. Et une fois la création finalisée, Wedia s’intègre à de nombreux autres outils de marketing numérique, ce qui vous permet de planifier et de publier votre campagne directement depuis la plateforme.

Les puissants outils analytique de Wedia vous donnent des aperçus précieux sur les performances de vos campagnes. Découvrez quel contenu résonne avec votre public et prenez des décisions basées sur les données pour optimiser votre stratégie. 

Bien que les options de personnalisation de Wedia soient un atout majeur, elles peuvent être un peu écrasantes. J'ai également remarqué que certains utilisateurs avaient fait état de quelques coûts imprévus, alors fais attention à cela. 

Prix Wedia : contact pour connaître les prix

Le meilleur logiciel DAM en termes de rapport qualité-prix

Filecamp (Web )

Les avantages de Filecamp :

• Utilisateurs illimités

• Plans tarifaires transparents et accessibles

• Fonctionnalités de sécurité robustes 

• Image de marque et apparence personnalisables

Inconvénients de Filecamp :

• Ensemble de fonctionnalités limité par rapport aux DAM d’entreprise

• Pas idéal pour les flux de travail complexes ou les bibliothèques de gros atouts

• Manque de fonctionnalités telles que les notifications de modification et la gestion granulaire des autorisations

• Problèmes de performances occasionnels avec le glisser-déposer et les gros volumes de fichiers

Ok, Filecamp est le premier outil de cette liste à publier réellement ses tarifs. Et c'est probablement parce que c'est vraiment abordable. Bien que ce ne soit pas le DAM le plus éclatant du quartier, il fait certainement le travail. 

L’interface intuitive et les fonctionnalités simples de Filecamp facilitent le téléchargement, l’organisation et le partage de fichiers, même pour les personnes les moins férues de technologie de votre équipe. Et il prend la sécurité au sérieux. Grâce à des fonctionnalités telles que le chiffrement et les contrôles d’accès granulaires, vous avez un contrôle total sur qui voit quoi.

Le plus gros tirage ? Filecamp propose un nombre illimité d'utilisateurs sur tous les plans, ce qui en fait une option économique pour les équipes de toutes tailles.

Filecamp est un succès auprès des équipes qui ont besoin d'une solution simple pour le partage de fichiers et la collaboration sécurisés. Mais comme toute autre chose, ce n'est pas sans bizarreries. Il manque certaines fonctionnalités assez importantes, comme l'historique des versions et les notifications automatiques, et la fonction glisser-déposer peut parfois être un peu capricieuse.

En fin de compte ? Filecamp n’est peut-être pas le DAM le plus riche en fonctionnalités, mais c’est un choix solide pour les petites équipes ou celles qui privilégient la simplicité, l’abordabilité et la sécurité. 

Prix de Filecamp : Les fonctionnalités de base commencent à29$ /mois, mais la suite complète de fonctionnalités est de89$ /mois

Meilleur logiciel DAM pour les opérations créatives 

Air (Web, iOS, Android)

Pros de l'air :

• Interface axée sur le visuel

• Fonctionnalité glisser-déposer pour des téléchargements sans effort

• Service client réactif et serviable

Climatiseurs :

• Fonctionnalités avancées limitées par rapport aux DAM plus complets

• L'évolutivité peut être limitée pour les organisations en pleine croissance ayant des besoins complexes

• Le modèle tarifaire n'est peut-être pas idéal pour les équipes dont les utilisateurs sont occasionnels

• Problèmes de performance mineurs et bugs occasionnels

L'air est... vraiment joli. Écoute, j'ai vu mon lot de DAM, mais l'approche visuelle d'Air est un régal pour les yeux. Ce nouveau venu est synonyme de simplicité, d'efficacité et de design intuitif, et son prix est idéal pour les petites entreprises qui ont besoin de logiciels spécialisés.

Oublie de parcourir d'interminables listes de noms de fichiers. L'interface visuelle d'Air a été considérablement améliorée, car elle permet de trouver facilement exactement ce dont tu as besoin, qu'il s'agisse d'une photo, d'une vidéo ou d'un fichier de dessin. Et il est flexible, en plus. Vous pouvez personnaliser les flux de travail, les autorisations et l'organisation pour qu'ils correspondent au rythme unique de votre équipe.

