Connectez Google Sheets et QuickBooks Online pour libérer la puissance de l’automatisation
- Aucune carte de crédit requise
- Free pour toujours pour les fonctionnalités de base
- 14d’essai d’une journée pour les fonctionnalités et les applications premium
Configurer votre première intégration
Connectez rapidement Google Sheets à QuickBooks Online avec un modèle Zapier.
Notre modèle le plus populaire
Comment fonctionne Zapier
Zapier facilite l’intégration de Google Sheets avec QuickBooks Online - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.
Choisissez un trigger
Un trigger est l’événement qui déclenche votre Zap, comme une « nouvelle ligne de feuille de calcul (Drive d’équipe) » de Google Sheets.
Ajoutez votre action
Une action se produit après le trigger, par exemple « Joindre un ou plusieurs fichiers ou une note » dans QuickBooks en ligne.
Tu es connectée !
Zapier connecte de manière transparenteGoogle Sheets et QuickBooks Online, automatisant ainsi votre flux de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.
- Drive
- feuille de calculObligatoire
- Feuille de travailObligatoire
Essaye-leDéclencheurSondages- No_team_drive
- feuille de calculObligatoire
- Feuille de travailObligatoire
- Colonne déclencheur
Essaye-leDéclencheurInstantané- Drive
- feuille de calculObligatoire
- Feuille de travailObligatoire
- Column_nameObligatoire
- Index
ActionEcrire
- No_team_drive
- feuille de calculObligatoire
- Feuille de travailObligatoire
Essaye-leDéclencheurInstantané- Drive
- feuille de calculObligatoire
- Feuille de travailObligatoire
- Colonne déclencheur
Essaye-leDéclencheurSondages- Drive
- feuille de calculObligatoire
Essaye-leDéclencheurSondages- Drive
- feuille de calculObligatoire
- Feuille de travailObligatoire
- Utiliser le fuseau horaire configuré sur la feuille de calcul pour formater les valeurs de date ?
ActionEcrire
Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023
93%
Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail
25m
Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme
6 minutes
L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap
Méthodes pratiques pour utiliser Google Sheets et QuickBooks Online
Synchronisez le suivi des dépenses avec des feuilles de calcul.
Organisez le suivi des dépenses en connectant QuickBooks en ligne et Google Sheets. Chaque fois qu’une nouvelle dépense est ajoutée dans QuickBooks, Zapier la journalise automatiquement dans une feuille Google Sheet désignée. Cela réduit la saisie manuelle des données, maintient des registres financiers précis et permet des rapports sans effort.
Propriétaire d'entreprise
Surveillez l’évolution des données financières en temps réel.
Améliorez la visibilité des principales mises à jour financières en intégrant Google Sheets et QuickBooks en ligne. Lorsqu’une ligne d’une feuille de calcul Google est mise à jour dans Google Sheets, Zapier déclenche une action pour mettre à jour les données correspondantes dans QuickBooks. Cela garantit la synchronisation entre les plateformes et accélère les processus financiers.
ITSuivez facilement les dépenses des projets.
Pour les projets en cours, gardez un œil sur les coûts en liant QuickBooks en ligne et Google Sheets. Grâce à cette automatisation, chaque fois qu’une nouvelle facture est créée dans QuickBooks, Zapier ajoute les détails à une feuille Google pour plus de transparence et de budgétisation. Cela élimine les retards dans le suivi des dépenses et garantit l'alignement des dépenses des projets.
Gestion de projetDécouvrez comment automatiser Google Sheets sur le blog Zapier
Découvrez comment automatiser QuickBooks Online sur le blog Zapier
Fluidifiez le travail grâce à l’AI
Frequently Asked Questions about Google Sheets + QuickBooks Online integrations
Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Google Sheets et QuickBooks Online
Comment puis-je créer automatiquement des factures dans QuickBooks en ligne à partir de nouvelles lignes dans Google Sheets ?
Vous pouvez automatiser la création de factures en configurant un trigger dans Google Sheets qui détecte l’ajout d’une nouvelle ligne. Une fois que le trigger s’active, une action peut être définie dans QuickBooks en ligne pour créer une facture à l’aide des données de cette ligne, telles que les détails du client et les montants de la facture.
Est-il possible de mettre à jour les niveaux de stock dans QuickBooks Online via des modifications apportées dans Google Sheets ?
Oui, vous pouvez mettre à jour les niveaux de stock en configurant un trigger pour toute modification dans des colonnes spécifiques de vos Google Sheets. Cela lancera une action qui mettra à jour la quantité ou les détails de l’article en stock correspondant dans QuickBooks en ligne.
Puis-je synchroniser des données existantes entre Google Sheets et QuickBooks Online ?
La synchronisation des données existantes nécessite de configurer soigneusement les triggers et les actions. Vous devez d’abord importer des données Google de Google Sheets dans QuickBooks, puis définir une mise à jour programmée ou des triggers en temps réel pour maintenir les deux plateformes à jour avec les modifications apportées de chaque côté.
Que dois-je faire si la connexion entre Google Sheets et QuickBooks en ligne échoue ?
Si la connexion échoue, nous vous recommandons de vérifier d’abord votre connectivité Internet. Assurez-vous que les autorisations d’API sont activées et que les informations d’identification correctes sont utilisées. Vous devrez peut-être rétablir l’authentification et vérifier si les triggers sont correctement configurés sans erreur.
Pouvons-nous générer des rapports financiers dans Google Sheets à l’aide des données de QuickBooks Online ?
Oui, les rapports financiers peuvent être générés en définissant des triggers qui extraient des données de QuickBooks en ligne à des intervalles définis ou lors de mises à jour spécifiques, et les importent dans des feuilles désignées au sein de votre compte Google à des fins d’analyse ou de reporting.
À quelle fréquence puis-je synchroniser des données entre Google Sheets et QuickBooks Online ?
La fréquence de synchronisation dépend de la façon dont vous configurez vos triggers et actions. Configurez-les pour une synchronisation en temps réel pour des mises à jour constantes ou planifiez-les à intervalles réguliers, par exemple toutes les heures ou tous les jours, en fonction de vos besoins.
Quels types de champs de données sont pris en charge lors du transfert d’informations de Google Sheets vers QuickBooks en ligne ?
Le transfert prend en charge divers champs, y compris les valeurs numériques pour les transactions telles que les factures, les informations textuelles telles que les noms de clients ou les descriptions de produits, les dates, les adresses, etc., à condition qu’elles correspondent aux champs obligatoires dans les deux API concernées.
