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Connectez Gmail et Notion pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Gmail avec Notion - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

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1. Choisir l’événement trigger
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2. Choisir l’action
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1. Sélectionne l'événement
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui déclenche votre Zap, comme une « Nouvelle pièce jointe » de Gmail.

Ajoutez votre action

An action happens after the trigger—such as "Add Block to Page" in Notion.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteGmail et Notion, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

    • Etiquette ou boîte aux lettres
    • Mots-clés de recherche
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Etiquette ou boîte aux lettres
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Etiquette ou boîte aux lettres
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
  • Gmail déclencheurs, actions et recherche
    Nouveau e-mail favori

    Se trigger lorsque vous recevez un nouvel email et que vous l’ajoutez à votre liste d’étoiles dans les deux jours.

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Etiquette ou boîte aux lettres
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Mots-clés de recherche
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Étiquette/boîte aux lettres
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Gmail et Notion

Enregistrer des e-mails exploitables dans Notion

Lorsqu’un e-mail nécessitant une action arrive dans Gmail, Zapier l’étiquette « action requise ». Cela déclenche la création d’un nouvel élément dans une base de données Notion désignée, où les tâches peuvent être catégorisées et hiérarchisées sans transfert manuel des détails.

Propriétaire d'entreprise
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Suivez la communication informatique dans Notion pour mieux résoudre les problèmes

Lorsque des e-mails informatiques correspondant à des recherches (comme « erreur système » ou « rapport de bogue ») arrivent dans Gmail, Zapier crée une entrée de problème dans une base de données Notion. Cela réduit le temps de résolution en garantissant que toutes les communications sont capturées et traitées dans un flux de travail structuré et traçable.

IT
Transformez les e-mails étiquetés en tâches de projet Notion

Pour les chefs de projet qui jonglent avec plusieurs missions, Zapier fait le lien entre Gmail et Notion. Lorsqu’un e-mail est étiqueté dans Gmail avec « Tâche de projet », une entrée de tâche correspondante est instantanément créée dans une base de données Notion. Cela garantit la centralisation de chaque action, afin d'améliorer la coordination de l'équipe et les délais.

Gestion de projet

Découvrez comment automatiser Gmail sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Notion sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Gmail pour Notion intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Gmail + Notion integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Gmail et Notion

Comment puis-je enregistrer automatiquement les e-mails Gmail dans une base de données Notion ?

Nous vous suggérons d’utiliser des triggers tels que « Nouvelle recherche de correspondance d’e-mail » dans Gmail. Vous pouvez définir des actions pour créer ou mettre à jour des éléments dans Notion, en stockant les détails de l’e-mail tels que l’objet, l’expéditeur et la date.

Est-il possible de créer des tâches dans Notion à partir de messages Gmail marqués d’une étoile ?

Oui, en utilisant un trigger tel que « Nouvel e-mail étoilé » dans Gmail et en définissant l’action pour créer une nouvelle page ou une nouvelle tâche dans votre base de données Notion désignée.

Puis-je baliser des e-mails dans Gmail en fonction des mises à jour de mon espace de travail Notion ?

Actuellement, les triggers sont principalement axés sur Gmail. Vous aurez besoin d’une étape intermédiaire ou d’une intervention manuelle pour que ce flux de travail spécifique fonctionne efficacement.

Que se passe-t-il si un e-mail est supprimé de Gmail après avoir été ajouté à Notion ?

La suppression d’un e-mail de Gmail ne le supprime pas automatiquement de Notion. L’intégration ne fait généralement pas marche arrière ; Les e-mails supprimés doivent être supprimés manuellement de votre base de données Notion si nécessaire.

Y a-t-il des limitations avec les pièces jointes lors de la synchroniser entre Gmail et Notion ?

Les pièces jointes peuvent être transférées mais elles ne conserveront peut-être pas leur format d'origine. Consultez nos directives concernant les types et tailles de fichiers pour faciliter les opérations.

À quelle fréquence les actions Gmail sont-elles synchronisées avec mon espace de travail Notion ?

L’intégration vérifie et traite en fonction de l’activité ou des paramètres de déclenchement que vous définissez, ce qui peut varier en fonction du plan auquel vous êtes abonné.

Les modifications apportées à Notion sont-elles automatiquement répercutées sur mon compte Gmail ?

Bien que l’intégration capture principalement les détails des modifications d’e-mail et les intègre dans Notion, elle n’affecte pas rétroactivement vos e-mails une fois traités.

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À propos de Gmail
Gmail est l’un des services de messagerie les plus populaires, car il assure le suivi de tous vos e-mails à l’aide de fils de conversations, de balises et d’une recherche Google pour trouver le message dont vous avez besoin.
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À propos de Notion
Un nouvel outil qui fusionne vos appli de travail quotidiennes en une seule. C'est l'espace de travail tout-en-un pour toi et ton équipe.
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