Connectez Microsoft Outlook et Microsoft SharePoint pour libérer la puissance de l’automatisation
- Aucune carte de crédit requise
- Free pour toujours pour les fonctionnalités de base
- 14d’essai d’une journée pour les fonctionnalités et les applications premium
Configurer votre première intégration
Connectez rapidement Microsoft Outlook à Microsoft SharePoint avec un modèle Zapier.
Notre modèle le plus populaire
Comment fonctionne Zapier
Zapier facilite l’intégration de Microsoft Outlook avec Microsoft SharePoint - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.
Choisissez un trigger
Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Début d’événement de calendrier » de microsoft outlook.
Ajoutez votre action
An action happens after the trigger—such as "Copy File or Folder (Across Sites)" in Microsoft SharePoint.
Tu es connectée !
Zapier connecte de manière transparenteMicrosoft Outlook et Microsoft SharePoint, automatisant ainsi votre flux de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.
- Calendrier
- C'était avantObligatoire
- Temps avant (unité)Obligatoire
Essaye-leDéclencheurSondages- Dossier parentObligatoire
- Dossier pour enfant
Essaye-leDéclencheurSondages- Dossier de contacts
Essaye-leDéclencheurSondages- Dossier parent
- Dossier pour enfant
- Termes de rechercheObligatoire
- Remarque
Essaye-leDéclencheurSondages
- Événement du calendrier annulé
Se trigger lorsqu’un événement est annulé.
Essaye-leDéclencheurInstantané - Calendrier
Essaye-leDéclencheurSondages- Boîte de réception partagée
Essaye-leDéclencheurSondages- Nouveau e-mail signalé
Se déclenche lorsqu’un nouvel e-mail est signalé.
Essaye-leDéclencheurSondages
Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023
93%
Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail
25m
Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme
6 minutes
L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap
Méthodes pratiques pour utiliser Microsoft Outlook et Microsoft SharePoint
Créer des dossiers SharePoint pour les nouveaux contacts
Lorsqu’un nouveau contact est ajouté dans Microsoft Outlook, Zapier crée automatiquement un dossier dans SharePoint avec le nom du contact. Cela aide les chefs d'entreprise à rester organisés et à gérer un espace dédié aux fichiers relatifs aux clients, rationalisant ainsi la gestion de leurs documents.
Propriétaire d'entreprise
Synchroniser les e-mails marqués avec des listes SharePoint
Lorsqu’un nouvel e-mail est marqué dans Outlook, Zapier crée automatiquement un élément correspondant dans une liste SharePoint spécifiée. Cela garantit que les e-mails importants sont suivis et traités dans un environnement centralisé et collaboratif, ce qui améliore le temps de réponse et la responsabilité.
ITMettre à jour les événements du calendrier en fonction des modifications apportées à la liste SharePoint
Chaque fois qu’un élément existant dans une liste SharePoint est mis à jour, Zapier met automatiquement à jour l’événement de calendrier approprié dans Outlook. Cela permet de tenir les chefs de projet informés des changements de tâches tout en respectant des calendriers clairs, en réduisant les erreurs de communication et en veillant à ce que les échéances du projet restent sur la bonne voie.
Gestion de projetDécouvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier
Fluidifiez le travail grâce à l’AI
Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Microsoft SharePoint integrations
Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Microsoft Outlook et Microsoft SharePoint
Comment intégrer Microsoft Outlook à SharePoint?
Pour connecter Microsoft Outlook à SharePoint, vous pouvez utiliser Power Automate pour créer des flux de travail automatisés. En liant les deux plateformes, vous pouvez configurer des déclencheurs tels que la réception d’un e-mail dans Outlook qui crée automatiquement un élément dans une liste SharePoint.
Puis-je télécharger automatiquement des pièces jointes d’e-mail Outlook dans SharePoint ?
Oui, vous pouvez créer un flux dans Power Automate où chaque fois que vous recevez un e-mail avec une pièce jointe dans Outlook, la pièce jointe est automatiquement téléchargée dans un dossier spécifique de votre bibliothèque SharePoint.
Est-il possible de synchroniser les événements de calendrier entre Outlook et SharePoint ?
Vous pouvez configurer un processus de synchronisation dans lequel les nouveaux événements créés dans un calendrier Outlook trigger des mises à jour ou de nouvelles entrées dans un calendrier SharePoint. Cela garantit que les deux calendriers restent à jour et cohérents.
Comment mettre à jour automatiquement les tâches de projet à partir des e-mails Outlook dans SharePoint ?
En définissant des triggers sur des mots clés ou des expéditeurs spécifiques dans les e-mails Outlook entrants, nous pouvons automatiser la création ou la mise à jour de tâches directement dans les listes de gestion de projet SharePoint, rationalisant ainsi la gestion des tâches.
Les notes de réunion des e-mails peuvent-elles être stockées directement dans un site SharePoint ?
Oui, à l’aide de Power Automate, lorsque des notes de réunion sont envoyées dans le cadre d’un e-mail ou d’une pièce jointe, elles peuvent être automatiquement stockées dans des dossiers désignés au sein de votre site SharePoint chaque fois que l’e-mail arrive.
Que se passe-t-il en cas de conflit entre les mises à jour de mon Outlook et celles de mon SharePoint connecté ?
Nous vous recommandons de configurer des règles de résolution des conflits dans votre flux de travail. Si des modifications se produisent simultanément des deux côtés, le système décidera sur la base de règles prédéfinies si la dernière modification doit être annulée ou si une intervention manuelle est nécessaire.
Est-il nécessaire de démarrer manuellement les flux de travail d’intégration entre Outlook et SharePoint à chaque fois ?
Aucune intervention manuelle n’est requise une fois que vous avez configuré des flux de travail automatisés. Des triggers tels que la réception de certains types d’e-mails ou la création de tâches lanceront le processus d’intégration sans entrée supplémentaire.
