Connect Google Docs and Microsoft SharePoint to power AI-driven automation
- Automatisation de l'IA sans code
- Pistes d'audit et contrôles complets
- SOC 2 et conforme au GDPR
- Constructeur visuel facile de flux de travail
- 8,000+ applis, 450+ outils d'IA
- Niveau du plan disponible
Lancez votre premier flux de travail automatisé
Start with a template that brings Google Docs and Microsoft SharePoint together. Build enterprise-grade automation in minutes.
Notre modèle le plus populaire
Comment fonctionne Zapier
Zapier makes it easy to integrate Google Docs with Microsoft SharePoint - no code necessary. See how you can get setup in minutes.
Choisissez un trigger
Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Nouveau document » de Google Docs.
Ajoutez votre action
An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.
Tu es connectée !
Zapier connecte de manière transparenteGoogle Docs et Microsoft SharePoint, automatisant ainsi votre flux de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.
- Nouveau document
Se trigger lorsqu’un nouveau document est ajouté (dans n’importe quel dossier).
Essaye-leDéclencheurSondages - DocumentObligatoire
Essaye-leDéclencheurSondages- Lecteur contenant le document modèle
- Dossier contenant le document modèle
- Document modèleObligatoire
- Nom du nouveau documentObligatoire
- Drive
- Dossier pour le nouveau document
- Préférence de partage
- Préférence pour les champs non utilisés
- Formats d'exportation
- Insérer une image en ligne (URL de l’image)
- Localisation de l'image (ID du segment)
- Emplacement de l'image (Index)
- Localisation de l'image (TabID)
ActionEcrire- DocumentObligatoire
- Trouver un texteObligatoire
- Remplacer le texte
- Mallette de correspondance
ActionEcrire
- Drive
- Dossier
Essaye-leDéclencheurSondages- Drive
- Dossier
- Nom du documentObligatoire
- Texte à ajouterObligatoire
- Ajouter du texte sur une nouvelle ligne ?
ActionEcrire- DossierObligatoire
- Précisez le nom du document
- Drive
- Dossier
ActionEcrire- DocumentObligatoire
- Position de départ (Index)Obligatoire
- End position (Index)Obligatoire
- Options de formatage
- Taille de la police (points)
- Famille de polices
- Text color (hex)
- Couleur d'arrière-plan (hex)
- Segment ID
- Tab ID
ActionEcrire
Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023
93%
Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail
25m
Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme
6 minutes
L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap
Méthodes pratiques pour utiliser Google Docs et Microsoft SharePoint
Synchroniser Google Docs avec des listes SharePoint
Lorsqu’un document est ajouté à un dossier Google Docs, Zapier peut créer automatiquement un nouvel élément de liste dans SharePoint résumant le document. Cela donne aux chefs d'entreprise une meilleure visibilité sur les documents en cours de traitement et permet de suivre les progrès de manière efficace, sans aucun effort manuel.
Propriétaire d'entrepriseMettre à jour SharePoint après avoir créé un nouveau document Google
Lorsqu’un nouveau document est créé dans un dossier Google Docs spécifique, Zapier peut télécharger automatiquement le document dans un dossier désigné sur SharePoint, éliminant ainsi le besoin de téléchargements manuels. Cela garantit que tous les documents pertinents sont organisés de manière cohérente sur toutes les plateformes, ce qui améliore la collaboration et réduit les erreurs.
Marketing & Opérations marketingDécouvrez comment automatiser Google Docs sur le blog Zapier
Fluidifiez le travail grâce à l’AI
Frequently Asked Questions about Google Docs + Microsoft SharePoint integrations
Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Google Docs et Microsoft SharePoint
Comment puis-je créer automatiquement un Google Doc à partir d’un nouveau fichier SharePoint ?
Vous pouvez configurer un flux de travail automatisé qui se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est ajouté à un dossier SharePoint spécifique. Ce trigger peut être associé à l’action de création d’un Google Doc, en transférant automatiquement le contenu ou les métadonnées du fichier en fonction de votre configuration.
Est-il possible de mettre à jour une liste SharePoint lorsqu’un Google Doc est modifié ?
Absolument, vous pouvez utiliser l’automatisation pour surveiller les modifications dans un Google Doc. Lorsqu’une modification se produit, elle trigger une action pour mettre à jour les éléments correspondants dans votre liste SharePoint, garantissant ainsi que les deux plateformes restent synchronisées.
Pouvons-nous synchroniser les autorisations de document entre Google Docs et SharePoint ?
Bien que la synchronisation directe des autorisations ne soit pas prise en charge par nos outils d’automatisation, vous pouvez définir des triggers pour informer les administrateurs des mises à jour manuelles. L’automatisation peut gérer la notification des parties prenantes des modifications d’autorisations sur l’une ou l’autre plateforme.
Que se passe-t-il en cas de conflit entre les versions de Google Docs et les documents stockés dans SharePoint ?
Des conflits de versions peuvent survenir lorsque plusieurs utilisateurs apportent des modifications simultanées. Notre système vous permet de définir des notifications ou des alertes d’avis qui vous informent des écarts, afin que vous puissiez rapprocher manuellement les différences grâce aux fonctionnalités d’historique des révisions disponibles sur les deux plateformes.
Puis-je être averti si quelqu’un supprime un document partagé sur l’une ou l’autre des plateformes ?
Oui, la configuration des notifications est simple. Vous établissez des triggers pour les événements de suppression de documents au sein de chaque plateforme. Ces triggers peuvent informer votre équipe par e-mail ou d’autres outils de communication liés à notre service.
Comment gérons-nous les contrôles d’accès lors de l’intégration ?
La gestion du contrôle d'accès nécessite une planification minutieuse, car la synchronisation directe n'est pas automatique par le biais de nos services standard. Utilisez les systèmes de notification de notre outil pour la surveillance des modifications et les processus de vérification croisée manuelle afin de maintenir des protocoles d’accès appropriés pour les deux services.
Existe-t-il une prise en charge de la gestion des modèles de documents entre les deux plateformes ?
Bien sûr ! Vous pouvez automatiser la propagation des modèles de documents en définissant des actions trigger initiales lors de la création ou de la mise à jour des modèles sur une plateforme et répercuter ces modifications sur l’autre à l’aide d’actions multiplateformes facilitées par nos services d’intégration.
