Connectez Email by Zapier et Google Sheets pour libérer la puissance de l’automatisation

Pour configurer un trigger d’envoi d’un email lorsqu’une nouvelle ligne est ajoutée à Google Sheets, commencez par créer un Zap. Choisissez Google Sheets comme application déclencheur et sélectionnez l’événement « Nouvelle ligne de feuille de calcul ». Connectez votre compte Google Sheets, puis choisissez la feuille de calcul et la feuille de calcul que vous souhaitez surveiller. À l’étape d’action, choisissez e-mail par Zapier et sélectionnez « Envoyer un e-mail sortant ». Configurez le(s) destinataire(s), l’objet et le corps de l’e-mail à l’aide des données de la ligne nouvellement ajoutée.

Oui, vous pouvez personnaliser la ligne d’objet des e-mails envoyés par le biais d’Email by Zapier. Lors de la configuration de votre action dans un Zap qui utilise des données Google Sheets, vous pouvez mapper les données de champs spécifiques de la feuille de calcul dans la ligne d’objet de votre e-mail. Cela permet de créer des lignes d'objet dynamiques et personnalisées en fonction des nouvelles entrées de ta feuille.

Si plusieurs lignes sont ajoutées à la fois, chaque entrée sera traitée individuellement si le Zap est déclenché par « Nouvelle ligne de feuille de calcul ». Chaque ligne déclenchera en effet son propre e-mail envoyé par e-mail par Zapier en tant qu’événements distincts.

L’e-mail par Zapier ne prend actuellement pas en charge les pièces jointes directement à partir de son service. Toutefois, vous pouvez inclure des liens vers des fichiers stockés en ligne (comme ceux de Dropbox ou de Google Drive) dans le corps de votre e-mail pour contourner le problème.

Pour les comptes gratuits, Zaps vérifie les modifications toutes les 15 minutes. Sur les plans payants comme Starter ou supérieur, les Zaps vérifient toutes les 5 minutes. Cela signifie que l’ajout de nouvelles rangées dans votre feuille de calcul peut trigger une action (comme l’envoi d’un e-mail) dans ces délais.

Si vous ne respectez pas les limites d’envoi de Gmail lorsque vous utilisez Email by Zapier avec Google Sheets, envisagez de réduire votre volume ou votre calendrier d’envoi ou d’utiliser un autre service SMTP configuré via notre intégration de messagerie au lieu de Gmail directement.

L’option « Envoyer un e-mail sortant » via Email by Zapier prend en charge le formatage HTML. Vous pouvez ajouter un style au texte, tel que des caractères gras ou des liens hypertexte dans les e-mails. Assurez-vous que toutes les balises HTML sont correctement fermées et que vous connaissez les pratiques HTML de base pour qu’elles s’affichent correctement dans les boîtes de réception des destinataires.