Bien sûr, il s’agit toujours d’un nouveau venu dans le monde du DAM, et il n’est peut-être pas aussi riche en fonctionnalités que certains membres de la vieille garde, mais il évolue constamment et ajoute de nouvelles façons amusantes de faire passer votre gestion d’atouts au niveau supérieur. 

En fait, vers la fin de 2023, il a lâché une bombe, repensant complètement son AI avec le lancement de Paige, un assistant IA. Il déploie le programme sur 12 mois et comprendra des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale, la dictée, le langage naturel et la recherche guidée, la reconnaissance d’objets personnalisés, etc. 

Donc, si vous êtes une équipe créative à la recherche d’un DAM agréable à utiliser, Air est votre billet pour un flux de travail plus organisé, efficace et, oserais-je dire, plus amusant. C'est le mélange parfait de simplicité et de puissance, et ça ne fera que s'améliorer. 

Vous pouvez en faire encore plus avec Air lorsque vous le connectez à Zapier, de sorte que vous pouvez ajouter automatiquement des atouts à Air ou les envoyer d’Air à toutes les autres applications que vous utilisez le plus. Voici quelques flux de travail pour vous aider à démarrer.

Tarification des billets d'avion : le tarif pour les petites équipes ayant des besoins minimaux commence à 83 dollars.33/mois, mais les équipes plus importantes ayant des besoins plus complexes devront payer 250dollars par mois ou plus

Meilleur logiciel DAM pour les entreprises en pleine croissance

Ci Media Cloud (Web, iOS, Android)

Avantages de Ci Media Cloud :

• Utilisateurs illimités

• Capacités de recherche et de filtre robustes

• Métadonnées personnalisées

• Liens de demande de fichiers pour une collecte d’atouts simplifiée

Inconvénients de Ci Media Cloud :

• Peut ne pas avoir la même profondeur de fonctionnalités que certains DAM d’entreprise

• Problèmes de performance et bugs occasionnels

Ci Media Cloud ressemble à un outil d’entreprise qui est toujours un peu branchéet incroyablement abordable. Avec Ci Media Cloud, tu peux facilement télécharger, étiqueter et retrouver tes fichiers en un clin d'œil grâce à son interface conviviale et à ses puissantes fonctionnalités de recherche. Et si vous avez besoin de partager une vidéo avec un client ou d’obtenir des commentaires rapides, ses boîtes multimédias et ses liens de demande de fichier facilitent la collaboration, ce qui permet à tout le monde de rester au courant et de faire avancer les projets.

Il dispose de toutes les fonctionnalités que vous attendez d’un DAM de premier ordre : flux de travail sur mesure, contrôle de version et un large éventail d’intégrations avec des outils populaires tels qu’Adobe Premiere Pro, Frame.io et même Slack. De plus, il est évolutif, ce qui lui permet d’évoluer avec votre entreprise, que vous soyez une petite startup ou une entreprise en pleine croissance.

Bien que Ci Media Cloud soit une force sur laquelle il faut compter, il y a quelques petits problèmes. Certains utilisateurs signalent des problèmes de performances ou des bogues occasionnels, et les options de personnalisation peuvent être plus étendues. Quelques utilisateurs ont noté que Ci pourrait bénéficier de fonctionnalités améliorées telles que le marquage en masse, la fonctionnalité de recherche améliorée et la possibilité d’afficher des sous-titres intégrés dans le lecteur. Mais l'équipe Ci est connue pour sa réactivité, donc tu peux parier qu'elle y travaille.

Ci Media Cloud offre un mélange unique de puissance professionnelle et d'accessibilité propice à la création, sans dépasser ton budget. Son interface intuitive, ses fonctionnalités étendues et ses intégrations transparentes en font un choix idéal pour les petites et moyennes entreprises et les équipes créatives qui ont besoin d’une plateforme fiable et évolutive qui ne sacrifie pas la fonctionnalité à l’abordabilité.

