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Connectez Google Sheets et Microsoft Outlook pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Google Sheets avec Microsoft Outlook - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

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Aide
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1. Choisir l’événement trigger
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1. Sélectionne l'événement
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui déclenche votre Zap, comme une « nouvelle ligne de feuille de calcul (Drive d’équipe) » de Google Sheets.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter des participants à l’événement de calendrier » dans microsoft outlook.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteGoogle Sheets et Microsoft Outlook, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

    • Drive
    • feuille de calcul
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Drive
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • No_team_drive
    • feuille de calcul
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    • Colonne déclencheur
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Drive
    • feuille de calcul
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    • Column_name
      Obligatoire
    • Index
    Action
    Ecrire
    • No_team_drive
    • feuille de calcul
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    Déclencheur
    Instantané
    Essaye-le
    • Drive
    • feuille de calcul
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    • Colonne déclencheur
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Drive
    • feuille de calcul
      Obligatoire
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Drive
    • feuille de calcul
      Obligatoire
    • Feuille de travail
      Obligatoire
    • Utiliser le fuseau horaire configuré sur la feuille de calcul pour formater les valeurs de date ?
    Action
    Ecrire

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Google Sheets et Microsoft Outlook

Suivre les détails des événements du calendrier dans Google Sheets

Restez organisé en enregistrant automatiquement les détails de l’événement dans Google Sheets. Lorsqu’un nouvel événement est créé dans Microsoft Outlook, Zapier enregistre les détails de l’événement, tels que l’heure, la date et la description, dans Google Sheets, ce qui vous permet de conserver des enregistrements sans saisie manuelle des données.

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Journaliser les requêtes d’e-mails entrants dans Google Sheets

Centralise les demandes marketing sans effort. Lorsqu’un nouvel e-mail arrive dans Microsoft Outlook, Zapier ajoute les détails de l’e-mail à Google Sheets, afin que votre équipe puisse conserver un enregistrement des requêtes entrantes en un seul endroit et assurer un suivi efficace.

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Synchroniser les mises à jour de la feuille de calcul du projet avec les événements du calendrier

Gardez la planification du projet alignée. Lorsqu’une nouvelle ligne est ajoutée ou mise à jour dans une feuille de calcul de suivi de projet dans Google Sheets, Zapier met automatiquement à jour l’événement correspondant dans Microsoft Outlook, de sorte qu’aucune tâche ou échéance n’est négligée.

Gestion de projet

Découvrez comment automatiser Google Sheets sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Google Sheets pour Microsoft Outlook intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Google Sheets + Microsoft Outlook integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Google Sheets et Microsoft Outlook

Comment puis-je mettre à jour automatiquement mes feuilles Google lorsque je reçois un nouvel e-mail dans Outlook ?

Vous pouvez configurer une intégration qui se déclenche chaque fois qu’un nouvel e-mail arrive dans votre boîte de réception Outlook. Utilisez le trigger « Nouvel e-mail » dans microsoft outlook, et pour l’action, choisissez « Créer une ligne de feuille de calcul » dans Google Sheets. Cela permet d’ajouter automatiquement les données des e-mails entrants, telles que les lignes d’objet et les expéditeurs, à une feuille spécifique.

Puis-je envoyer un e-mail via Outlook lorsque les données de Google Sheets sont mises à jour ?

Oui, vous pouvez créer une automatisation qui se déclenche chaque fois qu’une ligne de votre Google Sheets est mise à jour. Utilisez le trigger « Ligne de feuille de calcul mise à jour » et associez-le à l’action « Envoyer un e-mail » via microsoft outlook. Configurez les détails de la feuille qui doivent être inclus dans vos e-mails.

Est-il possible d’ajouter des événements à mon calendrier Outlook à partir de nouvelles lignes dans Google Sheets ?

Bien sûr ! Mettez en place un processus où chaque fois qu’une nouvelle ligne est ajoutée à votre Google Sheets (trigger), un événement sera créé sur votre calendrier microsoft outlook (action). Vous devrez spécifier des colonnes de date et d’heure dans vos feuilles pour une planification précise.

Comment puis-je synchroniser mes listes de contacts entre Google Sheets et Outlook ?

Pour que les contacts restent synchronisés, utilisez des triggers pour ajouter ou mettre à jour des lignes dans Google Sheets. Connectez ces actions avec les fonctions « Créer un contact » ou « Mettre à jour le contact » dans Microsoft Outlook. Cela nécessite de mapper les colonnes de la feuille aux champs de contact appropriés.

Puis-je définir des rappels dans Outlook en fonction des échéances enregistrées dans mes Google Sheets ?

Oui, vous pouvez automatiser les rappels en utilisant les échéances saisies dans vos Google Sheets comme triggers. Chaque fois qu’une date d’échéance approche ou change, vous pouvez configurer des actions qui créent automatiquement des rappels ou des tâches dans Microsoft Outlook.

Existe-t-il des moyens d’archiver les e-mails dans les métadonnées Google Sheets pour les enregistrements historiques ?

Vous pouvez archiver des e-mails à l’aide du trigger « Nouvel e-mail » de Microsoft Outlook, puis en ajoutant des métadonnées pertinentes telles que l’expéditeur, la date et l’objet dans des colonnes spécifiques d’une ligne désignée au sein de votre feuille Google à des fins d’archivage.

Que dois-je faire si l’intégration de Google Sheet avec Outlook échoue ou ne fonctionne plus correctement ?

Il est essentiel de vérifier d’abord si toutes les autorisations sont toujours accordées sur toutes les plateformes et si les mises à jour n’ont pas désactivé les fonctionnalités essentielles. Vérifiez les triggers tels que les paramètres « Nouvel e-mail » ou « Ligne de feuille de calcul mise à jour », car les divergences sont des causes courantes de perturbations. Autorisez à nouveau les connexions si nécessaire.

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À propos de Google Sheets
Créez, modifiez et partagez des feuilles de calcul où que vous soyez avec Google Sheets, et obtenez des aperçus automatisés à partir de vos données.
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À propos de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est une suite Web de services de messagerie Web, de contacts, de tâches et de calendrier.
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