La recherche d'emploi, c'est nul. Vous vous inscrivez à des alertes d’emploi auprès de différentes entreprises que vous admirez, ainsi qu’à une tonne de newsletters par e-mail dans l’espoir qu’un emploi parfait tombera dans votre boîte de réception. Ensuite, vous parcourez LinkedIn, les communautés Slack et d’autres sites d’emploi, tout en actualisant de manière obsessionnelle votre boîte de réception pour trouver de nouvelles offres d’emploi et les e-mails des recruteurs.
J'y suis déjà allée. C'était ma routine pendant huit mois après avoir été licenciée de mon précédent emploi. Malgré ma situation, j'ai fait preuve d'une certaine stratégie dans ma recherche d'emploi, mais avec le recul, j'aurais pu faciliter ma recherche d'emploi.
J'aurais pu regrouper toutes mes sources d'emploi sur un seul fil RSS. Je n'ai donc eu à consulter qu'un seul endroit pour les nouvelles offres d'emploi. Leçon apprise.
Si tu es actuellement à la recherche d'un nouvel emploi, que tu aies été licenciée ou que tu aies simplement besoin de chercher un meilleur emploi, ce tutoriel est pour toi. Je vais vous montrer comment vous pouvez utiliser Zapier pour combiner vos sources d’emploi préférées en un seul flux RSS.
Zapier est un logiciel d’automatisation des flux de travail qui permet à chacun de créer des solutions complètes, personnalisées et automatisées. Combinez des interfaces utilisateur, des tables de données et une logique avec des milliers d’applis pour créer et automatiser tout ce que vous pouvez imaginer. Consultez cette page pour savoir comment fonctionne Zapier.
Pourquoi un fil RSS ?
Lorsque je travaillais comme journaliste, mes collègues étaient impressionnés par ma capacité à rester au courant des derniers développements. Mon secret : les fils RSS.
Les flux RSS sont les héros méconnus de la productivité, à mon avis. Les flux RSS (ou Really Simple Syndication) sont des fichiers en ligne qui contiennent des détails sur chaque élément de contenu publié par un site Web. Lorsque vous utilisez une appli de lecture RSS, vous pouvez vous tenir au courant de l’un de vos sites d’actualités ou blogs préférés qui disposent d’un flux RSS.
Nous utiliserons RSS de Zapier pour créer un flux RSS personnalisé.
En savoir plus sur l'utilisation des fils RSS.
Avant de commencer
Vous avez besoin d’une sorte d’appli de lecture RSS, qui vous aidera à organiser les flux RSS de vos sites préférés en un seul endroit. J’utiliserai Feedly dans ce tutoriel, mais vous pouvez utiliser l’appli de votre choix.
Configurez votre appli de lecteur RSS de manière à ce que vous ayez au moins une section pour les flux liés aux emplois. La plupart des appli de lecture RSS vous permettent d’organiser vos flux par sujet. Une fois cette configuration configurée, ouvrez votre appli RSS et préparez-la en veille. Vous en aurez besoin dans les étapes ultérieures.
Vous ne savez pas quelle appli de lecteur RSS utiliser ? Voici notre tour d’horizon des meilleures appli de lecture RSS gratuites.
Vous devrez également créer un compte Zapier gratuit si vous ne l’avez pas déjà fait. Comme nous allons combiner différentes sources dans un fil RSS, les instructions seront différentes selon la provenance de l'offre d'emploi. Va à la section qui correspond le mieux à ta situation :
Newsletters d’emploi et e-mails
Si vous êtes à la recherche d’un emploi en ce moment, je parie que vous vérifiez vos e-mails de manière obsessionnelle. Au bout d'un moment, ça peut devenir épuisant. Malheureusement, certains sites d’emploi d’entreprise ne vous enverront que des alertes pour de nouveaux emplois par e-mail. Ou peut-être êtes-vous abonné à une newsletter qui rassemble les dernières offres d’emploi dans votre secteur.
Certaines entreprises ont des flux RSS pour les offres d’emploi, mais beaucoup utilisent par défaut des résumés par e-mail. Nous verrons comment les ajouter automatiquement à un flux RSS, afin que les seuls e-mails dont vous devez vous soucier proviennent de recruteurs.
Voici comment le configurer :
Si vous n’utilisez pas encore une appli de lecture RSS, inscrivez-vous à une appli.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour utiliser notre modèle (et créer un compte Zapier si vous ne l’avez pas déjà fait).
Connectez Gmail et personnalisez vos critères de recherche.
Créez et personnalisez votre flux RSS.
Testez votre Zap.
Ajoutez votre flux RSS de courrier électronique à votre application de lecture.
Commencez à utiliser votre Zap.
