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Connectez Microsoft Outlook et Motion pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Microsoft Outlook avec Motion - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

100%
Aide
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1. Choisir l’événement trigger
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1. Sélectionne l'événement
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Début d’événement de calendrier » de microsoft outlook.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, comme « Créer un projet » dans Motion.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteMicrosoft Outlook et Motion, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

    • Calendrier
    • C'était avant
      Obligatoire
    • Temps avant (unité)
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Dossier parent
      Obligatoire
    • Dossier pour enfant
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Dossier de contacts
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Dossier parent
    • Dossier pour enfant
    • Termes de recherche
      Obligatoire
    • Remarque
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
  • Microsoft Outlook déclencheurs, actions et recherche
    Événement du calendrier annulé

    Se trigger lorsqu’un événement est annulé.

    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Calendrier
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Boîte de réception partagée
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Microsoft Outlook et Motion

Ajouter de nouveaux e-mails dans Outlook en tant que tâches dans Motion

Restez au fait des tâches essentielles en tant que propriétaire d’entreprise. Lorsque vous recevez un nouvel email dans Outlook qui correspond à des critères spécifiques (comme une communication client importante ou une demande commerciale), Zapier peut automatiquement créer une tâche dans Motion pour vous assurer de ne jamais manquer d’actions à mener. Cette automatisation permet de suivre les responsabilités et d’assurer un suivi en temps opportun, ce qui permet de maintenir la fluidité des opérations commerciales.

Propriétaire d'entreprise
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Transformez les demandes informatiques des e-mails Outlook en tâches Motion

Rationalisez la gestion des tâches informatiques en laissant Zapier gérer les demandes entrantes. Lorsqu’un e-mail lié à l’informatique atterrit dans un dossier Outlook spécifié, Zapier crée une tâche correspondante dans Motion. Cela permet de s’assurer que chaque ticket ou demande informatique est correctement suivi et hiérarchisé, ce qui réduit le temps de réponse et améliore la résolution des problèmes.

IT
Synchroniser les événements de calendrier d’Outlook vers Motion en tant que tâches

Pour les chefs de projet qui jonglent avec plusieurs échéances, il est essentiel d’aligner les tâches sur les événements du calendrier. Lorsque vous créez un nouvel événement dans Outlook, Zapier peut automatiquement générer une tâche correspondante dans Motion, ce qui garantit que votre calendrier et votre gestionnaire de tâches sont toujours synchronisés. Cela réduit les tâches oubliées et augmente l’alignement entre les réunions et les étapes d’action.

Gestion de projet

Découvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Motion sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Microsoft Outlook pour Motion intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Microsoft Outlook + Motion integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Microsoft Outlook et Motion

Comment intégrer Microsoft Outlook à Motion?

Pour intégrer microsoft outlook à Motion, vous devez établir une connexion entre les deux applications. Cela peut être fait via notre plateforme en sélectionnant microsoft outlook comme application de déclenchement et Motion comme application d’action. Vous définirez ensuite des déclencheurs spécifiques, tels que la réception d’un nouvel e-mail ou la création d’un événement, ainsi que les actions correspondantes dans Motion, comme la mise à jour d’une tâche ou la création d’un projet.

Puis-je créer automatiquement des tâches dans Motion à partir d’e-mails Outlook ?

Oui, vous pouvez créer automatiquement des tâches dans Motion à partir d’e-mails Outlook en configurant un déclencheur pour les nouveaux e-mails reçus dans votre boîte de réception Outlook. Ce trigger peut ensuite être lié à une action dans Motion qui crée une tâche à l’aide du contenu de l’e-mail.

Quels sont les triggers disponibles pour l’intégration de microsoft outlook ?

Pour l’intégration de Microsoft Outlook, les déclencheurs les plus courants incluent la réception d’un nouvel e-mail, l’envoi d’un événement de calendrier à venir ou l’envoi d’un message sortant. Tous ces éléments peuvent être capturés pour lancer des processus automatisés au sein de notre plateforme.

Y a-t-il des actions spécifiques à Motion une fois intégré à Outlook ?

Une fois intégré à Outlook, des actions spécifiques peuvent être effectuées dans Motion, notamment la création de nouvelles tâches, la mise à jour de projets existants, le marquage d’éléments comme terminés ou la notification des modifications aux membres de l’équipe.

Est-il possible de synchroniser les événements du calendrier entre Microsoft Outlook et Motion ?

Oui, synchroniser les événements du calendrier est possible. Vous pouvez configurer des flux de travail automatisés dans lesquels un nouvel événement créé dans Outlook est instantanément ajouté à votre calendrier dans Motion ou vice versa. Ces événements peuvent trigger d’autres actions en fonction de vos besoins.

Ai-je besoin de compétences techniques pour mettre en place cette intégration ?

Vous n’avez pas besoin de compétences techniques pour mettre en place l’intégration ; Notre interface conviviale vous guide étape par étape dans l’établissement de la connexion et la définition de triggers et d’actions spécifiques entre microsoft outlook et Motion.

Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées lors de l’intégration de Microsoft Outlook à Motion ?

Nous accordons la priorité à la sécurité de vos données et veillons à ce que toutes les connexions entre Microsoft Outlook et Motion soient cryptées. Nous suivons les pratiques standard de l’industrie pour protéger vos informations tout au long du processus d’intégration.

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À propos de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est une suite Web de services de messagerie Web, de contacts, de tâches et de calendrier.
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À propos de Motion
Motion utilise l'intelligence artificielle pour optimiser ta journée et celle de ton équipe. Il hiérarchise automatiquement les tâches, planifie les réunions et résout les conflits de calendrier.
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