Prix de Ci Media Cloud : Le prix de l’équipe commence à49$ /mois, avec toutes les fonctionnalités disponibles pour249$ /mois 

Le meilleur logiciel DAM pour les entreprises diversifiées

Chanto (Web, iOS)

Canto pros :

• Fonctionnalités robustes de recherche, de reconnaissance faciale et de filtre

• Gestion flexible des métadonnées

• Portails de marque pour faciliter le partage des atouts

Inconvénients de Canto :

• Coûteux pour les petites équipes ou celles dont le budget est limité

• L’Interface semble un peu encombrée

• Les fonctionnalités IA pourraient être affinées 

Canto, comme Bynder, est un autre vétéran du DAM. Il s’agit d’un produit qui plaira à tous, apprécié des équipes marketing, créatives et de marque pour ses fonctionnalités robustes, son interface facile à naviguer et son support de premier ordre. Et il s'adresse à des secteurs d'activité, à des secteurs d'activité et à des équipes de toutes tailles. 

Les fonctionnalités de recherche robustes de Canto sont remarquables. Besoin de trouver cette photo prise lors du lancement du produit l'année dernière ? C'est facile. Les filtres de recherche avancés, la gestion des métadonnées et même la technologie de reconnaissance faciale alimentée par l’IA permettent de trouver rapidement l’aiguille dans votre botte de foin numérique. De plus, son système flexible de gestion des métadonnées vous permet d’adapter les balises et les catégories à vos besoins spécifiques, afin que vous puissiez garder vos atouts organisés et accessibles.

Mais Canto ne se limite pas à l'organisation. C’est aussi un concentré de collaboration et de distribution. Créez des portails de marque pour partager des atouts avec des équipes internes, des partenaires externes ou même le public. Grâce à des contrôles d’autorisation granulaires, vous pouvez être assuré que votre contenu précieux n’est vu que par les bons yeux. De plus, l'analytique approfondie de Canto vous donne un aperçu des performances des atouts, ce qui vous aide à prendre des décisions basées sur les données concernant votre stratégie de contenu.

Bien qu'il soit indéniablement puissant, il présente certains inconvénients. L'interface pourrait utiliser un lifting (désolée), par exemple, et ce n'est certainement pas l'option la plus économique du marché. Et bien que Canto offre des fonctionnalités alimentées par l’IA telles que la reconnaissance faciale et le marquage automatique, les gens rapportent qu’ils pourraient utiliser quelques ajustements pour être plus précis et fiables.

Vous pouvez en faire encore plus avec Canto lorsque vous l’utilisez avec Zapier, de sorte que vous pouvez télécharger automatiquement des fichiers en fonction des actions que vous effectuez dans d’autres applications. Voici quelques exemples de la manière dont tu peux automatiser Canto.

Prix Canto : contact pour connaître les prix

Meilleur logiciel DAM pour les sites Web Drupal

Acquia DAM (Web, iOS, Android)

Avantages d'Acquia DAM :

• Intégration profonde avec Drupal

• Nombreuses options de personnalisation

• Gestion et étiquetage robustes des métadonnées

Inconvénients d'Acquia DAM :

• Courbe d'apprentissage plus abrupte que celle des autres DAM

• Rapports faisant état de problèmes techniques et de pannes

• C'est peut-être exagéré pour les petites organisations ou pour celles qui n'utilisent pas Drupal

Acquia DAM est née et a été développée pour s'intégrer parfaitement à Drupal. Cette connexion signifie que vous disposerez d’une expérience unifiée pour la gestion de votre site web et de vos atouts numériques.

Acquia DAM est hautement personnalisable, ce qui vous permet d’adapter la plateforme à vos besoins spécifiques. Ses fonctionnalités de balisage et de gestion des métadonnées sont remarquables. Vous n’êtes pas limité aux mots clés de base : Acquia DAM vous permet de créer des taxonomies complexes et des champs personnalisés pour catégoriser et organiser vos atouts d’une manière qui convient à votre entreprise. De plus, sa puissante fonctionnalité de recherche, y compris la recherche par facettes et les recherches enregistrées, permet de trouver facilement un fichier insaisissable, même dans une énorme bibliothèque.

Bien qu'Acquia DAM présente des fonctionnalités impressionnantes, il n'est pas sans inconvénients. Des utilisateurs ont fait état de problèmes liés au service client et de problèmes techniques. Et même s'il s'agit d'un outil puissant pour les entreprises de niveau entreprise, sa complexité et son prix plus élevé pourraient être un frein pour les petites équipes.