Nous utiliserons ce modèle Zap (un flux de travail automatisé prédéfini) pour cette section :
Publiez de nouveaux e-mails Gmail correspondant à votre recherche à un flux RSS
Connectez Gmail et personnalisez vos critères de recherche
Cliquez sur le bouton ci-dessus pour commencer. Vous serez redirigé vers l’éditeur Zap, où vous serez invité à sélectionner votre compte Gmail. Si vous avez déjà connecté Gmail à Zapier, sélectionnez votre compte dans la liste déroulante.
Si c’est votre première fois, cliquer sur la liste déroulante et cliquer sur + Connecter un nouveau compte. Vous vous connecterez à votre compte Google et donnerez à Zapier l’autorisation d’accéder à votre compte Gmail.
Une fois que vous avez connecté votre compte, cliquez sur Continuer.
Pour chaque appli que vous connectez, Zapier vous demandera un ensemble général d’autorisations qui vous permettra d’être flexible avec vos Zaps. Les seules actions que Zapier effectue sur vos comptes d’applications sont celles dont un Zap donné a besoin pour accomplir ce que vous avez configuré.
Ensuite, saisissez les critères sous Chaîne de recherche que vous souhaitez que Zapier utilise lorsqu’un nouvel e-mail arrive. Par exemple, si vous souhaitez que votre Zap se déclenche uniquement lorsque vous recevez un nouvel e-mail d’une personne spécifique, vous devez saisir le nom ou l’adresse e-mail de la personne. Les opérateurs de recherche que tu utilises normalement dans Gmail fonctionnent ici. Par défaut, Zapier se déclenchera sur les e-mails de tous les dossiers. Pour limiter les résultats à ta boîte de réception, inclut l'opérateur de recherche in:inbox.
Cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé.
Nous allons maintenant test notre trigger. Zapier trouvera le tweeter le plus récent, selon les critères de recherche Gmail que nous avons définis à l’étape précédente. Zapier utilisera ces informations de test dans les étapes ultérieures pour créer le reste de notre Zap. Cliquez sur test trigger.
Passez en revue les informations du test. Si Zapier n’extrait pas les bons e-mails ou ne trouve pas un e-mail existant qui répond à vos paramètres de recherche, revenez à l’étape précédente, vérifiez vos opérateurs de recherche et testez à nouveau.
Si les informations de votre test semblent correctes, cliquez sur Continuer.
Créez et personnalisez votre flux RSS
Le modèle Zap présélectionnera l’appli action et l’événement—l’action que votre Zap effectuera une fois qu’il sera déclenché. Cliquez sur Continuer.
Nous allons maintenant personnaliser l’URL et le titre de notre flux. Sous URL du flux, saisissez un slug court. Utilise un descripteur simple pour te rappeler en quoi consiste ce fil.
Nous aurons besoin de cette URL dans une étape ultérieure, alors ouvrez n’importe quel éditeur de texte : il peut s’agir de Google Docs, TextEdit, Microsoft Word ou de tout ce que vous souhaitez. Cliquez sur Copier à côté de l’URL de votre flux.
L’URL sera copiée dans votre presse-papiers. Maintenant, collez-le dans ton éditeur de texte.
Nous reviendrons sur ce lien plus tard. Revenez à l’éditeur Zap. Sous Titre du fil, donne un nom à ton fil. Tu peux l'appeler comme tu veux.
Si vous utilisez le modèle Zap, il remplira automatiquement les champs Titre de l’élément, URL source et Contenu .
Le titre de l' article apparaîtra comme titre de l'article dans ton lecteur RSS. L’URL source est le lien ou le bouton cliquable que votre lecteur RSS vous dirigera pour lire le reste du contenu. Le corps de l’e-mail est déjà sélectionné au format HTML dans le champ Contenu .
Si vous souhaitez ajouter ou modifier certaines de ces informations, n'hésitez pas à le faire. Cliquez simplement sur le champ et supprimez ce que vous ne voulez pas. Vous pouvez saisir du texte qui apparaîtra de la même manière à chaque exécution de votre Zap. Si vous souhaitez que les informations varient en fonction du contenu de l'e-mail, sélectionnez un champ Gmail dans la liste déroulante Insérer des données .
Dans cet exemple, je souhaite modifier le champ Contenu pour afficher le contenu de mon e-mail au format brut. J’ai supprimé la valeur par défaut et sélectionné l’option Body Plain dans la liste déroulante Insérer des données .
Lorsque vous mappez un élément de données, tel qu’un nom de contact, ce que vous voyez dans l’éditeur est un espace réservé. Ces données d’espace réservé ne seront utilisées par notre Zap que lorsque nous le testerons. Une fois le Zap activé, les données réelles de Gmail (ou de toute appli que vous sélectionnez) seront utilisées lors de l’exécution de votre Zap.
Pour en savoir plus sur la cartographie des champs, consultez notre guide de démarrage rapide Zapier.
