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Connectez Google Docs et Microsoft Outlook pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Google Docs avec Microsoft Outlook - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

100%
Aide
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1. Choisir l’événement trigger
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2. Choisir l’action
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1. Sélectionne l'événement
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Nouveau document » de Google Docs.

Ajoutez votre action

Une action se produit après le trigger, par exemple « Ajouter des participants à l’événement de calendrier » dans microsoft outlook.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteGoogle Docs et Microsoft Outlook, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

  • Google Docs déclencheurs, actions et recherche
    Nouveau document

    Se trigger lorsqu’un nouveau document est ajouté (dans n’importe quel dossier).

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Drive
    • Dossier
    • Nom du document
      Obligatoire
    • Texte à ajouter
      Obligatoire
    • Ajouter du texte sur une nouvelle ligne ?
    Action
    Ecrire
    • Dossier
      Obligatoire
    • Specify Document Name
    • Drive
    • Dossier
    Action
    Ecrire
    • Arrêter en cas d'erreur
      Obligatoire
    • Méthode HTTP
      Obligatoire
    • URL
      Obligatoire
    • Paramètres des chaînes de requête
    • En-têtes de demande supplémentaires
    • Corps
    Action
    Ecrire
    • Drive
    • Dossier
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Lecteur contenant le document modèle
    • Dossier contenant le document modèle
    • Template Document
      Obligatoire
    • Nom du nouveau document
      Obligatoire
    • Drive
    • Folder for new Document
    • Préférence de partage
    • Préférence pour les champs non utilisés
    • Formats d'exportation
    • Insérer une image en ligne (URL de l’image)
    • Localisation de l'image (ID du segment)
    • Emplacement de l'image (Index)
    • Localisation de l'image (TabID)
    Action
    Ecrire
    • Nom du document
      Obligatoire
    • Document Content
      Obligatoire
    • Drive
    • Dossier
    • Formats d'exportation
    • Insérer une image en ligne (URL de l’image)
    • Localisation de l'image (ID du segment)
    • Emplacement de l'image (Index)
    • Localisation de l'image (TabID)
    Action
    Ecrire
    • Drive
    • Dossier
    • Nom du document
      Obligatoire
    Action
    Rechercher

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Google Docs et Microsoft Outlook

Track important project email details in a document

When you receive a new email in Microsoft Outlook about a specific project, Zapier can automatically append the relevant details to a designated Google Doc. This keeps project information centralized and makes it easier to locate key updates, saving time and reducing email clutter.

Propriétaire d'entreprise
Essayez
Sync meeting notes with project updates

After creating a new document in a project folder in Google Docs, Zapier can automatically send an email through Microsoft Outlook to inform the team of updates or request feedback. This workflow keeps teams aligned and ensures prompt collaboration.

Gestion de projet
Log sales updates for internal collaboration

When a new document is added to a specific sales folder on Google Docs, Zapier can notify the team via Microsoft Outlook email. This keeps everyone informed about sales updates and enables quick intervention if needed.

Opérations de vente

Découvrez comment automatiser Google Docs sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser Microsoft Outlook sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Google Docs pour Microsoft Outlook intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Google Docs + Microsoft Outlook integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Google Docs et Microsoft Outlook

Comment mettre en place une intégration entre Google Docs et Microsoft Outlook?

To integrate Google Docs with Microsoft Outlook, begin by setting up a workflow using our platform. Choose Google Docs as your trigger app and Microsoft Outlook as your action app. This can allow, for instance, documents created or updated in Google Docs to trigger a corresponding event in Outlook.

Can I automatically send an email via Outlook when a Google Doc is updated?

Yes, you can configure a trigger for changes in a specific Google Doc. Set the update as the trigger event in your workflow setup, and then choose the action to send an email through Microsoft Outlook.

Is it possible to create calendar events in Outlook from details in a Google Doc?

Certainly. By selecting text or information from a structured format within Google Docs as the trigger, you can create an action to add these details directly into your Microsoft Outlook calendar.

What types of actions can be triggered by updates in Google Docs within Outlook?

When integrating with our service, actions like creating new tasks, sending emails, or updating contact records can be triggered in Outlook by updates or changes made within specific Google Docs.

Are there any limitations when integrating Google Docs with Microsoft Outlook?

While most core functionalities are supported, complex actions that require advanced data manipulations might require custom scripts. Our integration supports typical triggers like new document creation or updates affecting standard actions in Outlook such as sending emails or creating events.

How secure is the integration between Google Docs and Microsoft Outlook?

We prioritize security by using encryption protocols during data transfers between applications. Both OAuth2 for authentication and HTTPS ensure that your information remains secure throughout the integration process.

Can I filter which documents trigger actions within Microsoft Outlook?

Yes, conditions can be set on triggers so that only certain documents based on titles or content keywords activate subsequent actions in your integrated workflows with Outlook.

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À propos de Google Docs
Google Docs est un traitement de texte en ligne qui vous permet de créer et de formater des documents texte. Éditez des documents en collaboration avec d’autres personnes en temps réel. Nous prenons également en charge Google Sheets !
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À propos de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est une suite Web de services de messagerie Web, de contacts, de tâches et de calendrier.
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