En connectant Acquia DAM à Zapier, vous pouvez automatiser vos flux de travail DAM, afin de pouvoir consacrer plus de temps à l'aspect créatif des choses. Lancez-vous avec l’un de ces modèles prédéfinis pour automatiser Acquia.

Tarification d’Acquia DAM : contact pour connaître les prix

Meilleur logiciel DAM pour la facilité d'utilisation

Pics.io (Web, iOS, Android)

Les avantages de Pics.io :

• Interface super conviviale

• Transcription de la parole en texte et reconnaissance faciale

• Intégration transparente avec Google Drive et les outils de gestion de projet

• Des prix abordables

Les inconvénients de Pics.io :

• Options limitées de personnalisation AI des mots-clés et des métadonnées

• Manque de certaines fonctionnalités avancées que l’on trouve dans les DAM d’entreprise

• L'évolutivité est peut-être limitée pour les grandes organisations

Pics.io transforme la gestion des atouts numériques en quelque chose de vaguement agréable. Il est tellement convivial pour le DAM qu'il te tient pratiquement la main tout au long du processus : glisser-déposer, c'est fait. 

Mais ne te laisse pas tromper par la simplicité. Pics.io a du punch en ce qui concerne les fonctionnalités. Bien sûr, il couvre les bases – balisage, gestion des métadonnées, recherche – mais il a aussi quelques astuces étonnamment sophistiquées dans sa manche.

Par exemple, la fonctionnalité de transcription de la parole en texte change la donne pour le contenu vidéo. Besoin de trouver une citation précise dans un long entretien ? Aucun problème. Pics.io L’AI le transcrira pour vous, le rendant consultable en quelques secondes. Et si tu as affaire à une tonne de photos, la reconnaissance faciale peut t'aider à les identifier et à les organiser rapidement par personne.

Pics.io prend même en charge le stockage de modélisation 3D, ce qui en fait une solution polyvalente pour un large éventail d’industries. Que tu sois un cabinet d'architecture qui gère des plans ou une entreprise de conception de produits proposant des prototypes, Pics.io peut répondre à tes besoins uniques.

En ce qui concerne les inconvénients, les équipes ayant des flux de travail complexes ou des besoins spécifiques peuvent trouver l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme quelque peu limité par rapport aux DAM au niveau de l’entreprise. Par exemple, ceux qui ont besoin d’une automatisation des flux de travail avancée, d’une gestion granulaire des autorisations ou de capacités étendues de rapports et d’analytique peuvent avoir besoin de chercher ailleurs. 

Mais si votre équipe privilégie la simplicité, l’abordabilité et l’intégration transparente avec des outils populaires tels que Google Drive, Trello, Asana et Slack, Pics.io sera idéal pour gérer votre bibliothèque numérique.

De plus, Pics.io s’intègre à Zapier, ce qui vous permet de le connecter à des milliers d’autres applications. Informez les gens quand des atouts sont attribués, créez automatiquement des collections, etc. Voici quelques exemples pour te lancer.

Pics.io prix : Suite complète de fonctionnalités disponibles à600$ /mois pour les utilisateurs 50 et1$,100/mois pour les utilisateurs 100

Meilleur logiciel DAM pour la gestion de marque

Brandfolder (Web)

Avantages de Brandfolder :

• Modèles et portails de marque personnalisables

• Des outils de partage et de collaboration robustes

• Fonctionnalités de gestion de marque solides

Inconvénients de Brandfolder :

• Intégrations limitées par rapport à certains concurrents

• Problèmes de performance occasionnels et problèmes d'évolutivité pour les grandes organisations

Créer une expérience de marque cohérente est crucial, et Brandfolder dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour y parvenir. Vous pouvez créer des modèles personnalisables pour tout, des graphiques de réseaux sociaux aux présentations, garantissant que tous vos messages et visuels sont pertinents. 

De plus, vous pouvez configurer des portails de marque pour partager des atouts avec des parties prenantes internes et externes. Plus besoin de chercher le bon logo ou la bonne image de produit. Tout ce dont ils ont besoin est là, joliment présenté.

Le partage d’atouts avec des collègues et des partenaires externes est simple, que vous ayez besoin d’envoyer un seul fichier ou de créer une collection organisée. Des contrôles d’accès granulaires garantissent que seules les bonnes personnes voient les bonnes choses, ce qui permet de protéger les atouts de votre marque.