Sous Tronquer automatiquement les messages de plus de 10Ko?, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez Oui. Cela nous permet de ne pas tomber sur une erreur si nous avons un e-mail particulièrement long.
Le modèle pré-remplira les champs Nom de l’auteur et E-mail de l’auteur . Dans le champ Pubdate, tu peux taper " dès maintenant. " Une fois que vous avez personnalisé votre élément de flux RSS à votre guise, cliquer sur Continuer.
Testez votre Zap
Maintenant, testons notre Zap pour nous assurer qu’il fonctionne. Zapier ajoutera un nouvel e-mail qui répond à nos critères de recherche à notre flux RSS nouvellement créé.
Vous pouvez ignorer ce test si vous le souhaitez en cliquant sur Ignorer le test. Cependant, si vous voulez vous assurer que des informations spécifiques s’affichent correctement, ou si c’est la première fois que vous utilisez un lecteur RSS, vous devriez le tester.
Cliquez sur Étape de test pour continuer.
Vous serez accueilli par ce message si le test a fonctionné.
Regardons notre lecteur RSS pour voir à quoi il ressemble.
Ajouter l’URL de votre flux à votre appli de lecture RSS
Nous devrons ajouter l’URL de notre flux RSS à notre appli de lecture. Auparavant, vous avez copié l’URL de votre flux d’offres d’emploi par e-mail dans un éditeur de texte. Va dans cette fenêtre, sélectionne et copie ce lien.
Ouvrez votre appli de lecture RSS. Chaque appli disposera d’une méthode différente pour ajouter de nouveaux flux RSS. Ajoutez le lien de votre flux, selon les instructions de votre appli, à votre dossier ou section de recherche d’emploi. Voici à quoi ça ressemble dans Feedly :
Et voici à quoi ressemble notre candidature dans notre fil d'offres d'emploi.
Cliquez sur l’article et assurez-vous que tout fonctionne comme vous le souhaitez. Si quelque chose ne semble pas correct, vous pouvez revenir à l’éditeur Zap et apporter des ajustements aux étapes précédentes.
Une fois que tout est correctement configuré, vous êtes prêt à commencer à utiliser votre Zap.
Messages Slack
Slack et d’autres appli de discuter sont en train de devenir un lieu de rassemblement populaire pour les communautés professionnelles. Selon l'espace de travail, il existe peut-être une chaîne d'offres d'emploi où les membres de l'espace de travail sont encouragés à partager des offres d'emploi. Ce Zap ajoutera des messages du canal Slack à un flux RSS. Bien que nous utilisions Slack dans cet exemple, vous pouvez le remplacer par n’importe quelle appli de discussion d’équipe avec laquelle Zapier s’intègre.
Voici comment le configurer :
Si vous n’utilisez pas encore une appli de lecture RSS, inscrivez-vous à une appli.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour utiliser notre modèle (et créer un compte Zapier si vous ne l’avez pas déjà fait).
Connectez-vous à ton espace de travail Slack lorsque tu y es invité et sélectionne la chaîne Slack que tu souhaites suivre.
Créez et personnalisez votre flux RSS.
Testez votre Zap.
Ajoutez l’URL de votre flux à votre appli de lecture RSS.
Commencez à utiliser votre Zap.
Créer des flux RSS pour les nouveaux messages publiés sur les chaînes de Slack
Connectez et personnalisez votre espace de travail Slack
Cliquez sur le bouton ci-dessus pour commencer. Dans l'éditeur Zap, vous serez invité à vous connecter à votre compte Slack. Cliquer sur la liste déroulante. Si vous avez déjà connecté Slack à Zapier, l'espace de travail que vous avez précédemment connecté apparaîtra dans la liste déroulante. Si vous souhaitez connecter un autre espace de travail, cliquez sur + Connecter un nouveau compte.
Cela triggera une autre fenêtre contextuelle, dans laquelle vous accorderez à Zapier l'autorisation d'accéder à votre espace de travail Slack. Si vous êtes membre de plusieurs espaces de travail, cliquer sur la liste déroulante située dans le coin supérieur droit pour basculer vers l'espace de travail approprié. Cliquez sur Autoriser.
Remarque : certains administrateurs Slack peuvent empêcher les membres d’ajouter des appli supplémentaires à l’espace de travail.
Une fois que vous avez connecté votre compte, cliquez sur Continuer.
Ensuite, nous choisirons quel canal Slack triggera notre Zap chaque fois qu’il y aura un nouveau message. Cliquer sur la liste déroulante sous Canal et sélectionnez le canal souhaité. Si le canal contient des messages de robots que vous souhaitez que votre Zap ignore, sélectionnez Non sous trigger pour les messages de robots.
Cliquez sur Continuer.
Vous pouvez ajouter une étape de filtre, disponible dans le cadre de nos plans payants, si vous souhaitez que votre Zap ne fonctionne que sous certaines conditions. Par exemple, si vous ne voulez pas que les re-posts trigger votre Zap. En savoir plus sur la configuration d’une étape de filtre.
