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Connectez Google Docs et HubSpot pour libérer la puissance de l’automatisation

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Les plus grandes entreprises font confiance à Zapier pour automatiser le travail qui résout leurs problèmes commerciaux uniques, sans codage requis.

Comment fonctionne Zapier

Zapier facilite l’intégration de Google Docs avec HubSpot - aucun code n’est nécessaire. Découvrez comment vous pouvez effectuer la configuration en quelques minutes.

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1. Choisir l’événement trigger
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Choisissez un événement trigger

Choisissez un trigger

Un trigger est l’événement qui démarre votre Zap, comme un « Nouveau document » de Google Docs.

Ajoutez votre action

An action happens after the trigger—such as "Update Contact Subscription Preferences" in HubSpot.

Tu es connectée !

Zapier connecte de manière transparenteGoogle Docs et HubSpot, automatisant ainsi votre flux de travail.

Déclencheurs et actions pris en charge

Zapier vous aide à créer des flux de travail qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives. Un déclencheur est un événement qui démarre un flux de travail, et une action est un événement exécuté par un Zap.

  • Google Docs déclencheurs, actions et recherche
    Nouveau document

    Se trigger lorsqu’un nouveau document est ajouté (dans n’importe quel dossier).

    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Drive
    • Dossier
    • Nom du document
      Obligatoire
    • Texte à ajouter
      Obligatoire
    • Ajouter du texte sur une nouvelle ligne ?
    Action
    Ecrire
    • Dossier
      Obligatoire
    • Specify Document Name
    • Drive
    • Dossier
    Action
    Ecrire
    • Arrêter en cas d'erreur
      Obligatoire
    • Méthode HTTP
      Obligatoire
    • URL
      Obligatoire
    • Paramètres des chaînes de requête
    • En-têtes de demande supplémentaires
    • Corps
    Action
    Ecrire
    • Drive
    • Dossier
    Déclencheur
    Sondages
    Essaye-le
    • Lecteur contenant le document modèle
    • Dossier contenant le document modèle
    • Template Document
      Obligatoire
    • Nom du nouveau document
      Obligatoire
    • Drive
    • Folder for new Document
    • Préférence de partage
    • Préférence pour les champs non utilisés
    • Formats d'exportation
    • Insérer une image en ligne (URL de l’image)
    • Localisation de l'image (ID du segment)
    • Emplacement de l'image (Index)
    • Localisation de l'image (TabID)
    Action
    Ecrire
    • Nom du document
      Obligatoire
    • Document Content
      Obligatoire
    • Drive
    • Dossier
    • Formats d'exportation
    • Insérer une image en ligne (URL de l’image)
    • Localisation de l'image (ID du segment)
    • Emplacement de l'image (Index)
    • Localisation de l'image (TabID)
    Action
    Ecrire
    • Drive
    • Dossier
    • Nom du document
      Obligatoire
    Action
    Rechercher

Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023

G2 Badge - Best Est. ROI - Winter 2024
Badge G2 - Meilleurs résultats - Hiver 2024
Badge G2, le plus facile à mettre en œuvre, hiver 2024
Badge G2 - Leader Mid-Market - Hiver 2024

93%

Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail

25m

Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme

6 minutes

L’utilisateur moyen met moins de 6 minutes pour configurer un Zap

Méthodes pratiques pour utiliser Google Docs et HubSpot

Sync new HubSpot contacts with Google Docs.

When a new contact is added to HubSpot, Zapier can automatically create a Google Doc using a pre-defined template filled with the contact's details. This integration streamlines documentation, providing up-to-date individual contact information without manual data entry.

Propriétaire d'entreprise
Essayez
Generate content ideas from form submissions.

Trigger when a form is submitted in HubSpot, prompting Zapier to append the user's input into a Google Doc for content brainstorming. This system ensures you never lose valuable insights from your audience and simplifies idea tracking for marketing campaigns.

Marketing & Opérations marketing
Track project updates in Google Docs.

Use Zapier to append new deal updates in HubSpot as progress markers in Google Docs. This automation keeps a comprehensive and organized log of activities, aiding in status reviews and team visibility without the need for manual updates.

Gestion de projet

Découvrez comment automatiser Google Docs sur le blog Zapier

Découvrez comment automatiser HubSpot sur le blog Zapier

Fluidifiez le travail grâce à l’AI

Améliorez votre Google Docs pour HubSpot intégration avec l’IA. Extrayez, résumez et transformez vos données d’intégration à l’aide de modèles d’IA de premier plan tels qu’OpenAI, Anthropic, etc.
Illustration de l’IA améliorant les flux de travail Zapier avec l’automatisation et les intégrations d’appli.

Frequently Asked Questions about Google Docs + HubSpot integrations

Vous débutez dans l’automatisation avec Zapier? Vous n’êtes pas seul. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont Zapier travaille avec Google Docs et HubSpot

Can Google Docs be automatically updated when there's a change in HubSpot?

Yes, you can set up a workflow where changes in HubSpot trigger updates in Google Docs. Specifically, you can use triggers such as 'New Contact in List' or 'Updated Deal Stage' in HubSpot to automatically update specific fields or documents within Google Docs.

Is it possible to create a new document in Google Docs every time a deal is closed in HubSpot?

Absolutely. You can configure an action triggered by the 'Deal Closed Won' event in HubSpot to automatically generate a new document template within Google Docs, capturing relevant deal details for follow-up or record-keeping purposes.

Can historical data from HubSpot be transferred into Google Docs?

While the integration primarily focuses on real-time triggers and actions, you can manually export historical data from HubSpot and format it into Google Docs. However, automatic transfer of past records isn't supported via the integration.

How do we automate the creation of meeting notes from scheduled events in HubSpot into Google Docs?

You can automatically create meeting notes by setting up an action where any 'New Meeting Scheduled' event in HubSpot triggers a new document creation in Google Docs with predefined templates tailored for capturing meeting details.

Does integrating these platforms allow for live editing of documents when updates occur?

The integration allows documents to be updated based on triggers but does not support live editing directly through the integration. You'll need to access the document through Google Docs for real-time collaboration features beyond automated updates.

Are there limitations on which types of data from HubSpot can trigger actions in Google Docs?

Most data types such as contact updates, new deals, or form submissions can be used as triggers. However, some complex custom property changes may not directly trigger actions without additional configuration or manual adjustment.

Can we keep certain fields confidential while integrating from HubSpot to Google Docs?

Yes, during the setup of any integration workflow, you have control over which data fields are shared and which are kept private. You simply select only the necessary data points to include within your automated processes.

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À propos de Google Docs
Google Docs est un traitement de texte en ligne qui vous permet de créer et de formater des documents texte. Éditez des documents en collaboration avec d’autres personnes en temps réel. Nous prenons également en charge Google Sheets !
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