Mais Brandfolder ne se limite pas à la gestion des atouts ; il s'agit de comprendre leurs performances. La fonctionnalité Brand Intelligence utilise l’IA sophistiquée et l’apprentissage automatique pour vous donner un aperçu de la manière dont vos atouts sont utilisés. Vous pouvez voir ceux qui obtiennent le plus de téléchargements et d’engagement, ce qui vous aide à éclairer votre stratégie de contenu et à vous concentrer sur les atouts qui génèrent des résultats.

Bien que Brandfolder excelle dans de nombreux domaines, il n'est pas sans défauts. Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de performance, notamment aux heures de pointe. De plus, les prix de la plateforme ne sont pas toujours transparents, ce qui peut être un inconvénient pour les petites organisations aux budgets limités.

Vous pouvez connecter Brandfolder à Zapier pour automatiser davantage de vos flux de travail répétitifs de gestion des atouts. Voici quelques exemples pour te lancer.

Prix Brandfolder : contact pour connaître les prix

Meilleur logiciel DAM pour la personnalisation 

Espace de ressources (Web )

Avantages de ResourceSpace :

• Open source et hautement personnalisable

• Gestion robuste de la recherche et des métadonnées

• Automatisation flexible des flux de travail

• Soutien actif de la communauté

Inconvénients de ResourceSpace :

• Nécessite une expertise technique pour la configuration, la maintenance et la personnalisation

• Certaines fonctionnalités peuvent être maladroites ou ne pas être entièrement développées

• Bugs et problèmes de performances occasionnels

J’adore les logiciels open source. Je navigue avec Firefox, j’utilise GIMP pour l’édition de photos, et avant que la suite d’outils de travail de Google ne gagne vraiment en popularité, OpenOffice était mon truc. C'est pourquoi j'ai dû intégrer ResourceSpace à cette liste.

C’est la solution DAM pour les organisations qui ont soif de contrôle, de flexibilité et d’un peu d’esprit DIY. Il s’agit d’une centrale open source qui vous donne les clés de votre propre royaume de contenu, vous permettant de le personnaliser et de l’adapter à votre guise.

Qu’il s’agisse d’ajustements de l’interface utilisateur, de schémas de métadonnées ou même de catalogage automatisé avec des options de mots-clés étendues, ResourceSpace vous permet de créer un DAM qui reflète vraiment votre marque et votre façon de travailler. Vous pouvez même configurer des flux de travail personnalisés pour redimensionner, recadrer ou filigraner automatiquement les images lors du téléchargement. Et grâce à des contrôles d’autorisation très spécifiques, vous avez une autorité totale sur les personnes qui accèdent à vos atouts et les modifient.

Avec une communauté active de développeurs et d’utilisateurs, vous n’êtes jamais seul dans votre parcours ResourceSpace. Besoin d’aide pour une personnalisation ? Il y a de fortes chances que quelqu’un de la communauté ait déjà déchiffré le code.

Une chose à garder à l'esprit, cependant, c'est que ResourceSpace n'est pas destiné à ceux qui sont opposés à la technologie. Sa mise en place et sa maintenance nécessitent une expertise technique, et la courbe d'apprentissage peut être plus ardue que pour certains autres DAM. Mais pour ceux qui sont prêts à faire des efforts, les récompenses en valent la peine.

Prix de ResourceSpace : La structure tarifaire de l’équipe commence à $399/mois et évolue jusqu’à $1,592/mois pour les fonctionnalités de niveau entreprise 

Automatisez ton logiciel DAM

Choisir le bon DAM est une décision stratégique qui peut avoir un impact significatif sur l’efficacité et la productivité de votre équipe. Prends le temps d'évaluer tes besoins et exigences spécifiques avant de prendre une décision. 

Et si vous avez besoin d’un peu d’aide supplémentaire, n’oubliez pas d’explorer la puissance de l’automatisation. Avec Zapier, vous pouvez connecter toutes les applications que votre organisation utilise tous les jours pour briser les silos, responsabiliser votre équipe et créer des processus meilleurs et plus efficaces, que vous débutiez ou que vous gériez une entreprise entière. 

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