Nous allons maintenant test notre trigger Slack. Zapier essaiera de trouver le message le plus récent dans le canal Slack que nous avons sélectionné précédemment. Ces exemples d’informations seront utilisés dans les étapes ultérieures pour terminer la création de notre Zap. Cliquez sur le trigger test.
Si les informations de votre test semblent correctes, cliquez sur Continuer avec l’enregistrement sélectionné.
Personnaliser et créer un flux RSS
Le modèle Zap présélectionnera déjà l’appli action et l’événement pour vous, alors cliquer sur Continuer.
Ensuite, nous allons personnaliser l’URL et le titre de notre flux. Sous URL du flux, saisissez un slug court. Utilise un descripteur simple pour te rappeler en quoi consiste ce fil. Nous aurons besoin de cette URL dans une étape ultérieure, alors ouvrez n’importe quel éditeur de texte : il peut s’agir de Google Docs, TextEdit, Microsoft Word ou de tout ce que vous souhaitez. Cliquez sur Copier à côté de l’URL de votre flux.
L’URL sera copiée dans votre presse-papiers. Maintenant, collez-le dans ton éditeur de texte.
Nous y reviendrons plus tard.
Revenez à l’éditeur Zap. Sous Titre du fil, tu peux appeler ton fil RSS comme tu veux.
Sous le champ Titre de l'élément, le modèle Zap sera automatiquement pré-rempli avec « Nouvelle publication de » et le nom d’utilisateur Slack d’où provient le message. Dans votre appli de lecture RSS, cela apparaîtra comme un titre d'article.
Tu peux toujours changer cela si tu le souhaites. Pour ce faire, cliquer sur Saisir du texte ou Insérer... et supprimez les champs ou le texte que vous ne souhaitez pas. Vous pouvez taper du texte, qui apparaîtra de la même manière à chaque fois que votre Zap s’exécute.
Si vous souhaitez que les informations varient en fonction du contenu de l’article, sélectionnez un champ Slack dans la liste déroulante Insérer des données . C’est une information que Zapier a obtenue lorsque nous avons testé notre trigger Slack plus tôt. Dans cet exemple, j'ai sélectionné le champ Nom de l'équipe.
Le champ URL source est généralement l’endroit où un lecteur RSS se transforme en un lien cliquable. Il s'agit généralement d'un lien vers l'article complet. Dans ce cas, nous voulons créer un lien vers le message spécifique de Slack. Cliquez sur Saisir du texte ou insérer des données... et sélectionnez le champ Permalien .
Le texte du message Slack est déjà sélectionné dans le champ Contenu. Si vous souhaitez ajouter autre chose ici, n’hésitez pas à le faire.
Sous Tronquer automatiquement les messages de plus de 10Ko?, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez Oui. Cela permet de ne pas rencontrer d'erreur dans un message Slack.
Le modèle pré-remplira les champs Nom de l’auteur et E-mail de l’auteur . Dans le champ Pubdate, tu peux taper " dès maintenant. " Une fois que vous avez personnalisé votre élément de flux RSS à votre guise, cliquer sur Continuer.
Testez votre Zap
Maintenant, testons notre Zap pour nous assurer qu’il fonctionne. Zapier ajoutera un nouveau message à partir du canal Slack de notre choix à notre flux RSS nouvellement créé.
Vous pouvez ignorer ce test si vous le souhaitez en cliquant sur Ignorer le test. Cependant, si vous voulez vous assurer que des informations spécifiques s’affichent correctement, ou si c’est la première fois que vous utilisez un lecteur RSS, vous devriez le tester.
Cliquez sur Étape de test pour continuer.
Vous serez accueilli par ce message si le test a fonctionné.
Cependant, nous devons vérifier que notre test a fonctionné en consultant notre appli de lecture RSS.
Ajoutez l'URL de votre flux Slack à votre appli de lecture RSS
Nous devrons ajouter l’URL de notre flux RSS à notre appli de lecture. Auparavant, vous avez copié l’URL de votre flux Slack dans un éditeur de texte. Va dans cette fenêtre, sélectionne et copie ce lien.
Ouvrez votre appli de lecture RSS. Chaque appli aura une méthode différente pour ajouter de nouveaux flux RSS. Collez votre lien de flux, selon les instructions de votre appli.
Votre appli RSS peut générer un aperçu de votre flux nouvellement créé. Ajoute-le à la section ou au dossier de ton choix.
Une fois que tout est correctement configuré, vous êtes prêt à commencer à utiliser votre Zap.
Lectures connexes :
Cet article a été initialement publié en novembre 2020 par Krystina Martinez. Il a été mis à jour pour la dernière fois par Will Harris en décembre 2023.
