Connectez Microsoft Outlook et WPForms pour libérer la puissance de l’automatisation

Pour configurer un trigger, vous devrez configurer WPForms et microsoft outlook via notre plateforme. Commencez par créer un nouveau zap et sélectionnez WPForms comme application trigger. Choisissez l’événement trigger « Nouvelle entrée de formulaire » et connectez votre compte WPForms. Ensuite, sélectionnez microsoft outlook comme appli d’action et configurez l’action spécifique que vous souhaitez, telle que l’envoi d’un e-mail à vous-même ou à un autre destinataire avec les détails de l’envoi du formulaire.

Oui, vous pouvez personnaliser les données envoyées de WPForms à Microsoft Outlook. Lorsque vous configurez votre zap, vous aurez la possibilité de mapper chaque champ de formulaire dans WPForms aux champs correspondants dans votre e-mail Outlook ou une autre action. Cela vous permet de vous assurer que seules les informations pertinentes sont incluses dans vos e-mails.

Grâce à notre intégration, vous pouvez automatiser plusieurs actions telles que l’envoi d’un e-mail via Outlook chaque fois qu’il y a une nouvelle entrée de formulaire dans WPForms, la création d’événements de calendrier basés sur les soumissions de formulaires ou la mise à jour des listes de contacts avec les nouvelles informations de nouvel abonné reçues par le biais d’un formulaire.

Absolument ! En configurant un zap avec WPForms comme trigger (par exemple, « Nouvelle entrée de formulaire ») et Microsoft Outlook comme action (par exemple, « Créer un événement »), vous pouvez générer automatiquement des événements de calendrier dans votre microsoft outlook en fonction des données reçues des soumissions de formulaires.

Pour gérer les entrées en double lors de l’intégration de WPForms à Microsoft Outlook, pensez à configurer des filtres dans votre configuration zap. Vous pouvez définir des conditions qui doivent être remplies pour qu’une action se poursuive (par exemple, ne créer un contact que si une adresse e-mail n’existe pas déjà). Cela permet d’éviter la duplication de contacts ou d’événements.

Lors de l’envoi de pièces jointes de WPForms vers Microsoft Outlook via notre intégration, il est important de noter que certains types de fichiers peuvent être limités par les paramètres de sécurité de l’une ou l’autre plateforme. Les fichiers généralement acceptés incluent des formats de documents courants tels que les PDF, les documents Word, les images, etc. Assurez-vous de bien connaître les politiques des deux plateformes concernant les pièces jointes.

Si votre intégration ne fonctionne pas comme prévu, vérifiez d’abord que toutes les connexions sont correctement authentifiées dans votre configuration zap. Vérifiez que les triggers se déclenchent correctement en exécutant des soumissions test via WPForms. L’examen des détails du journal et des messages d’erreur peut également fournir un aperçu sur les problèmes de configuration ou les ajustements nécessaires.